Használd, vagy veszítsd el! A legjobb Project Management Software elfogadása tippek
Már befektetett jelentős mennyiségű értékes időt és pénzt nem kutatja, a beszerzés, és telepítése a legjobbprojektmenedzsmentszoftver. Sajnos, ez mind semmi, ha a csapat nem használja azt.
Gyenge elfogadása azt jelenti, hogy csapat nem nyerhetelőnye a programnak, úgymint:
Gyenge felhasználó elfogadását is jelenti, hogy nem elfog elegendő adat belsejében a szerszám. Ez nem állnak rendelkezésre pontos, értékes adatokat fogja eredményezni, hogy nem sikerült szert értékes szervezeti betekintést.
Már kutatott a leggyakoribb okok, hogy a vállalatok nem fogad még a legjobbprogram menedzsment szoftverés összegyűjtött 5 legjobb tipp, hogy biztosítsa ez nem történhet veled.
5 ok, amiért vállalatok nem fogadják el Project Management Software
Ok # 1: hiánya dolgozói nevezési
Az alkalmazottakfogadjon el bármilyen változás, Először meg kell érteni, egyetért, és vállalják, hogy a javasolt módosítást.
Végrehajtása során újprojektszoftver, akkor tapasztalat hiánya a buy-in két okból:
Hogyan oldja meg: Változások kezelése az egyén szintjén
Vannak7 különböző személyiség típusokhogy a találkozás végrehajtása során semmilyen változást. Megértése a személyiségeket, és alkalmazkodik a megközelítés, hogy mindegyikük, növeli a szintjét nevezési kap.
Például egy szkeptikus valószínűleg nem szeretik a javasolt változás; Az ilyen típusú ember akar dolgok maradnak, ahogy vannak. Ahhoz, hogy ezeket vásárolni, bevonják őket a kiválasztási folyamatalegjobb vállalati projekt menedzsment szoftver .
A technophobe, másrészt, ami nem tetszik, hogy részt vesz a kiválasztási folyamat, hiszen könnyen válhat elsöprő nekik. Ehelyett, mely az egyéni edzések a végső eszköz a választás segít növelni -ért. Biztosítása egy-egy támogató, a türelem és a pozitív támogatás fontos az ezen típusú személyiség.
Ok # 2: a képzés hiánya és az oktatás
Még a legjobb alkalmazásokat projekt menedzsment sikertelen lesz, ha a dolgozók nem tudják használni őket magabiztosan és kényelmesen. A csapatnak szüksége van a megfelelő tájékoztatást és képzést, hogy megfelelően alkalmazkodni az új projekt menedzsment szoftver.
Néhány a legjobb ingyenes projekt menedzsment szoftvermegoldások jönnek támogatás nélkül - ez az jelenti, hogy nincs edzés vagy üdvözlő biztosítja a szoftvergyártók. Akkor maradt a saját, hogy az alkalmazottak megfelelő ismeretekkel és szakértelemmel jól érzik magukat az új eszközt. Amíg el nem érik, hogy komfortosság, nem fogják teljes mértékben elfogadja az új szoftvert.
Hogyan oldja meg: Invest in on-boarding
Akkor, hogy a képzés és üdvözlő házon belül, vagy kérheti az eladó, hogy egy tapasztalt edző. Akárhogy is, a beszállás lesz szükség előzetes beruházást, hogy biztosítsa a csapat sikeresen alkalmazza az új eszközt.
Gyakran előfordul, hogy az eladóval biztosított képzés hatékonyabb, mivel ezek az ismeretek, tapasztalatok, és az anyagok már a kezét. Bármelyik utat választja, akkor bele a következő módszerekkelA képzési terv :
Ok # 3: Ez is csak egy eszköz, hogy meg kell használat
A mai digitális piacon kínál az alkalmazottak egy eszköz minden, a rövidülés URL-eket generál email aláírások. Ez már azt jelentette, hogyFacebook ajánlatok alkalmazottak 175 különböző eszközöket .
Mindenki szereti az opciókat, de van olyan dolog, mint az alkalmazás túlterhelése. Minden nap több tucatnyi eszköz megismerése és átkapcsolása minden nap több, mint egy segítség. Nem is beszélve a fontos információkat izolálva van vagy korábban bezárt, amikor ezek az eszközök nem „beszélnek” egymással igénylő munkavállalók értékes időt parancsnoki és a másolás / beillesztés szöveg fölött böngészőlapjait vagy más felületeket.
Hogyan kell megoldani ezt: integrálható a meglévő eszközökkel
A projektmenedzsment legjobb eszközei számos más rendszerhez való integrálódnak. Ez azért van, mert még a legjobb projekt menedzsment szoftver nem fogja használni, ha ez csak egy újabb önálló eszköz, hogy a csapatnak várhatóan foglalkozni.
A legnagyobb fokú elfogadása, győződjön meg róla a szoftver beépítése eszközöket, hogy a csapatnak már használja naponta, és nem tud élni nélküle. A napi kommunikációs eszközökkel való integrálása, mint például a Gmail és a Laza, nagyszerű módszer a rendszeres használat ösztönzésére.
