Dự án cung cấp: Những gì họ là & amp; Tại sao họ thành vấn đề

Udn Webberlà một nhà tiếp thị nội dung choVoila norbert., một công cụ xác minh email trực tuyến. Ông đã dành phần lớn thập kỷ qua làm việc trực tuyến cho một loạt các công ty tiếp thị. Khi anh ấy không bận rộn viết, bạn có thể tìm thấy anh ấy trong nhà bếp làm chủ các món ăn mới.

Cho dù bạn làm việc trong tiếp thị, phát triển sản phẩm hoặc thiết kế web, bạn sẽ nghe thấy thuật ngữ "cung cấp dự án" nhiều lần. Trái với những gì nhiều người nghĩ, việc cung cấp dự án không phải là kết quả cuối cùng của các dự án. Thay vào đó, họ là sản phẩm của các hoạt động được thực hiện như một phần của dự án.

Ở trong quản lý dự án , trách nhiệm của bạn bao gồm xác định các dự án cung cấp, theo dõi tiến trình sản xuất của họ và đảm bảo rằng họ hoàn thành kịp thời. Nếu nhóm dự án của bạn quản lý để hoàn thành các giao hàng bằng ngày dự kiến ​​của họ, thì đó là một dấu hiệu cho thấy dự án chung cũng đang theo dõi để hoàn thành đúng hạn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu giao hàng dự án là gì và tại sao họ quan trọng, bài viết này sẽ thảo luận về chúng chi tiết hơn.

Dự án giao hàng là gì?

Dự án cung cấp là sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất trong một dự án và được giao cho khách hàng. Để phân loại một đầu ra dưới dạng "có thể phân phối" trong một dự án, cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Nhóm dự án của bạn có thể tạo các tài liệu hoặc sản phẩm khác nhau trong khi xây dựng một trang web mới. Tuy nhiên, không phải tất cả các phần đầu ra sẽ được coi là cung cấp. Ví dụ: một bản phác thảo đầu tiên của thiết kế web không phải là một dự án có thể cung cấp. Mặt khác, một khung dây trang web có thể phân phối vì các nhà phát triển web cần nó để tiến hành các nhiệm vụ của họ.

Bạn có thể tạo các giao hàng dự án sẽ được ký bởi một bên liên quan nội bộ, như một Điều hành tài khoản. hoặc một bên liên quan bên ngoài. Chẳng hạn, một tài liệu chỉ định các yêu cầu thiết kế là một cung cấp nội bộ và một trang web bạn xây dựng cho khách hàng là một cung cấp bên ngoài.

Sản phẩm không phải là mục tiêu cuối cùng của dự án của bạn. Thay vào đó, họ đánh dấu con đường bạn đang đảm nhận việc hoàn thành dự án. Khi bạn hoàn thành các giao hàng đúng thời gian, nó sẽ tăng cơ hội đáp ứng thời hạn dự án của bạn. Do đó, nó chủ yếu tập trung vào việc xác định và xử lý nhu cầu và theo dõi các sản phẩm.

Có thể phân phối có thể được nhóm thành một hoặc nhiều loại dưới đây:

Nội bộ so với bên ngoài

Phân loại các giao hàng vào "nội bộ" và "bên ngoài" tương đối dễ dàng.

Có thể cung cấp nội bộ là một mốc dự án được chia sẻ với Các bên liên quan trong nhóm hoặc công ty của bạn . Cung cấp nội bộ không được chia sẻ với khách hàng và thường được đo theo thời gian và kết quả.

Mặt khác, các sản phẩm cung cấp bên ngoài có nghĩa là được chia sẻ với khách hàng của bạn, những người có thể phê duyệt chúng trước khi quyết định tiến hành phần còn lại của dự án. Các sản phẩm cung cấp bên ngoài có thể là trung tâm doanh thu, chủ yếu nếu doanh thu dự kiến ​​được xác định trên các mốc được đặt.

Lớn so với nhỏ

Sarah Campbell, Giám đốc dự án tại Kickstart Nghề nghiệp Tin rằng điều quan trọng là phân chia các sản phẩm theo kích thước hoặc tác động của chúng đối với tiến độ dự án. Ví dụ: nếu bạn đang phát triển một trang web, có thể giao hàng lớn sẽ có hình thức hoàn thiện cơ sở dữ liệu danh mục sản phẩm. Mặt khác, một giao hàng nhỏ có thể tạo các mẫu cho các trang sản phẩm riêng lẻ.

Hữu hình so với vô hình

Một dự án có thể cung cấp có thể là hữu hình hoặc vô hình. Có thể phân phối hữu hình là một cái gì đó có thể được chạm hoặc đếm, chẳng hạn như các tính năng sản phẩm mới. Ngược lại, một chương trình đào tạo cho nhân viên của bạn về việc sử dụng các tính năng sản phẩm mới là một sản phẩm vô hình.

