Panduan Anda untuk Analisis Biaya Manfaat dalam Manajemen Proyek
Manajemen proyek melibatkan membuat banyak keputusan dan keputusan ini tidak selalu mudah.
Ini terutama benar ketika keputusan itu berpotensi penting untukKeberhasilan proyek Andakeseluruhan.
Keputusan ini, oleh karena itu, tidak dianggap enteng. Tetapi apa cara yang baik untuk dapat membuat keputusan seperti itu dan merasa puas dengan tindakan yang Anda ambil?
MemasukiAnalisis Manfaat Biaya .
Analisis Biaya Biaya memungkinkan Anda memilih opsi yang meminimalkan risiko sambil memberi Anda manfaat potensial terbesar dalam melihat opsi di depan Anda.
Menggunakan alat analisis biaya manfaat memungkinkan Anda untukmeminimalkan risikodan memaksimalkan keuntungan memberikan proyek Anda kesempatan terbaik untuk menjadi sukses.
Berikut adalah panduan Anda untuk analisis manfaat biaya yang efisien.
Apa itu analisis manfaat biaya?
Analisis biaya tunjangan juga dikenal sebagai analisis biaya manfaat atau CBA singkatnya adalah aproses bisnisuntuk membantu mengevaluasi keputusan.
Analisis ini adalah proses yang memungkinkan Anda untuk lebih mudahmenganalisis keputusan., proyek, atau sistem.
Anda juga dapat menentukan nilai untuk tidak berwujud.
Proses ini melibatkan evaluasi biaya potensial versus manfaat potensial dari suatu keputusan atau proyek, membandingkan dan mengevaluasi keduanya untuk memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih sadar dan didorong oleh data.
Analisis dapat membantu Anda membuat kesimpulan yang masuk akal dan mengevaluasi kelayakan atau keinginan proyek atau keputusan apa pun.
Sejarah Analisis Bias-Manfaat (CBA)
Penggunaan biaya dan penilaian manfaat dikatakan telah digunakan untuk pertama kalinya di 19 abad oleh seorang insinyur Prancis dan ekonom yang dipanggil sendiri bernamaJules Dupuit. .
Jules Dupsuu menggunakan prinsip-prinsip dasar dalam pekerjaannya di proyek jembatan dalam membantu menentukan tol.
Dupuit menguraikan prinsip-prinsip di balik apa yang sekarang dikenal sebagai penilaian manfaat biaya dalam sebuah artikel yang diterbitkan pada tahun 1848. Karyanya kemudian dikerjakan, didefinisikan, dan kemudian dipopulerkan olehAlfred Marshall.pada akhir 1800-an. Alfred Marshall adalah seorang ekonom dan dikenal dengan teksnya yang disebut 'Prinsip Ekonomi '.
Tujuan analisis biaya manfaat
Tujuan utama di balik analisis biaya dan manfaat adalah untuk membantu dalam pengambilan keputusan.
Pendekatan sistematis ini untuk mencari tahu hal-hal positif dan negatif dari upaya suatu proyek digunakan dalam berbagai disiplin ilmu yang berbeda.
Analisis tersebut digunakan dalam manajemen proyek, dalam bisnis, keuangan, pemerintah, dan bahkan untuk proyek nirlaba.
Analisis biaya dan manfaat memungkinkan Anda untuk menentukan apakah suatu proyek akan dilakukan sangat berharga dalam hal menjadi suara, dapat dibenarkan, dan layak.
Analisis semacam itu juga menawarkan kemampuan untuk membuat perbandingan jika Anda memilikinyaBanyak proyekAnda mempertimbangkan. Anda dapat mengevaluasi manfaat proyek individu mana yang lebih besar daripada biaya dan bergerak maju dengan yang itu.
Wawasan berharga lainnya yang dapat Anda peroleh dari analisis biaya dan manfaat untuk hal-hal berikut:
Jenis biaya
Ketika melakukan CBA, Anda akan menemukan berbagai jenis biaya. Anda dapat mengkategorikan biaya-biaya ini ke dalam kelompok-kelompok berikut, yaitu biaya langsung, biaya tidak langsung, biaya tidak berwujud, biaya nyata, biaya peluang, dan biaya risiko potensial.
