Jakie są przepływy pracy? 7 prostych kroków do rozpoczęcia

Termin jest dwuznaczny. Dla niektórych przepływ pracy jest procesem - dla innych, to sposób na zorganizowanie informacji.

Błyskość wokół terminu ma prawdziwe konsekwencje. Brak jasności o tym, co jest przepływem pracy zamieszka sama praca, prowadząca do problemu z wydajnością. Na przykład przeciętny pracownik wiedzy wydaje60% czasuw pracy o pracy rzeczy, takich jak wyszukiwanie informacji lub śledzenie statusu pracy. I jeszcze,Ponad jedna czwartaterminów nadal brakuje w każdym tygodniu. Chociaż pracujemy ciężko i jesteśmy zajęci przez cały dzień, wciąż wciąż tęsknimy za znakiem i często zależy.

Coś nie jest dobre.

To tam, gdzie przepływy pracy - i zrozumienie są-wejścieMapowanie procesów.. Oto jak.

Co to jest przepływ pracy?

Przepływ pracy jest procesem końcowym, który pomaga zespołom spełniać swoje cele, podłączając odpowiednie osoby do odpowiednich danych w odpowiednim czasie. Po skonfigurowaniu, przepływ pracy pomaga organizować informacje w sposób, który jest nie tylko zrozumiały, ale także powtarzalny.

Skuteczny przepływ pracy ma siedem kroków, luźno ułożone w trzy etapy planowania, egzekucji i przeglądu:

Planowanie:

1. Ideość i gromadzenie informacji

2. Poproś o przyjęcie

3. Priorytet i zasoby

Wykonanie:

4. Rozwój i przegląd

5. Śledzenie postępu

Recenzja:

6. Zatwierdzenie

7. Raportowanie

Kiedy powinienem utworzyć przepływ pracy?

Przepływowe przepływy są naprawdę potężne na poziomie zespołu i wydziału. Po zakończeniu prawa, przepływy pracy zapewniają jasność Twoim zespołem, aby szybciej uderzyć ich cele.

Można zbudować skuteczny przepływ pracy za inicjatywę opartą na czasach z końcowym bramkowym kampaniiami Marketingu Marketing, Nowego Pracownika Onboarding Programy i Zamówienia - a także do powtarzających się procesów i Evergreen Like Content Kalendarze, Żądania IT, żądania i śledzenie błędów.

Dlaczego przepływy pracy są ważne

Chociaż każdy przepływ pracy jest wyjątkowy, wszystkie przepływy pracy ciągną z tych samych bloków budowlanych, jak zestaw Legos. Te podstawowe elementy są wystarczająco elastyczne, aby pasowały do ​​potrzeb zespołu lub organizacji. Część krytyczna kodyfikuje procesy krytyczne krytyczne w celu stworzenia struktury w organizacji. Kiedy to robisz, nikt nie zastanawia się, jaki jest następny krok lub który prowadzi, który kawałek projektu. Eliminowanie, że niepewność jest przełomowa.

Ten poziom struktury może dostarczyć namacalne korzyści dla swojego zespołu, w tym:

Usprawnienie koordynacji między członkami zespołu projektu

NapędowyZyski wydajności(bez poświęcania jakości lub kosztów)

Poprawaalokacja zasobów

Wzmocnienie widoczności projektu.

Wzmocnienie liderów, aby mądrzejsze decyzje, ponieważ wszystko jest śledzone w jednym miejscu

Redukcja ręcznego gromadzenia informacji i psów duplicyjnych

Eliminowanie silosów danych, zbierając wszystko w centralnie dostępnym źródle prawdy

Dając członkom zespołu jasne poczucie, w jaki sposób ich praca przyczynia się do szerszych wspólnych celów i celów

Redukcja zgadywania i odblokowania członków zespołu

Eliminowanie procesów ad hoc i systemów jednorazowych w miejscu centralnego koncentratora informacji

Zamiast odtwarzać koła za każdym razem, przepływy pracy umożliwiają zespoły, aby stać się nutami i przystosować, aby uzyskać najlepszą pracę.

