Usa-o ou perde-o! As melhores dicas de adoção de software de gerenciamento de projetos

Você investiu uma quantidade significativa de seu valioso tempo e dinheiro para pesquisar, comprar e instalar o melhorGerenciamento de ProjetosProgramas. Infelizmente, tudo será por nada se sua equipe não o usar.

Adoção ruim significa que sua equipe não consegue ganharas vantagens do software, tal como:

A adoção ruim do usuário também significa que você não captura dados suficientes dentro de sua ferramenta. Essa falta de dados precisas e valiosos resultará na falha em obter insights organizacionais valiosos.

Pesquisamos as principais razões pelas quais as empresas não adotam até mesmo os melhoresSoftware de gerenciamento de programas.e reuniu 5 das melhores dicas para garantir que isso não aconteça com você.

5 razões pelas quais as empresas não adotaram o software de gerenciamento de projetos

Razão # 1: falta de buy-in de funcionários

Para seus funcionáriosadotar qualquer mudança, eles primeiro precisam entender, concordarem e comprometem-se com a mudança proposta.

Ao implementar um novoprojetoSoftware de gerenciamento, você pode experimentar uma falta de buy-in por uma das duas razões:

Como corrigir isso: Gerenciar a mudança em um nível individual

tem7 tipos de personalidade diferentesque você pode encontrar ao implementar qualquer alteração. Compreender essas personalidades e adaptar sua abordagem para cada um deles, aumentará o nível de compra que você recebe.

Por exemplo, um cético provavelmente não gosta de alteração proposta; Este tipo de pessoa quer que as coisas permaneçam do jeito que são. Para comprá-los, envolva-os no processo de seleção doMelhor Enterprise Project Management Software .

Um tecnofobe, por outro lado, não gostaria de estar envolvido no processo de seleção, pois poderia facilmente tornar-se esmagador para eles. Em vez disso, oferecer sessões de treinamento individuais sobre a ferramenta final de escolha ajudará a aumentar seu buy-in. Fornecer suporte individual, paciência e suporte positivo é importante para este tipo de personalidade.

Razão # 2: falta de treinamento e educação

Mesmo os melhores aplicativos para gerenciamento de projetos falharão se seus funcionários não puderem usá-los com confiança e confortavelmente. Sua equipe precisa de informações e treinamento adequadamente para adaptar adequadamente ao seu novo software de gerenciamento de projetos.

Alguns dos melhores softwares de gerenciamento de projetos gratuitosAs soluções não têm suporte - isso significa que nenhum treinamento ou integração é fornecido pelos fornecedores de software. Você é deixado por conta própria para garantir que seus funcionários tenham conhecimento e habilidade suficientes para se sentirem confortáveis ​​usando a nova ferramenta. Até que eles atinjam esse nível de conforto, eles não adotarão totalmente seu novo software.

Como consertar isso: investir em on-tardamento

Você pode fornecer o treinamento e integralmente interno ou você pode pedir ao fornecedor para fornecer um treinador experiente. De qualquer forma, o On-Boarding exigirá um investimento antecipado para garantir que sua equipe adote com sucesso a nova ferramenta.

Muitas vezes, o treinamento fornecido pelo fornecedor é mais eficiente, pois eles têm conhecimento, experiência e materiais já disponíveis. Qualquer que seja o caminho que você escolher, você deve incorporar os seguintes métodos emSeu plano de treinamento :

Razão # 3: é apenas outra ferramenta que eles têm que usar

O mercado digital de hoje oferece aos funcionários uma ferramenta para tudo, encurtando os URLs para gerar assinaturas de e-mail. Tem sido relatado queFacebook oferece aos funcionários 175 ferramentas diferentes .

Todo mundo ama opções, mas existe uma sobrecarga de aplicativos. Ter que aprender e alternar entre dezenas de ferramentas todos os dias é mais de um obstáculo do que uma ajuda. Para não mencionar informações importantes é isolada, ou parada, quando essas ferramentas não "falam" entre si, exigindo que os funcionários desperdiçam tempo valioso navegando e copiando / colando texto através de guias do navegador ou outras interfaces.

Como corrigir isso: Integrar com as ferramentas existentes

As melhores ferramentas para gerenciamento de projetos são projetadas para integrar com muitos outros sistemas. Isso ocorre porque até mesmo o melhor software de gerenciamento de projetos não será usado se for apenas mais uma ferramenta independente que sua equipe é esperada para lidar.

Para o maior nível de adoção, certifique-se de integrar o software com ferramentas que sua equipe já usa diariamente e não pode viver sem. Integrando-se com suas ferramentas diárias de comunicação, como o Gmail e a folga, é um ótimo método para incentivar o uso regular.

