Uw gids voor kosten-batenanalyse in projectbeheer
Projectbeheer omvat het maken van veel beslissingen en deze beslissingen kunnen niet altijd gemakkelijk zijn.
Dit geldt vooral wanneer die beslissingen mogelijk kritisch kunnen zijn voor desucces van je projectalgemeen.
Deze beslissingen worden daarom niet lichtvaardig genomen. Maar wat is een goede manier om dergelijke beslissingen te kunnen nemen en inhoud te voelen met de loop van de actie die u neemt?
Binnenkomenkosten-batenanalyse .
Met de kosten Benefit-analyse kunt u de opties kiezen die het risico minimaliseren, terwijl u u het grootste potentiële voordeel geeft in de ziensopties voor u.
Met behulp van de uitkeringskostenanalyse tool stelt u in staatminimaliseer risico'sen maximaliseer winsten die je project de beste kans geven om een succes te zijn.
Hier is uw gids voor een efficiënte kosten-uitkeringsanalyse.
Wat is kosten-batenanalyse?
Kosten voordeelanalyse is ook bekend als voordeelkostenanalyse of CBA voor kort is eenbedrijfsprocesom beslissingen te helpen evalueren.
Deze analyse is een proces waarmee u gemakkelijker kuntAnalyseer beslissingen, projecten of systemen.
U kunt ook de waarde bepalen voor immateriële producten.
Het proces omvat het evalueren van potentiële kosten versus potentiële voordelen van een beslissing of project, het vergelijken en evalueren en evalueren van de twee om u in staat te stellen een meer bewust en data-aangedreven beslissing te nemen.
De analyse kan u helpen redelijke conclusies te doen en de haalbaarheid of wenselijkheid van elk project of beslissing te evalueren.
Geschiedenis van kosten-batenanalyse (CBA)
Het gebruik van kosten- en voordeelbeoordeling wordt gezegd dat het voor het eerst is gebruikt in de 19 eeuw door een Franse ingenieur en autobeduele econoom genaamdJules Dupuit .
Jules Dupit gebruikte de basisprincipes in zijn baan bij een brugproject in het helpen bepalen van tol.
DUPUIT schetste de beginselen achter wat nu bekend is als de kosten-uitkeringsbeoordeling in een artikel dat in 1848 werd gepubliceerd. Zijn werk werd later gewerkt aan, gedefinieerd en uiteindelijk gepopulariseerd doorAlfred Marshallin de late jaren 1800. Alfred Marshall was een econoom en staat bekend om zijn tekst genaamd 'Principes of Economics '.
Doel van een kosten van kosten voordeel
Het hoofddoel achter een kosten- en batenanalyse is om te helpen bij de besluitvorming.
Deze systematische benadering van het uitzoeken van de positieven en negatieve negatieve onderneming die een project wordt gebruikt, wordt gebruikt in meerdere verschillende disciplines.
Dergelijke analyse wordt gebruikt in projectbeheer, in het bedrijfsleven, financiën, overheid en zelfs voor non-profit projecten.
Met de kosten en de batenanalyse kunt u bepalen of een project op het punt staat te worden ondernomen, is het waard in termen van gezond, te rechtvaardigen en haalbaar.
Een dergelijke analyse biedt ook de mogelijkheid om vergelijkingen te creëren als u dat hebt gedaanMeerdere projectenje overweegt. U kunt evalueren welke voordelen van de individuele project opwegen tegen de kosten en die doorheen komen.
Andere waardevolle inzichten die u kunt winnen van een kosten- en batenanalyse voor het volgende:
Soorten kosten
Bij het uitvoeren van een CBA komt u verschillende soorten kosten tegen. U kunt deze kosten in de volgende groepen categoriseren, dat is directe kosten, indirecte kosten, immateriële kosten, tastbare kosten, kansenkosten en kosten van potentiële risico's.
Laten we elk type kosten op hun beurt gaan:
U kunt directe kosten definiëren door de associatie van een kostenobject. Dat betekent kosten die verband houden met het project, product, service, klant of activiteit.
Indirecte kosten worden meestal in de natuur gefixeerd. Deze soorten kosten kunnen optreden bij dingen zoals huur, hulpprogramma's en overheadkosten van het management.
Kosten die moeilijk te meten zijn of identificeren, zijn bekend als ontastbare kosten. Dit zijn meestal kwalitatief in de natuur in plaats van kwantitatieve waarden zoals dingen zoalsProductiviteitsniveausen verschuivingen in klanttevredenheid.
In tegenstelling tot ontastbare kosten, zijn tastbare kosten eenvoudig te meten en te kwantificeren. Kosten die gerelateerd zijn aan identificeerbare activa of bronnen zoals Employee Payroll, huur, enz. Kom onder deze categorie.
U hebt ook die kosten die kunnen worden gedefinieerd als kansenkosten. Deze kosten omvatten dingen zoals het overwegen van alternatieven zoals alternatieve investeringen of het bouwen van iets in plaats van het kopen.
Je hebt ook kosten die kunnen ontstaan vanwegepotentiële risico's. Deze kunnen van alles zijn van milieueffecten tot regelgevingsrisico's.
Het is belangrijk om de mogelijke kosten te begrijpen die kunnen worden geassocieerd met uw project of activiteit waarvoor u een CBA uitvoert. Een CBA omvat het samenstellen van een lijst van alle kosten.
Naast potentiële kosten moet u ook overwegen welke voordelen u en uw bedrijf of organisatie kunnen winnen.
Een korte uitleg van de drievoudige beperking in projectmanagement
Soorten voordelen
Het op een na belangrijkste deel van een CBA is de potentiële voordelen van uw project of activiteit.
