Managementul proiectelor de sus în jos și de jos în sus: Leveragerea avantajelor celor două abordări

Au avut loc schimbări semnificative înmanagement de proiectazi. Unele dintre cele mai dinamice organizații din lumeNew York Times , Tribune Co., șiErnst & amp; TineriAu trecut de la așa-numitul stil de management de sus în jos în managementul de jos în sus. Chiar și bemohii ca.Toyota și IBM.au implementat elemente în stil de management de jos în multe dintre departamentele lor.

În ciuda popularității în creștere a abordării de jos în sus, discuțiile despre care dintre aceste două abordări majore este cea mai bună furie. De ce companiile devin atât de anxietate de schimbarea stilului lor de management și care este potrivit pentru organizația dvs.?

Gestionarea proiectelor de sus în jos

"De sus în jos" înseamnă că toate acesteaObiectivele proiectului, orientările, informațiile, planurile și procesele de fond sunt stabilite de conducere, iar așteptările sunt comunicate fiecăruiaproiectparticipant. Această abordare necesită o formalitate extremă a procesului, deoarece orice ambiguitate poate duce cu ușurință la neînțelegeri și de eșec al proiectului.

New York Times, un lider în industria ziarelor, a folosit abordarea de sus în jos de mai mulți ani. DarRevizuirea jurnalismului american.A raportat că conducerea executivă a timpului a considerat că erau departe de ceea ce era necesar pentru crearea unui loc de muncă vibrant și o organizație de succes. Puterea a fost centralizată și editorii de catarburi au avut control general. Editorii au introdus același model de management în proiectele pentru care au fost responsabile. Emoțiile și opiniile unei persoane au influențat toate deciziile proiectului, iar persoana respectivă a fost managerul de proiect.

Ca urmare, membrii echipei au simțit că nu au fost auziți, iar vocile lor nu au contorizat. Colaborarea dintre jurnaliști a fost inexistentă. Directorii de gestionare au realizat că trebuie să dea mai multă libertate echipelor și să-și schimbeImplementarea managementului de proiectstil. Ea a durat destul de mult să introducă managementul de jos în sus organizației, dar angajații din New York Times spun că colaborarea sa îmbunătățit foarte mult, iar membrii echipei lucrează acum mai productiv și eficient.

Probleme similare pot fi văzute la alte organizații care rămân la stilurile tradiționale de management. Managementul de sus în jos cauzează adesea blocaje și are ca rezultat o productivitate redusă. Atunci când managerii de proiect au control total asupra echipelor, ele pot provoca blocări care duc la frustrare și stres inutil și pot încetini în mod semnificativ finalizarea unui proiect.

Opțiunile de gestionare a proiectelor de jos în sus

Dezavantajele evidente și limitările managementului de top în jos au motivat multe organizații să adopte stiluri de gestionare de jos în sus. Abordarea de jos în sus necesită o intrare proactivă a echipei în fiecare pas al procesului de conducere și de executare a proiectului. Întreaga echipă este invitată să împărtășească deciziile din care să ia măsurile de acțiune.

Stilul de jos în sus permite managerilor să comunice obiective și valoare prinMilestone. planificare, iar membrii echipei sunt încurajați să dezvolte liste personale de sarcini cu pașii necesari pentru a ajunge pe propriile repere. Echipa decide ce metode pe care le vor folosi pentru a-și îndeplini sarcinile.

Un avantaj clar al acestei abordări este că împuternicește membrii echipei să se gândească mai creativ.

Motivația de a face proiectul un succes este dublat deoarece:

De jos în susmanagement de proiectpoate fi, de asemenea, văzută ca o modalitate de a face față decalajului tot mai mare între informațiile necesare pentru gestionarea lucrătorilor de cunoștințe și capacitatea managerilor de a dobândi și de a aplica aceste informații.

