Votre guide sur l'analyse des bénéfices en matière de gestion de projet
La gestion de projet implique de prendre beaucoup de décisions et ces décisions ne peuvent pas toujours être faciles.
Cela est particulièrement vrai lorsque ces décisions pourraient potentiellement être essentielles à la Succès de votre projet globalement.
Ces décisions ne sont donc pas prises à la légère. Mais qu'est-ce qui est un bon moyen de pouvoir prendre de telles décisions et ressentir du contenu avec le plan d'action que vous prenez?
Entrer l'analyse coûts-avantages .
L'analyse coûts-avantages vous permet de choisir les options minimisant les risques tout en vous donnant le plus grand avantage potentiel de la vue des options devant vous.
L'utilisation de l'outil d'analyse des coûts des prestations vous permet de minimiser les risques et optimiser les gains donnant à votre projet la meilleure chance d'être un succès.
Voici votre guide sur une analyse efficace des coûts.
Quelle est l'analyse coûts-avantages?
L'analyse coûts-avantages est également appelée analyse des coûts d'avantages ou CBA pour un bref est une processus d'affaires aider à évaluer les décisions.
Cette analyse est un processus qui vous permet de plus facilement Analyser les décisions , projets ou systèmes.
Vous pouvez également déterminer la valeur pour les actifs incorporels.
Le processus consiste à évaluer les coûts potentiels par rapport aux avantages potentiels d'une décision ou d'un projet, de comparer et d'évaluer les deux pour vous permettre de prendre une décision plus consciente et axée sur les données.
L'analyse peut vous aider à tirer des conclusions raisonnables et à évaluer la faisabilité ou l'opportunité de tout projet ou décision.
Historique de l'analyse coûts-avantages (CBA)
L'utilisation de l'évaluation des coûts et des prestations aurait été utilisée pour la première fois dans la 19 siècle par un ingénieur français et un économiste autodidacte appelé Jules Dupuit .
Jules Dupuit a utilisé les principes de base dans son travail dans un projet de pont pour aider à déterminer les péages.
DuPuit a décrit les principes de ce qui est maintenant appelé l'évaluation des coûts des bénéfices dans un article publié en 1848. Son travail a ensuite été travaillé, défini, puis éventuellement popularisé par Alfred Marshall à la fin des années 1800. Alfred Marshall était un économiste et est connu pour son texte appelé ' Principes d'économie '.
Objet d'une analyse coûts-avantages
L'objectif principal des coûts et des avantages est d'aider à la prise de décision.
Cette approche systématique pour déterminer les points positifs et les négatifs d'entreprendre un projet est utilisé dans de multiples disciplines différentes.
Une telle analyse est utilisée dans la gestion de projet, dans les entreprises, les finances, le gouvernement et même pour des projets à but non lucratif.
L'analyse des coûts et des avantages vous permet de déterminer si un projet sur le point d'être entrepris en vaut la peine d'être sain, justifiable et réalisable.
Cette analyse offre également la possibilité de créer des comparaisons si vous avez Plusieurs projets vous envisagez. Vous pouvez évaluer les avantages du projet individuel l'emportent sur les coûts et avancez avec celui-ci.
D'autres idées précieuses que vous pouvez obtenir à partir d'une analyse des coûts et des avantages pour les éléments suivants:
Types de coûts
Lorsque vous effectuez une CBA, vous rencontrerez différents types de coûts. Vous pouvez classer ces coûts dans les groupes suivants, les coûts directs, les coûts indirects, les coûts incorporels, les coûts tangibles, les coûts d'opportunité et le coût des risques potentiels.
Passons sur chaque type de coûts à son tour:
Vous pouvez définir des coûts directs habituellement par l'association d'un objet de coût. Cela signifie que les coûts associés au projet, aux produits, au service, au client ou à l'activité.
Les coûts indirects sont généralement fixés dans la nature. Ces types de coûts peuvent survenir des éléments tels que des coûts de loyer, des services publics et des frais généraux de la direction.
Les coûts difficiles à mesurer ou à identifier sont connus sous le nom de coûts intangibles. Ceux-ci sont généralement plus qualitatifs de nature plutôt que des valeurs quantitatives telles que des choses comme Niveaux de productivité et se déplace dans la satisfaction de la clientèle.
Contrairement aux coûts intangibles, les coûts tangibles sont faciles à mesurer et à quantifier. Les coûts liés à des actifs ou sources identifiables tels que la masse salariale, le loyer, etc. sont sous cette catégorie.
Vous avez également ces coûts pouvant être définis comme des coûts d'opportunité. Ces coûts incluent des éléments tels que l'envoi de solutions de remplacement comme des investissements alternatifs ou de construire quelque chose plutôt que de l'acheter.
Vous avez également des coûts pouvant survenir dû à Riques potentiels . Celles-ci pourraient être quelque chose des impacts environnementaux aux risques réglementaires.
Il est important de comprendre les coûts éventuels pouvant être associés à votre projet ou à votre activité pour laquelle vous conduisez une CBA. Une CBA implique de compiler une liste de tous les coûts.
Outre les coûts potentiels, vous devez également déterminer quels avantages vous et votre entreprise ou votre organisation peuvent gagner.
Une brève explication de la triple contrainte de la gestion de projet
Types d'avantages
La deuxième partie la plus importante d'une CBA est les avantages potentiels associés à votre projet ou à votre activité.
