Den endelige veiledningen til prosjektstyringssystemet for agile lag

Den vakre tingen om menneskelig evolusjon er at etter hvert år kommer vi opp med bedre måter å gjøre ting på. Prosjektstyringssystemet er en av gaver i denne utviklingen.[1. 3] Før vi starter, føler jeg meg forpliktet til å avklare at konseptet med prosjektstyringssystemet ikke er begrenset til Administrere prosjekter på arbeidsplassen bare. Du kan bruke ideen bak prosjektstyringssystemet når du planlegger en ferie eller administrerer teamet ditt.[1. 3] For å virkelig vite om prosjektstyringssystemet, må vi starte fra begynnelsen:[1. 3] En kort historie om prosjektledelse UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Hvis du ikke er ny på prosjektledelse, er det et prospiss for deg: Denne tiden krever bruk av Beste prosjektledelse programvare å få en konkurransefortrinn. Prøve UDN Task Manager å ta prosjektledelse på firmaet ditt til et annet nivå.[1. 3] Kommer tilbake til emnet, jeg vet at de fleste av dere kanskje tror det er et ganske nytt konsept. Men det har vært rundt menneskeheten i en stund nå.[1. 3] Tenk på det, de store historiske strukturer som pyramidene i Giza eller Kinesiske muren i Kina kunne ikke ha fullført uten riktig planlegging. Det måtte være tidslinjer, budsjett , Oppgave delegasjon - Kort sagt alt vi gjør i prosjektledelse.[1. 3] Etter hvert som tiden gikk, så styringssystemet forbedringer og tillegg. Den mest bemerkelsesverdige er Henry Gantt's. Gantt diagrammer og Kritisk banemetode av Dupont Corporation. Begge disse ble introdusert for flere tiår siden, men er fortsatt i bruk.[1. 3] Prosjektledelsesfeltet så standardiserte metoder og et senter for kunnskap i form av Prosjektledelsesinstituttet (PMI) i 1969.[1. 3] Tilbake i 2016 bestemte PMI å oppe i spillet ved å introdusere Talent Triangle. . Dette krevde prosjektledere å handle mer som minikant og forbedre deres evner.[1. 3] I tillegg til å være gode prosjektledere, er de nå pålagt å demonstrere tilstrekkelig kunnskap om forretningssystemer, kundeforhold, følelsesmessig intelligens og taktisk tenkning.[1. 3] Hva er et prosjektstyringssystem? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Vi er alle satt til å vite hvilket prosjektstyringssystem som er.[1. 3] La oss starte med det første ordet på begrepet; prosjekt. Et prosjekt er bare noe arbeid som har en Start, avslutt og produserer utgang eller leveranser.[1. 3] Går av denne definisjonen, betyr prosjektledelse å plan , Observere , og kontrollere et prosjekt . Vilkår som Risikostyring , planlegging, Oppgaveadministrasjon , etc. Alle kommer under prosjektstyringssystemet.[1. 3] Deretter kalles personen som er ansvarlig for å utføre hele prosjektet prosjektleder . Han har et lag kalt prosjektgruppen, og de jobber kollektivt for å oppnå en felles mål . [1. 3] Derfor er prosjektstyringssystemet alle verktøyene som hjelper deg med å fullføre ulike oppgaver og aktiviteter i et prosjekt. Av aktiviteter mener vi:[1. 3] Som vi lever i den digitale tidsalderen, a Prosjektstyringsprogramvare brukes til å hjelpe og forenkle arbeidsflyten til prosjektgruppen. Det er hundrevis av verktøy for deg å velge mellom.[1. 3] Jeg har allerede nevnt en av de beste PM-løsningene; UDN Task Manager . [1. 3] En viktig ting å nevne her er det " Prosjektstyringssystem 'Har to betydninger; Først er verktøyene og programvaren som brukes til å bistå i utførelsen av et prosjekt. Den andre er de samlede prosjektstyringsprinsippene og egenskapene.[1. 3] Bonus: Siden vi imøtekommer alle typer lesere, har vi gitt detaljer om både i denne oppskrivningen.[1. 3] Vi skal dekke det samlede prosjektstyringssystemet først, dvs. de tingene som Makeup Project Management.[1. 3] Prosjektledelsesmetoder UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er en ganske få metodologier for å fullføre et prosjekt. Det ville være bortkastet tid for å komme gjennom dem alle. [1. 3] Vi har avrundet den mest populære for deg:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som navnet antyder, er det mer en enveis tilnærming til prosjektledelse. Hvis du ikke trenger eller forventer hyppige endringer i en oppgave eller aktivitet etter ferdigstillelse, fungerer denne modellen best for deg.[1. 3] Foss er som en klassisk metode for å gjøre ting.[1. 3] Men hvis du ikke er klar over alt i et prosjekt som tidsfrister , ressurs tilgjengelighet, etc., det er best å styre fra denne metoden.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er en moderne tilnærming til prosjektledelse. De konseptet av lean arbeid ble gjort kjent av japanske arbeidere.[1. 3] Lean har en tendens til å bringe sluttbrukere Tidlig i produktutviklingsstadiene for å få tilbakemelding og deretter flytte tilsvarende.[1. 3] Den grunnleggende logikken bak dette er å redusere avfall og gi forbruker-sentriske produkter / tjenester.[1. 3] Det oppfordrer arbeidet med ett prosjekt og en oppgave i et prosjekt, på en gang. Lean metodikk sparer tid, kostnad og reduserer feil.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Agile er den mest brukte metoden i næringslivet. Helt siden introduksjonen i markedet blir brukerne forelsket i arbeidet.[1. 3] Det var opprinnelig tenkt å være bra for programvareprosjekter på grunn av sin iterative arbeid fordi programvaren krever konstant feilretting ved å revidere bestemte oppgaver.[1. 