T-shirt rozmiary nie są tym, co myślisz: Jak używać rozmiaru koszulki do oceny projektu

Co jeśli powiedzieliśmy, że rozmiary koszulki nie były tylko dla, cóż, odzież? Rozmiar koszulki odnosi się również do potężnego narzędzia do estymacji projektu do planowania pojemności. Dwie części użyteczne, jedna część kapryśna, to narzędzie zapewnia jasność dokładnie, co jest na każdym kolorze zespołu.

W każdej chwili, gdy myślisz o wdrożeniu nowej praktyki w swoim zespole, musisz również myśleć o złożoności: Ile pracy zajmie to skonfigurowanie? Czy to praktyka, którą mój zespół będzie łatwo zrozumieć i skorzystać z?

Z wielkością koszulki można pominąć te obawy. Każdy nosił t-shirt, więc jest łatwy dla członków zespołu natychmiast zrozumieć różnicę między dodatkową małą koszulką a dużym. Stosowanie tych rozmiarów do inicjatyw zespołowych jest świetnym sposobem na zwiększenie wysiłku dla każdego zadania - bez robienia grupy skomplikowanej matematyki. Oto jak.

Co to jest rozmiar koszulki?

Mizzowanie koszulki to estymacja projektu iNarzędzie planowania pojemnościTo pomaga śledzić ile czasu lub wysiłek podejmie inicjatywa. Aby to zrobić, przypisujesz każdy projekt lub zadanie rozmiar koszulki-od bardzo małych do XXL - w celu reprezentowania względnego wysiłku tego zadania. W zależności od sposobu korzystania z tego narzędzia rozmiar koszulki może reprezentować zadaniezakres, wysiłek, złożoność, godziny pracy, szacunki czasu - lub wszystkie powyższe.

Mizzowanie koszulki jest pomocnym narzędziem dla całego zespołu:

Projekt prowadzimoże szybko zmienić pojemność zespołu.

Indywidualni współpracownicy.może wyraźnie komunikować swoją przepustowość i priorytety.

Członkowie drużynymoże zrozumieć, kto robi to, kiedy.

Technika ta jest często wykorzystywana przez zespoły projektowania inżynieryjnego i oprogramowania, ale każdy zespół może korzystać z tego - w rzeczywistości używamy tu rozmiaru T-shirtMenedżer zadań UDN.W przypadku projektów treści (na przykład ten artykuł jest średnim).

Jak używać rozmiaru koszulki dla zwinnych projektów

ZręcznyorazZespoły Scrum.Początkowo popularyzowany rozmiar t-shirt jako sposób na pomiar punktów historii. Punkty historii - znane również jako planowanie pokera - to sposób na oszacowanie wysiłku lub względnej wielkości pracy podczasPlanowanie sprintu.. Zazwyczaj punkty opowieści są przypisywane do żądania lub pracy w zaległości produktu. Gdy Master Scrum rozpoczyna kolejny cykl sprintu, ciągną zadania z zaległości, aż trafią pewną liczbę punktów opowieści. W ten sposób zespół Scrum zapewnia, że ​​mają wystarczająco dużo, aby pracować podczas sprintu - bez gryzienia więcej niż mogą żuć.

Mieszanie koszulki dla zespołów Scrum jest formą względnej szacunkowej. Jest to alternatywa dla bardziej tradycyjnej techniki oszacowania punktów numerycznych. W przeciwieństwie do liczb, względna oszacowanie pozwala członkom zespołu myśleć w więcej wymiarów-numery, często są związane z czasem, ale rozmiary koszulki mogą stanowić bardziej złożone pomysły, w tym czas, wysiłek i złożoność.

6 kroków do używania rozmiaru koszulki do oszacowania projektu

Aby skutecznie wykorzystać rozmiar koszulki, ważne jest, aby ustalić przednią, co każdy rozmiar koszulki reprezentuje i gdzie członkowie zespołu powinni wyjaśnić wielkość względnej.

