"Inbox Zero" evaziv și modul în care notificările ne distrugă creierul

"Nici un mesaj nou!" Există o viziune mai plăcută? Este ca și cum ecranul dvs. vă vorbește direct, vă felicit pentru un loc de muncă bine făcut. Golirea e-mailuluiInboxpoate fi aproapeExperiența terapeutică, Ain să vă declanșați dulapul sau să vă curățați casa de sus în jos. Dar, la fel ca și curățarea casei, este un sfârșit niciodatăsarcină. Nu va fi mult timp până când nu auziți acel "ping!" Pentru a vă informa că mesajele primite sunt încă o dată ocupate.

E suficient să te facă să arunci gauntletul virtual și să încerci să dai seama cum să atingiInbox zero.și să preia controlul asupra dvs.Notificări. Dar este inbox zero ajutându-vă sau vă rog? În primul rând, trebuie să definim exact ceea ce implică această practică.

Ce este inbox zero?

Termenul "Inbox Zero" a fost inventat de expertul de productivitate Merlin Mann într-o 2007Google Tech DiscuțieȘi mai târziu sa extins în cartea sa din 2014, Inbox Zero: tăierea prin prostiile pentru a face munca care contează. Împrumut de la David AllenObținerea lucrurilorMetodologie, Inbox Zero instruiește utilizatorii să vizualizeze e-mailul ca un mediu, nu o destinație. Scopul este de a reduce timpul petrecut pe platforma dvs. de e-mail - în schimb, ar trebui să vă dați seama la locul potrivit pentru e-mailurile dvs. și să le procesați în consecință. Pe scurt, inbox zero ar putea fi văzută ca un sistem simplu de depunere.

Inbox Zero conturează cinci acțiuni-cheie pentru gestionarea e-mailurilor:

Mai degrabă decât să părăsească fila de e-mail deschis în orice moment,Mann sfătuieșteVerificați-l de trei ori pe zi, selectați una dintre opțiunile de mai sus și reveniți la locul de muncă.

Ar trebui să încercăm să realizăm căsuța de inbox zero?

Da și nu.

Unii aua luat conceptul de inbox zero prea literal, vizionându-l în mod eronat ca un scop final, adică, având mesaje zero în căsuța de e-mail. Acest lucru duce la o supraîncărcare a funcției "Ștergere", adică e-mailurile sunt depuse departe de vedere, dar nu sunt procesate corect. În căutarea lor de a obține inbox zero, unii muncitori pot deveni efectiv contraproductivi, pierderea timpului obsedându-se pe o ardezie clară, evitând în același timp sarcinile care necesită atenția lor.

Mann a clarificat faptul că metoda Metoda Zero este mai mare de mentalitate.El a spus: "Este vorba despre cum să vă recuperați e-mailul, atenția și viața voastră. Asta "zero?" Nu este câte mesaje sunt în căsuța dvs. primă - este cât de mult din propriul dvs. creier este în căsuța de e-mail. Mai ales când nu vrei să fie. Asta e."

Dacă urmați filosofia inbox Zero ca Mann Destinat, acesta poate fi un instrument de productivitate foarte eficient.

Sunt notificări rele pentru noi?

Notificările sunt un lucru amuzant. Pe de o parte, pot declanșa sentimente de bucurie și emoție. Cercetător de școală medicală HarvardTrevor Haynes noteazăAceastă notificare pozitivă a mass-media sociale, cum ar fi Like sau comentarii de la prieteni, au "potențialul de a fi un stimul social pozitiv și un aflux dopamină".

Cu toate acestea, această dorință pentru o lovitură regulată de dopamină poate spira rapid în dependență. Într-adevăr, sunt aplicațiileconcepute pentru a fi dependenta, trimiterea notificărilor push și crearea iluziei "FOMO" pentru a încuraja utilizatorii să se angajeze frecvent pe platforma lor. Cercetătorul de informatică Tristan Harris echivalează această fixare la jocuri de noroc, referindu-se la smartphone-urile ca "Slot Machine în buzunar ".