3] Agile metodikk fokuserer på realistiske mål for arbeid i prosessen. I tillegg sikrer de repeterende forbedringene til hver oppgave perfeksjon i sluttresultatet.[1. 3] Det er for tiden tingen i prosjektledelsen.[1. 3] Prosjektledelsen Livssyklusen UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er totalt 4 livscyklusstadier av et vanlig prosjekt:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er scenen når ideen om et prosjekt er født. Et dokument kalt Prosjekt Charter er utviklet som fastsetter hvorfor prosjektet blir gjennomført og hva det håper å oppnå.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Dette er den mest vitale scenen av prosjektet. Det er der du planlegger hvordan du skal utføre en prosjektet ved å bryte ned oppgavene inn i ytterligere subtasker og delegere hver oppgave til folk.[1. 3] Du utvikler A. Roadmap for prosjektet . Du setter forventninger og gjør estimater om tidsfrister, produksjon og ressurser.[1. 3] Hvis du spiker dette, er du ganske mye på vei til suksess.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Dette er hvor ting går ned. Ting ser annerledes ut på papir og i virkeligheten. Din jobb, som prosjektleder, er å gå imot denne utsagnet.[1. 3] Med andre ord må du oppnå det du har planlagt. Det er bare mulig hvis du følger Plan nøyaktig . [1. 3] Mange prosjektgrupper mislykkes på dette stadiet. Pass på at din ikke er en av dem.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner På sluttfasen, du fullfør leveransen , Få tilbakemelding, og viktigst, lær av fremdriften.[1. 3] Du går også tilbake og implementere eventuelle endringer / forbedringer som kreves av kunden eller sluttbrukeren.[1. 3] For å fullføre et prosjekt, må det være en viss dokumentasjon som må gjøres. Videre må du legge merke til de gode og de dårlige delene av prosjektet. Dette vil hjelpe deg i fremtidige prosjekter.[1. 3] Prosjektledelse roller UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er mange individer involvert i et prosjekt; uavhengig av størrelsen og omfanget. Den mest bemerkelsesverdige er:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Dette er personen som kom opp med ideen om prosjektet. Det betyr at de vil være ansvarlige for utfallet og vil også nyte fordelene.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Dette er den som er ansvarlig for å lede laget og organisere arbeidet. I mer formell, Strukturerte organisasjoner og på større, mer komplekse prosjekter Prosjektlederen er vanligvis sertifisert.[1. 3] Han er den mest ryggraden i et prosjekt. Normalt er en sertifisert profesjonell, prosjektledere Ansvarlig for å administrere prosjektgruppen . Organiser arbeidet og se etter utførelsen av prosjektet.[1. 3] En god prosjektleder øker massivt muligheten for å lykkes med et prosjekt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Dette er en person som har oppgave å fullføre en del av prosjektet. Teammedlemmer er dyktige fagfolk, som jobber for å bidra til prosjektmålet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Alle som er relatert til prosjektet (direkte eller indirekte) er interessent i prosjektet. Det inkluderer vanligvis ethvert byrå, organisering eller enkeltpersoner som kunder, ansatte, etc.[1. 3] Det er exentent for prosjektlederen å holde interessentene oppdatert på Fremgang i prosjektet . [1. 3] Som hver interessent har sin egen "stav" i prosjektet, blir deres tilbakemelding og forslag viktige for prosjektgruppen.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Dette er en gruppe eller en person for hvem prosjektet eller en nøkkelkomponent i prosjektet leveres.[1. 3] Klienten kan være en person eller en organisasjon som får leveransen av prosjektet. Prosjekter er utformet for å passe til kundens behov og krav.[1. 3] Så det er bedre å inkorporere deres tilbakemelding i arbeidsflyten din når du går gjennom prosjektets livssyklus.[1. 3] Hvorfor bruke et prosjektstyringssystem? I ett ord ville svaret være: Automasjon . [1. 3] Den raske verden har ikke tid til manuelle operasjoner lenger. Det er en uendelig løp der ute. Hvis firmaet senker, vil det være vanskelig å ta opp til konkurransen.[1. 3] Prosjektstyringssystemer bidrar til å effektivisere prosessene til et prosjekt. Utrolig Intelligent programvare sparer tid , Kostnad og innsats for å produsere bedre, raskere resultater.[1. 3] Ingen virksomhet i dag kan til og med drømme om å overleve uten å ha en kraftig PM-verktøy til deres disposisjon.[1. 3] Her er en morsom ting å gjøre; Du tenker på alle grunnene til ikke å bruke et prosjektstyringssystem, og jeg vil prøve å gi grunner til å bruke en.[1. 3] La oss gå![1. 3] Fremskritt i Tech har sett hundrevis av spillere som går inn i prosjektstyringssystemet. Det er nesten umulig for deg å gå gjennom hver programvare før du bestemmer deg for den perfekte passformen[1. 3] Nedenfor er noen ting du bør vurdere i en prosjektstyringsprogramvare:[1. 3] Over til deg! Vi har gjort vår del, nå er det på tide å gjøre din.[1. 3] Det faktum at du har gått gjennom alt det er å vite om prosjektledelse, vil hjelpe deg enormt å velge riktig prosjektstyringssystem for deg.[1. 3] Du må først kjenne din bedrift. Det vil gjøre ting enklere.[1. 3] En endelig anbefaling ville være å gå for et PM-verktøy som kombinerer faktorer eller produktivitet, overkommelig pris og brukervennlighet.[1. 3]

