प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स: वे क्या हैं & amp; वे क्यों मायने रखते हैं
ओवेन बेकरके लिए एक सामग्री विपणक हैवोला नॉर्बर्ट, एक ऑनलाइन ईमेल सत्यापन उपकरण। उन्होंने पिछले कुछ दशक में विपणन कंपनियों की एक श्रृंखला के लिए ऑनलाइन काम कर रहे अधिकांश खर्च किए हैं। जब वह लिखने में व्यस्त नहीं होता है, तो आप उसे रसोईघर में नए व्यंजनों में महारत हासिल कर सकते हैं।
चाहे आप विपणन, उत्पाद विकास, या वेब डिज़ाइन में काम करते हैं, आप "प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स" शब्द को कई बार सुनेंगे। जो लोग सोचते हैं उसके विपरीत, परियोजना वितरण योग्य परियोजनाओं का अंतिम परिणाम नहीं हैं। इसके बजाय, वे परियोजना के हिस्से के रूप में किए गए गतिविधियों का उत्पाद हैं।
मेंपरियोजना प्रबंधन, आपकी जिम्मेदारियों में प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को परिभाषित करना, उनके उत्पादन की प्रगति को ट्रैक करना और यह सुनिश्चित करना कि वे तुरंत पूरा हो गए हैं। यदि आपकी प्रोजेक्ट टीम अपनी अपेक्षित तिथियों से डिलिवरेबल्स को पूरा करने का प्रबंधन करती है, तो यह एक संकेत है कि समग्र परियोजना भी समय पर पूरा होने के लिए ट्रैक पर है।
यदि आप सीखना चाहते हैं कि प्रोजेक्ट डिलिव्सा क्या हैं और वे क्यों मायने रखते हैं, तो यह आलेख उनसे अधिक विस्तार से चर्चा करेगा।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स क्या हैं?
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स एक परियोजना में उत्पादित उत्पाद या सेवाएं हैं और ग्राहक को वितरित किए जाते हैं। किसी प्रोजेक्ट के भीतर "डिलिवरेबल" के रूप में आउटपुट को वर्गीकृत करने के लिए, इसे निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करने की आवश्यकता है:
एक नई वेबसाइट बनाने के दौरान आपकी परियोजना टीम विभिन्न दस्तावेज या उत्पाद बना सकती है। हालांकि, आउटपुट के सभी टुकड़ों को डिलिवरेबल्स नहीं माना जाएगा। उदाहरण के लिए, वेब डिज़ाइन का पहला कट स्केच एक परियोजना वितरण योग्य नहीं है। दूसरी तरफ, एक वेबसाइट वायरफ्रेम एक वितरण योग्य है क्योंकि वेब डेवलपर्स को अपने कार्यों के साथ आगे बढ़ने की आवश्यकता होती है।
आप एक आंतरिक हितधारक द्वारा हस्ताक्षरित होने के लिए प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स बना सकते हैं, जैसे कि एखाता कार्यपालकया एक बाहरी हितधारक। उदाहरण के लिए, डिज़ाइन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने वाला एक दस्तावेज़ एक आंतरिक वितरण योग्य है, और आपके द्वारा बनाई गई वेबसाइट एक बाहरी वितरण योग्य है।
डिलिवरेबल्स आपकी परियोजना का अंतिम लक्ष्य नहीं हैं। इसके बजाए, वे उस पथ को चिह्नित करते हैं जो आप परियोजना पूर्ण करने के तरीके पर ले रहे हैं। जब आप समय पर डिलिवरेबल्स पूरा करते हैं, तो यह आपके प्रोजेक्ट की समय सीमा को पूरा करने की संभावनाओं को बढ़ाता है। इस प्रकार, यह मुख्य रूप से मांगों को परिभाषित करने और संभालने पर केंद्रित है।
डिलिवरेबल्स को नीचे दी गई श्रेणियों में से एक या अधिक में समूहीकृत किया जा सकता है:
आंतरिक बनाम बाहरी
"आंतरिक" और "बाहरी" में डिलिवरेबल्स को वर्गीकृत करना अपेक्षाकृत आसान है।
एक आंतरिक वितरण योग्य हैपरियोजना का मील का पत्थरइसके साथ साझा किया गया हैआपकी टीम या कंपनी के भीतर हितधारक। आंतरिक डिलिवरेबल्स ग्राहकों के साथ साझा नहीं किए जाते हैं और आमतौर पर समय और परिणामों के संदर्भ में मापा जाता है।
दूसरी तरफ, बाहरी डिलिवरेबल्स को आपके ग्राहकों के साथ साझा करने के लिए किया जाता है, जो शेष परियोजना के साथ आगे बढ़ने का निर्णय लेने से पहले उन्हें मंजूरी दे सकते हैं। बाहरी डिलिवरेबल्स राजस्व केंद्रित हो सकते हैं, मुख्य रूप से यदि अनुमानित राजस्व सेट मीलस्टोन में परिभाषित किया जाता है।
बिग बनाम छोटा
सारा कैंपबेल, प्रोजेक्ट मैनेजरकिकस्टार्ट करियरमानते हैं कि प्रोजेक्ट प्रगति पर उनके आकार या प्रभाव के अनुसार डिलिवरेबल्स को विभाजित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेबसाइट विकसित कर रहे हैं, तो एक बड़ा वितरण योग्य उत्पाद कैटलॉग डेटाबेस को खत्म करने का रूप लेगा। दूसरी तरफ, एक छोटा डिलिवरेबल व्यक्तिगत उत्पाद पृष्ठों के लिए टेम्पलेट्स बना सकता है।
मूर्त बनाम अमूर्त
एक परियोजना वितरण योग्य या तो मूर्त या अमूर्त हो सकती है। एक मूर्त वितरण योग्य कुछ ऐसा है जिसे छुआ या गिना जा सकता है, जैसे कि नई उत्पाद विशेषताएं। इसके विपरीत, नए उत्पाद सुविधाओं का उपयोग करने के लिए आपके कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम एक अमूर्त वितरण योग्य है।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स महत्वपूर्ण क्यों हैं?