Notificările pot fi, de asemenea, un ucigaș de productivitate. Potrivit lui Prof Gloria Mark al Universității din California, Irvine, un angajat întrerupt va lua un "medie de 23 minute și 15 secunde"Pentru a reveni la munca lor. S-ar putea să credeți că verificați doar un mesaj de la colegul dvs., dar ar fi putut să vă trimită un link interesant care vă conduce pe o gaură de iepure. Următorul lucru pe care îl cunoașteți, sunteți o oră adânc într-o binge YouTube și ați pierdut începutul unei întâlniri importante de zoom.

Și apoi există acele notificări care scânteau anxietate. Microsoft Team Microsoft Mesaj de la șeful dvs. care solicită un "chat rapid". O alertă de e-mail desktop, adăugând un alt element la lista dvs. de lucru în creștere. Cu această cerere aparent neobișnuită pentru atenția dvs., este logic faptul că atât de mulți oameni au apărut la conceptul inițial de inbox zero și au modificat-o pentru a-și asuma grijile personale. Ca Silvia Killingsworth. a scris înNew Yorker , o versiune modificată a Inbox Zero poate acționa ca un "mecanism de coping pentru anxietatea creată de un flux constant de e-mail".

Notificările zilnice nu merg nicăieri. Pe măsură ce ne îndepărtăm de interacțiunea cu normă întreagă spre ahibrid locul de muncă, Angajații trebuie să mențină o prezență online și să fie accesibilă. Cu toate acestea, puteți învăța cum să preluați controlul asupra notificărilor dvs.

Cum să gestionați notificările

Să fim reali - cât de mult timp cheltuiți pe telefonul dvs. smartphone când ar trebui să fiți pe desktop? Acest lucru este în mod eficient dublarea cantității de distragere, cu notificări care aparțin neîncetat pe două ecrane.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați notificări pentru ambele dispozitive, ajutându-vă să stimulați productivitatea la locul de muncă:

Efectuați un audit de aplicații

Treceți prin telefonul smartphone și desktop pentru a șterge orice aplicații pe care nu le aveți nevoie. Fii nemilos - puteți întotdeauna să redownload unul dacă este necesar. După aceea, intrați în setările dvs. și notificările personalizate pentru fiecare aplicație.

Notificări mute

Deci, ați fost adăugați la un alt grup WhatsApp pentru a organiza prezentul de aniversare al unui prieten. Nu panica! Rezistați nevoii de a plânge și pur și simplu dezactivarea notificărilor pentru acest grup particular. Dacă vă confruntați cu o intruziune similară pe desktop-ul dvs. cu diverse site-uri web care vă clamoră pentru atenția dvs., continuați șiBlocați toate notificările cromate .

Utilizare Nu deranjați modul

Poate că notificările dvs. de zi cu zi sunt sub control, dar trebuie să fiți hiperproductivi pentru câteva ore pentru a finaliza o anumită sarcină. Acesta este locul în care nu se deranjează modul. Dacă utilizați acest mod pe oMac, notificările primite nu vă vor avertiza, dar vor fi stocate mai târziu.Windows 10.Are propria versiune de a nu deranja, numită Focus Assist. Pe un smartphone, puteți încerca, de asemenea, modul Avion, cel mai mare mod de economisire a bateriei, sau, în lipsa acestuia, pur și simplu opriți-l.

Îmbunătățiți-vă uneltele

Un all-in-oneSoluție software de gestionare a munciipoate ajuta la minimizarea notificărilor prin păstrarea tuturor aplicațiilor într-un singur loc. Închideți aceste filele inutile și lucrați de la o platformă fără distragere.

E-mailurile și notificările în sine nu sunt problema - modul în care vă ocupați este. Prin implementarea corectă a Inbox Zero și adaptarea notificărilor dvs. în mod eficient, veți fi pe calea cea bună spre productivitate - și, sperăm, nu vă va teme niciodată "Ping!" din nou.