4 способа измерить roi инструментов управления работой

Картина сцена. Это долго, давно в галактике далеко далеко. Вы глава операций для первой организации ведущего правительства. Твойзадача? Создайте окончательное оружие размером луны, способное уничтожить планету. Но есть проблемы с каждым углом: недостаточнопроектТребования, неудача лидерства для признанияриск, менеджеры, устанавливающие плохие процессы совместной работы, агрессивную конкуренцию, ориентированную на вас, и намного больше. В конце концов, ваш проект дует вверх. Буквально.

Если вы не разобрались,Этот "проект" - звезда смертии студенты в Лимском университетеПредполагается, что будет стоить 852 000 000 000 000 000 долларов США... и это простоСтоимостьизготовления из стали. Это довольно дорогой провал проекта.

Хотя вне этого мирового примера, стоимость плохого управления работой в вашей компании может быть так же, как ущерб, если их не проверено. Может быть трудно отслеживать управление работой на фискальном воздействии на вашу повседневную рабочие операции, но затраты на плохую систему могут быть так же, как ущерб, если оставить не проверять.

Эти статистические данные могут показаться как пугающими как надвигающий звездный разрушитель, но есть «новая надежда». (Хорошо, мы остановимся.) Введите платформу управления работой совместной работы (CWM).

СогласноИнститут управления проектами, организации с использованием любого типа методологии управления проектамилучше в удовлетворении бюджетов; пребывание по расписанию; и встречаобъем С качественныйСтандарты и ожидаемые выгоды. Фактически,Их импульс 2017 года исследования профессииобнаружил, что компании с сильнымиуправление проектомИнициативы экономит в 28 раз больше денег на проекты.

Ваша растущая организация должна оптимизировать производительность, видимость и сотрудничество, чтобы максимизировать доходы - но как вы знаете, платформа управления работой является правильным решением?

Независимо от того, пытаетесь ли вы решить, какое решение стоит инвестиций, докажите инвестиции к ключевым заинтересованным сторонам или показать ROI для решения, который у вас уже есть, вот несколько ключевых способов измерять ROI вашегоИнструмент управления работойОтказ

Давайте погрузимся в каждый метод.

4 способа измерить roi инструментов управления работой

1. ROI принятия большего количества проектов с меньшим количеством численности персонала

Большинство из нас видели знаменитыйСаасский пейзаж суперграфическийдо.

Подавляющее количество логотипов идеально иллюстрирует конкурентные бренды окружающей среды - во всех отраслях - лицо сегодня. Бренды должны инновации, чтобы превзойти их конкуренцию. Хотя лидеры облагаются налогом за ресурсы и работа по оптимизации производительности, внутренние команды ощущают давление растущей работы и требовательнымОКРСОтказ Но что, если инструмент может помочь вашей команде, заполнить больше проектов без каких-либо дополнительных численности персонала? Или еще меньше!

Каковы самые большие ресурсы в вашей команде? Для многих, он ищет информацию, документы, заинтересованные стороны, обратную связь, обновления состояния - список продолжается. На самом деле, одно исследование нашло, что командыотходы 21,8 часа в неделю Ищете документы и информацию о проектеили 54,5% их времени в 40-часовой рабочей неделе. Допустим, вы платите работник 1000 долларов в неделю. В этом сценарии вы потеряете 545 долларов в неделю - 28 340 долларов в год до мероприятий, которые препятствуют производительности.

Дело не в том, что ваши сотрудники тоже теряют время; Они работают так сильно и быстро, как они могут с инструментами и процессами, которые они имеют на месте. Но что, если вы можете разблокировать свою производительность?

Платформы управления работой совместной работы (CWM), какДиспетчер задач UDNПомогите команды смягчить время впустую впустую ожидание или поиск информации. CWM централизует сроки проекта, задачи, коммуникации и документацию в один источник правды. Диспетчер задач UDNНапример, интегрируется с 400+ инструментамиЭто облегчает команды, чтобы найти информацию, которую им нужно в одном месте.

Из-за этих функций каждый может получить доступ к информации проекта в любое время. Без CWM информация о проекте не работает в цепях IMS или электронной почты и является невероятно трудоемким, чтобы уйти.Диспетчер задач UDNТакже есть такие функции, как статусы рабочего процесса, которые автоматически обновляют участников проекта по задачам, гарантируют, что все знают, где проект стоит без необходимости тратить время для проверки времени.