1. Zacznij od podejmowania decyzji o rozmiary

Przed wprowadzeniem rozmiaru koszulki do twojego zespołu decyduje o rozmiarach, których chcesz użyć. Unikaj używania zbyt wielu rozmiarów, więc członkowie zespołu nie są zdezorientowani. Jeśli tylko zaczynasz, trzymaj się małych, średnich, dużych i bardzo dużych. Jeśli projekty różnią się szeroko w zakresie, używaj dodatkowych małych lub dodatkowych, bardzo dużych dużych.

2. Wyrównaj do tego, co reprezentuje każdy rozmiar

T-shirt zmieszanie działa tylko wtedy, gdy wszyscy rozumieją, co reprezentuje każdy rozmiar. Tak więc, aby wprowadzić tę praktykę estymacji projektu do swojego zespołu, upewnij się, że wszyscy są na tej samej stronie. Pomocne jest zapewnienie wspólnych przykładów małych kontra dużych projektów. Na przykład w zespole treściMenedżer zadań UDN., artykuł taki jak ten jest medium. Alternatywnie, inicjatywa zawartości funkcjonalnej z wieloma elementami i różnorodnością interesariusze projektuJest duży lub w niektórych przypadkach nawet bardzo duży.

Kiedy to robisz, wyjaśnij, co reprezentuje rozmiar koszulki. Czy rozmiar reprezentuje wysiłek? Złożoność? Czas? Często rozmiar koszulki reprezentuje wszystkie powyższe, ale wyjaśniające, czym jesteś i nie śledzisz się z rozmiarami T-shirt, jest pomocny sposób na uzyskanie wszystkich na tej samej stronie.

3. Zdecyduj, kto przypisuje rozmiary koszulki

Zależy od CiebieStruktura zespołu, Rozważ ograniczenie, który może przypisać rozmiary koszulki lub otwieranie go dla całego zespołu. Oto kilka wspólnych sposobów ograniczenia, które mogą przypisać rozmiary koszulki:

Do projektów produktu, Właściciel produktu przypisuje rozmiary koszulki, ponieważ są najbliżej pracy.

Dla zespołów zwinnych działa w Scrum, Rozmiary koszulki Scrum Master Opinie, które były wcześniej przypisane przez właściciela produktu przed sprintem.

Dla zespołów projektowych, Każdy członek zespołu wyznacza własne rozmiary koszulki, na podstawie zrozumienia zespołu, co reprezentuje każdy rozmiar pracy.

4. Przypisz rozmiary koszulki do każdej inicjatywy

Jeśli po prostu zaczyna się, możesz z mocą wsteczną przypisać rozmiary koszulki do pracy w locie. Ale poruszając się do przodu, każda praca powinna mieć powiązany rozmiar koszulki, gdy jest przypisany, więc ty i członek zespołu rozumieli, ile wysiłku reprezentuje.

5. Ścieżowy rozmiar koszulki za pomocą narzędzia do zarządzania pracą

Posiadanie rozmiarów koszulki związane z pracą jest dobra - ale widząc, że informacje w czystym, centralnie dostępne narzędzie jest znacznie lepsze. Upewnij się, że zespół śledzi rozmiary koszulki w udostępnionymNarzędzie do zarządzania pracą, tak jakMenedżer zadań UDN.. W ten sposób, ty - i wszyscy inni członkowie zespołu - dostać wgląd w A-a-rzutowy w bieżącym obciążeniu członka zespołu.

6. Użyj rozmiaru t-shirt do pomiaru obciążenia

Po każdym zadaniu ma powiązany rozmiar koszulki, masz również wbudowane śledzenie obciążenia dla swojego zespołu. Użyj narzędzia do zarządzania pracą, jak Menedżer zadań UDN. , aby ocenić związany wysiłek i uzyskać poczucie, ile pracy każdy członek zespołu na płytce. Śledzenie tej pracy możesz zapewnić, że członkowie zespołu nie są wypalone.