Tại sao dự án giao hàng quan trọng?

Phân phối dự án nên được xác định rõ, có thể đo lường được, đạt được và thực tế. Các giao hàng cá nhân nên phù hợp với mục tiêu dự án chung của bạn. Bất cứ khi nào các nhóm của nhóm của bạn được giao đúng hạn, được sản xuất trong phạm vi ngân sách và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, đó là một dấu hiệu tốt về đội của bạn năng suất và độ tin cậy.

Dưới đây là ba lý do chính tại sao cung cấp dự án là rất cần thiết:

Xác định các giao hàng dự án ở giai đoạn lập kế hoạch của dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập kỳ vọng của khách hàng. Một khách hàng có thể có những ý tưởng cụ thể về dự án có thể không được liên kết với phương pháp luận của bạn và xuất hiện với một danh sách các sản phẩm được phê duyệt sẽ ngăn chặn sự nhầm lẫn giữa và trong số các khách hàng, nhóm dự án của bạn và các nhà cung cấp (nếu có bất kỳ).

Bạn có thể thảo luận và đồng ý với một danh sách các giao hàng sử dụng dành riêng Dịch vụ cuộc gọi hội nghị Để giữ các chi tiết an toàn và bảo mật trước khi kết hợp chúng vào Điều lệ dự án, Kế hoạch quản lý dự án và Timelines. Tiến về phía trước, danh sách sẽ phục vụ như một tài liệu tham khảo cho tất cả những người tham gia vào dự án.

Dự án cung cấp luôn đóng một vai trò trong sự thành công của từng dự án. Nếu mục tiêu của dự án của bạn là tạo ra nhiều doanh thu cho doanh nghiệp, mỗi giao dịch có thể cung cấp sẽ đóng một vai trò trong việc đáp ứng mục tiêu đó, đó là lý do tại sao Mục tiêu thông minh rất quan trọng

Ví dụ, một Trang web thương mại điện tử. có thể liên quan đến nhiều giao hàng dường như không liên quan đến nhau. Một lịch truyền thông xã hội có rất ít liên quan đến việc tạo cơ sở dữ liệu sản phẩm. Tuy nhiên, cả hai giao hàng cần phải chỉ về cùng một mục tiêu.

Lịch phương tiện truyền thông xã hội nên quảng bá sản phẩm mới, trong khi cơ sở dữ liệu sản phẩm phải đảm bảo rằng mọi chi tiết xuất hiện trên các trang sản phẩm là hiện tại và chính xác.

Dự án tốn thời gian, tiền bạc và tài nguyên. Xác định các giao hàng sớm trong quy trình lập kế hoạch dự án sẽ giúp bạn xác định các sản phẩm sẽ yêu cầu một số tài nguyên nhất định tại các điểm cụ thể trong dự án.

Khi bạn xác định các sản phẩm dự án, bạn có thể tự hỏi và các bên liên quan dự án khác các câu hỏi sau:

Khi bạn nhận được câu trả lời cho từng câu hỏi, bạn có thể tạo gói dự án và được khách hàng chấp thuận. Bạn chỉ có thể xem xét một dự án đã đóng hoặc hoàn thành sau khi bạn hoàn thành tất cả các giao hàng.

Trong việc đóng cửa.

Dự án cung cấp là sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo bởi nhóm của bạn để hỗ trợ các mục tiêu dự án. Cho dù nội bộ hoặc bên ngoài, chính hoặc nhỏ, hoặc hữu hình hoặc vô hình, có thể cung cấp luôn được sản xuất do các nhiệm vụ dự án cụ thể và giúp di chuyển dự án theo hướng hoàn thành.

Xác định các dự án cung cấp với khách hàng và các bên liên quan cần được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch của dự án. Bằng cách làm việc cùng với khách hàng và các bên liên quan khác, bạn có thể đồng ý trong danh sách cuối cùng của các giao hàng sẽ giúp thiết lập kỳ vọng của khách hàng, đáp ứng các mục tiêu của dự án và đảm bảo rằng dự án tuân thủ các yêu cầu về ngân sách và thời gian.

Bằng cách hoàn thiện dự án giao hàng đúng thời gian và trong ngân sách, nhóm của bạn có thể làm hài lòng khách hàng, mở đường cho các dự án tạo doanh thu nhiều hơn. Xác định dự án của bạn cung cấp đúng để bạn sẽ hiểu rõ hơn về thời gian và tài nguyên bạn sẽ cần để thực hiện chúng!