Den ultimate guiden til helsevesenet prosjektledelse
Evan Gerdisch.
Innholdsstrateg
Det er en linje med pasienter i venterommet.
Legen kjører sent i dag.
Apotekets ansatte sier at de trenger litt påfyll siden de har gått tom.
For en bransje som er ansvarlig for å ta vare på folks liv, kan helsevesenet være ganske tøft på vaktmesterne som klarer det.
Så hvordan holder de seg fokusert på alt som skjer?
Utmerket helsepersonell lederegenskaper.
Som Dr. Lisa Cuddy. , Chief Hospital Administrator i TV-serien, House M.D.
Sikkert ingen på Princeton Plainsboro Hospital ønsker å forlate prosjektledelse i hendene på folk som Dr. Gregory House. 😟.
Tross alt er helsevesenet en høyrisiko-sektor.
Folkets liv er bokstavelig talt på spill her.
Du har ikke råd til eventuelle feil. I det hele tatt.
Så hva kan du gjøre?
Lei en prosjektleder for å holde ting organisert,levende og sparker.
Men hvis du lider av dårlig prosjektledelsesymptomerOg ønsker å oppnå prosjektmålene dine, ikke bekymre deg.
Vi har ryggen din. *bokstavelig*
I denne artikkelen vil vi dekkeHvilken helseprosjektstyring er, hvorfor er det avgjørende, oghva det tar å være en god prosjektlederi helsetjenester.
Bonus: Du vil også lære åsykepleierdine prosjekter tilbake tilHelsemed en utmerketHelseprosjektstyringsverktøy .
Klar?
La oss gi deg en dose helsepersonell.
Hva er helsepersonell prosjektledelse?
For å holde tritt med stramming av helseforsikringsselskaper, krever den massive størrelsen på helsevesenet, og det store problemet med sikkerhet, moderne helsevesenet organisasjoner tonnevis av planlegging for å skape en effektiv prosess.
Dette er hvorHelseprosjektstyringkommer inn på bildet.
Det er planlegging, gjennomføring og vedlikehold av ethvert helseprosjekt for å forbedre organisasjonens funksjon.
Det hjelper til med å strømlinjeforme et prosjekt som kan bidra til å spare penger og samtidig forbedre pasientens omsorg som til slutt fordeler en helsepersonell.
For eksempel, la oss si Dr. Cuddy er lei av Dr. House og ønsker å åpne en ny avdeling for diagnostikk i sin organisasjon.
Hun må først lage en konkret rørledning for å åpne og administrere dette nye helsevesenet. Hun kunne enten planlegge seg selv eller leie en prosjektleder.
Noe hun har mestret.
Men trenger vi virkelig Prosjektledelse i helsevesenet ?
La oss finne det ut.
Hvorfor trenger du helsepersonell prosjektledelse?
Helsesektoren utvikler seg kontinuerlig.
Nye teknologier er alltid fremvoksende, og helsevesenet organisasjoner må fortsette.
Som et resultat er det etormt press på helsevesenet for å holde tritt med tiden og levere kvalitetspleie.
Helsefirmaer må også overholde ulike regjeringsforskrifter som HIPAA (helseforsikringsportabilitets- og ansvarsloven) og GDPR (generell databeskyttelsesregulering) for fakturering og annen prosess .
Dette er hvor prosjektledelse helsetjenester kommer inn.
Med grunnleggendePrinsipper for prosjektledelse, organisasjonshodet som Dr. Cuddy kan bringe struktur og disiplin i organisasjonen.
Effektiv prosjektledelse kan også hjelpe med:
Nå, hvordan går du faktisk om å administrere prosjekter i helsevesenet?
3 Populære Healthcare Project Management Methodologies
Bortsett fra medisinsk vitenskap, må helsepersonell også lære vitenskapen om prosjektledelse.
La oss se på den populæreProsjektledelsesmetodersom du kan bruke i helsevesenet:
1. Agile prosjektledelse
Agile prosjektledelseer som en motgift for å motvirke tradisjonell prosjektledelse smertepunkter.
Det følger en iterativ tilnærming og bryter ned et prosjekt i mindre utviklingssykluser (2-4 uker) kalt sprints. En leder kan definere enSprint Backlog.som beskriver hva laget må fokusere på i den syklusen.
Dette muliggjør enklere tilpasning til endringer, spesielt i en industri som helsetjenester som hele tiden har endret variabler. Agile har også flere viktige fordeler og arbeider for de fleste næringer fordi det sikrer fleksibilitet, tilpasningsevne, samarbeid og raskere avkastning.
Og når det gjelder en helsepersonell, kan et Agile Project Management Tool hjelpe deg med å fullføre et helsepersonell raskt for å holde tritt med ting.
Leter etter AN. Agile prosjektledelse Verktøy for helsetjenester?