3 Główne korzyści z określonych przepływów pracy

Przepływ pracy może wydawać się dużą ilością pracy, aby skonfigurować, ale dobrze zdefiniowane, powtarzalne procesy są kluczowym kierowcą dla wzrostu. Dzięki skutecznym przepływie pracy możesz wyeliminować pracę o pracy, łatwo frustracje, zwiększają jasność i zwiększyć zaangażowanie. Inwestycje z góry zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu i stres w przyszłości.

Widoczność w czasie rzeczywistym

Nie jest tajemnicą, że w czasie rzeczywistym, podnoszą się do działaniaWydajność zespołu. Uzyskiwanie tych spostrzeżeń może być trudne - ale tam wchodzą przepływy pracy.

Skuteczny przepływ pracy łączy odpowiednich osób do właściwych informacji w odpowiednim czasie. Ten poziom połączenia zwiększa widoczność wewnątrz i w różnych projektach - więc wszyscy w twoim zespole wie dokładnie, kto robi to, kiedy i dlaczego liczy się. W szczególności ten poziom widoczności pomaga ci:

Zdobądź w czasie rzeczywistym, działający wgląd w celu zwiększenia wydajności zespołu

Dokładnie planuj, zasób i skala pracują w razie potrzeby

Utrzymuj aktualizację i interfunkcjonariusze Crossfunkcjonalne zainteresowane strony na temat postępu projektu

Zmniejsz opóźnienia i wytwarzaj wysokiej jakości rezultaty

Uzyskaj widok z oczu ptaka swojego projektu, aby zrozumieć, wskazać i zdiagnozować problemy

Wyrównanie wewnątrz i między zespołami krzyżowymi

Wyczyść, zdefiniowane przepływy pracy Empower Crossfunkcjonalne przejrzystość i kontekst w wielu zespołach. Kiedy masz sieć połączonych projektów lub narzędzi, zespoły krzyżowe wyraźnie widać, jak i dlaczego za wykonaną pracą.

Dobre narzędzia do zarządzania pracami pozwalają zdefiniować i udostępniać przepływy pracy, bez względu na to, w jakim zespole jesteś. Stwarza to pojedyncze źródło prawdy dla wszystkich prac i danych, łamanie silosów między zespołami, aby wzmocnić bardziej bezproblemową współpracę. Dodatkowo, łącząc indywidualne inicjatywy na większe przepływy pracy spółki daje członkom zespołu wyraźny widok pracy, która jest najważniejsza. Uczyniając to jasne dla wszystkich członków zespołu, każdy może skupić się na najwyższej pracy priorytetowej, która prowadzi najbardziej wpływ.

Zwiększona wydajność operacyjna

Przepływy pracy kodyfikują procesy za pomocą formularzy wlotowych żądania pracy,Automatyzacja procesów biznesowych.i projekty prostaty. Automatycznie podłączając odpowiednie osoby do odpowiednich danych, poprawiasz wydajność i wydajność. Skuteczny przepływ pracy eliminuje prace nad pracą w celu zwiększenia prędkości zespołu. Kiedy twój zespół ma jasność, mogą skupić się na pracy, która najbardziej ma na celu prowadzenie większego wpływu. Plus, zwiększając przejrzystość z integracjami między narzędziami biznesowymi zmniejsza przełączanie kontekstu.

W jaki sposób przepływy pracy porównują się z innymi procesami biznesowymi

Aby zbudować przepływ pracy, prawdopodobnie włącza wiele procesów biznesowych. Oto jak porównują przepływy pracy - i różnią się od tych praktyk:

Przepływy robocze V. Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)

Proces biznesowy jest sekwencją zadań.Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)Czy praktyka analizowania i poprawy procesów biznesowych wwydajny i skuteczny sposób .

Zarządzanie przepływem pracy jest częścią BPM. Przepływy pracy organizują dane w zrozumny i powtarzalny sposób, koncentrując się na trzech rzeczach: Planowanie, wykonanie i przeglądanie. Skuteczny przepływ pracy jest powtarzalny, zrównoważony proces biznesowy.