Mari kita membahas setiap jenis biaya pada gilirannya:
Anda dapat mendefinisikan biaya langsung biasanya oleh asosiasi objek biaya. Itu berarti biaya yang terkait dengan proyek, produk, layanan, pelanggan, atau aktivitas.
Biaya tidak langsung biasanya tetap di alam. Jenis-jenis biaya ini dapat terjadi dari hal-hal seperti sewa, utilitas, dan biaya overhead dari manajemen.
Biaya yang sulit diukur atau diidentifikasi dikenal sebagai biaya tidak berwujud. Ini biasanya lebih kualitatif di alam daripada nilai kuantitatif seperti hal-hal sepertilevel produktivitasdan bergeser dalam kepuasan pelanggan.
Bertentangan dengan biaya tidak berwujud, biaya nyata mudah diukur dan dikuantifikasi. Biaya yang terkait dengan aset atau sumber yang dapat diidentifikasi seperti penggajian karyawan, sewa, dll. Berdasarkan kategori ini.
Anda juga memiliki biaya yang dapat didefinisikan sebagai biaya peluang. Biaya-biaya ini mencakup hal-hal seperti mempertimbangkan alternatif seperti investasi alternatif atau membangun sesuatu daripada membelinya.
Anda juga memiliki biaya yang mungkin timbul karenaRisiko potensial. Ini bisa berupa apa saja dari dampak lingkungan terhadap risiko peraturan.
Penting untuk memahami kemungkinan biaya yang dapat dikaitkan dengan proyek atau kegiatan Anda yang Anda lakukan CBA. CBA melibatkan kompilasi daftar semua biaya.
Selain biaya potensial, Anda juga perlu mempertimbangkan manfaat apa yang Anda dan organisasi atau organisasi Anda dapat memperoleh.
Penjelasan singkat tentang keterbatasan triple dalam manajemen proyek
Jenis manfaatnya
Bagian terpenting kedua dari CBA adalah manfaat potensial yang terkait dengan proyek atau aktivitas Anda.
Berikut adalah beberapa jenis manfaat yang mungkin Anda temui ketika melakukan CBA untuk proyek Anda yang akan datang atau ketika merenungkan keputusan tertentu.
Bagaimana cara melakukan analisis manfaat biaya?
Berikut adalah beberapa langkah dasar yang dapat Anda ikuti untuk membantu dengan CBA berikutnya. Ingatlah bahwa ini hanyalah panduan dan bagaimana Anda dan tim Anda memilih untuk secara khusus melakukan CBA Anda sepenuhnya terserah Anda.
Namun, berikut adalah tiga langkah dasar untuk memulai.
Langkah pertama untuk setiap CBA adalah untukBrainstorm.dan daftar biaya potensial dan manfaat yang dikaitkan dengan proyek atau keputusan Anda yang Anda pertimbangkan.
Kami telah menyoroti berbagai kategori biaya dan manfaat yang harus Anda pertimbangkan saat melakukan brainstorming ini di atas.
Cobalah untuk memasukkan semuanya dan jangan sampai ketinggalan. Pertimbangkan semua biaya dan manfaat yang berbeda yang mungkin tampak sepele juga masih perlu dimasukkan.
Sementara langkah pertama adalah aBrainstorm sederhanaDi sinilah ia menjadi lebih kuantitatif dan tepat.
Setelah Anda menyoroti potensi biaya proyek atau keputusan Anda, inilah saatnya untuk menetapkan nilai pada biaya. Biasanya, biaya mudah diperkirakan dan dikuantifikasi.
Penting untuk tidak melupakan biaya yang berkelanjutan yang mungkin dihadapi bahkan setelah AndaProyek selesaiatau keputusan yang Anda pertimbangkan telah diambil.
Sama seperti Anda telah menetapkan nilai moneter dengan biaya yang Anda identifikasi, Anda perlu melakukan hal yang sama untuk manfaat yang telah Anda daftarkan juga.
Ini dapat relatif lebih rumit dan sulit daripada mengukur biaya. Memprediksi potensi pendapatan misalnya bisa menjadi tantangan.
