Konečná příručka pro systém řízení projektů pro agilní týmy
Krásná věc o evoluci lidstva je, že po každých pár letech přicházíme s lepšími způsoby, jak dělat věci. Systém pro správu projektů je jedním z darů tohoto vývoje.
Než začneme, cítím, že je povinen objasnit, že koncept systému projektového řízení není omezen naSpráva projektůpouze na pracovišti. Můžete použít myšlenku systému pro správu projektů, když plánujete dovolenou nebo správu svého týmu.
Chcete-li skutečně vědět o systému řízení projektů, musíme začít od začátku:
Stručná historie projektového řízení
Pokud nejste novým projektovým řízením, zde je PRO TIP pro vás: Tato éra volá pro použitíNejlepší software pro správu projektůzískat konkurenční výhodu. Snaž se Správce úloh UDN podniknout projektové řízení ve vaší společnosti na jinou úroveň.
V návratu k tématu, vím, že většina z vás si myslíte, že je to spíše nový koncept. Ale už nějakou dobu je to v okolí lidstva.
Přemýšlejte o tom, velké historické struktury jako pyramidy Gíze nebo Velké čínské zdi nemohly dokončit bez řádného plánování. Musí být časové lhůty,rozpočetDelegace úkolů - v krátkosti vše, co děláme v projektovém řízení.
Jak šel čas, řídící systém viděl zlepšení a dodatky. Nejpozoruhodnější jsouHenry Gantt jeGanttové grafy ametoda kritické cestyDuPont Corporation. Oba byly zavedeny před deseti lety, ale jsou stále používány.
Pole pro správu projektů viděl standardizované metody a střed znalostí ve forměInstitut projektového řízení (PMI)v roce 1969.
Zpátky v roce 2016 se PMI rozhodl o hru zavedenímTalent trojúhelník. To vyžadovalo projektoví manažeři jednat více jako mini-generální řediteli a zlepšit své schopnosti.
Kromě toho, že jsou vynikající projektové manažery, jsou nyní povinni prokázat odpovídající znalosti obchodních systémů, vztahů se zákazníky, emocionální inteligence a taktické myšlení.
Jaký je systém projektového řízení?
Všichni jsme nastaveni vědět, co je systém řízení projektů.
Začněme s prvním slovem termínu; projekt. Projekt je prostě nějaká práce, která máStart, Dokončit a produkuje výstupnebo dodávky.
Jít touto definicí znamená projekt projektuplán , monitor, a ovládat projekt . Termíny jakoŘízení rizik, plánování,Správa úloh, atd. Všechny jsou v rámci systému řízení projektů.
Dále, osoba, která je zodpovědná za provádění celého projektu, se nazýváprojektový manažer. Má tým nazvaný projektový tým a spolupracují kolektivně k dosaženíspolečný cíl .
Systém pro správu projektů je proto všechny nástroje, které vám pomohou dokončit různé úkoly a aktivity projektu. Podle aktivit máme na mysli:
Jak žijeme v digitálním věku, aSoftware pro správu projektůslouží k napájení a zjednodušení pracovního postupu projektového týmu. Existují stovky nástrojů pro vás vybrat.
Již jsem zmínil jeden z nejlepších řešením PM; Správce úloh UDN .
Důležité, co je třeba zmínit, je to 'Systém řízení projektů"Má dva významy; Nejprve jsou nástroje a software, které používají k napájení při provádění projektu. Druhá je celkové principy a charakteristiky řízení projektů.
Bonus: Protože uspokojíme všechny typy čtenářů, poskytli jsme podrobnosti o obou v tomto zápisu.
Nejdříve pokrývají celkový systém pro správu projektů nejprve tj. Věci, které make-up projektový management.
Metodiky pro řízení projektů
Existuje několik metod pro dokončení projektu. Bylo by to ztráta času, aby se jim všechny dostali.
Zaokrouhlili jsme pro vás nejoblíbenější:
Jak název napovídá, je to více jednosměrný přístup k projektovému řízení. Pokud nevyžadujete nebo neočekáváte časté změny úkolu nebo aktivity po dokončení, tento model pro vás funguje.
Vodopádje jako klasická metoda dělat věci.
Pokud však nejste jasné o všem v projektutermíny, dostupnost zdrojů atd., Je to nejlepší, aby se z této metody nejlépe vymazaly.
Je to současný přístup k projektovému řízení. . \ TKoncepce štíhlé prácebyl slavný japonskými pracovníky.
Lean má tendenci přinést koncové uživateleBrzy v rozvojových fázích produktu získat zpětnou vazbu a následně se pohybovat.
Základní logika za tímto účelem je snížení odpadu a poskytovat spotřebitele-centrické produkty / služby.
Povzbuzuje práci na jednom projektu a jeden úkol v rámci projektu v jednom čase. Lean Metodologie šetří čas, náklady a snižuje chyby.
Agile je nejrozšířenější metodika v podnikatelském světě. Od svého zavedení na trhu se uživatelé zamilují do práce.
Původně si myslelo, že je dobré pro softwarové projekty kvůli své iterativní práci, protože software vyžaduje neustálé opravy chyb tím, že revize konkrétních úkolů.
