پراجیکٹ مینجمنٹ میں فائدہ کے تجزیہ کا تجزیہ کرنے کا تمہارا گائیڈ
پراجیکٹ مینجمنٹ میں بہت سارے فیصلے کرنا شامل ہیں اور ان فیصلوں کو ہمیشہ آسان نہیں ہوسکتا ہے.
یہ خاص طور پر سچ ہے جب ان فیصلوں کو ممکنہ طور پر اہم ہوسکتا ہےآپ کے منصوبے کی کامیابیمجموعی طور پر.
لہذا، یہ فیصلے، ہلکے طور پر نہیں لیا جاتا ہے. لیکن اس طرح کے فیصلوں کو بنانے کے قابل ہونے کا ایک اچھا طریقہ کیا ہے اور آپ کے لے جانے والے عمل کے ساتھ مواد محسوس کرتے ہیں؟
درجلاگت کا فائدہ تجزیہ .
لاگت کا فائدہ تجزیہ آپ کو اختیارات کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے سامنے اختیارات کے بارے میں سب سے بڑا ممکنہ فائدہ فراہم کرتے وقت خطرے کو کم سے کم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
فائدہ لاگت تجزیہ کا آلہ استعمال کرتے ہوئے آپ کو اجازت دیتا ہےخطرات کو کم سے کم کریںاور آپ کے منصوبے کو کامیابی حاصل کرنے کا بہترین موقع فراہم کرنے میں زیادہ سے زیادہ حاصل.
یہاں موثر قیمت فائدہ کے تجزیہ کے لئے آپ کا گائیڈ ہے.
لاگت کا فائدہ تجزیہ کیا ہے؟
لاگت کے فوائد کا تجزیہ بھی فائدہ کی لاگت کے تجزیہ یا سی بی اے کے طور پر بھی جانا جاتا ہےکاروبار کے عملفیصلے کا اندازہ کرنے میں مدد کے لئے.
یہ تجزیہ ایک ایسا عمل ہے جو آپ کو آسانی سے آسانی سے اجازت دیتا ہےفیصلے کا تجزیہ، منصوبوں، یا نظام.
آپ Intangibles کے لئے قیمت بھی تعین کر سکتے ہیں.
اس عمل میں ایک فیصلے یا منصوبے کے ممکنہ فوائد کے مقابلے میں ممکنہ اخراجات کا اندازہ کرنا شامل ہے، دونوں کو مزید شعور اور اعداد و شمار پر مبنی فیصلہ کرنے کی اجازت دینے کے لئے دونوں کی موازنہ اور تشخیص.
تجزیہ آپ کو مناسب نتائج اور کسی بھی منصوبے یا فیصلے کی امکانات یا خواہشات کا اندازہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
لاگت کا فائدہ تجزیہ کی تاریخ (سی بی اے)
لاگت اور فائدہ کی تشخیص کا استعمال کہا جاتا ہے کہ 19 میں پہلی بار استعمال کیا گیا ہے ایک فرانسیسی انجینئر اور خود سکھایا معیشت پسند کی طرف سے صدی نامیجولس ڈیپوٹ .
جولس ڈوپوٹ نے ٹولز کا تعین کرنے میں مدد کرنے میں ایک پل پروجیکٹ میں اپنے کام میں بنیادی اصولوں کا استعمال کیا.
ڈوپوٹ نے اس اصولوں کی وضاحت کی ہے جو اب ایک ایسے مضمون میں لاگت کے فائدے کی تشخیص کے طور پر جانا جاتا ہے جس میں 1848 میں شائع کیا گیا تھا. اس کا کام بعد میں کام کیا گیا تھا، اور پھر آخر میں مقبولالفریڈ مارشل1800 کے آخر میں. الفریڈ مارشل ایک معیشت پسند تھے اور اس کے متن کے لئے جانا جاتا ہے 'معاشیات کے اصول '.
لاگت کا فائدہ تجزیہ کا مقصد
لاگت اور فائدہ کے تجزیہ کے پیچھے اہم مقصد فیصلہ سازی میں مدد کرنا ہے.
ایک منصوبے کے آغاز کے مثبت اور منفی نقطہ نظر کو نکالنے کے لئے یہ منظم نقطہ نظر ایک سے زیادہ مختلف مضامین میں استعمال کیا جاتا ہے.
