Bạn đã đầu tư một lượng đáng kể thời gian và tiền bạc có giá trị của mình vào nghiên cứu, mua hàng và cài đặt tốt nhất quản lý dự án phần mềm. Thật không may, tất cả sẽ không có gì nếu đội của bạn không sử dụng nó.
Bạn đã đầu tư một lượng đáng kể thời gian và tiền bạc có giá trị của mình vào nghiên cứu, mua hàng và cài đặt tốt nhất quản lý dự án phần mềm. Thật không may, tất cả sẽ không có gì nếu đội của bạn không sử dụng nó.
Áp dụng kém có nghĩa là nhóm của bạn không đạt được[số 8]những lợi thế của phần mềm
Chấp nhận người dùng kém có nghĩa là bạn sẽ không chụp đủ dữ liệu trong công cụ của mình. Điều này thiếu dữ liệu chính xác, có giá trị sẽ dẫn đến việc không đạt được những hiểu biết về tổ chức có giá trị.
Chúng tôi đã nghiên cứu các lý do hàng đầu mà các công ty không áp dụng thậm chí là tốt nhất[số 8]Phần mềm quản lý chương trình
và thu thập 5 lời khuyên tốt nhất để đảm bảo điều này không xảy ra với bạn.
Cho nhân viên của bạn[số 8]áp dụng bất kỳ thay đổi
, trước tiên họ cần phải hiểu, đồng ý và cam kết thay đổi đề xuất.Khi thực hiện một cái mới dự án Phần mềm quản lý, bạn có thể cảm thấy thiếu mua hàng vì một trong hai lý do:
Có [số 8]7 loại tính cách khác nhau
rằng bạn có thể gặp phải khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Hiểu những tính cách này và điều chỉnh cách tiếp cận của bạn với mỗi người trong số họ, sẽ tăng mức độ mua hàng mà bạn nhận được.Ví dụ, một sự hoài nghi có khả năng không thích bất kỳ thay đổi được đề xuất nào; Loại người này muốn mọi thứ vẫn còn theo cách của họ. Để có được chúng để mua, liên quan đến họ trong quá trình lựa chọn Phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp tốt nhất .
Mặt khác, một Technophobe sẽ không thích tham gia vào quá trình lựa chọn vì nó có thể dễ dàng trở nên áp đảo đối với họ. Thay vào đó, cung cấp các buổi đào tạo cá nhân trên công cụ cuối cùng được lựa chọn sẽ giúp tăng mua vào. Cung cấp hỗ trợ một lần, sự kiên nhẫn và hỗ trợ tích cực là rất quan trọng đối với loại tính cách này.
Ngay cả các ứng dụng tốt nhất cho quản lý dự án cũng sẽ thất bại nếu nhân viên của bạn không thể sử dụng chúng một cách tự tin và thoải mái. Nhóm của bạn cần thông tin và đào tạo thích hợp để thích ứng đầy đủ với phần mềm quản lý dự án mới của bạn.
Một số phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất Các giải pháp không có hỗ trợ - điều này có nghĩa là không có đào tạo hoặc trên tàu được cung cấp bởi các nhà cung cấp phần mềm. Bạn tự mình để lại để đảm bảo rằng nhân viên của bạn có đủ kiến thức và kỹ năng để cảm thấy thoải mái khi sử dụng công cụ mới. Cho đến khi chúng đạt đến mức độ thoải mái đó, chúng sẽ không áp dụng đầy đủ phần mềm mới của bạn.
Bạn có thể cung cấp đào tạo và trên tàu hoặc bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp cung cấp một huấn luyện viên có kinh nghiệm. Dù bằng cách nào, trên máy bay sẽ yêu cầu một khoản đầu tư trả trước để đảm bảo nhóm của bạn áp dụng thành công công cụ mới.
Thông thường, đào tạo do nhà cung cấp cung cấp hiệu quả hơn, vì họ có kiến thức, kinh nghiệm và tài liệu đã có trong tay. Bạn chọn con đường nào, bạn nên kết hợp các phương thức sau vào[số 8]Kế hoạch đào tạo của bạn
:
Thị trường kỹ thuật số ngày nay cung cấp cho nhân viên một công cụ cho mọi thứ, từ rút ngắn các URL để tạo chữ ký email. Nó đã được báo cáo rằng[số 8]Facebook cung cấp cho nhân viên 175 công cụ khác nhau
.Mọi người đều yêu thích các tùy chọn, nhưng có một thứ như quá tải ứng dụng. Phải học và chuyển đổi giữa hàng chục công cụ mỗi ngày là một trở ngại nhiều hơn là một sự trợ giúp. Chưa kể thông tin quan trọng bị cô lập hoặc bị sẩn, khi các công cụ này không "nói chuyện" với nhau, yêu cầu nhân viên lãng phí thời gian có giá trị điều hướng và sao chép / dán văn bản trên các tab trình duyệt hoặc các giao diện khác.
Các công cụ tốt nhất để quản lý dự án được thiết kế để tích hợp với nhiều hệ thống khác. Điều này là do ngay cả phần mềm quản lý dự án tốt nhất cũng sẽ không được sử dụng nếu nó chỉ là một công cụ độc lập nữa mà nhóm của bạn dự kiến sẽ giải quyết.
Đối với trình độ áp dụng lớn nhất, hãy đảm bảo bạn tích hợp phần mềm với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng hàng ngày và không thể sống thiếu. Tích hợp với các công cụ giao tiếp hàng ngày của họ, chẳng hạn như Gmail và Slack, là một phương pháp tuyệt vời để khuyến khích sử dụng thường xuyên.