Agilní metodikaZaměřuje se na realistické cíle pro práci v procesu. Plus, opakující se zlepšení každého úkolu zajišťuje dokonalost v konečném výsledku.
V současné době je to věc v řízení projektů.
Životního cyklu projektového řízení
Existuje celkem 4 fáze životního cyklu pravidelného projektu:
Je to jeviště, když se narodí myšlenka projektu. Dokument nazvanýProject Charter.je vyvinut, který stanoví, proč se projekt provádí a co doufá, že dosáhnout.
To je nejdůležitější fázi projektu. Je to místo, kde plánujete provéstProjekt odstraněním úkolůdo dalších subtaskasků a delegáta každého úkolu lidem.
Rozvíjíte A.Cílem projektu. Nastavíte očekávání a provádíte odhady termínů, výstupu a zdrojů.
Pokud to hřebíte, jste do značné míry na cestě k úspěchu.
To je místo, kde věci jdou dolů. Věci vypadají jinak na papíře a ve skutečnosti. Vaše práce, jako projektový manažer, je jít proti tomuto prohlášení.
Jinými slovy, musíte dosáhnout toho, co jste plánovali. Je možné, pokud budete následovatplán přesně .
V této fázi selhává mnoho projektových týmů. Ujistěte se, že vaše není jeden z nich.
V závěrečné fázi vásDokončete dodávky, Získejte zpětnou vazbu a především se naučit z pokroku.
Také se vrátíte aimplementovat všechny změny/ Vylepšení požadovaná zákazníkem nebo koncovým uživatelem.
Chcete-li správně dokončit projekt, musí být určitá dokumentace, která musí být provedena. Kromě toho musíte poznamenat dobré a špatné části cesty projektu. To vám pomůže v budoucích projektech.
Role pro správu projektů
Existuje spousta jednotlivců zapojených do projektu; bez ohledu na jeho velikost a rozsah. Nejznámější jsou:
To je osoba, která přišla s myšlenkou projektu. To znamená, že budou odpovědní za jeho výsledek a budou si užívat jeho výhody.
To je osoba zodpovědná za vedení týmu a organizování práce. Ve formálním,Strukturované organizacea větší, víceKomplexní projektyProjektový manažer je obvykle certifikován.
Je to nejvíce páteř projektu. Obvykle jsou certifikovaní profesionální projektové manažeřiSpráva projektového týmu. Uspořádejte práci a starejte se o realizaci projektu.
Dobrý projektový manažer masivně zvyšuje možnost úspěchu projektu.
To je osoba pověřena dokončením součástí projektu. Členové týmu jsou kvalifikovaní odborníci, kteří pracují na cíli projektu.
Každý, kdo souvisí s projektem (přímo nebo nepřímo) je zúčastněnými stranou tohoto projektu. Obvykle zahrnuje jakoukoli agenturu, organizaci nebo jednotlivce, jako jsou zákazníky, zaměstnance atd.
Je to pro projektový manažer povinen udržet zúčastněné strany aktualizované naPokrok projektu .
Vzhledem k tomu, že každý zúčastněný význam má v projektu svůj vlastní "podíl", jejich zpětná vazba a návrhy jsou důležité pro projektový tým.
Jedná se o skupinu nebo osobu, pro které je projekt nebo klíčová složka projektu doručena.
Klient může být jednotlivec nebo organizace, která dostane výstupy projektu. Projekty jsou navrženy tak, aby odpovídaly potřebám a požadavkům klientů.
Takže je lepší začlenit svou zpětnou vazbu do svého pracovního postupu, když projdete životním cyklem projektu.
Proč používat systém pro správu projektů?
Jedním slovem by odpověď byla:Automatizace .
Rychlý svět už nemá čas na ruční operace. Je to nikdy nekončící závod. Pokud vaše společnost zpomaluje, bude těžké dohnat soutěži.
Systémy pro správu projektů pomáhají zefektivnit procesy projektu. NeuvěřitelněInteligentní software šetří čas, náklady a úsilí o lepší, rychlejší výsledky.
Žádné podnikání dnes nemůže ani sní o přežití bezVýkonný pm nástrojk dispozici.
Tady je zábavná věc; Přemýšlíte o všech důvodech, proč nepoužíváte systém řízení projektů a budu se pokusit uvést důvody použít jeden.
Pojďme!
Pokrok v Tech viděl stovky hráčů vstupujících do systémové hry pro správu projektů. Je mi téměř nemožné projít každým softwarem před rozhodnutím o dokonalém přizpůsobení
Níže jsou uvedeny několik věcí, které byste měli zvážit v softwaru pro správu projektů:
Přes tebe!
Udělali jsme svou část, teď je čas udělat vaše.
Skutečnost, že jste prošli všechno, co se vědět o řízení projektů vám pomůže ohromně při výběru správného systému řízení projektů pro vás.
Nejdříve musíte znát vaše podnikání. To bude dělat věci lépe.
Konečným doporučením by bylo jít na nástroj PM, který kombinuje faktory nebo produktivitu, cenovou dostupnost a snadnost použití.