În ciuda tuturor avantajelor, stilul de jos în sus nu va face ca proiectele să înflorească. Estenu soluția perfectăși uneori nu are claritate și control. Cea mai bună modalitate este de a găsi un echilibru între cele două abordări opuse și să ia cele mai bune practici din fiecare.

Management de proiect - Vechiul mod

TradiţionalInstrumente de management de proiectau fost concepute pentru abordarea de sus în jos și nu sunt destinate managementului de jos în sus. Acestea se concentrează pe managerul de proiect ca centru al comunicărilor proiectului. Membrii echipei au adesea acces numai la Planul de proiect și nu pot face nicio contribuție sau modificări direct.

Fluxul de lucru se termină ca acesta:

Toate aceste proceduri de rutină îngropă talentele managerului de proiect, lăsând puțin timp pentru ca ei să conducă cu adevărat.

Managementul proiectului 2.0.

Vestea bună este că situația se schimbă. Au apărut noi instrumente și metode de implementare a gestionării de jos în sus. Aceste metode includ tehnologii Enterprise 2.0 - Wiki, bloguri, rețele sociale, instrumente de colaborare etc. - care au schimbat modul în care organizațiile execută proiecte.

Managementul proiectului 2.0 permite noi modele de colaborare care se bazează peInteligența colectivă, asamblarea cunoștințelor valoroase de la experții echipei din diferite domenii. Această cunoaștere este adunată și împărtășită într-un mediu flexibil, colaborativ, oferit de software-ul de gestionare a proiectelor de a doua generație. Managerul de proiect poate orchestra activitatea echipei lor și poate alege direcția cea bună pentru dezvoltarea proiectului, pe baza feedback-ului de la angajații individuali.

Rezultatul este că oamenii sunt mai puțin dependenți de manager ca un generator de "to-do". Eliberați de rolul lor de Taskmaster, managerul de proiect poate deveni liderul proiectului. Ei pot facilita comunicațiile de echipă și pot oferi un mediu de lucru creativ.

Managerul de proiect devine apoi un vizionar, capabil să folosească punctele forte și punctele slabe ale echipei și să ajusteze dezvoltarea proiectului pe baza unor modificări interne sau externe. Membrii echipei individuale au încă libertatea și responsabilitatea de a-și găsi drumul spre următorulMilestone., dar managerul de proiect este acum mai în măsură să ajute la ghidul fiecărui membru al echipei.

Găsiți soldul managementului proiectului

Cu ajutorul acestei noi generații deManagementul proiectului hibridInstrumente, managerii pot îmbina avantajele celor două abordări. Aceste instrumente îi ajută să combine controlul cu colaborarea și claritatea obiectivelor proiectului cu vizibilitate internă și organizațională.

Mii de companii atribuie managementul de proiect de jos în sus, implementat cu ajutorul instrumentelor Enterprise 2.0, pentru îmbunătățirea performanței afacerii lor. Unele companii au creat bloguri corporative pentru a eficientiza comunicațiile de proiect. Ei au introdus wiki pentru a obține feedback-ul clienților lor. Chiar și giganții, cum ar fi IBM, realizează beneficiile de a permite contribuabililor să aibă o mână mai activă în modul în care se organizează lucrările de colaborare.

Democratizarea managementului proiectului nu este niciodată un scop în sine. Obiectivul principal este întotdeauna de a găsi modalități de a face mai eficient managementul de proiect și de colaborare a proiectului. Noile tehnologii aplicate proiectelor fac ca totul să fie mai reușit și mai productivi mai productivi. La sfârșitul zilei, proiectele sunt livrate mai repede, iar acest lucru este beneficiul tuturor.

Manager de sarcini UDN.a condus acuzația pentru managementul proiectului 2.0. Timp de peste un deceniu, am colaborat cu mii de afaceri, înarmându-le cu instrumentele și cele mai bune practici necesare pentru a deveni productive și construite insaneExcelența operațională. Vă invităm să vă alăturați revoluției și să vă luați organizația la nivelul următor.