Przykłady oszacowania koszulki

Oto przykład projektu planowania sprintu, przy użyciu wielkości t-shirt w miejscu tradycyjnych punktów opowieści:

Inżynierowie nie są jedynymi, którzy korzystają z rozmiaru koszulki. Oto kolejny przykład kalendarza treści z powiązanymi rozmiarami koszulki dla każdego treści:

Korzyści z rozmiaru koszulki

Choć proste w użyciu wielkość koszulki jest potężnym sposobem uproszczenia czasu estymacji - zwłaszcza dla zespołów innych niż inżynieryjne. Z wielkością t-shirt jako shorthand o pojemność i wysiłek, członkowie zespołu spędzają mniej czasu myślenia o ile godzin zadanie przejmie i więcej czasu uzyskania wykonywanej pracy wysokiego wpływu.

Kiedy śledzisz rozmiar koszulki w scentralizowanym narzędziu, każdy nie tylko widzi, kto robi to, kiedy, ale także ile robią w danym punkcie. Plus, wielkość koszulki to świetny krok do zarządzania obciążeniem i planowaniem pojemności. ZZarządzanie obciążeniem, Możesz skutecznie dystrybuować pracę w swoim zespole, aby zmniejszyć wypalenie. Dzięki proaktywnym zarządzaniu obciążeniami można również zapobiec członkom zespołuuczucie przepracowanyna pierwszym miejscu.

Wspólna koszulka kutasa - i jak ich uniknąć

Mizzowanie koszulki jest potężne i łatwe do skonfigurowania, ale istnieje kilka rzeczy do oglądania, ponieważ wdrażasz tę metodologię oszacowania projektu:

Problem: Mizzowanie koszulki jest subiektywne

Rozwiązanie:Ustal Rozmiary dla wspólnych projektów, aby wszyscy są na tej samej stronie.

Aby zapobiec temu problemowi, upewnij się, że podajesz kontekst do rozmiarów koszulki, gdy po raz pierwszy je zwilasz. W ten sposób unikasz subiektywnego składnika i upewnij się, że każdy w twoim zespole wyraźnie rozumie różnicę między dodatkowym, małym i średnim zadaniem koszulki.

Problem: Różnica między różnymi rozmiarami jest niejasna

Rozwiązanie:Trzymaj się mniejszych rozmiarów.

Jeśli twój zespół nie może zrozumieć niuansów między wieloma rozmiarami, zmniejsz liczbę rozmiarów wyboru. Trzymaj się S, M, L i XL - lub usuń XL razem i trzymaj się do S, M i L. W razie potrzeby zawsze możesz dodać więcej rozmiarów.

Problem: Śledzenie związanego z tym rozmiarem koszulki inicjatywy jest trudne

Rozwiązanie:Użyj narzędzia do zarządzania pracą.

Istnieją dwie ogromne korzyści do rozmiaru koszulki: planowanie pojemności i widoczności obciążenia. W obu przypadkach potrzebujesz sposobu dostępu do pracy wszystkich w scentralizowanym narzędziu, aby czerpać korzyści. To tam gdzieNarzędzia do zarządzania pracąWejdź.

Narzędzia do zarządzania pracą zapewniają wymagane zespoły jasności, aby szybciej uderzyć ich celów. Dzięki tym narzędziom można koordynować ludzi i pracować w całym zespole, a zapewniają, że każdy ma informacje, które muszą wykonać swoje prace najwyższego wpływu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj naszeWprowadzenie do zarządzania pracą .

Spróbuj go, zobacz, czy to pasuje

Z wielkością t-shirt można przypisać szacunkowe szacunki praktycznie każdej pracy. Jest to również sposób na budowę praktyk zarządzania obciążeniem w swojej drużynie, co pomaga skutecznie wskaźnikować pojemności członków zespołu i zwalczać przepracowanie. Aby korzystać z najskuteczniejszego rozmiaru koszulki, upewnij się, że śledzisz swoją pracę w centralnie dostępnym narzędzie Menedżer zadań UDN. .