Csatlakozás az eszközökhözmint az Adobe Creative Suite lehetővé teszi az emberek folyamatosan dolgoznak az eszközöket szeretik maradva csatlakozik a projekt menedzsment szoftver. Ez biztosítja, hogy a projektmenedzsment szoftver az új "Egyetlen igazság forrása", melyek az emberek támaszkodnak és fogadnak el.
4. ok: Az egyik méret nem illeszkedik az összeshez
Tovább bukását szabad projekt menedzsment szoftver, hogy ez gyakran tervezték, hogy illeszkedjen csak egyféle projekt vagy módszertan. Lehet hiányzik alkalmazkodóképességének és testreszabási szükséges, hogy hasznos a szervezet egészében.
A különböző érdekeltek különböző módon kívánják használni a szerszámot. Különböző szponzorok és ügyfelek szeretnék látni a különböző jelentéseket. Az alsó sor az, hogy az emberek eltérőek, és ha a választott eszköz nem támogatja ezeket a különbségeket, az elfogadás valószínűsége csökken.
Hogyan kell megoldani ezt: Tartsa a testreszabást
Fontos választaniolyan eszköz, amely elég rugalmasA különböző projektkövetelmények és az emberek egyedi munkatervezéseinek támogatása.
Tegyük fel, hogy jelenleg magáévá válikagilis módszertana projektmenedzsment, így kiválasztotta a legjobbatAgile Project Management szoftver. Mi történik, ha most 6 hónap múlva új projektet javasolnak, ami sokkal jobban megfelel a Prince2 módszertannak?
Kénytelen leszel elvégezni az alábbiakat:
Az ilyen lehetőségek közül egyik sem ideális a projekt sikeréhez, és frusztrációt és ellenállást hozhatnak a csapatod között.
Amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját tapasztalatait az eszközön belül is javítja elfogadását. Például, ha tudnak létrehozni az egyes nézetek és jelentések, amelyek tükrözik a munkastílus, úgy lesznek egyre kényelmesebb a szoftvert. Vannak, akik több látványosabbak lehetnekdolgozni egy idővonalral, míg mások előnyben részesíthetik a táblázatot.
5. ok: Az érdekképviselet hiánya van
A kutatás azt mutatja, hogyAz embereknek természetes tendenciája vanhogy megfeleljen a kérelmeknek, amikor ismerik és megértik a mögöttes alapot. Ha az emberek nem szívesen fogadnak el új változást, azt jelzik, hogy nem értik a változás okát.
Ez az alábbiak bármelyike lehet:
Hogyan kell megoldani ezt: összpontosítani a "miért"
Mint minden projekt, ezért fontos, hogy egy erős szponzor vagy az ügyvéd, és építeni és elősegíti a kiváló kommunikáció.
Annak biztosítása érdekében, hogy az emberek hallják, mit kell megérteni és elfogadni az eszközt, hangsúlyozzák a "miért". Fontos, hogy ne fókuszáljon kizárólag az új projektmenedzsment szoftver használatáraMilyen egyszerű, de nagyszerű tulajdonságokat kínál. Nem akarod megmondani a csapatodnak, hogy az új eszközt kell használniuk.
Győződjön meg róla, hogy megértik, hogy miért fontos a vállalat számára, és mi van rajta. Könnyebb lesz a munkájukat, vagy időt takaríthat meg? Megszabadul, hogy értékesebb munkát végezzen? Győződjön meg róla, hogy kiemeliaz előnyök, amiket tapasztalnakaz eszközök használatából. Ha lehetséges, használja az adatokat, hogy illusztrálja ezeket a pontokat. Próbálja meg azonosítani a kritériumokat Ezek a kérdések a legjobb projektmenedzsment szoftver értékelése soránaz Ön igényeinek.
Ez lehetMás vállalatok adataiés hogyan tapasztalták nagyobb hatékonyságot és hatékonyságot ugyanazon eszköz használatával. Vagy lehet ez a belső adatokat, ahogy végre az új szoftvert, és indítja a tapasztalatok nyer saját.
Íme néhány oka annak, hogy megoszthatja a csapatoddal, miért kell használni a legjobb projektmenedzsment szoftvert:
A legjobb projektmenedzsment szoftver sikeres elfogadása
A sikeres változás kulcsa az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alkalmazottak részt vesznek. Fókuszáljon arra, hogy bevonja őket olyan módon, amely megfelel a személyiségeiknek, és kommunikálni az egész folyamat során. Jelölje ki azokat az előnyöket, amelyeket megtapasztalni fognak, és támogatják őket, ahogy alkalmazkodnak. Keresi az új projektmenedzsment szoftvert? Nézze meg a választásokatA legjobb projektmenedzsment szoftver felülvizsgálata .
UDN feladatkezelőbiztosítja a fedélzeti és képzési támogatást, hogy segítse a csapat tagjainak kényelmesen és magabiztos az egyik legjobb onlineProjektmenedzsment eszközök. Ha olyan szoftvert keres, amely integrálható a csapat kedvenceihez, és nagyon testreszabható a preferenciákhoz, miért nem indul el aingyenes próbaverzióMa?