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स अच्छी तरह से परिभाषित, मापनीय, प्राप्य, और यथार्थवादी होना चाहिए। व्यक्तिगत वितरण योग्य आपके समग्र परियोजना लक्ष्यों के साथ संरेखित होना चाहिए। जब भी आपकी टीम के डिलिवरेबल्स को समय पर वितरित किया जाता है, बजट के भीतर उत्पादित किया जाता है, और गुणवत्ता मानकों के अनुरूप होता है, तो यह आपकी टीम का एक अच्छा संकेत है उत्पादकताऔर विश्वसनीयता।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स आवश्यक क्यों हैं तीन महत्वपूर्ण कारण यहां दिए गए हैं:
परियोजना के नियोजन चरण में परियोजना डिलिवरेबल्स को परिभाषित करना ग्राहक की अपेक्षाओं को स्थापित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक ग्राहक के पास उस परियोजना के बारे में विशिष्ट विचार हो सकते हैं जो आपकी पद्धति के साथ गठबंधन नहीं किया जा सकता है, और अनुमोदित डिलिवरेबल्स की एक सूची के साथ आने से ग्राहक, आपकी परियोजना टीम और विक्रेताओं के बीच भ्रम को रोक दिया जाएगा (यदि कोई है)।
आप समर्पित का उपयोग करके डिलिवरेबल्स की एक सूची पर चर्चा और सहमत हो सकते हैंसम्मेलन कॉल सेवाएंपरियोजना चार्टर, परियोजना प्रबंधन योजना, और समय सीमाओं में उन्हें शामिल करने से पहले विवरण को सुरक्षित और गोपनीय रखने के लिए। आगे बढ़ते हुए, सूची परियोजना में शामिल हर किसी के लिए संदर्भ के रूप में कार्य करेगी।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स हमेशा प्रत्येक परियोजना की सफलता में एक भूमिका निभाते हैं। यदि आपकी परियोजना का उद्देश्य व्यवसाय के लिए अधिक राजस्व उत्पन्न करना है, तो प्रत्येक डिलिवरेबल उस उद्देश्य को पूरा करने में एक भूमिका निभाएगा, जो कि क्यों हैस्मार्ट लक्ष्योंबहुत महत्वपूर्ण हैं।
उदाहरण के लिए, एकईकॉमर्स वेबसाइटकई डिलिवरेबल्स शामिल कर सकते हैं जो एक दूसरे से संबंधित नहीं लगते हैं। एक उत्पाद डेटाबेस बनाने के साथ एक सोशल मीडिया कैलेंडर के पास बहुत कम है। हालांकि, दोनों डिलिवरेबल्स को एक ही उद्देश्य की ओर इशारा करने की आवश्यकता है।
एक सोशल मीडिया कैलेंडर को नए उत्पादों को बढ़ावा देना चाहिए, जबकि एक उत्पाद डेटाबेस को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उत्पाद पृष्ठों पर दिखाई देने वाले प्रत्येक विवरण वर्तमान और सटीक हैं।
परियोजनाओं की लागत समय, धन, और संसाधन। प्रोजेक्ट प्लानिंग प्रक्रिया में शुरुआती डिलिवरेबल को परिभाषित करने से आपको डिलिवरेबल्स की पहचान करने में मदद मिलेगी जिसके लिए परियोजना में विशिष्ट बिंदुओं पर कुछ संसाधनों की आवश्यकता होगी।
जैसे ही आप प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को परिभाषित करते हैं, आप स्वयं और अन्य परियोजना हितधारकों से निम्नलिखित प्रश्न पूछ सकते हैं:
जब आप प्रत्येक प्रश्न के उत्तर प्राप्त करते हैं, तो आप परियोजना योजना बना सकते हैं और इसे ग्राहक द्वारा अनुमोदित कर सकते हैं। एक बार जब आप सभी डिलिवरेबल्स समाप्त कर लेंगे तो आप केवल एक परियोजना को बंद या पूरा करने पर विचार कर सकते हैं।
समापन का वक्त
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स परियोजना लक्ष्यों के समर्थन में आपकी टीम द्वारा उत्पन्न उत्पाद या सेवाएं हैं। चाहे आंतरिक या बाहरी, प्रमुख या मामूली, या मूर्त या अमूर्त, डिलिवरेबल्स हमेशा विशिष्ट परियोजना कार्यों के कारण उत्पादित होते हैं और परियोजना को पूरा करने में मदद करते हैं।
क्लाइंट और हितधारकों के साथ परियोजना डिलिवरेबल को परिभाषित करने की परियोजना के नियोजन चरण के दौरान किया जाना चाहिए। ग्राहक और अन्य हितधारकों के साथ मिलकर काम करके, आप डिलिवरेबल्स की अंतिम सूची पर सहमत हो सकते हैं जो ग्राहक अपेक्षाओं को निर्धारित करने, परियोजना उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करेंगे, और यह सुनिश्चित करें कि परियोजना बजट और समय आवश्यकताओं के अनुरूप है।
समय पर और बजट के भीतर प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को खत्म करके, आपकी टीम क्लाइंट को संतुष्ट कर सकती है, अधिक राजस्व उत्पन्न करने वाली परियोजनाओं के लिए मार्ग प्रशस्त करती है। अपने प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को ठीक से परिभाषित करें ताकि आपको उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय और संसाधनों की बेहतर समझ होगी!