Przepływowe przepływów a listami kontrolną

Lista kontrolna lub.Lista rzeczy do zrobieniato lista rzeczy, które musisz zrobić. Lista kontrolna jest prostsza niż proces biznesowy, ponieważ zadania w liście kontrolnej często zawierają prace z różnych inicjatyw - bez żadnej szczególnej kolejności.

Możesz użyć list kontrolnych jako części przepływu pracy, aby zapewnić, że nic nie spada przez pęknięcia. Listy kontrolne i przepływy pracy to proste, ale potężne narzędzia, które - gdy są używane w tandemie - pomóż zespołowi zdobyć najlepszą pracę. Cel do uwzględnienia list kontrolnych w procesie końcowym przepływu pracy, aby pomóc zespołowi spełnić swoje cele.

Wykresy pracy a wykresy Gantt

A Wykres Ganttato narzędzie do zarządzania projektami wizualnymi, które ilustrujeOś czasu projektujako poziomy wykres słupkowy. Każdy pasek na wykresie Gantt określa krok w procesie. Długość paska reprezentuje czas pracy.

Wykresy Gantt są świetneNarzędzia do zarządzania projektami wizualnymi I najczęściej używany do śledzenia inicjatyw opartych na czasach, takich jak plan wydarzenia lub uruchomienie produktu. Możesz także zbudować przepływ pracy, aby przekształcić jednorazowy projekt w powtarzalny proces do przyszłej pracy. Jeśli utworzysz przepływ pracy dla planu wydarzenia lub uruchomienie produktu, używając wykresów Gantt i innych oprogramowania do zarządzania projektami wizualnymiPłyty Kanban.może pomóc Ci szybciej uderzyć w cele.

Przepływowe przepływomierze vs. flowcharts.

Słuchawki są dobrym sposobem wizualizacji kroków procesu w kolejnym sposobie. Na przykład, schemat blokowy może pokazać relację międzypięć faz projektu.lub pomóc w wizualizacji relacji przyczyny i efektu, który wpływa na twój projekt.

Na wysokim poziomie może być pomocne wizualizację siedmiu kroków przepływu pracy w wykresie przepływu lubDiagram przepływu pracy.. Gdy masz dobre poczucie głównych kroków swojego przepływu pracy, przynieś te procesy do życia w czasie rzeczywistym, dzielonymPlatforma zarządzania pracą .

Przepływy pracy a zarządzanie pracą

Przepływy pracy są kluczową częścią zarządzania pracą - w rzeczywistości dobre narzędzia do zarządzania pracami ułatwiają zorganizowanie przepływu pracy zespołowej lub działu, aby koordynować ludzi i pracę na wszystkich poziomach organizacji. Ostatecznie przepływ pracy w zakresie zarządzania pracą i upewnij się, że każdy ma informacje, które muszą wykonać pracę, która najbardziej ma większość.

Zarządzanie pracą jest systematyczne podejście do orkiestrowania przepływów pracy organizacji, aby zapewnić wymagającym zespołom jasności, aby szybciej osiągnąć swoje cele. Chodzi o koordynowanie ludzi i pracować na wszystkich poziomach organizacji, aby zapewnić, że każdy ma informacje, które muszą wykonać pracę, która zapewnia największy wpływ.

Przykładowe przepływy pracy.

Zanim zanęliśmy korzyści z określonych przepływów pracy i jak zbudować własny przepływ pracy, spójrz na kilka przykładowych przepływów pracy.

Przepływ pracy z klientami

Ideość i gromadzenie informacji:Klient przesyła bilet, żądanie lub informacje zwrotne.

Żądanie spożycia:Wniosek jest przetwarzany w systemie CRM - na przykład, Zendek.

Priorytet i zasoby:Żądanie jest automatycznie kierowane do odpowiedniego zespołu. Na przykład, jeśli jest to prośba sprzedaży, wniosek jest kierowany na salesforce dla zespołu sprzedaży do triage. Alternatywnie, bilety i informacje zwrotne są kierowane do zespołów wewnętrznych, którzy pracują w narzędziach do zarządzania pracamiMenedżer zadań UDN. .