اس طرح کے تجزیہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال کیا جاتا ہے، کاروبار، فنانس، حکومت، اور یہاں تک کہ غیر منافع بخش منصوبوں کے لئے.
لاگت اور فائدہ کا تجزیہ آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا شروع ہونے کے بارے میں ایک منصوبے کی آواز، جائز، اور ممکنہ ہونے کے لحاظ سے اس کے قابل ہے.
اس طرح کے تجزیہ کو بھی اگر آپ کے پاس موازنہ پیدا کرنے کی صلاحیت بھی پیش کرتی ہےایک سے زیادہ منصوبوںآپ غور کر رہے ہیں. آپ اس بات کا اندازہ کرسکتے ہیں کہ انفرادی منصوبے کے فوائد اخراجات سے کہیں زیادہ ہیں اور اس کے ساتھ آگے بڑھتے ہیں.
دیگر قیمتی بصیرت آپ مندرجہ ذیل کے لئے لاگت اور فائدہ کے تجزیہ سے حاصل کرسکتے ہیں:
اخراجات کی اقسام
سی بی اے کو منظم کرتے وقت آپ مختلف قسم کے اخراجات میں آتے ہیں. آپ ان اخراجات کو مندرجہ ذیل گروہوں میں درجہ بندی کرسکتے ہیں، یہ براہ راست اخراجات، غیر مستقیم اخراجات، غیر معمولی اخراجات، ٹاپبل اخراجات، موقع کے اخراجات، اور ممکنہ خطرات کی لاگت ہے.
چلو میں ہر قسم کے اخراجات پر چلتے ہیں:
آپ عام طور پر ایک لاگت اعتراض کے ایسوسی ایشن کی طرف سے براہ راست اخراجات کی وضاحت کرسکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے، مصنوعات، سروس، کسٹمر، یا سرگرمی کے ساتھ منسلک اخراجات.
غیر مستقیم اخراجات عام طور پر فطرت میں طے کی جاتی ہیں. ان قسم کے اخراجات جیسے کرایہ، افادیت، اور انتظام سے اضافی اخراجات جیسے چیزوں سے ہوسکتی ہیں.
اخراجات کی پیمائش یا شناخت کرنے کے لئے مشکل ہیں وہ غیر معمولی اخراجات کے طور پر جانا جاتا ہے. یہ عام طور پر فطرت میں زیادہ کوالٹی ہیں جیسے مقدار کی قدر جیسے چیزیں جیسے چیزیںپیداوری کی سطحاور کسٹمر کی اطمینان میں تبدیلی
غیر معمولی اخراجات کے برعکس، پائیدار اخراجات کی پیمائش اور مقدار میں آسان ہے. اخراجات جو شناختی اثاثوں یا ذرائع جیسے ملازم تنخواہ، کرایہ وغیرہ وغیرہ سے متعلق ہیں اس قسم کے تحت آتے ہیں.
آپ کے پاس ان اخراجات بھی ہیں جو موقع کے اخراجات کے طور پر بیان کی جا سکتی ہیں. ان اخراجات میں ایسی چیزیں شامل ہیں جیسے متبادل سرمایہ کاری جیسے متبادل سرمایہ کاری یا اسے خریدنے کے بجائے کسی چیز کی تعمیر.
آپ کے پاس بھی قیمت ہے جو اس کی وجہ سے پیدا ہوسکتی ہےممکنہ خطرات. یہ ماحولیاتی اثرات سے ریگولیٹری خطرات سے کچھ بھی ہوسکتا ہے.
ممکنہ اخراجات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے جو آپ کے منصوبے یا سرگرمی سے منسلک ہوسکتی ہے جس کے لئے آپ سی بی اے چل رہے ہیں. ایک سی بی اے میں تمام اخراجات کی ایک فہرست کو مرتب کرنا شامل ہے.
ممکنہ اخراجات کے علاوہ، آپ کو یہ بھی غور کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اور آپ کی کمپنی یا تنظیم حاصل کرنے کے لئے کیا فائدہ حاصل ہوسکتا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ میں ٹرپل رکاوٹ کی ایک مختصر وضاحت
فوائد کی اقسام
سی بی اے کا دوسرا اہم حصہ آپ کے منصوبے یا سرگرمی سے منسلک ممکنہ فوائد ہے.
