دليلك لتحليل فوائد التكلفة في إدارة المشاريع
تنطوي إدارة المشاريع على اتخاذ الكثير من القرارات ولا يمكن أن تكون هذه القرارات سهلة دائما.
هذا صحيح بشكل خاص عندما يمكن أن تكون هذه القرارات حاسمة نجاح مشروعك شاملة.
هذه القرارات، لذلك، لا تؤخذ طفيفة. ولكن ما هو وسيلة جيدة لتكون قادرة على اتخاذ مثل هذه القرارات وتشعر بالمحتوى مع مسار العمل الذي تأخذه؟
يدخلتحليل التكاليف والفوائدوبعد
يتيح لك تحليل فوائد التكلفة اختيار الخيارات التي تقلل من المخاطرة مع إعطائك أكبر فائدة محتملة في رؤية الخيارات أمامك.
باستخدام أداة تحليل تكلفة الفائدة يسمح لكتقليل المخاطروزيادة المكاسب التي تعطي مشروعك أفضل فرصة في كونها نجاحا.
هنا هو دليلك لتحليل فائدة التكلفة الفعالة.
ما هو تحليل فائدة التكلفة؟
يعرف تحليل فوائد التكلفة أيضا باسم تحليل تكلفة الفائدة أو CBA لفترة قصيرةطريقة العملللمساعدة في تقييم القرارات.
هذا التحليل هو عملية تسمح لك بسهولة أكبرتحليل القراراتأو المشاريع أو أنظمة.
يمكنك أيضا تحديد قيمة القيمة غير الملموسة.
تنطوي العملية على تقييم التكاليف المحتملة مقابل الفوائد المحتملة لقرار أو مشروع، مقارنة وتقييم الاثنين للسماح لك باتخاذ قرار أكثر وعيا ومقرها البيانات.
يمكن أن يساعدك التحليل في استنتاجات معقولة وتقييم جدوى أو استصواب أي مشروع أو قرار.
تاريخ تحليل التكلفة والفائدة (CBA)
يقال إن استخدام التكلفة والتقييم الاستحقاق قد استخدم لأول مرة في 19 قرن من قبل المهندس الفرنسي والاقتصادي الذي يدرس نفسهjules dupuitوبعد
استخدم Jules Dupuit المبادئ الأساسية في وظيفته في مشروع جسر في المساعدة في تحديد الرسوم.
أوجزت ديوبات المبادئ وراء ما يعرف الآن بتقييم فائدة التكلفة في مقال نشر في عام 1848. تم عمل عمله في وقت لاحق، وحددها، ثم تعاني من شعبية في نهاية المطافألفريد مارشالفي أواخر 1800s. كان ألفريد مارشال خبير اقتصادي وهو معروف بنصه يسمى "مبادئ الاقتصاد ".
الغرض من تحليل فائدة التكلفة
الغرض الرئيسي وراء تحليل التكلفة والمنفعة هو المساعدة في صنع القرار.
يستخدم هذا النهج المنهجي لمعرفة الإيجابيات والسلبيات إجراء مشروع في تخصصات مختلفة متعددة.
يستخدم هذا التحليل في إدارة المشاريع، في مجال الأعمال والتمويل والحكومة وحتى للمشاريع غير الربحية.
يتيح لك تحليل التكلفة والمنافع تحديد ما إذا كان المشروع الذي يجب الاضطلاع به يستحق كل هذا العناء من حيث الصوت، قابل للتحويل، والجماد.
يقدم هذا التحليل أيضا القدرة على إنشاء مقارنات إذا كان لديكمشاريع متعددةأنت تفكر. يمكنك تقييم فوائد المشروع الفردي تفوق التكاليف والمضي قدما في ذلك.
رؤى قيمة أخرى يمكنك الاستفادة من تحليل التكلفة والمنفعة لما يلي:
أنواع التكاليف
عند إجراء CBA، ستصل إلى أنواع مختلفة من التكاليف. يمكنك تصنيف هذه التكاليف في المجموعات التالية، وهي تكاليف مباشرة، والتكاليف غير المباشرة، والتكاليف غير الملموسة، والتكاليف الملموسة، وتكاليف الفرص، وتكلفة المخاطر المحتملة.