Voici quelques-uns des types d'avantages que vous pourriez rencontrer lors de la conduite d'une CBA pour votre prochain projet ou lorsque vous envisagez une certaine décision.
Comment effectuer une analyse coûts-avantages?
Voici quelques étapes de base que vous pouvez suivre pour vous aider avec votre prochain CBA. N'oubliez pas que cela est simplement un guide et comment vous et votre équipe choisissez de vous engager spécifiquement à votre CBA, c'est entièrement à vous.
Cependant, voici trois étapes de base pour vous aider à démarrer.
La première étape de toute CBA est de idée de génie et énumérer les coûts et avantages potentiels associés à votre projet ou à votre décision que vous envisagez.
Nous avons mis en évidence les différentes catégories de coûts et d'avantages que vous devriez prendre en compte lors de ce brainstorming ci-dessus.
Essayez de tout inclure et ne manquez rien. Considérez tous les coûts et avantages différents qui peuvent sembler triviaux doivent encore être inclus.
Alors que la première étape est une Simple brainstorming C'est là que cela devient plus quantitatif et plus précis.
Une fois que vous avez mis en évidence les coûts potentiels de votre projet ou de votre décision, il est temps d'attribuer de la valeur aux coûts. Habituellement, les coûts sont faciles à estimer et quantification.
Il est important de ne pas oublier les coûts continus pouvant être confrontés même après votre projet est complet ou la décision que vous envisagez a été prise.
Tout comme vous avez attribué une valeur monétaire aux coûts que vous avez identifiés, vous devez faire de même pour les avantages que vous avez répertoriés.
Cela peut être comparativement plus compliqué et difficile que de quantifier les coûts. Prédire des revenus potentiels par exemple peut être difficile.
En outre, les avantages incorporels qui sont généralement qualitatifs comme la satisfaction de la clientèle accrue et le moral des employés sont difficiles à mettre une valeur.
Un moyen possible de surmonter ceci est de impliquer les parties prenantes Qui peut aider à décider de la valeur à ces avantages.
Comme nous l'avons mentionné, l'ABC est la comparaison entre les coûts potentiels, par opposition aux avantages d'entreprendre tout projet, décision ou telle.
Ici, vous voudrez comparer la valeur que vous avez attribuée à vos coûts à celle de la valeur des avantages que vous avez identifiés.
Calculez vos coûts totaux, puis votre totalité des avantages. Vous devez déterminer si vos avantages l'emportent sur les coûts que vous avez estimés.
Ce n'est pas un cas simple de soustraction, cependant. Vous voudrez également envisager le l'heure du remboursement .
Le temps de récupération est l'heure dans laquelle les avantages ont remboursé les coûts.
Vous utiliserez ensuite cette analyse pour décider de votre plan d'action et quelle est la meilleure décision ou la meilleure étape de prendre pour le meilleur résultat possible pour vous, votre équipe et votre entreprise ou votre organisation.
Limitations de l'ABC
Bien qu'une CBA efficace soit un excellent outil à utiliser et peut prendre des décisions difficiles basées sur des données et plus susceptibles d'être le bon choix, il existe des limites à tout.
Afin de prendre une décision idéale et appropriée, l'ABC convient parfaitement aux projets qui ne sont pas trop complexes et sont généralement de plus en plus petites.
Lorsque vous utilisez CBA sur des projets plus complexes plus complexes, les calculs peuvent être plus difficiles en raison de facteurs variés. De longues projets sont également plus difficiles à quantifier. Vous devrez prendre en compte des choses telles que l'inflation, les taux d'intérêt, etc.
Ces facteurs sont difficiles à rendre compte et peuvent facilement être manqués entraînant une conclusion de CBA qui fournit des données et une analyse inexactes.
Même lorsque vous envisagez CBA pour des projets et des décisions plus faibles, il y en a encore des inconvénients.
L'ABC consiste à quantifier les coûts et les avantages qui peuvent autrement ne pas être de nature quantitative pouvant entraîner des difficultés et des erreurs.
Vous voulez également vous assurer d'éviter d'utiliser une CBA en tant que budget du projet . L'ABC fournit des estimations et ne devrait pas être confondue par les intervenants ou la gestion comme le coût réel d'un projet.
Comment Gestionnaire de tâches UDN Peut aider votre analyse coûts-avantages?
L'ABC peut fournir beaucoup de perspicacité et aide à de nombreux professionnels différents, en particulier aux gestionnaires de projets.
Une façon d'aider avec une telle analyse est avec l'utilisation de Gestionnaire de tâches UDN .
Gestionnaire de tâches UDN est un outil de gestion de projet qui offre une variété de fonctionnalités pour lisser la Gestion de projet Lifecycle et vous aider à gérer tous ces éléments variables.
Dans le cas d'une CBA, Gestionnaire de tâches UDN Peut fournir des modules précieux pour faciliter l'analyse de votre prochain projet ou aider à prendre une décision difficile.
Gestionnaire de tâches UDN Le module de gestion des risques du risque offre la possibilité de mettre en évidence les risques potentiels associés à un projet, crée des stratégies d'atténuation et souligner ces risques graphiquement sur un matrice de risque .
Vous pouvez également utiliser le Outils de gestion des tâches et Gantés Gantt pour aider à planifier le projet et affichez le calendrier du projet qui peut aider à identifier les coûts et le temps de récupération.
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