Az agilis csapatok projektmenedzsment rendszerének végleges útmutatója
A szép dolog az emberi evolúció az, hogy miután néhány évente, mi jön ki a jobb módja a dolgok. A projektmenedzsment rendszere ennek az evolúciónak az egyik ajándéka.
Mielőtt elkezdjük, úgy érzem, kötelességem, hogy tisztázzam, hogy a projektmenedzsment rendszer fogalma nem korlátozódikProjektek kezelésecsak a munkahelyen. A projektmenedzsment rendszer mögötti ötletet alkalmazhat, ha egy nyaralást tervez vagy a csapat kezelése.
Ahhoz, hogy valóban tudjon a projektmenedzsment rendszerről, el kell kezdeni az elejétől:
A projektmenedzsment rövid története
Ha nem új a projektmenedzsmenthez, itt van egy Pro Tipp az Ön számára: Ez az ERA kéri a használatátA legjobb projektmenedzsment szoftverversenyelőnyt szerezni. Próbálja meg UDN feladatkezelő a projektmenedzsmentet a vállalatnál egy másik szintre.
Visszatérve a témához, tudom, hogy a legtöbbjük azt gondolja, hogy ez egy meglehetősen új koncepció. De most már egész idő alatt az emberiség körül volt.
Gondolj rá, a nagy történelmi struktúrák, mint a Giza piramisjai vagy a kínai nagy fal, nem tudtak megfelelő tervezés nélkül befejezni. Timelinesnek kellett lennie,költségvetés, Feladat küldöttség - Röviden mindent, amit a projektmenedzsmentben csinálunk.
Az idő múlásával az irányítási rendszer javulást és kiegészítéseket látott. A legjelentősebbekHenry Gantt'sGantt diagramok és akritikus elérési módszera DuPont Corporation által. Mindkettőt évtizedekkel ezelőtt vezették be, de még mindig használatban vannak.
A projektmenedzsment mező standardizált módszereket és a tudásközpontot láttaA Projektmenedzsment Intézet (PMI)1969-ben.
2016-ban, a PMI úgy döntött, hogy a játék bevezetésével aTehetségháromszög. Ez megkövetelte a projektvezetők számára, hogy jobban cselekedjenek a mini-vezérigazgatókhoz, és javítsák képességeiket.
Amellett, hogy kiváló projektmenedzserek, hogy most kell bizonyítania megfelelő ismeretek az üzleti rendszerek, ügyfélkapcsolati, érzelmi intelligencia, és a taktikai gondolkodás.
Mi a projektmenedzsment rendszer?
Mindannyian meg kell ismernünk, hogy milyen projektmenedzsment rendszer van.
Kezdjük a kifejezés első szavával; Projekt. A projekt egyszerűen minden olyan munka, amely aIndítsa el, befejezze és gyártja a kimenetetvagy a szállítmányok.
Ez a definíció, a projektmenedzsment azt jelenti, hogyterv , monitor és irányítson egy projektet . Kifejezésekkockázat kezelés, ütemezés,feladatkezelésstb. Minden a projektmenedzsment rendszer alá tartozik.
Ezután az egész projekt elvégzéséhez felelős személy azprojekt menedzser. Van egy csapatnak a projektcsapatnak, és együtt dolgoznak, hogy elérjék aközös cél .
Ezért a projektmenedzsment rendszer olyan eszközök, amelyek segítenek a projekt különböző feladatainak és tevékenységének befejezésében. Tevékenységek szerint:
Ahogy a digitális korban élünk, aProjektmenedzsment szoftvera projektcsapat munkafolyamatának elősegítésére és egyszerűsítésére szolgál. Több száz eszköz van kiválasztani.
Már említettem az egyik legjobb PM megoldásokat; UDN feladatkezelő .
