Projektergebnisse: Was sie sind & amp; Warum sie wichtig sind
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Egal, ob Sie in Marketing, Produktentwicklung oder Webdesign arbeiten, Sie hören den Begriff "Projektergebnisse" mehrmals. Im Gegensatz zu den vielen Menschen denken, Projektergebnisse sind nicht das Endergebnis von Projekten. Stattdessen sind sie das Produkt der Aktivitäten, die als Teil des Projekts durchgeführt werden.
Wenn Sie lernen möchten, welche Projektergebnisse sind und warum sie wichtig sind, diskutiert dieser Artikel sie detaillierter.
Was sind Projektergebnisse?
Projektergebnisse sind Produkte oder Dienstleistungen, die in einem Projekt erstellt wurden, und werden an den Kunden geliefert. Um eine Ausgabe als "lieferbar" innerhalb eines Projekts klassifizieren, muss er folgende Kriterien erfüllen:
Ihr Projektteam kann während der Erstellung einer neuen Website verschiedene Dokumente oder Produkte erstellen. Nicht alle Leistungsteile würden jedoch als Erleidung betrachtet. Beispielsweise ist eine erstklassige Skizze des Webdesigns kein Projekt lieferbar. Andererseits ist eine Website-Wireframe ein lieferbar, da Webentwickler sie mit ihren Aufgaben fortsetzen müssen.
Sie können Projektergebnisse erstellen, um von einem internen Stakeholder, wie ein Kontoführer oder ein externer Stakeholder. Beispielsweise ist ein Dokument, das Designanforderungen angibt, ein interner lieferbar, und eine Website, die Sie für Clients erstellen, ist ein externer lieferbar.
Die Ergebnisse sind nicht das Endziel Ihres Projekts. Stattdessen markieren sie den Weg, den Sie auf dem Weg zur Projektfertigung unternehmen. Wenn Sie die Ergebnisse rechtzeitig abschließen, erhöht er Ihre Chancen, Ihre Projektfristen zu erfüllen. Daher konzentriert sich hauptsächlich auf die Definition und Bearbeitung von Anforderungen und Verfolgung von Lieferungen.
Die Ergebnisse können in einer oder mehreren der folgenden Kategorien gruppiert werden:
Interner vs. external.
Die Kategorisierung von Lieferungen in "intern" und "extern" ist relativ einfach.
Ein interner lieferbar ist ein Meilenstein des Projekts das wird mitgeteilt mit Stakeholder in Ihrem Team oder Unternehmen[fünfzehn]. Interne Leistungszwecke werden nicht mit Kunden geteilt und werden in der Regel in Bezug auf Zeit und Ergebnisse gemessen.
Andererseits sollen externe Ergebnisse mit Ihren Kunden gemeinsam genutzt werden, die sie genehmigen können, bevor Sie die Entscheidung mit dem Rest des Projekts entscheiden können. Externe Erlösungsleistungen können in erster Linie umsatzzentrisch sein, hauptsächlich, wenn der projizierte Umsatz über bestimmte Meilensteine definiert ist.
Groß vs. klein.
Sarah Campbell, Projektmanager bei Kickstart-Karriere ist der Ansicht, dass es wichtig ist, die Leistung nach ihrer Größe oder Auswirkungen auf den Projektfortschritt zu teilen. Wenn Sie beispielsweise eine Website entwickeln, würde ein großer lieferbar die Form der Fertigstellung der Produktkatalogdatenbank annehmen. Ein kleiner lieferbar, dagegen kann Vorlagen für einzelne Produktseiten erstellt werden.
Greifbarer vs. immaterieller.
Ein zu lieferendes Projekt kann entweder greifbar oder immateriell sein. Ein greifbarer lieferbar ist etwas, das berührt oder gezählt werden kann, z. B. neue Produktmerkmale. Im Gegensatz dazu ist ein Trainingsprogramm für Ihre Mitarbeiter bei der Verwendung der neuen Produktfunktionen ein immaterieller lieferbar.
Warum sind Projektergebnisse kritisch?