Conectando-se a ferramentasComo a Adobe Creative Suite permitirá que as pessoas continuem trabalhando nas ferramentas que amam enquanto estiverem conectadas ao software de gerenciamento de projetos. Isso ajuda a garantir que o software de gerenciamento de projetos seja o novo "única fonte de verdade", quais as pessoas confiarão e adotarão.

Razão # 4: Um tamanho não se encaixa em tudo

Outra queda do software de gerenciamento de projetos gratuitos é que é frequentemente projetado apenas para caber um tipo de projeto ou metodologia. Pode não ter a adaptabilidade e a personalização necessários para serem úteis em toda a organização.

Diferentes partes interessadas desejarão usar a ferramenta de maneiras diferentes. Diferentes patrocinadores e clientes podem querer ver relatórios diferentes. A linha inferior é que as pessoas são diferentes, e se a ferramenta escolhida não suportar essas diferenças, a probabilidade de ser adotada diminui.

Como corrigir isso: mantenha a personalização em mente

É importante escolheruma ferramenta que é flexível o suficientepara apoiar diferentes requisitos de projeto e os estilos de trabalho exclusivos das pessoas.

Digamos que você atualmente abraça ometodologia ágilde gerenciamento de projetos, então você selecionou o melhorSoftware Agile Project Management. O que acontece se 6 meses a partir de agora, um novo projeto é proposto que é muito melhor adequado para a metodologia do Prince2?

Você será forçado a fazer um destes procedimentos:

Nenhuma dessas opções é ideal para o sucesso do seu projeto, e eles podem criar frustração e resistência entre sua equipe.

Permitir que os usuários personalizem suas próprias experiências dentro da ferramenta também ajudam a melhorar a adoção. Por exemplo, se eles podem criar visualizações individuais e relatórios que refletem seu estilo de trabalho, eles se tornarão mais confortáveis ​​com o software. Algumas pessoas que são mais visuais podem preferirPara trabalhar com uma linha do tempo, enquanto outros podem preferir uma visão de mesa.

Razão # 5: Há uma falta de defesa

A pesquisa mostra issoAs pessoas têm uma tendência naturalpara cumprir os pedidos quando eles sabem e entendem a justificativa por trás dela. Se as pessoas não estão adotando ansiosamente uma nova mudança, é uma indicação de que eles não entendem o motivo da mudança.

Isso pode ser devido a qualquer um dos seguintes:

Como consertar isso: foco em "o porquê"

Tal como acontece com qualquer projeto, é importante ter um forte patrocínio ou defender e construir e promover uma excelente comunicação.

Para garantir que as pessoas ouvem o que precisam para entender e adotar a ferramenta, enfatizar "o porquê". É importante não se concentrar apenas em como usar o novo software de gerenciamento de projetos ouQuais recursos simples, mas excelentes oferecem. Você não quer apenas contar a sua equipe, eles têm que usar a nova ferramenta.

Certifique-se de que eles entendam por que é importante para a empresa e o que há para eles. Isso tornará seu trabalho mais fácil ou salvar o tempo? Vai libertá-los para fazer um trabalho mais valioso? Certifique-se de destacaros benefícios que eles vão experimentarde usar as ferramentas. Sempre que possível, use dados para ilustrar esses pontos. Tente identificar critérios com estas perguntas ao avaliar o melhor software de gerenciamento de projetospara suas necessidades.

Isso pode serdados de outras empresase como eles experimentaram maior eficiência e eficácia de usar a mesma ferramenta. Ou pode ser seus dados internos, pois você implementa o novo software e começar a experimentar WINS próprios.

Aqui estão algumas razões pelas quais você pode compartilhar com sua equipe por que eles devem querer usar o melhor software de gerenciamento de projetos:

Adoção bem-sucedida do melhor software de gerenciamento de projetos

A chave para qualquer mudança bem sucedida é garantir que seus funcionários estejam envolvidos. Concentre-se em envolvê-los de maneiras que correspondam às suas personalidades e se comunicam durante todo o processo. Destacar os benefícios que eles experimentarão e apoiá-los à medida que se adaptam. Olhando para experimentar novos softwares de gerenciamento de projetos? Confira nossas escolhas paraOs melhores sites de revisão de software de gerenciamento de projetos .

Gerenciador de tarefas UDN.fornece apoio a bordo e treinamento para ajudar os membros da sua equipe a se sentirem confortáveis ​​e confiantes com um dos melhoresFerramentas de gerenciamento de projetos. Se você está procurando software que possa se integrar aos favoritos da sua equipe e é altamente personalizável para suas preferências, por que não iniciar umteste grátishoje?