Проектные результаты: что они являются и AMP; Почему они имеют значение

Оуэн Бейкерэто соответствующий маркетолог дляВуаля Норберт, онлайн-инструмент проверки электронной почты. Он провел большую часть последнего десятилетия, работающего в Интернете для ряда маркетинговых компаний. Когда он не занят надписью, вы можете найти его на кухне, освоив новую посуду.

Независимо от того, работаете ли вы в маркетинге, разработке продукта или веб-дизайне, вы услышите термин «Проектные результаты» несколько раз. Вопреки тому, что думают многие люди, результаты проекта не являются конечным результатом проектов. Вместо этого они являются продуктом мероприятий, выполняемых как часть проекта.

В управление проектом, Ваши обязанности включают определение результатов проекта, отслеживание прогресса их производства и обеспечение того, чтобы они были завершены оперативно. Если команда вашего проекта удается завершить результаты их ожидаемыми датами, это признак того, что общий проект также находится на трассе, который будет завершен вовремя.

Если вы хотите узнать, какие результаты проекта есть и почему они имеют значение, эта статья обсудит их более подробно.

Что такое произведения проекта?

Проектные результаты являются продуктами или услугами, производимыми в проекте и доставляются клиенту. Для классификации вывода в качестве «доставляющего» в рамках проекта необходимо соответствовать следующим критериям:

Ваша команда проекта может создавать различные документы или продукты, создавая новый веб-сайт. Однако не все произведения будут считаться результатами. Например, первый вырезанный эскиз веб-дизайна не является доставляемым проектом. С другой стороны, веб-сайт Careframe является доставляющим, потому что веб-разработчики нуждаются в его, чтобы продолжить свои задачи.

Вы можете создать результаты проекта, которые должны быть подписаны либо внутренним заинтересованным сторонам, напримерделопроизводительили внешняя заинтересованная сторона. Например, документ, определяющий требования к дизайну, является внутренним доставляемым, и веб-сайт, который вы создаете для клиентов, является внешним ростом.

Результаты не являются конечной целью вашего проекта. Вместо этого они отмечают путь, который вы принимаете на пути к завершению проекта. Когда вы завершаете результаты вовремя, это увеличивает ваши шансы на удовлетворение ваших сроков проекта. Таким образом, он в основном ориентирован на определение и обработку требований и отслеживания результатов.

Доставки могут быть сгруппированы в одну или несколько категорий ниже:

Внутренний против внешних

Категоризация результатов в «внутреннем» и «внешнем» относительно проще.

Внутренняя доставкаВеха проектаэто делится сЗаинтересованные стороны в вашей команде или компанииОтказ Внутренние результаты не передаются клиентам и обычно измеряются с точки зрения времени и результатов.

С другой стороны, внешние результаты должны быть разделены с вашими клиентами, которые могут одобрить их до решимости продолжить оставшуюся часть проекта. Внешние результаты могут быть ориентированы на доход, в первую очередь, если прогнозируемый доход определяется через множество этапов.

Большой против маленького

Сара Кэмпбелл, менеджер проекта вKickstart Careersсчитает, что важно разделить результаты в зависимости от их размера или влияния на прогресс проекта. Например, если вы разрабатываете веб-сайт, большая доставка примет форму отделки базы данных каталога продукции. Небольшая доставка, с другой стороны, может создавать шаблоны для отдельных страниц продукта.

Ощутимые против нематериальных

Доставление проекта может быть ощутимым или нематериальным. Ощутимый результат - это то, что можно затронуть или подсчитать, например, новые функции продукта. Напротив, программа обучения для ваших сотрудников по использованию новых функций продукта является нематериальной доставкой.

Почему проектные результаты имеют решающее значение?

Проектные результаты должны быть хорошо определены, измеримыми, достижимыми и реалистичными. Индивидуальные результаты должны соответствовать вашим целям проекта. Всякий раз, когда ваши команды поставляются вовремя, произведенные в рамках бюджета, а также соответствуют стандартам качества, это хорошая индикация вашей команды производительностьи надежность.

Вот три ключевых причины, по которым результаты проекта являются важными:

Определение результатов проекта на этапе планирования проекта играет решающую роль в установлении ожиданий клиентов. Клиенту может иметь конкретные идеи о проекте, который может не соответствовать вашей методологии, и приступить к списку утвержденных результатов, предотвратит путаницу между клиентом и среди клиентов, вашей проектной команды и поставщиков (если есть какие-либо).

Вы можете обсудить и согласовать список результатов с использованием посвященногоКонференц-звонок УслугиЧтобы детали были безопасными и конфиденциальными, прежде чем включать их в проектный чартер, план управления проектами и сроки. Переезд вперед, список будет служить ссылкой для всех, кто участвует в проекте.

Проектные результаты всегда играют роль в успехе каждого проекта. Если цель вашего проекта состоит в том, чтобы создать больше доходов для бизнеса, каждая роль будет играть роль в достижении этой цели, которая заключается в том, почемуУмные целитак важны.

Например,Сайт электронной коммерцииможет включать несколько результатов, которые, кажется, не связаны друг с другом. Календарь в социальных сетях очень мало связан с созданием базы данных продукта. Однако обе результаты должны указывать на одну и ту же цель.

Календарь в социальных сетях должен продвигать новые продукты, в то время как база данных продукта должна обеспечить, чтобы каждая деталь, которая появляется на страницах продукта, является текущей и точной.

Проекты Стоимость времени, денег и ресурсов. Определение результатов в начале процесса планирования проекта поможет вам определить результаты, которые потребуют определенных ресурсов в определенных пунктах в проекте.

Когда вы определяете результаты проекта, вы можете задать себе и другие заинтересованные стороны проекта следующие вопросы:

Когда вы получаете ответы на каждый из вопросов, вы можете создать план проекта и одобрено его клиентом. Вы можете учитывать только проект, закрытый или завершенный, как только вы закончите все результаты.

В заключение

Проектные результаты являются продуктами или услугами, созданными вашей командой в поддержку целей проекта. Будь то внутренние или внешние, основные или незначительные или материальные или нематериальные, результаты, всегда получают из-за конкретных задач проекта и помогают переместить проект к завершению.

Определение результатов проекта с клиентом и заинтересованными сторонами необходимо выполнить во время этапа планирования проекта. Работая вместе с клиентом и другими заинтересованными сторонами, вы можете договориться о заключительном списке результатов, которые помогут устанавливать ожидания клиентов, соответствовать целям проекта и обеспечить, чтобы проект соответствовал бюджету и требованиям времени.

Завершивая проектные результаты вовремя и в рамках бюджета, ваша команда может удовлетворить клиента, проложить путь для получения дополнительных доходов проектов. Определите ваши результаты проекта правильно, чтобы вы получите лучшее понимание времени и ресурсов, которые вам нужно будет выполнить их!