Den endelige veiledningen til prosjektstyringssystemet for agile lag

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Den vakre tingen om menneskelig evolusjon er at etter hvert år kommer vi opp med bedre måter å gjøre ting på. Prosjektstyringssystemet er en av gaver i denne utviklingen.[1. 3]

Før vi starter, føler jeg meg forpliktet til å avklare at konseptet med prosjektstyringssystemet ikke er begrenset til Administrere prosjekter på arbeidsplassen bare. Du kan bruke ideen bak prosjektstyringssystemet når du planlegger en ferie eller administrerer teamet ditt.[1. 3]

For å virkelig vite om prosjektstyringssystemet, må vi starte fra begynnelsen:[1. 3]

En kort historie om prosjektledelse

Hvis du ikke er ny på prosjektledelse, er det et prospiss for deg: Denne tiden krever bruk av Beste prosjektledelse programvare å få en konkurransefortrinn. Prøve UDN Task Manager å ta prosjektledelse på firmaet ditt til et annet nivå.[1. 3]

Kommer tilbake til emnet, jeg vet at de fleste av dere kanskje tror det er et ganske nytt konsept. Men det har vært rundt menneskeheten i en stund nå.[1. 3]

Tenk på det, de store historiske strukturer som pyramidene i Giza eller Kinesiske muren i Kina kunne ikke ha fullført uten riktig planlegging. Det måtte være tidslinjer, budsjett , Oppgave delegasjon - Kort sagt alt vi gjør i prosjektledelse.[1. 3]

Etter hvert som tiden gikk, så styringssystemet forbedringer og tillegg. Den mest bemerkelsesverdige er Henry Gantt's. Gantt diagrammer og Kritisk banemetode av Dupont Corporation. Begge disse ble introdusert for flere tiår siden, men er fortsatt i bruk.[1. 3]

Prosjektledelsesfeltet så standardiserte metoder og et senter for kunnskap i form av Prosjektledelsesinstituttet (PMI) i 1969.[1. 3]

Tilbake i 2016 bestemte PMI å oppe i spillet ved å introdusere Talent Triangle. . Dette krevde prosjektledere å handle mer som minikant og forbedre deres evner.[1. 3]

I tillegg til å være gode prosjektledere, er de nå pålagt å demonstrere tilstrekkelig kunnskap om forretningssystemer, kundeforhold, følelsesmessig intelligens og taktisk tenkning.[1. 3]

Hva er et prosjektstyringssystem?