Sjekk ut disse Topp 12. Agile Verktøy for prosjektledelse .
For eksempel, la oss anta Dr. Cuddy ønsker å rulle ut en ny avtale booking app for hennes sykehus.
Hun kan først bruke den agile metoden og rulle ut en testapp først. På denne måten kan hun ta tilbakemelding fra pasientene om brukergrensesnittet og enkle å bestille avtaler for å raskt innlemme endringene i app-designen.
På denne måten trenger hun ikke å kaste bort tid og ressurser for å skape en ny app fra bunnen av hvis den første ikke er brukervennlig for pasientene sine.
2. Foss
Fossen er en gammel skole, tradisjonell prosjektledelse prosess.
Det følger en lineær tilnærming der du deler hver prosjektplan i faser, og hver fase kaskader i den neste, som en ekte foss.
Vanligvis innebærer denne prosjektstyringsprosessen fem etapper: krav, design, implementering, testing og levering.
Hvordan er fossen forskjellig fra smidig?
I fossen må teamet fullføre en scene først for å kunne flytte til den neste.
Mens det er en av de vanligste prosjektledelsesteknikkene som brukes i store næringer somkonstruksjon, det har sine ulemper.
Det kan forsinke resultatene, og prosjektet kan bli overflødig. Dette kan være skadelig for en helsepersonell som prøver å gi umiddelbar omsorg til pasientene.
Imidlertid kan fossen tilnærmingen fungere godt hvis Dr. Cuddy ønsker å åpne et nytt helsetjenester. Hun kan takle prosjektet i faser.
Først må hun definereavhengigheterog krav til å åpne avdelingen, for eksempel budsjettering, ansatte, regjeringens clearance, etc. Når hun har en tegning av kravet, kan bare da flytte til implementeringsfasen.
Ikke sikker på hvordan en foss tilnærming kan hjelpe deg?
Vår detaljerte guide på foss prosjektledelse kan vise deg hvordan.
3. Hybrid
Siden helsetjenester er en raskt skiftende sektor, kan vedtak av en hybrid management tilnærming værebare hva legen bestilte.
Du kan implementere prosjekter raskt med en agilt metodikk og fortsatt ha en veikart for styret og investorer med en vannfallsprosjektledelse tilnærming.
På denne måten kan du holde sluttbrukerne som er involvert i ulike stadier, sikre de riktige prosjektresultatene, og hold interessentene lykkelige.Vinn-vinn, du ser.
Men å vite hva jeg skal gjøre er ikke nok.
Du må også vite hvordan du gjør det.
Klar til å lære hva det tar å være en helsepersonell?La oss gå.
Hva tar det å være en god helsepersonell?
Helseprosjektledere er ryggraden av et prosjekt. *Beklager ordspillet*
De leder og overvåker et helsepersonell fraOpptak til utslipp .
En programleder sikrer at prosjektet leveres i tide og forblir innenfor budsjettet.
De kan også raskt identifisere om prosjektet eruopplagtog tilby plausible rettsmidler. 🤒.
Helsevesenets organisasjoner trenger absolutt en prosjektledelse profesjonell for å gjøre prosjekter kompatible med koder.
Prosjektledelsen er imidlertid ikke forsvakhjertet .
Helsesektoren krever spesifikke ledelsesevner. ENProsjektledelse sertifiseringer også ideell.
Her er det som trengs for å være en vellykket prosjektleder.
1. Prosjektleder ferdigheter
Hvis du vil være en god leder, må du hasunn Prosjektledelse ferdigheterÅ styre et lag, prosjektet, og møte utfordringene i helsevesenet.
Her er noen viktige ferdigheter En helsepersonell må ha:
2. Helseprosjektstyringssertifiseringer
Dr. House kan være en ekspert i diagnostikk, men forstår han vitenskapen om ledelsen? Sannsynligvis ikke.
Mange helsepersonell ser etter formell opplæring i prosjektledelsen for å håndtere komplekse prosjekter og folk bedre.
I det minste avdelingshoder som Dr. House må.
Ideelt sett å være en god leder i helsevesenet, bør du ha et utdannet sertifikat i helseadministrasjon, bedriftsøkonomi, folkehelse eller sykepleie.
Men sertifisering i prosjektledelsen vil også ikkeskade .
Flere institutter tilbyr kurs i prosjektledelse som:
Visse universiteter tilbyr også helseprosjektstyring som en stor.
For eksempel, Harvard T.H. Chan School of Public Health tilbyr online sertifisering iHelseprosjektstyring .
Både kliniske og ikke-kliniske fagfolk er velkomne til å ta Harvard kurset. Du kan til og med tjene videreutdanningskreditter som teller mot din grad.
Et program som dette dekker både prosjekt og folks ledelse. Du lærer omstadier av prosjektledelseog hvordan å tilpasse seg forskjellige nyanser, men likevel oppnår nøkkelverdier.