دعنا نذهب إلى كل نوع من التكاليف بدوره:
يمكنك تحديد التكاليف المباشرة عادة من خلال جمعية كائن التكلفة. وهذا يعني التكاليف المرتبطة بالمشروع أو المنتج أو الخدمة أو العملاء أو النشاط.
عادة ما تكون التكاليف غير المباشرة ثابتة في الطبيعة. يمكن أن تحدث هذه الأنواع من التكاليف من أشياء مثل الإيجار والمرافق والتكاليف العامة من الإدارة.
تكاليف صعوبة في قياس أو تحديد المعروفة باسم تكاليف غير ملموسة. هذه عادة ما تكون أكثر نوعية في الطبيعة بدلا من القيم الكمي مثل أشياء مثلمستويات الإنتاجيةوتتحول في رضا العملاء.
على عكس التكاليف غير الملموسة، فإن التكاليف الملموسة سهلة القياس وقياسها. التكاليف المتعلقة بأصول أو مصادر التعريف الشخصية مثل رواتب الموظف، والإيجار، وما إلى ذلك تعرض هذه الفئة.
لديك أيضا هذه التكاليف التي يمكن تعريفها كتكاليف فرصة. تشمل هذه التكاليف أشياء مثل النظر في البدائل مثل الاستثمارات البديلة أو بناء شيء بدلا من شراءه.
لديك أيضا تكاليف قد تنشأ بسببالمخاطر المحتملةوبعد قد تكون هذه أي شيء من الآثار البيئية للمخاطر التنظيمية.
من المهم فهم التكاليف المحتملة التي قد ترتبط مع مشروعك أو نشاطك الذي تقوم به CBA. تنطوي CBA على تجميع قائمة بجميع التكاليف.
إلى جانب التكاليف المحتملة، تحتاج أيضا إلى النظر في فوائدك ومع الشركة أو مؤسستك قد تكسب.
شرح موجز للقيد الثلاثي في إدارة المشاريع
أنواع الفوائد
الجزء الثاني الأكثر أهمية من CBA هو الفوائد المحتملة المرتبطة بمشروعك أو نشاطك.
فيما يلي بعض أنواع الفوائد التي قد تصادفها عند إجراء CBA لمشروعك القادم أو عند التفكير في قرار معين.
كيفية إجراء تحليل فائدة التكلفة؟
فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يمكنك متابعتها للمساعدة في CBA المقبل. تذكر أن هذا ببساطة دليل وكيف يختار أنت وفريقك للقيام بتحديد CBA الخاص بك كليا لك.
ومع ذلك، فيما يلي ثلاث خطوات أساسية لتبدأ.
الخطوة الأولى إلى أي CBA هيالعصف الذهنيوقائمة أسفل أي تكاليف ومزايا محتملة مرتبطة بمشروعك أو قرارك أنت تفكر فيها.
لقد أبرزنا الفئات المختلفة من التكاليف والفوائد التي يجب أن تنظر فيها عند القيام بهذه العصف الذهني أعلاه.
حاول تضمين كل شيء ولا تفوت أي شيء. النظر في جميع التكاليف المختلفة والفوائد التي قد تبدو تافهة وكذلك تحتاج إلى إدراجها.
في حين أن الخطوة الأولى هي عاصفة ذهنية بسيطة هذا هو المكان الذي يجعله أكثر كمية ودقيقة.
بمجرد إبراز التكاليف المحتملة لمشروعك أو قرارك حان الوقت لتعيين القيمة بالتكاليف. عادة، تكون التكاليف سهلة التقدير وقياس.
من المهم عدم نسيان أي تكاليف مستمرة قد تواجه حتى بعداكتمال المشروعأو اتخاذ القرار الذي تفكر فيه.
تماما كما قمت بتعيين قيمة نقدية للتكاليف التي حددتها، عليك أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة للفوائد التي قمت بإدراجها أيضا.
يمكن أن يكون هذا أكثر تعقيدا نسبيا وصعب من التكاليف القياسية. التنبؤ بالإيرادات المحتملة على سبيل المثال يمكن أن يكون صعبا.
علاوة على ذلك، فإن الفوائد غير الملموسة التي عادة ما تكون نوعية مثل زيادة رضا العملاء ومعنويات الموظفين من الصعب وضع قيمة ل.