Rozwój i przegląd:Zespoły pracują w celu rozwiązania problemu klienta.

Śledzenie postępu:Integracje w czasie rzeczywistym usprawniają i automatyzują pracę między swoimi zespołami. Zamiast ręcznie aktualizować zespoły lub powielenie pracy między narzędziami integracji takich jak Menedżer zadań UDN.dla integracji Zendek.Upewnij się, że Twoje zespoły mają najbardziej aktualne informacje, w których pracują.

Aprobata:Ostateczne rozwiązanie jest wysyłane do klienta za pośrednictwem zespołu klienta. W razie potrzeby zmiana jest udokumentowana. Jeśli wniosek nie został wystarczająco zaadresowany, to zespół pętle z powrotem do kroku czterech (rozwój i przegląd), aby wziąć inny wygląd.

Raportowanie:Ten konkretny bilet jest śledzony w ramach ogólnego procesu przepływu pracy w celu pomiaru ogólnego wpływu przepływu pracy sprzężenia zwrotnego klienta.

Przepływ zarządzania kampaniami

Ideość i gromadzenie informacji:Cały zespół staje się razemburza mózgówNowe pomysły na kampanię.

Żądanie spożycia:Współpracując z ich zespołem, lider projektu tworzy majtki dla wszystkich twórczych aktywów wymaganych przez ich kampanie-obrazy, animacje, wideo, aktywa treści i inne.

Priorytet i zasoby:The Project Leader opinie każdego kawałka kampanii, dzięki czemu mogą zrozumieć, jak wszystko pasuje do siebie, zanim priorytetyzuje projekty i zadania. Następnie lider projektu tworzy kalendarz kampanii głównej, więc wszyscy w zespole posiada wysokiego poziomu przeglądu wszystkiego, co dzieje się w kampanii.

Rozwój i przegląd:Dzięki planom na miejscu możesz nacisnąć przycisk "GO" na produkcji twórczej aktywów. Zewnętrzni współpracownicy i koledzy z drużyny wskoczą do działania. Jeśli twórcze aktywa potrzebują więcej pracy, przepływ pracy z powrotem do etapu produkcji twórczej aktywów.

Śledzenie postępu:Podczas gdy ich zespół pracuje, lider projektu monitoruje postęp za pośrednictwem platformy zarządzania pracą. Jeśli kolega z drużyny doświadcza problemu lubWyniki projektu.są opóźnione, mogą wskoczyć i odblokować pracę.

Aprobata:Kiedy wszystko wygląda dobrze, lider projektu zatwierdza pracę. Kampania idzie na żywo.

Raportowanie:Niezależnie od tego, czy kampania jest zbiegającym sukcesem ani niedoceniczym, zawsze jest tona do nauki. Lider projektu nurkuje do danych i wywiady z ich członków zespołu, aby odkryć, co działało i co mogą poprawić.

Cele planowania przepływu pracy.

Ideość i gromadzenie informacji:Przywództwo firmy decyduje, jak często ustawi się organizacjaOkrs (cele i kluczowe wyniki). Inwestują wSystem zarządzania celamiśledzić ich pracę.

Żądanie spożycia:Prowadzący zespół, członkowie zespołu iKluczowe interesariusze projektu.Współpracuj, aby wygenerować pomysły na nadchodzące cele.

Priorytet i zasoby:Zespół prowadzi realizację zestawu celów na następny okres bramki. Idealnie, każdy obiektywny przyczynia się do tego powyżej, tworząc jasność i wyrównanie.

Rozwój i przegląd:Kiedy już wiedzą, co dąży do osiągnięcia, członkowie zespołu mogą dostać się do pracy. Korzystając z platformy zarządzania pracą, mogą one łączyć ich codzienne prace nad szerszymi celami, aby wszyscy wiedzą, jakie prace jest najwyższym priorytetem.

Śledzenie postępu: Podczas gdy ich zespół pracuje, zespół prowadził monitoruje ich postępy. Jeśli postępy zwalnia lub terminy, mogą spaść i oczyścić drogę. Zarówno członkowie prowadzenia zespołu, jak i zespołu zapewniają regularne aktualizacje statusu za pośrednictwem platformy zarządzania pracą.