Projektergebnisse sollten gut definiert, messbar, erreichbar und realistisch sein. Einzelne Ergebnisse sollten sich mit Ihren Gesamtprojektzielen ausrichten. Wenn Ihre Ergebnisse Ihres Teams rechtzeitig geliefert werden, werden innerhalb des Budgets erzeugt, und die Qualitätsstandards entsprechen, ist es ein guter Hinweis auf Ihr Team Produktivität und Zuverlässigkeit.
Hier sind drei wichtige Gründe, warum Projektergebnisse unerlässlich sind:
Die Definition von Projektergebnisse in der Planungsphase des Projekts spielt eine entscheidende Rolle bei der Festlegung der Erwartungen der Kunden. Ein Kunde kann spezielle Ideen über das Projekt haben, das möglicherweise nicht mit Ihrer Methodik ausgerichtet ist und mit einer Liste der genehmigten Ergebnisse auftritt, verhindern die Verwirrung zwischen und unter dem Client, Ihrem Projektteam und Anbietern (falls vorhanden).
Sie können eine Liste von Erlösungslisten diskutieren und übereinstimmen Conference Call Services. Um die Details sicher und vertraulich zu halten, bevor Sie sie in die Projektcharter, den Projektmanagementplan und die Zeitpläne einbeziehen. Wenn Sie nach vorne ziehen, dient die Liste als Referenz für alle, die an dem Projekt beteiligt sind.
Projektergebnisse spielen immer eine Rolle bei dem Erfolg jedes Projekts. Wenn das Ziel Ihres Projekts darin besteht, mehr Umsatz für das Unternehmen zu generieren, spielt jeder lieferbare eine Rolle bei der Begegnung dieses Ziels, weshalb Intelligente Ziele sind so wichtig.
Zum Beispiel ein E-Commerce-Website. Kann mehrere Ergebnisse beinhalten, die nicht miteinander verwandt sind. Ein Social-Media-Kalender hat sehr wenig mit der Erstellung einer Produktdatenbank. Beide Ergebnisse müssen jedoch auf das gleiche Ziel hinweisen.
Ein Social-Media-Kalender sollte neue Produkte fördern, während eine Produktdatenbank sicherstellen sollte, dass jedes Detail, das auf Produktseiten erscheint, aktuell und genau ist.
Projekte Kosten, Geld und Ressourcen. Die Definition der Ergebnisse frühzeitig im Projektplanungsprozess hilft Ihnen, die Ergebnisse zu ermitteln, die bestimmte Ressourcen an bestimmten Punkten im Projekt erfordern.
Wenn Sie Projektergebnisse definieren, können Sie sich auf die folgenden Fragen stellen:
Wenn Sie die Antworten auf jede der Fragen erhalten, können Sie den Projektplan erstellen und vom Client genehmigt werden. Sie können nur ein Projekt in Betracht ziehen, das geschlossen oder abgeschlossen ist, wenn Sie alle Ergebnisse abgeschlossen haben.
Abschließend
Projektergebnisse sind Produkte oder Dienstleistungen, die von Ihrem Team zur Unterstützung von Projektzielen erstellt werden. Ob interner oder externer, wichtiger oder kleiner oder materieller oder immaterieller, lieferbare Ergebnisse aufgrund bestimmter Projektaufgaben immer produziert und helfen, das Projekt zur Fertigstellung zu verschieben.
Die Definition von Projektergebnisse mit dem Kunden und den Interessengruppen müssen während der Planungsphase des Projekts durchgeführt werden. Durch die Zusammenarbeit mit dem Kunden und anderen Stakeholdern können Sie eine endgültige Liste der Ergebnisse einigen, die dazu beitragen, Kundenerwartungen festzulegen, Projektziele zu erfüllen, und stellen sicher, dass das Projekt den Budget- und Zeitanforderungen entspricht.
Durch das Finishing von Projektentlastungen rechtzeitig und innerhalb des Budgets kann Ihr Team den Kunden zufrieden stellen, der den Weg für mehr Umsatzerzeugungsprojekte ebnet. Definieren Sie Ihre Projektergebnisse ordnungsgemäß, damit Sie ein besseres Verständnis der Zeit und Ressourcen haben, die Sie benötigen, um sie zu erreichen.
