Das Schöne an der menschlichen Evolution ist, dass wir nach den paar Jahren bessere Wege finden, Dinge zu tun. Das Projektmanagementsystem ist eines der Gaben dieser Evolution.
Das Schöne an der menschlichen Evolution ist, dass wir nach den paar Jahren bessere Wege finden, Dinge zu tun. Das Projektmanagementsystem ist eines der Gaben dieser Evolution.
Bevor wir beginnen, fühle ich mich verpflichtet, zu klären, dass das Konzept des Projektmanagementsystems nicht auf beschränkt ist[fünfzehn]Projekte verwalten
Um wirklich über das Projektmanagementsystem zu wissen, müssen wir von Anfang an anfangen:
Wenn Sie nicht neu in der Projektmanagement sind, finden Sie hier ein Profi-Tipp für Sie: Diese Epoche erfordert die Verwendung von Beste Projektmanagement-Software einen Wettbewerbsvorteil erhalten. Versuchen UDN-Task-Manager Projektmanagement in Ihrem Unternehmen auf ein anderes Niveau eingehen.
Ich kam zurück zum Thema, ich weiß, dass die meisten von Ihnen glauben, es ist ein eher neues Konzept. Aber es ist seit einiger Zeit eine ganze Zeit in der Menschheit.
Denken Sie darüber nach, die großartigen historischen Strukturen wie die Pyramiden von Gizeh oder der Chinesischen Mauer in China hätten nicht ohne richtige Planung abgeschlossen sein können. Es musste Zeiten geben, Budget , Aufgabendelegation - Kurz gesagt, alles, was wir im Projektmanagement tun.
Im Laufe der Zeit sah das Managementsystem Verbesserungen und Ergänzungen. Der bemerkenswerteste ist Henry Gantt's. Gantt-Diagramme und die kritische Pfadmethode. von DuPont Corporation. Beide wurden vor Jahrzehnten eingeführt, sind jedoch immer noch verwendet.
Das Projektmanagement-Feld sah standardisierte Methoden und ein Wissensmerkmal in Form von Das Projektmanagement-Institut (PMI) 1969.
Im Jahr 2016 entschied PMI, das Spiel durch Einführung der Talent-Dreieck. . Dies erforderte, dass die Projektmanager eher wie Mini-CEOs handeln und ihre Fähigkeiten verbessern.
Neben exzellenten Projektmanagern müssen sie nun angemessene Kenntnisse von Geschäftssystemen, Kundenbeziehungen, emotionalen Intelligenz und taktischem Denken nachweisen.
Wir sind alle darauf, zu wissen, welches Projektmanagementsystem ist.
Beginnen wir mit dem ersten Wort des Begriffs; Projekt. Ein Projekt ist einfach jede Arbeit, die einen hat Beginnen, beenden und erzeugt die Ausgabe oder Ergebnisse.
Durch diese Definition bedeutet das Projektmanagement zu planen , Monitor , und ein Projekt kontrollieren. . Begriffe wie Risikomanagement , Terminplanung, Aufgabenmanagement usw. Alle stehen unter dem Projektmanagementsystem.
Als nächstes wird die Person, die für die Durchführung des gesamten Projekts verantwortlich ist, als Projektmanager . Er hat ein Team mit dem Namen Projektteam und arbeiten gemeinsam, um ein zu erreichen gemeinsames Ziel .
Daher ist das Projektmanagementsystem alle Werkzeuge, mit denen Sie verschiedene Aufgaben und Aktivitäten eines Projekts ausfüllen können. Durch Aktivitäten meinen wir:
Wie wir im digitalen Zeitalter leben, a Projektmanagement-Software wird verwendet, um den Workflow des Projektteams zu unterstützen und zu vereinfachen. Es gibt Hunderte von Tools, aus denen Sie wählen können.
Ich habe bereits eine der besten PM-Lösungen erwähnt. UDN-Task-Manager .
Eine wichtige Sache, um hier zu erwähnen, ist das " Projektmanagementsystem. 'Hat zwei Bedeutungen; Zunächst sind die Werkzeuge und Software, die zur Unterstützung bei der Durchführung eines Projekts verwendet werden. Die zweite ist die Gesamtprojektmanagement-Prinzipien und -merkmale.