Aprobata:Członkowie zespołu sfinalizują pracę, gdy go uzupełniają. Menedżerowie spojrzeli i zatwierdzają lub żądają zmian w razie potrzeby.

Raportowanie:Po każdym okresie zespół prowadzi recenzje swoich celów. Kopią w tym, co działało i co nie działało w okresie bramki. Dla przyszłych celów zespół podwoi się na swoich mocnych stronach i wspierać ich słabości.

7 kroków, aby utworzyć skuteczny przepływ pracy

Siedem kroków do tworzenia skutecznego przepływu pracy jest podzielone na trzy fazy: planowanie, wykonanie i przegląd. Wdrażanie tych kroków pomaga organizować pracę w sposób, który jest nie tylko zrozumiały, ale także powtarzalny.

Dlaczego siedem kroków?

Pomyśl o siedmiu krokach jako szablon przepływu pracy, aby zmaksymalizować wpływ podczas minimalizacji pracy o pracy. Zamiast rozpocząć każdy projekt z kilkoma godzinami - a nawet dniami informacji, niepotrzebnych spotkań i powielenia komunikacji, przepływy pracy zapewniają ramy dla twojego zespołu, aby uzyskać prawo do działania. Siedem kroków przepływu pracy wyposażają Twój zespół z danymi, informacjami i aktywami, które muszą trafić na działanie ziemi. Tworzą jasny plan działania, zapewniając, że każdy w twoim zespole rozumie, co musi się zrobić, a kiedy ich terminy są.

Przechwytywanie przepływu przechwytywania powtarzalnych procesów, dzięki czemu nie musisz myśleć koła. Aby być skutecznym, należy utworzyć przepływ pracy we współdzielonym narzędziu, który śledzi informacje w czasie rzeczywistym.

W poniższym przykładzie zademonstrujemy, jak utworzyć przepływ pracy Menedżer zadań UDN. . Jeśli nie jesteś pewien, jak się rozpocząć, dowiedz się, jakOprogramowanie do zarządzania przepływem pracyŁączy odpowiedni ludzie do odpowiednich danych w odpowiednim czasie, aby Twoje zespoły mogły skupić się na zapewnieniu wpływu.

Krok 1: Ideość i gromadzenie informacji

Każdy przepływ pracy zaczyna się od pomysłu. Czasami pomysły przybywają w pełni utworzone, innym razem, twój zespół wyrusza na nową, ekscytującą inicjatywę z niektórymi zasadami prowadzącymi.

Podczas tego etapu procesu przepływu pracy, zebrać niezbudowa informacji i pomysły burzy mózgów do projektu. W stosownych przypadkach rozważ wszelkie ograniczenia projektu, ograniczenia lub wymagania przed przejściem do następnego kroku.

Na przykład spójrzmy na przepływ pracy w sieci Web. VP marketingu podchodzi do twojego kreatycznego zespołu, aby w pełni modernizować stronę główną swojej witryny. Udostępniają wizję tego, czego chcą, aby strona główna wyglądała i czuć się jak przed przekazaniem projektu. Na tym etapie przepływu pracy, ty i twojego zespołu brainstorm niektóre początkowe pomysły, podziel się inspiracją z ulubionych stron internetowych stron internetowych i tworzyć bardzo wysokie makiety na narzędziach burzy mózgów,Miro. .

Krok 2: Poproś o spożycie

Gdy masz ogólną ideę tego, nad czym pracujesz, wyjąć szczegóły i plan projektu. Na tym etapie przepływu pracy należy przechwycić wszelkie istotne dane, informacje lub potrzeby biznesowe. Informuje to proces, który budujesz, interesariusze projektu, które angażujesz, a praca, którą ostatecznie dostarczasz.

Zdefiniuj swójcele projektuorazInteligentne cele.