طريقة ممكنة للتغلب على ذلكإشراك أصحاب المصلحةمن يستطيع المساعدة في تحديد القيمة لتعيين هذه الفوائد.
كما ذكرنا، CBA هي المقارنة بين التكاليف المحتملة بدلا من فوائد الاضطلاع بأي مشروع أو قرار أو بهذا.
سترغب هنا في مقارنة القيمة التي قمت بتعيينها بتكاليفك مقابل قيمة الفوائد التي حددتها.
احسب مجموع تكاليفك ثم فوائدك الإجمالية. تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت فوائدك تفوق التكاليف التي أقدرها.
هذه ليست حالة بسيطة من الطرح، ولكن. سوف ترغب أيضا في النظر فيوقت دفع الثمنوبعد
وقت الاسترداد هو الوقت الذي سددت فيه الفوائد التكاليف.
يمكنك بعد ذلك استخدام هذا التحليل لتقرير ما سيكون عليه دور عملك وما هو أفضل قرار أو خطوة لاتخاذ أفضل نتيجة ممكنة لك، فريقك، وشركتك أو مؤسستك.
قيود CBA.
بينما تعد CBA الفعالة أداة رائعة للاستخدام ويمكنها اتخاذ قرارات صعبة قائمة على البيانات والأرجح أن تكون الخيار الصحيح، هناك قيود على كل شيء.
من أجل اتخاذ قرار مثالي ومناسب، يكون CBA مناسبا للمشاريع التي ليست معقدة للغاية وعادة ما تكون أصغر في الحجم.
عند استخدام CBA على المشاريع الأكثر تعقيدا أكبر، يمكن أن تكون الحسابات أكثر صعوبة بسبب عوامل مختلفة. المشاريع الطويلة هي أيضا من الصعب تحديدها. يجب أن تأخذ في الاعتبار أشياء مثل التضخم وأسعار الفائدة، وأكثر من ذلك.
من الصعب حساب هذه العوامل ويمكن تفويتها بسهولة وبالتالي تؤدي إلى استنتاج CBA يوفر بيانات وتحليل غير دقيق.
حتى عندما تفكر في CBA للحصول على المشاريع والقرارات الأصغر، لا تزال هناك بعض العيوب.
تنطوي CBA على التكاليف والفوائد اللازمة التي قد لا تكون كمية يمكن أن تؤدي إلى صعوبات وأخطاء.
تريد أيضا التأكد من تجنب استخدام CBA كميزانية المشروعوبعد تقدم CBA تقديرات ولا ينبغي الخلط بينها من قبل أصحاب المصلحة أو الإدارة باعتبارها التكلفة الفعلية للمشروع.
كيف UDN مدير المهام يمكن أن تساعد تحليل فائدة التكلفة الخاصة بك؟
يمكن أن توفر CBA الكثير من البصريات والمساعدة في العديد من المهنيين المختلفين وخاصة مديري المشاريع.
طريقة واحدة للمساعدة في مثل هذا التحليل مع استخدام UDN مدير المهام وبعد
UDN مدير المهام هي أداة لإدارة المشاريع توفر مجموعة متنوعة من الميزات لتنعيم دورة حياة إدارة المشاريع ومساعدتك في إدارة كل هذه العناصر المختلفة.
في حالة CBA، UDN مدير المهام يمكن أن توفر وحدات قيمة للمساعدة في تحليل مشروعك القادم أو المساعدة في اتخاذ قرار صعب.
UDN مدير المهام توفر الوحدة النمطية لإدارة المخاطر الخيار لتسليط الضوء على أي مخاطر محتملة مرتبطة بمشروع، وإنشاء استراتيجيات تخفيف، وكذلك تسليط الضوء على هذه المخاطر بيانيا على مصفوفة المخاطر وبعد
يمكنك أيضا استخدامأدوات إدارة المهام و مخططات غانت للمساعدة في التخطيط للمشروعوعرض ما سيبدو جدول المشروع الذي يمكن أن يساعده في تحديد التكاليف ووقت الاسترداد.
للحصول على وصف كامل ل UDN مدير المهام الأدوات والميزات المتاحة تحقق من الموقعهناوبعد
