Projektin toimitukset: mitä he ovat & amp; Miksi he ovat tärkeitä

Udn Webberon sisällön markkinoijaVoila norbert, online-sähköpostin vahvistustyökalu. Hän on viettänyt suurimman osan viimeisen vuosikymmenen verkossa useille markkinointiyrityksille. Kun hän ei ole kiireinen kirjoittaminen, löydät hänet keittiössä, joka hallitsee uusia ruokia.

Olipa kyseessä markkinointi, tuotekehitys tai web-suunnittelu, kuulet käsitteen "projektin toimitukset" useita kertoja. Toisin kuin monet ihmiset ajattelevat, projektin toimitukset eivät ole hankkeiden lopputulos. Sen sijaan ne ovat projektin osana suoritettujen toimintojen tuote.

Sisään Projektinhallinta , Sinun tehtäviin kuuluvat määrittelyssä hankkeen suoritteet, seuranta edistymistä niiden tuotantoa, ja varmistaa, että ne valmistuvat nopeasti. Jos projektitiimi pystyy täyttämään toimitukset odotetuilla päivämäärillä, se on merkki siitä, että kokonaisprojekti on myös radalla, joka on valmis ajoissa.

Jos haluat oppia, mitä projektin toimitukset ovat ja miksi he ovat tärkeitä, tämä artikkeli keskustelee niistä tarkemmin.

Mitkä ovat projektitoimitukset?

Projektin toimitukset ovat projektissa tuotetut tuotteet tai palvelut ja toimitetaan asiakkaalle. Jos haluat luokittelemaan tuotoksen "toimittavaksi" hankkeessa, sen on täytettävä seuraavat kriteerit:

Projektisi ryhmä voi luoda erilaisia ​​asiakirjoja tai tuotteita uuden verkkosivuston rakentamisen aikana. Kaikki tuotoskappaleet eivät kuitenkaan pidetä toimituksina. Esimerkiksi web-suunnittelun ensimmäinen leikkaus luonnos ei ole projekti. Toisaalta verkkosivusto on toimittava, koska web-kehittäjät tarvitsevat sen jatkaa tehtäviään.

Voit luoda projektin toimituksia, jotka on allekirjoitettava joko sisäisellä sidosryhmällä, kuten kirjanpitovastaava tai ulkoinen sidosryhmä. Esimerkiksi suunnittelun vaatimusten määrittäminen on sisäinen toimitus ja asiakkaiden rakentamasi verkkosivusto on ulkoinen toimitus.

Toimitukset eivät ole projektin päämäärää. Sen sijaan he merkitsevät polkua, jota käytät tapaan hankkeen loppuun saattamiseen. Kun olet suorittanut toimitukset ajoissa, se lisää mahdollisuuksiasi hankkeen määräaikojen täyttämisestä. Näin ollen se keskittyy pääasiassa vaatimusten ja tarkkailun määrittelyyn ja käsittelyyn.

Toimitukset voidaan ryhmitellä yhteen tai useampaan alla olevasta luokasta:

Sisäinen vs. ulkoinen

Toimitusten luokitteleminen "Sisäiseen" ja "ulkoiseen" on suhteellisen helppo.

Sisäinen toimittava on a Hankkeen virstanpala joka on jaettu Sidosryhmät tiimisi tai yrityksen sisällä . Sisäisiä toimituksia ei ole jaettu asiakkaiden kanssa ja ne mitataan yleensä ajan ja tulosten suhteen.

Toisaalta ulkoiset toimitukset on tarkoitus jakaa asiakkaidesi kanssa, jotka voivat hyväksyä ne ennen kuin päätät jatkaa loput hankkeesta. Ulkoiset toimitukset voivat olla tulokeskeisiä, ensisijaisesti, jos ennustetut tulot määritellään asetetuilla virstanpylväillä.

Big vs. pieni

Sarah Campbell, projektipäällikkö Kickstart Ura uskoo, että on tärkeää jakaa toimitukset niiden koon tai vaikutuksen mukaan hankkeen edistymiseen. Esimerkiksi jos olet kehittää verkkosivusto, iso suorite veisi muodossa viimeistely tuoteluettelon tietokantaan. Pieni toimittava, toisaalta voi luoda malleja yksittäisille tuotesivuille.