Dysk A.Czarter projektulub rozszerz swoją kartę w akrótki projekt

Utwórz i udostępnijPlan projektu, plus wysoki poziomOś czasu projektu

Identyfikuj kluczinteresariusze projektuz A.Wykres Raci.

ZaplanowaćSpotkanie rozpoczynającego projektu

Zdefiniuj swójZakres projektuaby zapobiecZakres Creep.

Zarysważne kamienie milowe projektu.jak również twój finałWyniki projektu.

Nie potrzebujesz wszystkich tych materiałów do każdego przepływu pracy - ale upewnij się, że rozwijasz wystarczającą ilość materiału, aby poinformować resztę pracy projektu. Wyeliminuj tam iz powrotem, prosząc o dodatkową jasność, kontekst i informacje o pracy.

Aby kontynuować nasz przykład przepływu pracy w sieci Web, zamieniasz swój zespół brainstorming wkreatywne streszczenie. UżywaćNarzędzie do zarządzania pracątak jakMenedżer zadań UDN., wciągasz na początku szkice Miro w skrócie i łączy je z innymi informacjami o projekcie, jak twójPlan komunikacji .

3. Priorytet i zasoby

Gdy masz swój plan na miejscu, nadszedł czas, aby umieścić go w działaniu - i zaczyna się odalokacja zasobów. Potrzebujesz widoczności w procesach, aby skutecznie priorytetowo priorytetowo i przypisać prace na podstawie pojemności zespołu.

Skuteczne przepływy pracy nie są one po prostu maksymalizujące wydajność i wykonywanie jak najwięcej pracy - mają miejsce na tworzenie miejsca na kreatywność. Po pomyślnym wykonaniuZarządzanie obciążeniemMaksymalizuje wydajność pracowników i odgrywa chaos, pozostawiając Cię, a twój zespół czujesz się zadowolony z końca każdego dnia, a nie przytłoczony.

Aby ten krok powtarzalny w przepływie pracy, musisz go również zautomatyzować. Gdy masz wyraźne poczucie pojemności każdego członka zespołu, użyjAutomatyzacja przepływu pracyAby dokładnie trasować pracę na właściwy członek zespołu. Wyjaśnij priorytet każdego projektu i wzmocnić członków zespołu do dostosowywania terminów, jeśli to konieczne, aby upewnić się, że wykonują swoje prace najwyższego wpływu.

W naszym przykładzie twój zespół kreatywny maProjekt żądań kreatywnych. w Menedżer zadań UDN.. Po wejściu na żądanie zautomatyzowane przepływy robocze trądzą prace do odpowiedniego członka zespołu. Każda inicjatywa ma podobny poziom priorytetowy, więc członkowie zespołu wiedzą, co powinni skupić swoją energię. W tym samym narzędziu masz również okno do swojego zespołuObciążenie pracą, aby ponownie przypisać lub zmienić pracę w razie potrzeby.

4. Rozwój i wzmacniacz; recenzja

Jest to mięso "pracy" w twoim projekcie opracowywania w pracy, przeglądając i iteracji poprzez pętlę sprzężenia zwrotnego oraz uzyskanie opinii poprzez zatwierdzenia interesariuszy.

Bez usprawnionego przepływu pracy wiele tej pracy jest instrukcja - i trudno znaleźć odpowiedni plik w odpowiednim czasie. Ogromny korzyści do pracy o pracy jest wyszukiwanie dokumentów lub gonicznych zatwierdzeń, więc utrzymywanie tych informacji w centralnie położonym narzędzie zmniejsza tę niepotrzebną pracę dla wszystkich w zespole.

Gdy komunikacja i pliki są udostępniane w tym samym miejscu, członkowie zespołu spędzają mniej czasu na pracy o pracy i więcej czasu na ich rzeczywistej pracy. Następnie, przejdź do działania za pomocą automatyzacji, aby nawiązać informacje potrzebne w dokładnym czasie, którego potrzebujesz.