یہاں آپ کے آنے والے منصوبے کے لئے ایک سی بی اے منعقد کرتے وقت آپ کو کچھ قسم کے فوائد ہیں جن میں آپ آتے ہیں یا کسی خاص فیصلے پر غور کرتے ہیں.
قیمت کا فائدہ تجزیہ کیسے کریں؟
یہاں آپ کے اگلے سی بی اے کے ساتھ مدد کرنے کے لئے کچھ بنیادی اقدامات ہیں. یاد رکھو کہ یہ صرف ایک گائیڈ ہے اور آپ اور آپ کی ٹیم خاص طور پر آپ کے سی بی اے کو مکمل طور پر آپ کے پاس کام کرنے کا انتخاب کرتے ہیں.
تاہم، آپ کو شروع کرنے کے لئے یہاں تین بنیادی اقدامات ہیں.
کسی بھی سی بی اے کا پہلا قدم ہےدماغیاور کسی بھی ممکنہ اخراجات اور فوائد کو فہرست کریں جو آپ کے منصوبے یا فیصلے سے متعلق ہیں جو آپ پر غور کر رہے ہیں.
ہم نے اس دماغ پر غور کرنے کے بعد آپ کو قیمتوں اور فوائد کی مختلف اقسام پر روشنی ڈالی ہے.
سب کچھ شامل کرنے کی کوشش کریں اور کچھ بھی یاد نہ کریں. تمام مختلف اخراجات پر غور کریں اور کچھ ایسے فوائد پر غور کریں جو معمولی لگ سکتے ہیں اور اب بھی اب بھی شامل ہونے کی ضرورت ہے.
جبکہ پہلا قدم A.سادہ دماغیہ ہے کہ یہ زیادہ مقدار اور عین مطابق ہو جاتا ہے.
ایک بار جب آپ نے آپ کے منصوبے کی ممکنہ اخراجات پر روشنی ڈالی ہے یا فیصلے پر قیمتوں میں قیمت تفویض کرنے کا وقت ہے. عام طور پر، اخراجات کا اندازہ لگانا آسان ہے اور مقدار میں.
یہ ضروری نہیں ہے کہ کسی بھی مسلسل اخراجات کو بھول جائے جو آپ کے بعد بھی اس کا سامنا کرنا پڑاپروجیکٹ مکمل ہےیا اس فیصلے پر غور کر رہے ہیں.
جیسا کہ آپ نے آپ کی شناخت کی قیمتوں پر ایک مالیاتی قدر کو تفویض کیا ہے، آپ کو اس فوائد کے لئے بھی اسی طرح کرنے کی ضرورت ہے جو آپ نے بھی درج کیا ہے.
یہ اخراجات کی مقدار سے زیادہ پیچیدہ اور مشکل سے زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر ممکنہ آمدنی کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے.
مزید برآں، غیر معمولی فوائد جو عام طور پر گاہکوں کی اطمینان اور ملازم کی حوصلہ افزائی کی طرح کوالیفائٹ ہوتے ہیں وہ ایک قدر ڈالنے کے لئے مشکل ہیں.
اس پر قابو پانے کا ایک ممکنہ طریقہ ہےشراکت داروں کو شاملکون اس طرح کے فوائد کو تفویض کرنے کے لئے کیا قیمت کا فیصلہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ہے، سی بی اے کسی بھی منصوبے، فیصلے، یا اس طرح کے انعقاد کے فوائد کے خلاف ممکنہ اخراجات کے درمیان مقابلے کے مقابلے میں ہے.
یہاں آپ اس قدر کی موازنہ کرنا چاہتے ہیں جو آپ نے اپنی شناخت کے فوائد کی قیمت میں آپ کی قیمتوں کو تفویض کیا ہے.
آپ کے کل اخراجات کا حساب لگائیں اور پھر آپ کے کل فوائد. آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے فوائد آپ کے اندازے سے خرچ کیے گئے ہیں.
تاہم، یہ ذلت کا ایک سادہ معاملہ نہیں ہے. آپ بھی غور کرنا چاہتے ہیںادائیگی کا وقت .
تنخواہ کا وقت یہ وقت ہے جس میں فوائد نے اخراجات کی ادائیگی کی ہے.
