Proiecte: ceea ce sunt ". De ce contează

Udn Webber.este un marketer de conținut pentruVoila Norbert, un instrument online de verificare a e-mailului. El a petrecut cea mai mare parte din ultimul deceniu care lucrează online pentru o serie de companii de marketing. Când nu este ocupat să scrie, îl puteți găsi în bucătărie mastering noi feluri de mâncare.

Indiferent dacă lucrați în Marketing, Dezvoltare a Produselor sau Web Design, veți auzi termenul "livrare de proiect" de mai multe ori. Contrar a ceea ce cred mulți oameni, rezultatele de proiect nu sunt rezultatul final al proiectelor. În schimb, ele sunt produsul activităților desfășurate ca parte a proiectului.

În management de proiect , responsabilitățile dvs. includ definirea rezultatelor proiectului, urmărirea progresului producției lor și asigurarea încheierii rapoartelor. Dacă echipa dvs. de proiect reușește să completeze livrările de către datele lor așteptate, este un semn că proiectul general este, de asemenea, pe cale să fie finalizată la timp.

Dacă doriți să aflați ce livrări de proiect sunt și de ce contează, acest articol le va discuta mai detaliat.

Care sunt rezultatele proiectului?

Proiectele de probe sunt produse sau servicii produse într-un proiect și sunt livrate clientului. Pentru a clasifica o ieșire ca "livrare" într-un proiect, trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

Echipa dvs. de proiect ar putea crea diverse documente sau produse în timp ce construiește un nou site web. Cu toate acestea, nu toate piesele de producție ar fi considerate rezultate. De exemplu, o schiță de prima tăiere a designului web nu este un proiect livrat. Pe de altă parte, un wireframe de site-uri web este un livrare, deoarece dezvoltatorii web au nevoie de ea pentru a continua cu sarcinile lor.

Puteți crea rezultate de proiect care urmează să fie semnate fie de către un părți interesat intern, ca un Executivul de cont sau un act interesat extern. De exemplu, un document care specifică cerințele de proiectare este un livrare internă, iar un site web construit pentru clienți este un livrare externă.

Produsele nu sunt scopul final al proiectului dvs. În schimb, ei marchează calea pe care o luați la finalizarea proiectului. Când vă completați la timp, vă crește șansele de a vă satisface termenele de proiect. Astfel, se concentrează în principal pe definirea și manipularea cerințelor și a rezultatelor de urmărire.

Livrările pot fi grupate într-una sau mai multe dintre categoriile de mai jos:

Intern vs. extern

Clasificarea rezultatelor în "interne" și "externe" este relativ ușoară.

O livrare internă este a PROJECTUL DE PROGRAM care este împărtășită Părțile interesate din echipa sau compania dvs. . Rezultatele interne nu sunt partajate cu clienții și sunt de obicei măsurate în ceea ce privește timpul și rezultatele.

Pe de altă parte, rezultatele externe sunt menite să fie împărtășite cu clienții dvs., care îi pot aproba înainte de a decide să procedeze la restul proiectului. Rezultatele externe pot fi centrice cu venituri, în primul rând dacă venitul proiectat este definit pe etapele stabilite.

Mare vs. mic.

Sarah Campbell, manager de proiect la Kickstart Cariere consideră că este important să împărțiți rezultate în funcție de mărimea sau impactul asupra progresului proiectului. De exemplu, dacă dezvoltați un site web, o livrare mare ar lua forma finisării bazei de date pentru catalogul de produse. Un mic livrat, pe de altă parte, ar putea crea șabloane pentru pagini individuale de produse.

Tangibil vs. intangibil

Un proiect furnizat poate fi fie tangibil, fie intangibil. O realizare tangibilă este ceva care poate fi atins sau numărat, cum ar fi caracteristicile noului produs. În schimb, un program de instruire pentru angajații dvs. de utilizare a noilor caracteristici ale produsului este un livrat necorporal.

De ce sunt critice de proiecte critice?

Proiectele de probe ar trebui să fie bine definite, măsurabile, realizabile și realiste. Dispozitivele individuale ar trebui să se alinieze cu obiectivele generale de proiect. Ori de câte ori rezultatele echipei dvs. sunt livrate la timp, produse în cadrul bugetului și conforme cu standardele de calitate, este o bună indicație a echipei dvs. productivitate și fiabilitate.

Iată trei motive-cheie pentru care rezultatele proiectului sunt esențiale:

Definirea rezultatelor proiectului în stadiul de planificare a proiectului joacă un rol crucial în stabilirea așteptărilor clienților. Un client ar putea avea idei specifice despre proiect care nu ar putea fi aliniat cu metodologia dvs. și a veni cu o listă de rezultate aprobate va împiedica confuzia între și în rândul clientului, echipa dvs. de proiect și furnizorii (dacă există).

Puteți discuta și acceptați o listă de livrări care utilizează dedicate Servicii de apeluri de conferință Pentru a păstra detaliile sigure și confidențiale înainte de a le încorpora în Carta proiectului, planul de management al proiectelor și termenele. Mergând înainte, lista va servi ca o referință pentru toți cei implicați în proiect.

Proiectele de probe joacă întotdeauna un rol în succesul fiecărui proiect. Dacă obiectivul proiectului dvs. este de a genera mai multe venituri pentru afaceri, fiecare livrare va juca un rol în îndeplinirea acestui obiectiv, motiv pentru care Goluri inteligente sunt atât de importante.

De exemplu, un Site-ul de comerț electronic poate implica mai multe rezultate care nu par a fi legate între ele. Un calendar social media are foarte puțin de-a face cu crearea unei baze de date de produs. Cu toate acestea, ambele rezultate trebuie să prezinte în același obiectiv.

Un calendar social media ar trebui să promoveze noi produse, în timp ce o bază de date a produsului ar trebui să se asigure că fiecare detaliu care apare pe paginile produsului este curent și precis.

Proiecte Timp de cost, bani și resurse. Definirea livrărilor la începutul procesului de planificare a proiectului vă va ajuta să identificați rezultatele care vor necesita anumite resurse la anumite puncte din proiect.

Pe măsură ce definiți livrările de proiect, vă puteți întreba pe dvs. și la alte părți interesate de proiect următoarele întrebări:

Când primiți răspunsurile la fiecare dintre întrebări, puteți crea planul de proiect și îl aprobat de către client. Puteți lua în considerare doar un proiect închis sau finalizat odată ce ați terminat toate livrarile.

În încheiere

Proiectele de probe sunt produse sau servicii generate de echipa dvs. în sprijinul obiectivelor proiectului. Indiferent dacă este internă sau externă, majoră sau minoră sau tangibile sau necorporale, rezultatele sunt prezentate întotdeauna datorită sarcinilor specifice ale proiectului și ajută la mutarea proiectului spre finalizare.

Definirea livrărilor de proiect cu clientul și părțile interesate trebuie făcute în timpul fazei de planificare a proiectului. Prin colaborarea cu clientul și cu alte părți interesate, puteți conveni asupra unei liste finale de livrare care vor ajuta la stabilirea așteptărilor clienților, respectați obiectivele proiectului și asigurați-vă că proiectul este conform cu cerințele bugetare și de timp.

Prin finalizarea livrărilor de proiect la timp și în cadrul bugetului, echipa dvs. poate satisface clientul, deschizând calea pentru mai multe proiecte generatoare de venituri. Definiți-vă corect rezultatele proiectului, astfel încât veți avea o mai bună înțelegere a timpului și a resurselor de care aveți nevoie pentru a le realiza!