Bonus: Da wir an alle Arten von Lesern sorgen, haben wir Details zu beiden in diesem Aufschreibungen zur Verfügung gestellt.
Wir werden das Gesamtprojektverwaltungssystem zuerst decken, d. H. Die Dinge, die das Projektmanagement bilden.
Es gibt ein paar ein paar Methoden, um ein Projekt abzuschließen. Es wäre Zeitverschwendung, um alle durchzugehen.
Wir haben den beliebtesten für Sie abgerundet:
Wie der Name impliziert, ist es eher ein Ein-Wege-Ansatz in Richtung des Projektmanagements. Wenn Sie nach Abschluss keine häufigen Änderungen an einer Aufgabe oder Tätigkeit benötigen oder erwarten, funktioniert dieses Modell für Sie am besten.
Wasserfall ist wie eine klassische Methode, um Dinge zu tun.
Wenn Sie jedoch nicht klar sind, dass alles in einem Projekt wie Fristen , Ressourcenverfügbarkeit usw., ist das Beste, von dieser Methode klar zu lenken.
Es ist ein zeitgemäßer Ansatz für das Projektmanagement. Die Konzept der mageren Arbeit wurde von japanischen Arbeitern berühmt gemacht.
Mager neigt dazu, Endbenutzer mitzubringen früh in der Produktentwicklungstufe, um Feedback zu erhalten und sich entsprechend zu bewegen.
Die Grundlogik dahinter besteht darin, Abfälle zu reduzieren und konsumentrische Produkte / Dienste bereitzustellen.
Es fördert die Arbeit an einem Projekt und einer Aufgabe innerhalb eines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die magere Methodik spart Zeit, Kosten und verringert Fehler.
Agile ist die am häufigsten verwendete Methodik in der Geschäftswelt. Seit seiner Einführung auf dem Markt verlieben sich Benutzer in ihre Arbeit.
Es wurde ursprünglich angenommen, dass es aufgrund seiner iterativen Arbeiten gut für Softwareprojekte geeignet ist, da die Software eine konstante Fehlerbehebung erfordert, indem sie bestimmte Aufgaben erneut in Anspruch nehmen.
Agile Methodik. konzentriert sich auf realistische Ziele für die Arbeit in der Arbeit. Außerdem sorgt die wiederholten Verbesserungen jeder Aufgabe für die Perfektion im Endergebnis.
Es ist derzeit das Ding in Projektmanagement.
Es gibt insgesamt 4 Lebenszyklusschritten eines regulären Projekts:
Es ist die Bühne, wenn die Idee eines Projekts geboren wird. Ein Dokument namens The Projektcharter. Wird entwickelt, in dem sich das Projekt unternommen hat und was es hofft zu erreichen.
Dies ist die wichtigste Phase des Projekts. Hier planen Sie, wie man a ausführt Projekt, indem Sie die Aufgaben abbauen in weitere Unteraufgaben und delegiere jede Aufgabe an Menschen.
Sie entwickeln A. Roadmap für das Projekt . Sie setzen die Erwartungen und schätzt nach Fristen, Leistung und Ressourcen.
Wenn Sie dies nageln, sind Sie ziemlich auf dem Weg zum Erfolg.
Hier gehen die Dinge hinunter. Die Dinge sehen auf Papier und in der Realität anders aus. Ihr Job, als Projektmanager, soll gegen diese Erklärung gehen.
Mit anderen Worten, Sie müssen das erreichen, was Sie geplant haben. Es ist nur möglich, wenn Sie dem folgen genau planen .
Viele Projektteams scheitern zu diesem Zeitpunkt. Stellen Sie sicher, dass Ihr nicht einer von ihnen ist.
Bei der Schlussstufe, Sie Beenden Sie die Ergebnisse , Holen Sie sich Feedback und lernen Sie am wichtigsten, aus dem Fortschritt zu lernen.
Du gehst auch zurück und alle Änderungen umsetzen. / Verbesserungen des Kunden oder Endbenutzers erforderlich.