اس کے بعد آپ اس تجزیہ کا استعمال کریں گے کہ آپ کا عمل کیا ہوگا اور آپ، آپ کی ٹیم، اور آپ کی کمپنی یا تنظیم کے لئے بہترین ممکنہ نتائج کے لۓ بہترین فیصلہ یا قدم کیا ہے.
سی بی اے کی حدود
جبکہ ایک مؤثر سی بی اے کا استعمال کرنے کا ایک بڑا ذریعہ ہے اور مشکل فیصلے کے اعداد و شمار کی بنیاد پر اور صحیح انتخاب کا زیادہ امکان ہے، ہر چیز کی حدود موجود ہیں.
مثالی اور مناسب فیصلہ کرنے کے لئے، سی بی اے کے منصوبوں کے لئے سب سے بہتر ہے جو بہت پیچیدہ نہیں ہیں اور عام طور پر سائز میں چھوٹے ہوتے ہیں.
جب آپ بڑے پیمانے پر زیادہ پیچیدہ منصوبوں پر سی بی اے کا استعمال کرتے ہیں تو حسابات مختلف عوامل کی وجہ سے زیادہ مشکل ہوسکتے ہیں. طویل منصوبوں کو کم کرنے کے لئے بھی زیادہ مشکل ہے. آپ کو انفراسٹرکچر، سود کی شرح، اور زیادہ سے زیادہ چیزوں پر غور کرنا پڑے گا.
ان عوامل کو اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے مشکل ہے اور اس طرح سے آسانی سے یاد کیا جاسکتا ہے کہ سی بی اے کے نتیجے میں غلط اعداد و شمار اور تجزیہ فراہم کرتا ہے.
یہاں تک کہ جب آپ چھوٹے منصوبوں اور فیصلوں کے لئے سی بی اے پر غور کرتے ہیں تو اب بھی کچھ نقصانات موجود ہیں.
سی بی اے میں کمی کی مقدار اور فوائد میں شامل ہے جو دوسری صورت میں فطرت میں مقدار کی مقدار نہیں ہوسکتی ہے جو مشکلات اور غلطیوں کی قیادت کرسکتا ہے.
آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ ایک سی بی اے کے طور پر استعمال کرتے ہیںپروجیکٹ بجٹ. سی بی اے کا تخمینہ فراہم کرتا ہے اور اس منصوبے کی اصل قیمت کے طور پر اسٹیک ہولڈرز یا انتظام کی طرف سے الجھن نہیں ہونا چاہئے.
کیسےUDN ٹاسک مینیجرآپ کی لاگت کا فائدہ تجزیہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے؟
سی بی اے بصیرت کا ایک بڑا سودا اور بہت سے مختلف پیشہ ور افراد کو خاص طور پر پروجیکٹ مینیجرز میں مدد فراہم کرسکتا ہے.
اس طرح کے تجزیہ کے ساتھ مدد کرنے کا ایک طریقہ استعمال کے ساتھ ہے UDN ٹاسک مینیجر .
UDN ٹاسک مینیجرایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے جس سے باہر نکلنے کے لئے مختلف خصوصیات پیش کرتا ہےپراجیکٹ مینجمنٹ لائفیککلاور آپ ان تمام مختلف عناصر کو منظم کرنے میں مدد کریں.
سی بی اے کے معاملے میں،UDN ٹاسک مینیجراپنے آئندہ منصوبے کے تجزیہ میں مدد کرنے یا مشکل فیصلہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے قیمتی ماڈیولز فراہم کرسکتے ہیں.
UDN ٹاسک مینیجرخطرہ مینجمنٹ ماڈیول کسی بھی ممکنہ خطرات کو اجاگر کرنے کا اختیار پیش کرتا ہے جو ایک منصوبے سے منسلک ہوتے ہیں، کم از کم حکمت عملی تخلیق کرتے ہیں، اور ساتھ ساتھ گرافک طور پر ان خطرات کو نمایاں کریںخطرہ میٹرکس .
آپ بھی استعمال کر سکتے ہیںٹاسک مینجمنٹ ٹولزاورمنصوبے کی منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لئے گنٹ چارٹاور دیکھیں کہ اس منصوبے کا شیڈول کیا نظر آئے گا جس میں اخراجات اور ادائیگی کے وقت کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے.
مکمل وضاحت کے لئےUDN ٹاسک مینیجردستیاب اوزار اور خصوصیات ویب سائٹ چیک کریںیہاں .
