O guia definitivo para o sistema de gerenciamento de projetos para equipes ágeis
A coisa bonita sobre a evolução humana é que depois de cada poucos anos, chegamos a maneiras melhores de fazer as coisas. O sistema de gerenciamento de projetos é um dos presentes dessa evolução.
Antes de começarmos, me sinto obrigado a esclarecer que o conceito do sistema de gerenciamento de projetos não se limita aGerenciando projetosno local de trabalho apenas. Você pode aplicar a ideia por trás do sistema de gerenciamento de projetos quando você está planejando férias ou gerenciando sua equipe.
Para realmente saber sobre o sistema de gerenciamento de projetos, devemos começar desde o início:
Um breve histórico de gerenciamento de projetos
Se você não é novo para o gerenciamento de projetos, aqui está uma dica pro para você: esta era exige o uso deMelhor software de gerenciamento de projetospara ganhar uma vantagem competitiva. Experimentar Gerenciador de tarefas UDN. para receber o gerenciamento de projetos em sua empresa para outro nível.
Voltando ao tópico, eu sei que a maioria de vocês pode pensar que é um conceito bastante novo. Mas tem sido em torno da humanidade por algum tempo agora.
Pense nisso, as grandes estruturas históricas como as pirâmides de Gizé ou a Grande Muralha da China não poderiam ter concluída sem planejamento adequado. Tinha que haver cronogramas,orçamento, Delegação da Tarefa - Em suma, tudo o que fazemos no gerenciamento de projetos.
Com o passar do tempo, o sistema de gestão viu melhorias e adições. O mais notável sãoHenry Gantt's.Gráficos de Gantt e ométodo de caminho críticopela DuPont Corporation. Ambos foram introduzidos décadas atrás, mas ainda estão em uso.
O campo de gerenciamento de projetos viu métodos padronizados e um centro de conhecimento sob a forma deO Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI)em 1969.
Em 2016, o PMI decidiu aumentar o jogo, introduzindo oTriângulo de talentos.. Isso exigiu que os gerentes de projeto agissem mais como mini-CEOs e melhorar suas capacidades.
Além de serem excelentes gerentes de projeto, eles agora são obrigados a demonstrar conhecimento adequado de sistemas empresariais, relações com clientes, inteligência emocional e pensamento tático.
O que é um sistema de gerenciamento de projetos?
Estamos todos prontos para saber qual é o sistema de gerenciamento de projetos.
Vamos começar com a primeira palavra do termo; projeto. Um projeto é simplesmente qualquer trabalho que tenha umcomeçar, terminar e produz saídaou entregas.
Indo por esta definição, o gerenciamento de projetos significaplano , monitor, e Controlar um projeto . Termos comogerenciamento de riscos, agendamento,gerenciamento de tarefas, etc. Todos estão sob o sistema de gerenciamento de projetos.
Em seguida, a pessoa que é responsável por realizar todo o projeto é chamadogestor de projeto. Ele tem uma equipe chamada The Project Team e eles trabalham coletivamente para alcançar umobjetivo comum .
Portanto, o sistema de gerenciamento de projetos é todas as ferramentas que ajudam você a concluir várias tarefas e atividades de um projeto. Por atividades queremos dizer:
Como vivemos na era digital, umSoftware de gerenciamento de projetosé usado para ajudar e simplificar o fluxo de trabalho da equipe do projeto. Existem centenas de ferramentas para você escolher.
Eu já mencionei uma das melhores soluções da PM; Gerenciador de tarefas UDN. .
Uma coisa importante a mencionar aqui é que 'Sistema de gerenciamento de projetos'Tem dois significados; Primeiro as ferramentas e o software são usados para ajudar na execução de um projeto. O segundo é os princípios e características gerais de gerenciamento de projetos.
Bônus: Desde que atendemos a todos os tipos de leitores, fornecemos detalhes sobre ambos neste artigo.
Vamos cobrir o sistema geral de gerenciamento de projetos primeiro. As coisas que maquilhagem de gerenciamento de projetos.
Metodologias de gerenciamento de projetos
Há algumas metodologias para completar um projeto. Seria uma perda de tempo para passar por todos eles.
Temos arredondado o mais popular para você:
Como o nome indica, é mais uma abordagem unidirecional para o gerenciamento de projetos. Se você não precisar ou esperar alterações frequentes em uma tarefa ou atividade após a conclusão, esse modelo funciona melhor para você.
Cachoeiraé como um método clássico de fazer as coisas.
No entanto, se você não estiver claro sobre tudo em um projeto comoprazos, Disponibilidade de Recursos, etc., é melhor para evitar esse método.
É uma abordagem contemporânea para o gerenciamento de projetos. OConceito de trabalho magrofoi famosa por trabalhadores japoneses.
Lean tende a trazer usuários finaisno início dos estágios de desenvolvimento de produtos para obter feedback e, em seguida, mover de acordo.
A lógica básica por trás disso é reduzir os resíduos e fornecer produtos / serviços centrados ao consumidor.
Incentiva o trabalho em um projeto e uma tarefa dentro de um projeto, em uma única vez. A metodologia magra economiza tempo, custo e reduz erros.
A Agile é a metodologia mais amplamente utilizada no mundo dos negócios. Desde a sua introdução no mercado, os usuários estão se apaixonando por seu trabalho.