Aineellinen vs. aineettomat

Projekti voi olla joko konkreettinen tai aineettomana. Aineellinen toimittava on jotain, jota voidaan koskettaa tai laskea, kuten uusia tuotteen ominaisuuksia. Sitä vastoin työntekijöiden koulutusohjelma uusien tuoteominaisuuksien käyttämisessä on aineettoman toimituksen.

Miksi projektipäälliköt ovat kriittisiä?

Projektin toimitusten on oltava hyvin määriteltyjä, mitattavia, saavutettavia ja realistisia. Yksittäisten toimitusten tulisi kohdistaa yleisten projektin tavoitteiden kanssa. Aina kun tiimin toimitukset toimitetaan ajoissa, tuotettuna talousarviossa ja laatustandardien mukaiset, se on hyvä osoitus tiimistäsi tuottavuus ja luotettavuus.

Tässä on kolme keskeistä syytä, miksi projektin toimitukset ovat välttämättömiä:

Projektin toimitusten määrittäminen hankkeen suunnitteluvaiheessa on keskeinen rooli asiakkaan odotusten määrittämisessä. Asiakkaalla voi olla erityisiä ideoita hankkeesta, jota ei ehkä sovi menetelmän kanssa ja tulossa hyväksyttyjen toimitusten luettelo estävät sekaannuksen asiakkaan, projektiryhmän ja myyjien välillä (jos on olemassa).

Voit keskustella ja sopia toimitettujen toimitusten luettelosta Neuvottelupalvelut Jotta yksityiskohdat ovat turvallisia ja luottamuksellisia ennen niiden sisällyttämistä projektiohjelmaan, projektinhallintasuunnitelmaan ja aikatauluihin. Siirtyminen eteenpäin, luettelo toimii viitteenä kaikille, jotka osallistuvat projektiin.

Hankkeen toimituksissa on aina rooli kunkin projektin onnistumisessa. Jos hankkeen tavoitteena on tuottaa enemmän liikevaihtoa liiketoiminnalle, jokainen toimittaa merkitystä tämän tavoitteen saavuttamisessa, minkä vuoksi Älykkäät tavoitteet ovat niin tärkeitä.

Esimerkiksi Verkkokaupan verkkosivusto voi liittyä useita toimituksia, jotka eivät näytä olevan yhteydessä toisiinsa. Sosiaalisen median kalenteri on hyvin vähän tekemistä tuotetietokannan luomisessa. Molempien toimitusten on kuitenkin osoitettava samaa tavoitetta.

Sosiaalisen median kalenterin on edistettävä uusia tuotteita, kun taas tuotetietokannan olisi varmistettava, että tuotesivuilla näkyvät yksityiskohdat ovat nykyiset ja tarkat.

Hankkeet maksaa aikaa, rahaa ja resursseja. Toimitusten määrittäminen hankesuunnitteluprosessissa auttaa sinua tunnistamaan toimitukset, jotka edellyttävät tiettyjä resursseja hankkeen erityisissä kohdissa.

Kun määrität projektitoimittajat, voit kysyä itseltäsi ja muilta projektin sidosryhmille seuraavat kysymykset:

Kun saat vastaukset jokaiseen kysymykseen, voit luoda projektisuunnitelman ja sen on hyväksynyt asiakkaan. Voit tarkastella vain projektia suljettuna tai valmis, kun olet valmis kaikki toimitukset.

Sulkemalla

Projektin toimitukset ovat tiimisi tuotteet tai palvelut hankkeen tavoitteiden tukemiseksi. Olipa sitten sisäisiä tai ulkoisia, suuria tai pieniä tai aineellisia tai aineettomia toimituksia aina tuotettu tiettyjen projektin tehtävien vuoksi ja auttaa siirtämään hanketta loppuun.

Projektin toimitusten määrittäminen asiakkaan ja sidosryhmien kanssa on tehtävä hankkeen suunnitteluvaiheen aikana. Työskentelemällä yhdessä asiakkaan ja muiden sidosryhmien kanssa voit sopia lopullisesta toimituksista, jotka auttavat asettamaan asiakkaiden odotuksia, täyttämään hankkeen tavoitteet ja varmistavat, että hanke on talousarvion ja aika-vaatimusten mukainen.

Viimeistelemällä projektituotot ajoissa ja talousarvion puitteissa tiimi voi tyydyttää asiakkaan, joka puolustaa tietä enemmän tuloja tuottavia hankkeita. Määritä projektitoimituksesi oikein, jotta voit paremmin ymmärtää aikaa ja resursseja sinun tarvitsee saavuttaa ne!