Aby kontynuować przykład w pracy internetowej Produkcja - Po przypisywaniu prac twoich projektantów tworzą szkielet na nową stronę główną wFigma., które następnie dołączą do projektu. PoprzezImpregnowanie , Interesariusze komentują pliki PDF, aby zostawić konkretną opinię na temat tego, co jest i nie działa. Gdy interesariusze projektu się podpisali na konstrukcji, możesz rozdawać projekty do zespołu rozwoju stron internetowych - bez duplikowania pracy. Zamiast tego informacje mieszka w projekcie żądania kreatywnego iwProdukcja internetowaProjekt, więc wszyscy działają z najbardziej aktualnych informacji.

5. Śledzenie postępu

Krytyczna część dowolnego przepływu pracy upewnia się, że wszyscy w twoim zespole znajdują się na tej samej stronie. Zbyt często dane są rozproszone na narzędzia - aby zgłosić postępy projektu, musisz przełączać między narzędziami i ręcznie zbierać informacje w jednym miejscu. Ale instrukcja, praca duplikacyjna jest stratą czasu - a nikt nie potrzebuje innego spotkania statusu.

Zamiast tego, podziel sięAktualizacje statusu projektu.Tam, gdzie dzieje się, więc każdy ma kontekst, którego potrzebują, gdzie się dzieje. Jeśli twój projekt nie jest na dobrej drodze, raport o statusie pozwala projektowcom projektu, wiedzą o opóźnieniu - i jak zamierzasz rozwiązać żadnych blokerów.

Na przykład wiele interesariuszy jest zainwestowanych w przepływ pracy w produkcji internetowej - w końcu inicjatywa ta została po raz pierwszy zaproponowana przez VP marketingu. Ale interesariusze projektu nie muszą być aktualizowane o każdej szczególe lub uderzeni w drodze. Zamiast tego podzieliłeś się z nimi aktualizacje tygodniowego projektu, dodając kontekst i łączenie z zadaniami i kamieniami milowymi Twój zespół został zakończony.

6. Zatwierdzenie

Czasami wszystko, czego potrzebujesz, jest to ostatnie, ostateczne zatwierdzenie - ale uzyskanie zgody może być trudne. Częstych, liderzy wykonawczy są zajęci. Nawet jeśli od nich potrzebujesz tylko szybkiego logowania, ich czas jest cenny - i trudno dostęp do. Zamiast tego zatwierdzenie przepływu pracy automatyzuje ten krok, dzięki czemu jest oczywiste i łatwe dla interesariuszy, aby zapewnić ostateczne błogosławieństwo.

W naszym przykładzie twoja nowa strona główna jest gotowa do wyjścia, ale potrzebujesz logof z VP marketingu, aby przełączyć. Więc wysyłasz wniosek o zatwierdzenie-inny niż zwykły zadanie do VP marketingu. To wyjątkowe powiadamianie pozwala im znać rodzaj opinii, której potrzebujesz, więc mogą szybko i łatwo odpowiedzieć odpowiednio. Kliknięciem przycisku masz swoją zgodę i uruchomisz stronę główną na czas.

7. Raportowanie

Niezależnie od tego, czy projekt jest głośnym sukcesem lub biegnie w niektórych uderzeń na drodze, zawsze jest ton, aby uczyć się z każdej inicjatywy. Ostatnim krokiem przepływu pracy jest zgłaszanie swoich postępów i nurkowania do danych, aby dowiedzieć się, co działało i co można poprawić. Pomaga to zoptymalizować przyszłe projekty - lub nawet udoskonalić aktualny przepływ pracy.

Aby zakończyć naszego przykładu, Twoja strona główna jest teraz na żywo-gratulacje! Ostatnim krokiem jest śledzenie sposobu, w jaki sposób strona robi i zgłasza przy stopniach stopniowo. Następnie następnym razem musisz uruchomić stronę internetową, wyciągnij od uczniów na tym projekcie, aby to pracować jeszcze lepiej.

Współpraca budowlana, przepływy pracy cyfrowe

Ralph Waldo Emerson słynny powiedział: "Życie to podróż, a nie cel," i to samo dotyczy przepływów pracy. Koncentrując się na i poprawiając proces pracy, możesz wyposażyć członków zespołu z narzędziami i informacjami, które muszą odnieść sukces.