Vi er alle satt til å vite hvilket prosjektstyringssystem som er.[1. 3]

La oss starte med det første ordet på begrepet; prosjekt. Et prosjekt er bare noe arbeid som har en Start, avslutt og produserer utgang eller leveranser.[1. 3]

Går av denne definisjonen, betyr prosjektledelse å plan , Observere , og kontrollere et prosjekt . Vilkår som Risikostyring , planlegging, Oppgaveadministrasjon , etc. Alle kommer under prosjektstyringssystemet.[1. 3]

Deretter kalles personen som er ansvarlig for å utføre hele prosjektet prosjektleder . Han har et lag kalt prosjektgruppen, og de jobber kollektivt for å oppnå en felles mål . [1. 3]

Derfor er prosjektstyringssystemet alle verktøyene som hjelper deg med å fullføre ulike oppgaver og aktiviteter i et prosjekt. Av aktiviteter mener vi:[1. 3]

Som vi lever i den digitale tidsalderen, a Prosjektstyringsprogramvare brukes til å hjelpe og forenkle arbeidsflyten til prosjektgruppen. Det er hundrevis av verktøy for deg å velge mellom.[1. 3]

Jeg har allerede nevnt en av de beste PM-løsningene; UDN Task Manager . [1. 3]

En viktig ting å nevne her er det " Prosjektstyringssystem 'Har to betydninger; Først er verktøyene og programvaren som brukes til å bistå i utførelsen av et prosjekt. Den andre er de samlede prosjektstyringsprinsippene og egenskapene.[1. 3]

Bonus: Siden vi imøtekommer alle typer lesere, har vi gitt detaljer om både i denne oppskrivningen.[1. 3]

Vi skal dekke det samlede prosjektstyringssystemet først, dvs. de tingene som Makeup Project Management.[1. 3]

Prosjektledelsesmetoder

Det er en ganske få metodologier for å fullføre et prosjekt. Det ville være bortkastet tid for å komme gjennom dem alle. [1. 3]

Vi har avrundet den mest populære for deg:[1. 3]

Som navnet antyder, er det mer en enveis tilnærming til prosjektledelse. Hvis du ikke trenger eller forventer hyppige endringer i en oppgave eller aktivitet etter ferdigstillelse, fungerer denne modellen best for deg.[1. 3]

Foss er som en klassisk metode for å gjøre ting.[1. 3]

Men hvis du ikke er klar over alt i et prosjekt som tidsfrister , ressurs tilgjengelighet, etc., det er best å styre fra denne metoden.[1. 3]

Det er en moderne tilnærming til prosjektledelse. De konseptet av lean arbeid ble gjort kjent av japanske arbeidere.[1. 3]

Lean har en tendens til å bringe sluttbrukere Tidlig i produktutviklingsstadiene for å få tilbakemelding og deretter flytte tilsvarende.[1. 3]

Den grunnleggende logikken bak dette er å redusere avfall og gi forbruker-sentriske produkter / tjenester.[1. 3]

Det oppfordrer arbeidet med ett prosjekt og en oppgave i et prosjekt, på en gang. Lean metodikk sparer tid, kostnad og reduserer feil.[1. 3]

Agile er den mest brukte metoden i næringslivet. Helt siden introduksjonen i markedet blir brukerne forelsket i arbeidet.[1. 3]

Det var opprinnelig tenkt å være bra for programvareprosjekter på grunn av sin iterative arbeid fordi programvaren krever konstant feilretting ved å revidere bestemte oppgaver.[1. 3]

Agile metodikk fokuserer på realistiske mål for arbeid i prosessen. I tillegg sikrer de repeterende forbedringene til hver oppgave perfeksjon i sluttresultatet.[1. 3]

Det er for tiden tingen i prosjektledelsen.[1. 3]

Prosjektledelsen Livssyklusen

Det er totalt 4 livscyklusstadier av et vanlig prosjekt:[1. 3]

Det er scenen når ideen om et prosjekt er født. Et dokument kalt Prosjekt Charter er utviklet som fastsetter hvorfor prosjektet blir gjennomført og hva det håper å oppnå.[1. 3]

