Остаточний посібник для системи управління проектами для гнучких команд

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Прекрасна річ про еволюцію людини полягає в тому, що після кожних кількох років ми придумаємо кращі способи робити речі. Система управління проектами є однією з подарунків цієї еволюції.

Перш ніж розпочати, я відчуваю себе зобов'язаним уточнити, що концепція системи управління проектами не обмежуєтьсяКерування проектамитільки на робочому місці. Ви можете застосувати ідею системи управління проектами, коли ви плануєте відпустку або керування вашою командою.

Дійсно знати про систему управління проектами, ми повинні почати з самого початку:

Коротка історія управління проектами

Якщо ви не є новими для управління проектами, ось приказка для вас: ця епоха закликає до використанняНайкраще програмне забезпечення управління проектамиотримати конкурентну перевагу. Спробувати Менеджер завдань UDN прийняти управління проектом у вашій компанії на інший рівень.

Повернувшись до теми, я знаю, що більшість з вас може подумати, що це досить нова концепція. Але зараз це було навколо людства.

Подумайте про це, великі історичні структури, такі як піраміди Гізи або Великої китайської стіни, не могли бути завершені без належного планування. Там повинно бути терміни,бюджет, Делегація завдання - коротше все, що ми робимо у сфері управління проектами.

Як час пройшов, система управління побачила поліпшення та доповнення. Найбільш помітними єГенрі ГантГрафіки Gantt іМетод критичного шляхуКорпорацією DuPont. Обидва вони були введені десятиліттями тому, але все ще використовуються.

Поле управління проектами бачили стандартизовані методи та центр знань у форміІнститут управління проектами (PMI)в 1969 році.

Ще в 2016 році PMI вирішив до гри, представившиТалантський трикутник. Це вимагало керівників проектів діяти більше, як міні-керівники та покращують свої можливості.

Окрім відмінних менеджерів проектів, тепер вони повинні продемонструвати адекватні знання бізнес-систем, відносин з клієнтами, емоційним інтелектом та тактичним мисленням.

Що таке система управління проектами?

Ми всі повинні знати, яка система управління проектами є.

Почнемо з першого слова цього терміну; проект. Проект - це просто будь-яка робота, яка маєПочніть, закінчити та виробляє вихідабо поставки.

За словами цього визначення, управління проектами означаєпланувати , монітор і Контролюйте проект . Терміниуправління ризиками, планування,Управління завданнямиі т. Д. Всі вони опинилися за системою управління проектами.

Далі особа, яка несе відповідальність за проведення всього проекту, називаєтьсякерівник проекту. Він має команду, яка називається командою проекту, і вони працюють колективно, щоб досягтизагальна мета .

Тому система управління проектами є всі інструменти, які допоможуть вам виконати різні завдання та діяльність проекту. За діяльністю, ми маємо на увазі:

Як ми живемо в цифровому віці, aПрограмне забезпечення управління проектамивикористовується для надання допомоги та спрощення робочого процесу команди проекту. Є сотні інструментів для вибору.

Я вже згадував один з кращих ПМ-рішень; Менеджер завдань UDN .

Важливо згадати тут цеСистема управління проектами"Має два значення; По-перше, інструменти та програмне забезпечення, що використовуються для надання допомоги у виконанні проекту. Другий - загальний принцип управління проектами та характеристиками.

Бонус: Оскільки ми задовольняємо всім типам читачів, ми надаємо деталі як у цьому запису.

Ми збираємося покрити загальну систему управління проектами першого складу.

Методи управління проектами

Там досить кілька методологій для завершення проекту. Це було б марну часу, щоб пройти через них все.

Ми округлені найбільш популярними для вас:

Як випливає з назви, це більше одностороннього підходу до управління проектами. Якщо ви не вимагаєте або очікуєте часті зміни до завдання або діяльності після завершення, ця модель найкраще для вас.

Водоспадце як класичний метод виконання речей.

Однак, якщо ви не зрозумієте про все, як у проектітерміни, наявність ресурсів та інше, найкраще керувати цим методом.

Це сучасний підхід до управління проектами. Точнийконцепція м'язової роботибуло відома японськими робітниками.

Суню, як правило, приносить кінцевих користувачівРано на етапі розробки продукту, щоб отримати відгук, а потім рухатися відповідно.

Основна логіка для цього полягає в зменшенні відходів та надання споживчих орієнтованих продуктів / послуг.

Це заохочує роботу за одним проектом та одне завдання в рамках проекту за один раз. Легка методологія економить час, вартість та зменшує помилки.

Agile є найбільш широко використовуваною методологією у діловому світі. З тих пір, як його введення на ринку, користувачі закохуються в його роботу.

Спочатку вважалося, що це добре для програмних проектів через його ітераційну роботу, оскільки програмне забезпечення вимагає постійного виправлення помилок шляхом перегляду конкретних завдань.

Методологія Agileзосереджується на реалістичних цілях для роботи в процесі. Крім того, повторювані покращення кожного завдання забезпечує досконалість у кінцевому результаті.

В даний час в управлінні проектами.

Життєвий цикл управління проектами

В цілому 4 етапи життєвого циклу регулярного проекту:

Це етап, коли народжується ідея проекту. Документ називаєтьсяСтатут проектуРозроблено, що встановлюється, чому проект здійснюється і що він сподівається досягти.

Це найважливіший етап проекту. Тут ви плануєте виконати aПроект, розбиваючи завданняУ подальші підзадачі та делегування кожного завдання людям.

Ви розвиваєтеДорожня карта для проекту. Ви встановлюєте очікування та оцінюєте терміни, виведення та ресурси.

Якщо ви цвях це, ви дуже багато на шляху до успіху.

Ось де відбуваються речі. Речі виглядають по-різному на папері і насправді. Ваша робота, як менеджер проекту, полягає в тому, щоб піти проти цього твердження.

Іншими словами, ви повинні досягти того, що ви планували. Це можливо тільки якщо ви дотримуєтесяПлан точно .

На цьому етапі провалилися багато проектних команд. Переконайтеся, що ваш не один з них.

На стадії закриття визакінчити поставки, отримати відгук, а головне, вчитися від прогресу.

Ви також повертаєтесяВпровадити будь-які зміни/ Покращення, що вимагаються замовником або кінцевим користувачем.

Щоб правильно закінчити проект, необхідно бути певною документацією, яка повинна бути виконана. Крім того, ви повинні відзначити хороші та погані частини подорожі проекту. Це допоможе вам у майбутніх проектах.