Projektleveranser: Vad de är & amp; Varför spelar de roll

Owenbagerär en innehållsmarknadsförare förVoila norbert, ett verktyg för online email verifiering. Han har tillbringat det mesta av det senaste decenniet som arbetar online för en rad marknadsföringsföretag. När han inte är upptagen med att skriva, kan du hitta honom i köket mastera nya rätter.

Oavsett om du arbetar i marknadsföring, produktutveckling eller webbdesign hörs termen "Projektleveranser" flera gånger. I motsats till vad många tror, ​​är projektleveranser inte slutresultatet av projekt. Istället är de en produkt av aktiviteter som utförs som en del av projektet.

I projektledningDina ansvarsområden är att definiera projektleveranser, spåra framstegen i produktionen och se till att de är färdiga omedelbart. Om ditt projektteam lyckas komplettera leveranser av sina förväntade datum, är det ett tecken på att det övergripande projektet också är på väg att slutföras i tid.

Om du vill lära dig vilka projektleveranser är och varför de spelar någon roll, kommer den här artikeln att diskutera dem mer detaljerat.

Vad är projektleveranser?

Projektleveranser är produkter eller tjänster som produceras i ett projekt och levereras till kunden. För att klassificera en produktion som en "leveransbar" inom ett projekt måste det uppfylla följande kriterier:

Ditt projektteam kan skapa olika dokument eller produkter när du bygger en ny webbplats. Men inte alla delar av produktionen skulle betraktas som leveranser. Till exempel är en förstklassig skiss av webbdesignen inte ett projekt som kan levereras. Å andra sidan är en webbplats Wireframe en leveransbar eftersom webbutvecklare behöver den fortsätta med sina uppgifter.

Du kan skapa projektleveranser som ska skrivas av av antingen en intern intressent, som enkonto verkställandeeller en extern intressent. Till exempel är ett dokument som specificerar designkraven en intern leveransbar, och en webbplats som du bygger för kunder är en extern leveransbar.

Leveranser är inte ditt projekts slutmål. I stället markerar de den väg du tar på väg till projektet. När du kompletterar leveranser i tid ökar du dina chanser att uppfylla dina projektfrister. Således fokuserar det huvudsakligen på att definiera och hantera krav och spårning av leveranser.

Leveranser kan grupperas i en eller flera av kategorierna nedan:

Interna vs extern

Kategorisering av leveranser till "intern" och "extern" är relativt lätt.

En intern leveransbar är enProjektmilstolpesom delas medintressenter inom ditt lag eller företag. Interna leveranser delas inte med klienter och mäts vanligtvis i tid och resultat.

Å andra sidan är externa leveranser avsedda att delas med dina kunder, som kan godkänna dem innan de bestämmer sig för att fortsätta med resten av projektet. Externa leveranser kan vara intäktscentrerade, främst om de projicerade intäkterna definieras över fastställda milstolpar.

Stora vs. liten

Sarah Campbell, Projektledare påKickstart Karriäranser att det är viktigt att dela leveranser enligt deras storlek eller påverka projektets framsteg. Om du till exempel utvecklar en webbplats, skulle en stor leveransbar ha formen att avsluta produktkatalogdatabasen. En liten leveransbar, å andra sidan, kan skapa mallar för enskilda produktsidor.

Konkret vs. immateriella

Ett projekt som kan levereras kan antingen vara konkret eller immateriellt. En konkret leveransbar är något som kan beröras eller räknas, till exempel nya produktfunktioner. Däremot är ett utbildningsprogram för dina anställda på att använda de nya produktfunktionerna en immateriell leveransbar.

Varför är projektleveranser kritiska?

Projektleveranser ska vara väldefinierade, mätbara, uppnåliga och realistiska. Individuella leveranser ska anpassa sig till dina övergripande projektmål. När ditt lags leveranser levereras i tid, produceras inom budget och överensstämmelse med kvalitetsstandarder, är det en bra indikation på ditt lag produktivitetoch tillförlitlighet.

Här är tre viktiga skäl till att projektleveranser är viktiga:

Definiera projektleveranser vid planeringsstadiet i projektet spelar en avgörande roll när det gäller att ställa kundernas förväntningar. En klient kan ha specifika idéer om det projekt som kanske inte är anpassat till din metod, och att komma med en lista över godkända leveranser kommer att förhindra förvirring mellan och bland kunden, ditt projektteam och leverantörer (om det finns några).

Du kan diskutera och komma överens om en lista med leveranser med dedikeradKonferenssamtalstjänsterFör att hålla detaljerna säkra och konfidentiella innan de införlivar dem i projektcharter, projektledning och tidslinjer. Förflyttning framåt kommer listan att fungera som en referens för alla som är inblandade i projektet.

Projektleveranser spelar alltid en roll i framgången för varje projekt. Om ditt projekts mål är att generera mer intäkter för verksamheten, kommer varje leverans att spela en roll för att möta det målet, vilket är därförSmarta målär så viktiga.

Till exempel ene-handel webbplatskan innebära flera leveranser som inte verkar vara relaterade till varandra. En social media kalender har mycket lite att göra med att skapa en produktdatabas. Båda leveranserna måste dock peka mot samma mål.

En social media kalender bör främja nya produkter, medan en produktdatabas ska se till att varje detalj som visas på produktsidor är aktuell och korrekt.

Projekt Kostnadstid, pengar och resurser. Att definiera leveranserna tidigt i projektplaneringsprocessen hjälper dig att identifiera de leveranser som kommer att kräva vissa resurser på specifika punkter i projektet.

När du definierar projektleveranser kan du fråga dig själv och andra projektintressenter följande frågor:

När du får svaren på var och en av frågorna kan du skapa projektplanen och få den godkänd av kunden. Du kan bara överväga ett projekt som är stängt eller slutfört när du har avslutat alla leveranser.

I stängning

Projektleveranser är produkter eller tjänster som genereras av ditt team till stöd för projektmål. Oavsett om det är interna eller externa, större eller mindre eller konkreta eller immateriella leveranser som alltid produceras på grund av specifika projektuppgifter och hjälper till att flytta projektet mot slutförandet.

Definiera projektleveranser med kunden och intressenterna måste göras under projektets planeringsfas. Genom att arbeta tillsammans med kunden och andra intressenter kan du komma överens om en slutlig lista över leveranser som kommer att bidra till att klientens förväntningar, uppfylla projektets mål och se till att projektet överensstämmer med budget- och tidskrav.

Genom att avsluta projektleveranser i tid och inom budgeten kan ditt lag tillfredsställa klienten, belyssa vägen för mer intäktsgenererande projekt. Definiera dina projektleveranser ordentligt så att du får en bättre förståelse för tiden och resurserna du behöver för att uppnå dem!