Seu guia para análise de benefícios de custo no gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos envolve ganhar muitas decisões e essas decisões nem sempre podem ser fáceis.
Isto é especialmente verdadeiro quando essas decisões poderiam ser potencialmente críticas para oSucesso do seu projetoNo geral.
Essas decisões, portanto, não são tomadas de ânimo leve. Mas o que é uma boa maneira de poder fazer tais decisões e sentir conteúdo com o curso de ação que você toma?
Entraranálise de custo-benefício .
A análise de benefícios de custo permite que você escolha as opções que minimizem o risco, dando-lhe o maior benefício potencial na ver das opções à sua frente.
Usando a ferramenta de análise de custo de benefício permite que vocêminimizar os riscose maximizar ganhos dando ao seu projeto a melhor chance de ser um sucesso.
Aqui está o seu guia para uma análise eficiente de benefícios de custo.
Qual é a análise de custo benefício?
A análise de benefícios de custo também é conhecida como análise de custo de benefício ou CBA para curta é umprocesso de negóciopara ajudar a avaliar as decisões.
Esta análise é um processo que permite que você seja mais facilmenteAnalisar decisões, projetos ou sistemas.
Você também pode determinar o valor para intangíveis.
O processo envolve avaliar custos potenciais versus benefícios potenciais de uma decisão ou projeto, comparando e avaliando os dois para permitir que você faça uma decisão mais consciente e orientada por dados.
A análise pode ajudá-lo a fazer conclusões razoáveis e avaliar a viabilidade ou a conveniência de qualquer projeto ou decisão.
História da análise de custo-benefício (CBA)
A utilização de avaliação de custos e benefícios é utilizada para a primeira vez no 19 século por engenheiro francês e economista autodidata chamadoJules DuPuit .
Jules DuPuit usou os princípios básicos em seu trabalho em um projeto de ponte ajudando a determinar os pedágios.
DuPuit descreveu os princípios por trás do que agora é conhecido como a avaliação de custo benefício em um artigo que foi publicado em 1848. Seu trabalho foi posteriormente trabalhado, definido e, em seguida, eventualmente popularizado porAlfred Marshall.no final de 1800. Alfred Marshall era um economista e é conhecido por seu texto chamado 'Princípios de Economia .
Objetivo de uma análise de benefícios de custo
O principal objetivo por trás de uma análise de custo e benefício é ajudar na tomada de decisões.
Esta abordagem sistemática para descobrir os positivos e negativos da realização de um projeto é usado em várias disciplinas diferentes.
Essa análise é usada no gerenciamento de projetos, em negócios, finanças, governo e até mesmo para projetos sem fins lucrativos.
A análise de custo e benefício permite que você determine se um projeto prestes a ser realizado vale a pena em termos de som, justificável e viável.
Essa análise também oferece a capacidade de criar comparações se você tiverVários projetosvocê está considerando. Você pode avaliar quais benefícios individuais do projeto superam os custos e seguir em frente com isso.
Outros insights valiosos que você pode obter com uma análise de custo e benefício para o seguinte:
Tipos de custos
Ao conduzir um CBA você encontrará diferentes tipos de custos. Você pode categorizar esses custos nos seguintes grupos, que são custos diretos, custos indiretos, custos intangíveis, custos tangíveis, custos de oportunidade e custo de riscos potenciais.
Vamos passar por cada tipo de custos, por sua vez:
Você pode definir custos diretos geralmente pela associação de um objeto de custo. Isso significa que os custos associados ao projeto, produto, serviço, cliente ou atividade.
Os custos indiretos são geralmente fixados na natureza. Esses tipos de custos podem ocorrer de coisas como aluguel, utilitários e custos aéreos da administração.
Custos difíceis de medir ou identificar são conhecidos como custos intangíveis. Estas são geralmente mais qualitativas na natureza, em vez de valores quantitativos, como coisas comoNíveis de produtividadee muda na satisfação do cliente.
Ao contrário dos custos intangíveis, os custos tangíveis são fáceis de medir e quantificar. Custos relacionados a ativos ou fontes identificáveis, como folha de pagamento, aluguel, etc, sob esta categoria.
Você também tem esses custos que podem ser definidos como custos de oportunidade. Esses custos incluem coisas como considerar alternativas como investimentos alternativos ou construir algo em vez de comprá-lo.
Você também tem custos que possam surgir devido ariscos potenciais. Estes poderiam ser qualquer coisa provenientes de impactos ambientais aos riscos regulatórios.
É importante entender os possíveis custos que podem estar associados ao seu projeto ou atividade para o qual você está conduzindo um CBA. Um CBA envolve compilar uma lista de todos os custos.
Além dos custos potenciais, você também precisa considerar o que você beneficia e sua empresa ou organização pode ganhar.
Uma breve explicação da restrição tripla no gerenciamento de projetos
Tipos de benefícios
A segunda parte mais importante de um CBA é os benefícios potenciais associados ao seu projeto ou atividade.