Hier zijn enkele van de soorten voordelen die u mogelijk tegenkomt bij het uitvoeren van een CBA voor uw aanstaande project of bij het overwegen van een bepaalde beslissing.
Hoe een kostenvoordeel analyse uit te voeren?
Hier zijn enkele basisstappen die u kunt volgen om te helpen met uw volgende CBA. Vergeet niet dat dit gewoon een gids is en hoe u en uw team ervoor kiezen om specifiek uw CBA te ondernemen, is u volledig aan u.
Hier zijn echter drie basisstappen om u op weg te helpen.
De eerste stap naar elke CBA is ombrainstormen vermeld eventuele potentiële kosten en voordelen die zijn gekoppeld aan uw project of beslissing die u overweegt.
We hebben de verschillende categorieën kosten en voordelen gemarkeerd die u moet overwegen bij dit brainstorm hierboven.
Probeer alles op te nemen en mis niets. Houd rekening met alle verschillende kosten en beleefd sommigen die misschien ook triviaal lijken, nog steeds moeten worden opgenomen.
Terwijl de eerste stap een iseenvoudige brainstormDit is waar het meer kwantitatief en nauwkeurig wordt.
Nadat u de potentiële kosten van uw project of beslissing hebt benadrukt, is het tijd om waarde toe te wijzen aan de kosten. Meestal zijn de kosten eenvoudig te schatten en te kwantificeren.
Het is belangrijk om eventuele voortdurende kosten niet te vergeten, zelfs na uwProject is voltooidof de beslissing waar u overweegt, is genomen.
Net zoals u een monetaire waarde hebt toegewezen aan de kosten die u heeft vastgesteld die u nodig hebt om hetzelfde te doen voor de voordelen die u ook hebt vermeld.
Dit kan relatief ingewikkelder en moeilijker zijn dan het kwantificeren van kosten. Voorspellen van mogelijke inkomsten bijvoorbeeld kan een uitdaging zijn.
Bovendien zijn de immateriële voordelen die gewoonlijk kwalitatief zijn, zoals een grotere klanttevredenheid en het moreel van de medewerkers moeilijk een waarde aan te geven.
Een mogelijke manier om dit te overwinnen is ombetrekken stakeholdersWie kan helpen beslissen welke waarde dergelijke voordelen toewijzen.
Zoals we hebben genoemd, is CBA de vergelijking tussen potentiële kosten in tegenstelling tot de voordelen van het uitvoeren van elk project, beslissing of dergelijke.
Hier wilt u de waarde vergelijken die u hebt toegewezen aan uw kosten aan die van de waarde van de voordelen die u hebt geïdentificeerd.
Bereken uw totale kosten en vervolgens uw totale voordelen. U moet bepalen of uw voordelen opwegen tegen de kosten die u hebt geschat.
Dit is echter geen eenvoudig geval van aftrekking. Je wilt ook deterugverdientijd .
Payback-tijd is de tijd waarin de voordelen de kosten hebben terugbetaald.
U gebruikt deze analyse vervolgens om te beslissen wat uw manier van handelen zal zijn en wat is de beste beslissing of stap die u kunt nemen voor de best mogelijke uitkomst voor u, uw team en uw bedrijf of organisatie.
Beperkingen van CBA
Terwijl een effectieve CBA een geweldig hulpmiddel is om te gebruiken en kan moeilijke beslissingen nemen op basis van gegevens en meer kans om de juiste keuze te zijn, zijn er beperkingen aan alles.
Om een ideale en juiste beslissing te nemen, is CBA het meest geschikt voor projecten die niet te complex zijn en meestal kleiner zijn.
Wanneer u CBA gebruikt op grotere complexere projecten kunnen de berekeningen moeilijker zijn vanwege variërende factoren. Lange projecten zijn ook moeilijker om te kwantificeren. Je moet rekening houden met dingen zoals inflatie, rentetarieven en meer.
Deze factoren zijn moeilijk te verklaren en kunnen gemakkelijk worden gemist en leidt dus tot een conclusie van CBA die onnauwkeurige gegevens en analyse biedt.
Zelfs wanneer u CBA beschouwt voor kleinere projecten en beslissingen zijn er nog steeds enkele nadelen.
CBA omvat het kwantificeren van kosten en voordelen die anders niet kwantitatief zijn in de natuur, wat kan leiden tot moeilijkheden en fouten.
U wilt ook ervoor zorgen dat u vermijdt met behulp van een CBA als eenproject budget. CBA biedt schattingen en mag niet worden verward door belanghebbenden of management als de werkelijke kosten van een project.
Op welke manierUdn taakmanagerKan uw kosten-batenanalyse helpen?
CBA kan veel inzicht bieden en helpen bij veel verschillende professionals, vooral projectmanagers.
Een manier om te helpen met een dergelijke analyse is met het gebruik van Udn taakmanager .
Udn taakmanageris een projectmanagementtool die een verscheidenheid aan functies biedt om deProjectmanagement Lifecycleen u helpen bij het beheren van al die verschillende elementen.
In het geval van een CBA,Udn taakmanagerkan waardevolle modules leveren om te helpen bij de analyse van uw aanstaande project of hulp om een moeilijke beslissing te nemen.
Udn taakmanager'S Risk Management-module biedt de mogelijkheid om eventuele potentiële risico's te benadrukken die aan een project zijn geassocieerd, mitigatiestrategieën creëren en deze risico's grafisch op een markerenrisicomatrix .
Je kunt ook deTaakbeheer Tools en Gantt-grafieken om het project te helpen plannenen bekijk hoe het projectschema eruit zal zien wat kan helpen bij het identificeren van kosten en terugverdientijd.
Voor een volledige beschrijving vanUdn taakmanager'S beschikbare hulpmiddelen en functies Bekijk de websitehier .