Dette er den mest vitale scenen av prosjektet. Det er der du planlegger hvordan du skal utføre en prosjektet ved å bryte ned oppgavene inn i ytterligere subtasker og delegere hver oppgave til folk.[1. 3]

Du utvikler A. Roadmap for prosjektet . Du setter forventninger og gjør estimater om tidsfrister, produksjon og ressurser.[1. 3]

Hvis du spiker dette, er du ganske mye på vei til suksess.[1. 3]

Dette er hvor ting går ned. Ting ser annerledes ut på papir og i virkeligheten. Din jobb, som prosjektleder, er å gå imot denne utsagnet.[1. 3]

Med andre ord må du oppnå det du har planlagt. Det er bare mulig hvis du følger Plan nøyaktig . [1. 3]

Mange prosjektgrupper mislykkes på dette stadiet. Pass på at din ikke er en av dem.[1. 3]

På sluttfasen, du fullfør leveransen , Få tilbakemelding, og viktigst, lær av fremdriften.[1. 3]

Du går også tilbake og implementere eventuelle endringer / forbedringer som kreves av kunden eller sluttbrukeren.[1. 3]

For å fullføre et prosjekt, må det være en viss dokumentasjon som må gjøres. Videre må du legge merke til de gode og de dårlige delene av prosjektet. Dette vil hjelpe deg i fremtidige prosjekter.[1. 3]

Prosjektledelse roller

Det er mange individer involvert i et prosjekt; uavhengig av størrelsen og omfanget. Den mest bemerkelsesverdige er:[1. 3]

Dette er personen som kom opp med ideen om prosjektet. Det betyr at de vil være ansvarlige for utfallet og vil også nyte fordelene.[1. 3]

Dette er den som er ansvarlig for å lede laget og organisere arbeidet. I mer formell, Strukturerte organisasjoner og på større, mer komplekse prosjekter Prosjektlederen er vanligvis sertifisert.[1. 3]

Han er den mest ryggraden i et prosjekt. Normalt er en sertifisert profesjonell, prosjektledere Ansvarlig for å administrere prosjektgruppen . Organiser arbeidet og se etter utførelsen av prosjektet.[1. 3]

En god prosjektleder øker massivt muligheten for å lykkes med et prosjekt.[1. 3]

Dette er en person som har oppgave å fullføre en del av prosjektet. Teammedlemmer er dyktige fagfolk, som jobber for å bidra til prosjektmålet.[1. 3]

Alle som er relatert til prosjektet (direkte eller indirekte) er interessent i prosjektet. Det inkluderer vanligvis ethvert byrå, organisering eller enkeltpersoner som kunder, ansatte, etc.[1. 3]

Det er exentent for prosjektlederen å holde interessentene oppdatert på Fremgang i prosjektet . [1. 3]

Som hver interessent har sin egen "stav" i prosjektet, blir deres tilbakemelding og forslag viktige for prosjektgruppen.[1. 3]

Dette er en gruppe eller en person for hvem prosjektet eller en nøkkelkomponent i prosjektet leveres.[1. 3]

Klienten kan være en person eller en organisasjon som får leveransen av prosjektet. Prosjekter er utformet for å passe til kundens behov og krav.[1. 3]

Så det er bedre å inkorporere deres tilbakemelding i arbeidsflyten din når du går gjennom prosjektets livssyklus.[1. 3]

Hvorfor bruke et prosjektstyringssystem?

I ett ord ville svaret være: Automasjon . [1. 3]

Den raske verden har ikke tid til manuelle operasjoner lenger. Det er en uendelig løp der ute. Hvis firmaet senker, vil det være vanskelig å ta opp til konkurransen.[1. 3]

Prosjektstyringssystemer bidrar til å effektivisere prosessene til et prosjekt. Utrolig Intelligent programvare sparer tid , Kostnad og innsats for å produsere bedre, raskere resultater.[1. 3]

Ingen virksomhet i dag kan til og med drømme om å overleve uten å ha en kraftig PM-verktøy til deres disposisjon.[1. 3]

Her er en morsom ting å gjøre; Du tenker på alle grunnene til ikke å bruke et prosjektstyringssystem, og jeg vil prøve å gi grunner til å bruke en.[1. 3]

La oss gå![1. 3]

Fremskritt i Tech har sett hundrevis av spillere som går inn i prosjektstyringssystemet. Det er nesten umulig for deg å gå gjennom hver programvare før du bestemmer deg for den perfekte passformen[1. 3]

Nedenfor er noen ting du bør vurdere i en prosjektstyringsprogramvare:[1. 3]