Fontos megemlíteni itt, hogy "Projektmenedzsment rendszer"Két jelentése van; Először olyan eszközök és szoftverek, amelyek segítenek a projekt végrehajtásában. A második az általános projektmenedzsment elvek és jellemzők.
Bónusz: Mivel minden típusú olvasóhoz gondoskodunk, részleteket adtunk mind az írásban.
Először lefedjük a teljes projektmenedzsment rendszert, azaz a dolgokat smink projektmenedzsmentet.
Projektmenedzsment módszertanok
Van egy teljesen néhány módszer a projekt befejezéséhez. Időpocsékolás lenne, hogy átjuthassák őket.
Kerekítettük a legnépszerűbbet az Ön számára:
Mivel a név azt jelenti, ez inkább egyirányú megközelítés a projektmenedzsment felé. Ha a befejezés után nem igényel vagy várhatsz gyakori változtatásokat, akkor ez a modell a legjobban működik az Ön számára.
Vízesésolyan, mint egy klasszikus módszer a dolgok elvégzésére.
Ha azonban nem egyértelműen egy olyan projektben, mint egy olyan projektbenhatáridők, Az erőforrások rendelkezésre állása, stb, a legjobb, hogy elkerül ez a módszer.
Ez a projektmenedzsment kortárs megközelítése. AzA lean munka fogalmahíres volt a japán munkások.
A Lean hajlamos a végfelhasználókatA termékfejlesztési szakaszok korai szakaszában visszajelzést kapnak, majd ennek megfelelően mozognak.
Az alapvető logika mögött a hulladék csökkentése és a fogyasztói központú termékek / szolgáltatások biztosítása.
Bátorítja a munkát egy projektre és egy feladatot egy projekten belül, egyszerre. A Lean módszertan idő, költség, és csökkenti a hibákat.
Agile az üzleti világ legszélesebb körben használt módszertana. A piac bevezetése óta a felhasználók beleszeretnek a munkájába.
Eredetileg jónak tartották a szoftverprojektek számára, mert iteratív munka, mert a szoftver állandó hibajavítást igényel az egyes feladatok felülvizsgálatával.
Agilis módszertanA folyamatban lévő munka a reális célokra összpontosít. Ráadásul az egyes feladatok ismétlődő javítása biztosítja a tökéletességet a végeredményben.
Jelenleg a projekt menedzsment.
A projekt menedzsment életciklusa
A rendszeres projekt összesen 4 életciklus szakasza van:
Ez a szakasz, amikor egy projekt ötlete születik. A dokumentumnak nevezett dokumentumKézikönyvkifejlesztették, amely meghatározza, hogy miért kerül sor a projektet, és amit reméli, hogy elérni fogja.
Ez a projekt legfontosabb szakasza. Itt tervezed, hogyan kell végrehajtani aa feladatok leírásávaltovábbi részkészletekbe, és minden egyes feladatot az embereknek átruházzák.
Ön fejleszti aÚtmutató a projekthez. Megállapítja az elvárásokat, és becsléseket tesz a határidőkről, a kimenetről és az erőforrásokról.
Ha megnöveli ezt, akkor elég sok az utat a sikerhez.
Ez az, ahol a dolgok leesnek. A dolgok különbözőek a papíron és a valóságban. A munkád, mint projektmenedzser, az a kijelentés ellen.
Más szóval, meg kell értened, amit terveztek. Ez csak akkor lehetséges, ha követi apontosan tervezzen .
Sok projektcsapat nem sikerül ebben a szakaszban. Győződjön meg róla, hogy a tiéd nem az egyikük.
A záró szakaszban Önfejezze be a szállítmányokat, visszajelzést kapjon, és ami a legfontosabb, tanuljon a haladásból.
Ön is visszamegy, ésbármilyen változás végrehajtása/ Az ügyfél vagy a végfelhasználó által igényelt fejlesztések.
A projekt megfelelő befejezéséhez bizonyos dokumentációnak kell lennie, amelyet meg kell tenni. Ezenkívül meg kell jegyezned a projekt útjának jó és rossz részeit. Ez segít a jövőbeni projektekben.