Foi originalmente considerado bom para projetos de software por causa de seu trabalho iterativo porque o software requer fixação constante de erros revisitando tarefas específicas.
Metodologia ágilconcentra-se em metas realistas para o trabalho em processo. Além disso, as melhorias repetitivas em cada tarefa garante a perfeição no resultado final.
É atualmente a coisa no gerenciamento de projetos.
O ciclo de vida do gerenciamento de projetos
Há um total de 4 fases de ciclo de vida de um projeto regular:
É o palco quando a ideia de um projeto nasce. Um documento chamadoCarta do projetoé desenvolvido que estabelece por que o projeto está sendo realizado e o que espera alcançar.
Este é o estágio mais vital do projeto. É onde você planeja como executar umprojeto quebrando as tarefasem mais subtarefas e delegar cada tarefa para as pessoas.
Você desenvolve A.Roteiro para o projeto. Você define expectativas e faz estimativas sobre prazos, saída e recursos.
Se você pregar isso, você é praticamente no seu caminho para o sucesso.
É aqui que as coisas caem. As coisas parecem diferentes no papel e na realidade. Seu trabalho, como gerente de projeto, é ir contra essa declaração.
Em outras palavras, você deve conseguir o que planejou. Só é possível se você seguir oPlaneje com precisão .
Muitas equipes de projeto falham neste estágio. Certifique-se de que o seu não é um deles.
No estágio de fechamento, vocêTermine as entregasObter feedback e, mais importante, aprender com o progresso.
Você também volta eimplementar quaisquer alterações/ melhorias exigidas pelo cliente ou usuário final.
Para acabar corretamente de um projeto, precisa haver certa documentação que deve ser feita. Além disso, você deve anotar as partes boas e ruins da jornada do projeto. Isso ajudará você em projetos futuros.
Papéis de gerenciamento de projetos
Há uma abundância de indivíduos envolvidos em um projeto; independentemente do seu tamanho e escopo. O mais notável é:
Esta é a pessoa que surgiu com a ideia do projeto. Isso significa que eles serão responsáveis pelo seu resultado e também desfrutarão de seus benefícios.
Esta é a pessoa responsável por liderar a equipe e organizar o trabalho. Em mais formal,organizações estruturadase em maior, maisprojetos complexos, o gerente do projeto é geralmente certificado.
Ele é a mais espinha dorsal de um projeto. Normalmente, um profissional certificado, gerentes de projeto sãoresponsável por gerenciar a equipe do projeto. Organize o trabalho e cuide da execução do projeto.
Um bom gerente de projeto aumenta massivamente a possibilidade de sucesso de um projeto.
Esta é uma pessoa encarregada de completar uma parte do projeto. Os membros da equipe são profissionais qualificados, que trabalham para contribuir para o objetivo do projeto.
Qualquer pessoa relacionada ao projeto (direta ou indiretamente) é a parte interessada desse projeto. Geralmente inclui qualquer agência, organização ou indivíduos como clientes, funcionários, etc.
É exigente para o gerente do projeto manter as partes interessadas atualizadas noProgresso do projeto .
Como cada stakeholder tem sua própria "estaca" no projeto, seu feedback e sugestões tornam-se importantes para a equipe do projeto.
Este é um grupo ou uma pessoa para quem o projeto ou um componente-chave do projeto é entregue.
O cliente pode ser um indivíduo ou uma organização que obtenha as entregas do projeto. Os projetos são projetados para atender às necessidades e requisitos dos clientes.
Então, é melhor incorporar seu feedback em seu fluxo de trabalho enquanto você passa pelo ciclo de vida do projeto.
Por que usar um sistema de gerenciamento de projetos?
Em uma palavra, a resposta seria:Automação .
O mundo acelerado não tem tempo para operações manuais mais. É uma raça sem fim lá fora. Se sua empresa diminui, será difícil alcançar a competição.
Os sistemas de gerenciamento de projetos ajudam a simplificar os processos de um projeto. IncrivelmenteSoftware inteligente economiza tempo, Custo e esforço para produzir resultados melhores e mais rápidos.
Nenhum negócio hoje pode mesmo sonhar em sobreviver sem ter umFerramenta PM poderosa.à disposição deles.
Aqui está uma coisa divertida a fazer; Você pensa em todas as razões para não usar um sistema de gerenciamento de projetos e tentarei dar razões para usar um.
Vamos lá!
O avanço na tecnologia viu centenas de jogadores que entram no jogo do sistema de gerenciamento de projetos. É quase impossível que você passe por cada software antes de decidir sobre o ajuste perfeito
Abaixo estão listadas algumas coisas que você deve considerar em um software de gerenciamento de projetos:
Para você!
Nós fizemos a nossa parte, agora é hora de fazer o seu.
O fato de você ter passado por tudo o que há para saber sobre o gerenciamento do projeto irá ajudá-lo imensamente ao selecionar o sistema certo de gerenciamento de projetos para você.
Você deve conhecer o seu negócio primeiro. Isso tornará as coisas mais fáceis.
Uma recomendação final seria ir para uma ferramenta PM que combina os fatores ou produtividade, acessibilidade e facilidade de uso.
