Доставка проектів: що вони є & amp; Чому вони мають значення

Оуен Бейкерце маркетолога вмістуVoila Norbert, Інструмент верифікації електронної пошти. Він провів більшу частину останнього десятиліття, працюючи в Інтернеті для різних маркетингових компаній. Коли він не зайнятий писати, ви можете знайти його на кухні, що освоює нові страви.

Незалежно від того, чи працюєте ви маркетинг, розробку продукту, або веб-дизайну, ви почуєте термін "проект", що представляє кілька разів. Всупереч тому, що багато людей вважають, що проектне забезпечення не є кінцевим результатом проектів. Замість цього вони є продуктом заходів, що виконуються як частина проекту.

В Управління проектамиВаші обов'язки входить визначення результатів проекту, відстеження ходу їх виробництва, а також забезпечення того, щоб вони були завершені в найкоротші терміни. Якщо ваша команда проекту вдається завершити поставки за своїми очікуваними датами, це ознака того, що загальний проект також має бути завершено вчасно.

Якщо ви хочете дізнатись, який проект, що доставляє, і чому вони мають значення, ця стаття буде обговорювати їх більш детально.

Що таке проект?

Документи проекту - це продукти або послуги, вироблені в проекті та доставляються замовнику. Щоб класифікувати випуск як "доставляється" у межах проекту, він повинен відповідати наступним критеріям:

Ваша команда проекту може створювати різні документи або продукти під час створення нового веб-сайту. Однак, не всі частини випуску будуть розглянуті. Наприклад, перший зрізаний ескіз веб-дизайну не є проектом. З іншого боку, веб-сайт Wireframe є доставкою, оскільки веб-розробники потребують, щоб продовжити свої завдання.

Ви можете створювати результати проекту, щоб бути підписаний або внутрішнім зацікавленим сторонем, якділоводабо зовнішній зацікавленість. Наприклад, вимоги до документа, що вказують на конструктор, є внутрішнім доставкою, а веб-сайт, який ви створюєте для клієнтів, є зовнішнім доставкою.

Доставка не є кінцевою метою вашого проекту. Замість цього вони відзначають шлях, який ви берете на шляху до завершення проекту. Коли ви завершите вчасно, він збільшує ваші шанси на виконання своїх термінів проекту. Таким чином, він в основному зосереджується на визначенні та обробці вимог та відстеження поставки.

Доставка можуть бути згруповані в одну або декілька категорій нижче:

Внутрішні проти зовнішніх

Категоризація поєднання в "внутрішні" та "зовнішні" відносно легко.

Внутрішній доставляєтьсяМіста проектущо поділяєтьсязацікавлених сторін у вашій команді або компанії. Внутрішні поставки не поділяються з клієнтами та зазвичай вимірюються з точки зору часу та результатів.

З іншого боку, зовнішні запити призначені для спільного використання з вашими клієнтами, які можуть затвердити їх, перш ніж вирішити продовжити решту проекту. Зовнішні результати можуть бути дохідними, перш за все, якщо прогнозований дохід визначається через встановлені етапи.

Великий проти маленьких

Сара Кемпбелл, менеджер проектів уКар'єра Kickstartвважає, що важливо розділити поставки відповідно до їх розміру або впливу на прогрес проекту. Наприклад, якщо ви розробляєте веб-сайт, великий поступник буде мати форму обробки бази даних каталогу продукту. З іншого боку, невелика доставляється, з іншого боку, може стати створення шаблонів для окремих сторінок продукту.

Відчутний проти нематеріальних

Доступний проект може бути відчутним, або нематеріальним. Відчутний доставляється щось, що можна торкнутися або розраховувати, наприклад, нові функції продукту. На відміну від цього, тренінгова програма для своїх співробітників на використанні нових функцій продукту є нематеріальним доставлянням.

Чому проект вимагає критичного?

Документи проекту повинні бути чітко визначеними, вимірюваними, досяжними та реалістичними. Індивідуальні результати повинні узгоджувати з вашими загальними цілями проекту. Всякий раз, коли ваша команда доставляються вчасно, виробляється в межах бюджету, а відповідають стандартам якості, це хороша ознака вашої команди продуктивністьта надійність.

Ось три основних причин, чому необхідні результати проекту:

Визначення результатів проекту на етапі планування проекту відіграє вирішальну роль у встановленні очікувань клієнтів. Клієнт може мати конкретні уявлення про проект, який, можливо, не буде вирівняний з вашою методологією, а придумавшись зі списком затверджених поєднувань, запобігає плутанину між клієнтом, командною командою та постачальниками (якщо є).

Ви можете обговорити та узгодити список записів, використовуючи спеціальнуПослуги конференціїЩоб зберегти деталі захищену та конфіденційну, перш ніж включити їх до Статуту проекту, План управління проектами та строками. Рухаючись вперед, список буде служити довідником для всіх, хто бере участь у проекті.

Документи проекту завжди відіграють певну роль у успіху кожного проекту. Якщо мета вашого проекту полягає в тому, щоб генерувати більше доходів для бізнесу, кожен з яких буде відігравати роль у засіданні цієї мети, томуРозумні цілінастільки важливі.

Наприклад,Веб-центр електронної комерціїможе включати в себе кілька результатів, які, здається, не пов'язані один з одним. Календар соціальних мереж має дуже мало, щоб створити базу даних продуктів. Однак обидва результати повинні вказувати на ті ж об'єкти.

Календар соціальних мереж повинен сприяти новим продуктам, тоді як база даних продукту повинна забезпечити, щоб кожну деталь, яка з'являється на сторінках продукту, є поточною та точною.

Проекти часу витрат, гроші та ресурси. Визначення результатів на початку процесу планування проекту допоможе вам визначити поставки, яке вимагатиме певних ресурсів у конкретних точках проекту.

Як ви визначаєте результати проекту, ви можете попросити себе та інших зацікавлених сторін проекту наступні питання:

Коли ви отримуєте відповіді на кожне з питань, ви можете створити план проекту та його затверджений клієнтом. Ви можете розглянути лише проект, закритий або завершений, коли ви закінчите всі поставки.

У закриття

Документи проекту - це продукти або послуги, створені вашою командою за підтримки цілей проекту. Незалежно від того, чи є внутрішні або зовнішні, магістральні або незначні, або матеріальні або нематеріальні, що забезпечують, завжди виробляються завдяки конкретним завданням проекту та допоможуть перемістити проект до завершення.

Визначення результатів проекту з клієнтом та зацікавленими сторонами необхідно виконати під час фази планування проекту. Працюючи разом з клієнтом та іншими зацікавленими сторонами, ви можете погодитися на остаточний перелік результатів, який допоможе встановити очікування клієнтів, відповідати цілям проекту та забезпечити, щоб проект був сумісним з вимогами бюджету та часу.

За рахунок завершення результатів проекту вчасно та в межах бюджету ваша команда може задовольнити клієнта, прокладання шляху до більш доходів, що генерує проекти. Визначте свій проект належним чином, тому ви будете мати краще розуміння часу та ресурсів, які вам потрібно буде виконати!