Selanjutnya, manfaat tidak berwujud yang biasanya kualitatif seperti peningkatan kepuasan pelanggan dan moral karyawan sulit untuk memberi nilai pada.
Cara yang mungkin untuk mengatasinya adalah denganLibatkan pemangku kepentinganSiapa yang dapat membantu memutuskan nilai apa yang akan menetapkan manfaat tersebut.
Seperti yang telah kami sebutkan, CBA adalah perbandingan antara biaya potensial yang bertentangan dengan manfaat melakukan proyek, keputusan, atau semacamnya.
Di sini Anda akan ingin membandingkan nilai yang Anda ditugaskan untuk biaya Anda dengan nilai manfaat yang Anda identifikasi.
Hitung total biaya Anda dan kemudian manfaat total Anda. Anda perlu menentukan apakah manfaat Anda melebihi biaya yang Anda perkirakan.
Namun, ini bukan kasus sederhana pengurangan. Anda juga ingin mempertimbangkanwaktu pengembalian .
Waktu pengembalian adalah waktu di mana manfaat telah melunasi biaya.
Anda kemudian akan menggunakan analisis ini untuk memutuskan apa tindakan Anda dan apa keputusan atau langkah terbaik untuk mengambil hasil terbaik untuk Anda, tim Anda, dan perusahaan atau organisasi Anda.
Keterbatasan CBA.
Sementara CBA yang efektif adalah alat yang hebat untuk digunakan dan dapat membuat keputusan sulit berdasarkan data dan lebih mungkin menjadi pilihan yang tepat, ada batasan untuk semuanya.
Untuk membuat keputusan yang ideal dan tepat, CBA paling cocok untuk proyek yang tidak terlalu kompleks dan biasanya berukuran lebih kecil.
Ketika Anda menggunakan CBA pada proyek yang lebih kompleks lebih rumit, perhitungannya bisa lebih sulit karena faktor yang bervariasi. Proyek yang panjang juga lebih sulit dikuantifikasi. Anda harus mempertimbangkan hal-hal seperti inflasi, suku bunga, dan banyak lagi.
Faktor-faktor ini sulit diperhitungkan dan dapat dengan mudah dilewatkan sehingga mengarah pada kesimpulan CBA yang menyediakan data dan analisis yang tidak akurat.
Bahkan ketika Anda mempertimbangkan CBA untuk proyek dan keputusan yang lebih kecil masih ada beberapa kelemahan.
CBA melibatkan ukur biaya dan manfaat yang mungkin tidak bersifat kuantitatif yang dapat menyebabkan kesulitan dan kesalahan.
Anda juga ingin memastikan Anda menghindari menggunakan CBA sebagaianggaran proyek. CBA memberikan estimasi dan tidak boleh bingung dengan pemangku kepentingan atau manajemen sebagai biaya sebenarnya dari suatu proyek.
BagaimanaUDN Task Manager.Dapat membantu analisis manfaat biaya Anda?
CBA dapat memberikan banyak wawasan dan membantu berbagai profesional yang berbeda terutama manajer proyek.
Salah satu cara untuk membantu dengan analisis seperti itu dengan penggunaan UDN Task Manager. .
UDN Task Manager.adalah alat manajemen proyek yang menawarkan berbagai fitur untuk menghaluskanLifecycle Manajemen Proyek.dan membantu Anda mengelola semua elemen yang bervariasi.
Dalam kasus CBA,UDN Task Manager.dapat memberikan modul yang berharga untuk membantu analisis proyek Anda yang akan datang atau membantu membuat keputusan yang sulit.
UDN Task Manager.Modul manajemen risiko menawarkan opsi untuk menyoroti segala risiko potensial yang terkait dengan proyek, menciptakan strategi mitigasi, serta menyoroti risiko-risiko ini secara grafis pada aRisk Matrix. .
Anda juga dapat menggunakanAlat Manajemen TugasdanGantt Charts untuk membantu merencanakan proyekDan lihat seperti apa jadwal proyek yang dapat membantu mengidentifikasi biaya dan waktu pengembalian.
Untuk deskripsi lengkapUDN Task Manager.Alat dan fitur yang tersedia, lihat situs webdi sini .