[số 8]Kết nối với các công cụ.
Giống như Adobe Creative Suite sẽ cho phép mọi người tiếp tục làm việc trong các công cụ họ yêu thích trong khi vẫn kết nối với phần mềm quản lý dự án. Điều này giúp đảm bảo rằng phần mềm quản lý dự án là mới " nguồn gốc duy nhất của sự thật , mà mọi người sẽ dựa vào và nhận nuôi.
Một sự sụp đổ khác của phần mềm quản lý dự án miễn phí là nó thường được thiết kế để phù hợp với một loại dự án hoặc phương pháp luận. Nó có thể thiếu khả năng thích ứng và tùy chỉnh cần thiết để có ích trong toàn bộ tổ chức.
Các bên liên quan khác nhau sẽ muốn sử dụng công cụ theo những cách khác nhau. Các nhà tài trợ khác nhau và khách hàng có thể muốn xem các báo cáo khác nhau. Điểm mấu chốt là mọi người khác nhau, và nếu công cụ đã chọn không hỗ trợ những khác biệt này, khả năng nó được thông qua giảm.
Điều quan trọng là lựa chọn[số 8]một công cụ đủ linh hoạt
Để hỗ trợ các yêu cầu của dự án khác nhau và phong cách làm việc độc đáo của mọi người.Hãy nói rằng bạn hiện đang nắm lấy Phương pháp nhanh nhẹn quản lý dự án, vì vậy bạn đã chọn tốt nhất Phần mềm quản lý dự án Agile . Điều gì xảy ra nếu 6 tháng kể từ bây giờ, một dự án mới được đề xuất phù hợp hơn nhiều về phương pháp Prince2?
Bạn sẽ bị buộc phải thực hiện một trong những thao tác sau:
Không có lựa chọn nào là lý tưởng cho sự thành công của dự án của bạn và họ có thể tạo ra sự thất vọng và kháng cự giữa nhóm của bạn.
Cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm của riêng họ trong công cụ cũng giúp cải thiện việc áp dụng. Chẳng hạn, nếu họ có thể tạo các chế độ xem và báo cáo riêng lẻ phản ánh phong cách làm việc của họ, họ sẽ trở nên thoải mái hơn với phần mềm. Một số người có thể hình ảnh nhiều hơn[số 8]Để làm việc với một dòng thời gian
, trong khi những người khác có thể thích một cái nhìn bảng.
Nghiên cứu cho thấy[số 8]Mọi người có xu hướng tự nhiên
để tuân thủ các yêu cầu khi họ biết và hiểu lý do đằng sau nó. Nếu mọi người không háo hức áp dụng một sự thay đổi mới, đó là một dấu hiệu cho thấy họ không hiểu lý do cho sự thay đổi.Điều này có thể là do bất kỳ điều nào sau đây:
Như với bất kỳ dự án nào, điều quan trọng là phải có một nhà tài trợ hoặc người ủng hộ mạnh mẽ và xây dựng và thúc đẩy giao tiếp tuyệt vời.
Để đảm bảo mọi người nghe những gì họ cần hiểu và áp dụng công cụ, nhấn mạnh "tại sao." Điều quan trọng là không chỉ tập trung vào cách sử dụng phần mềm quản lý dự án mới hoặc trên[số 8]Những tính năng đơn giản nhưng tuyệt vời mà nó cung cấp
. Bạn không muốn chỉ nói với nhóm của mình, họ phải sử dụng công cụ mới.Hãy chắc chắn rằng họ hiểu tại sao nó quan trọng đối với công ty và những gì trong đó cho họ. Nó sẽ làm cho công việc của họ dễ dàng hơn, hoặc tiết kiệm thời gian của họ? Nó sẽ giải phóng chúng để làm công việc có giá trị hơn? Hãy chắc chắn rằng bạn làm nổi bật[số 8]Những lợi ích họ sẽ trải nghiệm
từ việc sử dụng các công cụ. Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng dữ liệu để minh họa các điểm này. Hãy thử xác định các tiêu chí với Những câu hỏi này khi đánh giá phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhu cầu của bạn.Điều này có thể là[số 8]Dữ liệu từ các công ty khác
và cách họ trải nghiệm hiệu quả và hiệu quả cao hơn từ việc sử dụng cùng một công cụ. Hoặc nó có thể là dữ liệu nội bộ của bạn khi bạn triển khai phần mềm mới và bắt đầu trải nghiệm các chiến thắng của riêng bạn.Dưới đây là một số lý do bạn có thể chia sẻ với nhóm của mình tại sao họ muốn sử dụng phần mềm quản lý dự án tốt nhất:
Chìa khóa cho bất kỳ thay đổi thành công là đảm bảo nhân viên của bạn đang tham gia. Tập trung vào việc liên quan đến chúng theo những cách phù hợp với tính cách của họ và liên lạc trong toàn bộ quá trình. Làm nổi bật những lợi ích họ sẽ trải nghiệm và hỗ trợ chúng khi chúng thích nghi. Tìm cách để thử phần mềm quản lý dự án mới? Kiểm tra chọn của chúng tôi cho Các trang web đánh giá phần mềm quản lý dự án tốt nhất .
Quản lý tác vụ UDN Cung cấp hỗ trợ đào tạo và cắm trại để giúp các thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy thoải mái và tự tin với một trong những trực tuyến tốt nhất Công cụ quản lý dự án . Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm có thể tích hợp với mục yêu thích của nhóm và khả năng tùy biến cao đối với sở thích của họ, tại sao không bắt đầu một[số 8]Trial miễn phí
hôm nay?Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!