Aqui estão alguns dos tipos de benefícios que você pode encontrar ao conduzir um CBA para o seu próximo projeto ou ao contemplar uma determinada decisão.
Como realizar uma análise de benefícios de custo?
Aqui estão alguns passos básicos que você pode seguir para ajudar com o seu próximo CBA. Lembre-se de que isso é simplesmente um guia e como você e sua equipe optam por realizar especificamente que seu CBA esteja inteiramente com você.
No entanto, aqui estão os três passos básicos para você começar.
O primeiro passo para qualquer CBA é parachuva de ideiase listar quaisquer custos e benefícios potenciais associados ao seu projeto ou decisão que você está considerando.
Destacamos as diferentes categorias de custos e benefícios que você deve considerar ao fazer este brainstorm.
Tente incluir tudo e não perca nada. Considere todos os custos diferentes e benefícios alguns que podem parecer triviais, também precisam ser incluídos.
Enquanto o primeiro passo é umBrainstorm simplesÉ aqui que fica mais quantitativo e preciso.
Depois de ter destaque os custos potenciais do seu projeto ou decisão, é hora de atribuir valor aos custos. Geralmente, os custos são fáceis de estimar e quantificar.
É importante não esquecer quaisquer custos contínuos que possam ser enfrentados mesmo após o seuprojeto está completoou a decisão que você está contemplando foi tomada.
Assim como você atribuiu um valor monetário aos custos que você identificou, você precisa fazer o mesmo para os benefícios que você listou também.
Isso pode ser comparativamente mais complicado e difícil do que quantificar os custos. Prevendo a potencial receita, por exemplo, pode ser desafiador.
Além disso, os benefícios intangíveis que geralmente são qualitativos como o aumento da satisfação do cliente e o moral dos funcionários são difíceis de colocar um valor para.
Uma maneira possível de superar isso éenvolver as partes interessadasQuem pode ajudar a decidir qual valor para atribuir esses benefícios.
Como mencionamos, a CBA é a comparação entre custos potenciais em oposição aos benefícios de realizar qualquer projeto, decisão ou tal.
Aqui você vai querer comparar o valor atribuído aos seus custos com o valor dos benefícios que você identificou.
Calcule seus custos totais e depois seus benefícios totais. Você precisa determinar se seus benefícios superam os custos que você estimou.
Este não é um caso simples de subtração, no entanto. Você também vai querer considerar ohora da vingança .
O tempo de retorno é a hora em que os benefícios pagam os custos.
Você então usará essa análise para decidir qual será o seu curso de ação e qual é a melhor decisão ou passo para levar o melhor resultado possível para você, sua equipe e sua empresa ou organização.
Limitações de CBA.
Enquanto um CBA eficaz é uma ótima ferramenta para usar e pode tomar decisões difíceis baseadas em dados e mais propensos a ser a escolha certa, há limitações para tudo.
A fim de tomar uma decisão ideal e adequada, a CBA é mais adequada para projetos que não são muito complexos e geralmente são menores em tamanho.
Quando você usa o CBA em projetos maiores mais complexos, os cálculos podem ser mais difíceis devido a fatores variados. Projetos demorados também são mais difíceis de quantificar. Você terá que levar em consideração coisas como inflação, taxas de juros e muito mais.
Esses fatores são difíceis de explicar e podem ser facilmente perdidos, levando a uma conclusão de CBA que fornece dados e análises imprecisos.
Mesmo quando você considera CBA para projetos e decisões menores, ainda há algumas desvantagens.
A CBA envolve quantificar custos e benefícios que podem não ser quantitativos na natureza, o que pode levar a dificuldades e erros.
Você também quer garantir que você evite usar um CBA como umorçamento do projeto. A CBA fornece estimativas e não deve ser confundida pelas partes interessadas ou gerenciamento como o custo real de um projeto.
QuãoGerenciador de tarefas UDN.Pode ajudar sua análise de benefícios de custo?
O CBA pode fornecer uma grande quantidade de insight e ajudar muitos profissionais diferentes, especialmente os gerentes de projetos.
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Gerenciador de tarefas UDN.é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece uma variedade de recursos para suavizar oCiclo de vida de gerenciamento de projetose ajudá-lo a gerenciar todos esses elementos variados.
No caso de um CBA,Gerenciador de tarefas UDN.Pode fornecer módulos valiosos para auxiliar na análise do seu próximo projeto ou ajudar a tomar uma decisão difícil.
Gerenciador de tarefas UDN.O módulo de gerenciamento de risco oferece a opção de destacar quaisquer riscos potenciais associados a um projeto, criar estratégias de mitigação, além de destacar esses riscos graficamente em ummatriz de risco .
Você também pode usar oFerramentas de gerenciamento de tarefas. e Gráficos Gantt para ajudar a planejar o projetoe ver o que o cronograma do projeto será semelhante ao que pode ajudar a identificar custos e tempo de retorno.
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