Um ein Projekt ordnungsgemäß abzuschließen, muss es bestimmte Dokumentation geben, die getan werden muss. Außerdem müssen Sie das Gute und die schlechten Teile der Projektreise feststellen. Dies hilft Ihnen bei zukünftigen Projekten.
Es gibt viele Personen, die an einem Projekt beteiligt sind; unabhängig von seiner Größe und ihrem Umfang. Die bemerkenswertesten sind:
Dies ist die Person, die mit der Idee des Projekts aufkam. Das heißt, sie werden für das Ergebnis verantwortlich sein und werden auch seine Vorteile genießen.
Dies ist die Person, die dafür verantwortlich ist, das Team zu führen und die Arbeit zu organisieren. In formeller, strukturierte Organisationen. und mehr, mehr komplexe Projekte Der Projektmanager ist in der Regel zertifiziert.
Er ist das am meisten Backbone eines Projekts. Normalerweise sind ein zertifizierter Fachmann, Projektmanager Verantwortlich für die Verwaltung des Projektteams . Organisieren Sie die Arbeit und kümmern Sie sich um die Ausführung des Projekts.
Ein guter Projektmanager erhöht die Möglichkeit des Erfolgs eines Projekts massiv.
Dies ist eine Person, die mit einem Teil des Projekts beauftragt ist. Teammitglieder sind qualifizierte Fachleute, die dazu beitragen, zum Projektziel beitragen.
Jeder mit dem Projekt (direkt oder indirekt) ist der Stakeholder dieses Projekts. Es umfasst in der Regel jede Agentur, Organisation oder Personen wie Kunden, Mitarbeiter usw.
Es ist für den Projektmanager exigent, den Stakeholdern auf dem Aktualisieren der Fortschritt des Projekts .
Da jeder Stakeholder seinen eigenen "Einsatz" im Projekt hat, werden ihr Feedback und die Vorschläge für das Projektteam wichtig.
Dies ist eine Gruppe oder eine Person, für die das Projekt oder eine Schlüsselkomponente des Projekts geliefert wird.
Der Kunde kann ein Individuum oder eine Organisation sein, die die Ergebnisse des Projekts erhält. Projekte sind so konzipiert, dass sie den Bedürfnissen und Anforderungen der Kunden passen.
Es ist also besser, ihr Feedback in Ihren Workflow integrieren, während Sie den Projektlebenszyklus durchlaufen.
In einem Wort wäre die Antwort: Automatisierung .
Die schnelllebige Welt hat keine Zeit für manuelle Vorgänge mehr. Es ist ein nie endendes Rennen da draußen. Wenn Ihr Unternehmen verlangsamt, ist es schwer, den Wettbewerb aufzuholen.
Projektmanagementsysteme helfen, die Prozesse eines Projekts zu rationalisieren. Unglaublich Intelligente Software spart Zeit , Kosten und Mühe, bessere, schnellere Ergebnisse zu erzeugen.
Kein Geschäft heute kann sogar davon träumen, ohne einen zu überleben Leistungsfähiges PM-Werkzeug zu ihrer Verfügung.
Hier ist eine lustige Sache zu tun; Sie denken darüber nach, dass Sie kein Projektmanagementsystem verwenden, und ich werde versuchen, Gründe zu geben, um einen zu verwenden.
Lass uns gehen!
Die Weiterentwicklung in Tech hat Hunderte von Spielern, die das Projekt des Projektmanagementsystems betreten, gesehen. Es ist fast unmöglich, dass Sie jede Software durchgehen, bevor Sie sich für die perfekte Passform entscheiden
Nachfolgend sind ein paar Dinge aufgeführt, die Sie in einer Projektmanagement-Software berücksichtigen sollten:
Wir haben unseren Teil gemacht, jetzt ist es Zeit, Ihre zu tun.
Die Tatsache, dass Sie alle durchgegangen sind, gibt es, über das Projektmanagement zu erfahren, hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Projektmanagementsystems für Sie.
Sie müssen Ihr Unternehmen zuerst kennen. Es wird die Dinge einfacher machen.
Eine endgültige Empfehlung wäre, ein PM-Tool zu unternehmen, das die Faktoren oder Produktivität, Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit kombiniert.
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