De dekker verktøy og strategier for å opprettholde bedre mellommenneskelige dynamikk med interessentene.
Det kan til og med gjøre deg en ekspert på effektiv kommunikasjon og vellykkede forhandlinger.
3. HIPAA-samsvar
Sykehus og helsepersonell stole på helsevesenet informatikk for å få tilgang til sensitive data hele tiden. Hvis slik informasjon er lekket, kan det utgjøre en alvorlig trussel mot pasientens privatliv.
HIPAA-loven (HIPAA) er den styrende koden for å sikre sensitiv pasientdatabeskyttelse.
Hvis du bruker noenProsjektstyringsprogramvaresom får tilgang til pasientdata, det må beskytte:
Som leder er det ditt ansvar å overvåke at alle tekniske eller ikke-tekniske programmer eller prosesser oppfyller hipaa normer for å holde helsevesenet forsikre seg sikkert.
Nå som vi har det grunnleggende ut av veien, la oss gå over noen helsevesenet management tips. 💁.
9 nyttige tips for å administrere prosjekter i helsevesenet
Hvis du vil fylle ut skoene til en helsetjenester prosjektleder, kan du også ha en praktisk håndteringstips opp laboratoriets kjølelshylse.
Først går vi til Albert Ho, prosjektleder forWilliam Osler Health Systemog grunnlegger avHelsehjelterFor noen ekspertråd:
Ho nevnte at det er enkelt for prosjektsponsorer å miste interesse for et flerårig prosjekt, så bryte nedleveranser vil bidra til å holde momentumet i gang.
Andre viktige tips for helsepersonellforvaltning inkluderer:
Du har nå noen nei-mislykkede tips under beltet ditt.
Hva blir det neste?
Lær den beste måten å administrere helsepersonellene dine på!
Den beste måten å administrere helsetjenester på prosjekter i 2021
Hvis Dr. House ønsker å holde tak i diagnostikk og bli en smart leder, må han være kjent med vilkår somSprint planlegging , Agile og Scrum. , automatiserte arbeidsflyter, og mer.
Han måtte lære å bruke enGantt Chart. og Kanban boardså visualisere prosjekter og forbedre hansProsjektledelse erfaring .
Og enda viktigere, måtte han lære å bruke prosjektstyringsprogramvare for å implementere alle bransjens jargons vi nettopp nevnt.
Som UDN Task Manager !
Vent, hva er det?
UDN Task Manager er enhøyt vurdertProsjektstyringsprogramvare brukt av helsepersonellforvaltere og andreProduktive lag over hele verden .
Et smidig verktøy somUDN Task Managerkan styrke deg og prosjektet ditt for å levere raskere resultater effektivt.
Bruk den til å administrere organisasjonen din, rett fra leger til IT-avdeling til sykepleiere og vaktmestere. Bruk1000+ integrasjonerå visualisere prosjektet slik du vil ha.
Men det som gjørUDN Task ManagerVirkelig passende for helsevesenet ditt er at det erHIPAA-kompatibel(Helseforsikringsportabilitet og ansvarlighetsloven).
UDN Task Manager oppfyller personvernets skjermramme og GDPR(Generell databeskyttelsesregulering).
Dette betyr at vi sikrer de høyeste sikkerhetsstandardene for alle våre kunder.
Dessuten,UDN Task Managerhar et bredt utvalg av prosjektledelsesfunksjoner gratis !
Slik kan du brukeUDN Task ManagerFor å gjøre helseprosjektet ditt en suksess:
Og hvis disse funksjonene ikke var nok til å overbevise deg om å brukeUDN Task Manager, Sjekk ut Hvorfor det er # 1 Healthcare Project Management Software for teamet ditt.
Vil du holde prosjektet ditt som en fiol?
En helseorganisasjon sover aldri, og heller ikke bør helsevesenet dine.
Og den eneste måten å holde ting våken og løpe (uanstrengt) er med en prosjektstyringsprogramvare somUDN Task Manager !
Dette verktøyet vil holde helseprosjektet ditthjertet slår.❤️.
Fra å få tilgang til sykehusets kontrollsenter selv når du sover halvveis (Takket være lange doc-duty timer) å spore lagetsarbeidsbelastningi virkeligheten,UDN Task Managerkan være A.livsredder.
Skapetilpassbare formerFor å fylle opp pasientens forsikringsdetaljer, gi raskere omsorg medAutomatisering, og skape konsistente prosesser medMaler .
UDN Task Managerer faktisk A.Panacea.For alle prosjektledelse lidelser.
Hva holder deg tilbake?
Få et gratis skudd avUDN Task Manager For å holde helsepersonellprosjektet immunitet mot risiko for å hjelpe pasientene dine bedre!