Projektmenedzsment szerepek
Rengeteg egyének részt vesznek egy projektben; mérete és hatálya függetlenül. A legtöbb figyelemre méltó:
Ez az a személy, aki a projekt ötletével jött létre. Ez azt jelenti, hogy elszámoltatják az eredményét, és élvezni fogják az előnyeit is.
Ez az a személy, aki felelős a csapat vezetőjéért és a munka megszervezéséért. Formálisabb,Strukturált szervezetekés nagyobb, többKomplex projektekA projektmenedzser általában tanúsítvánnyal rendelkezik.
Ő a projekt legrangosabb része. Általában tanúsított szakember, projektmenedzserek vannakFelelős a projektcsapat kezelése érdekében. Szervezze meg a munkát és vigyázzon a projekt végrehajtására.
A jó projektmenedzser masszívan növeli a projekt sikerének lehetőségét.
Ez egy személy, aki a projekt egy részének befejezésével feladata. A csapat tagjai szakképzett szakemberek, akik hozzájárulnak a projekt célkitűzéséhez.
A projekthez kapcsolódóan (közvetlenül vagy közvetve) a projekt érdekeltje. Általában minden olyan ügynökséget, szervezetet vagy magánszemélyeket tartalmaz, mint az ügyfelek, az alkalmazottak stb.
A Project Manager számára az érdekeltek számára azA projekt előrehaladása .
Mivel minden érdekeltnek van saját "részesedése" a projektben, visszajelzéseik és javaslatok fontosak a projektcsapat számára.
Ez egy olyan csoport vagy személy, akinek a projekt vagy a projekt legfontosabb összetevője kézbesül.
Az ügyfél lehet egyén vagy olyan szervezet, amely a projekt megvalósítását kapja. A projekteket úgy tervezték, hogy illeszkedjenek az ügyfelek igényeinek és követelményeinek.
Tehát jobb, ha bele a visszajelzést a munkafolyamatba, ahogy végig a projekt teljes életciklusa alatt.
Miért használja a projektmenedzsment rendszert?
Egy szóval a válasz:Automatizálás .
A gyors tempójú világnak nincs ideje manuális műveletekre. Ez egy soha véget nem érő verseny. Ha a vállalat lelassul, nehéz lesz elkapni a versenyt.
A projektmenedzsment rendszerek segítenek a projekt folyamatainak egyszerűsítésében. HihetetlenülAz intelligens szoftver időt takarít meg, a költségek, és az erőfeszítések jobb, gyorsabb eredmények előállítására.
NINCS NEM VÁLLALKOZZA még a túléléséről anélkül, hogy aErőteljes PM eszközrendelkezésére állnak.
Itt van egy szórakoztató dolog; Gondolod, hogy ne használjunk egy projektmenedzsment rendszert, és megpróbálok okot adni az egyik használatára.
Gyerünk!
A Tech előrehaladása több száz játékos lép be a projektmenedzsment rendszer játékba. Majdnem lehetetlen, hogy az egyes szoftverek áthaladjon, mielőtt eldöntené a tökéletes illeszkedést
Az alábbiakban néhány dolog, amit egy projektmenedzsment szoftverben kell figyelembe venni:
Rajtad a sor!
Most elvégeztük a részünket, itt az ideje, hogy elvégezzük a tiédet.
Az a tény, hogy átment az összes, hogy tudni kell arról, hogy a projektmenedzsment segíti Önnek nagymértékben kiválasztani a megfelelő projektmenedzsment rendszert az Ön számára.
Először ismernie kell az üzleti tevékenységet. Könnyebb lesz a dolgok.
A végső ajánlás lenne, hogy megy a PM eszköz, amely egyesíti a tényezők, illetve a termelékenység, a megfizethetőség és a könnyű használat.