CWM помогает вашей команде не только сэкономить время и деньги с видимостью в их работе, но иEmpower Teams, чтобы по-настоящему принять гибкие методологиии рамки управления проектами. Это помогает им стать еще более продуктивным. Возможность стандартизации процессов и централизации проектной связи позволяет команды делать больше работы за меньшее время.

Например,Диспетчер задач UDNКлиент Чад Борнц, директор по маркетинговым операциям в компании Professional ServicesИдеи и решения доходов, акции, «Я могу оглянуться через два года после реализацииДиспетчер задач UDNИ объем проектов, которые мы смогли атаковать и завершено в течение периода времени, в основном в четыре раза. Мы пошли, в среднем, работаем над 20-50 проектами сразу и теперь мы находимся в диапазоне 200+, и мы не добавили никаких дополнительных численок в нашей группе. ИметьДиспетчер задач UDNзначительно улучшил нашу эффективность ».

Будем ли вы уже реализовали решение или все еще нахожу правильную, измерить проекты, которые вы можете завершить до и после вашего CWM. Для того, чтобы получить фискальную корреляцию вашей повышенной производительности, добавьте числовые точки данных, которые имеют смысл вашей компании. Например, вы можете добавить зарплату работников и среднее значение проекта к уравнению. Держите измерение и улучшение! Особенно, как ваша команда добавляет гибкие методологии или новые рамки управления проектами.

(Команда проектов завершена до указанного временного кадра) / (количество членов команды) = по сравнению с = (команда проектов может завершить сейчас в данном временном кадре) / (количество членов команды)

Имейте в виду, что процессы проекта реформирования требуют времени! Дайте своим командам возможность поселиться с инструментом. Так какШеанская карта,Диспетчер задач UDNSR. Менеджер по маркетингу продукта, наблюдается: «Эта метрика - это все о возможностях стоимости и возможность сосредоточить свои ограниченные ресурсы на проекты с наибольшим воздействием».

2. ROI времени или экономии затрат на проект

В нашемПрофессиональная служба индустрии управления проектами97% проектов задерживаются до некоторой степени, а проекты, которые проходят по временной шкале и бюджету, являются причинами номер один для Client Churn. На самом деле, многие команды по всему отраслям могут относиться. ВСписок Capterra из лучших статистики управления проектамиУправляющие затраты на проекту стали самую большую проблему, с которыми сталкиваются менеджеры по производству проектов, за которыми следует ударить сроки и обмена информацией между командами. Потери выручки от задержек исходят из всех направлений:

Там есть присущая ROI, которая поставляется с оптимизированной работой, работающей на CWM. Но за пределами достижения большего количества проектов с одинаковым объемом ресурсов, мы рассмотрим экономию затрат на максимальную надежность и скорость завершенных проектов.

Диспетчер задач UDNКлиент Celene Curry, операции событий в Goodwood GroupОправоят это настроение идеально: «Мы экономящие деньги, потому что мы предвидим любые проблемы, прежде чем мы даже доберемся туда, тогда как решить его на мероприятии, требуется мужские часы и координируют разные поставщики в разное время. Мы определенно спасли себя там, а также время и усилия ».

CWM помогает командам получить вид на птичьего полета на график проекта, состояние и зависимости, чтобы они могли легко визуализировать, где могут возникнуть узкие места. Это помогает руководителям лучше распределять ресурсы, планировать труд и удалить контрольные блоки. Инструменты, какДиспетчер задач UDNПомогите командам не только увидеть их работу, но расставлять приоритеты ее.

Например,Шон Амстер, Диспетчер цифровой стратегии и операционной стратегии в области образования, акции, "сДиспетчер задач UDN, Проекты, которые занимали нас восемь дней, теперь принимают нам только пять. Мы также смогли обрабатывать около 80 проектов в течение квартала с момента реализацииДиспетчер задач UDNОтказ Это на 20% увеличение нагрузки на то, что маркетинг может взять на себяДиспетчер задач UDN "

Каждая команда и проект отличаются! Может быть сложно перевернуть время, сохраненное в настоящую долларую сумму - ведь сотрудник и счастье клиента бесценно, верно? Но наш продуктМаркетинговая командаИмеет уравнение, чтобы помочь вам расшифровать roi и экономию средств.

Уравнение:

Сравните свои номера до и после реализации вашего CWM, чтобы найти экономию затрат!

3. ROI более совместных, продуктивных и счастливых сотрудников

Это правда, что для достижения гиперразъема в качестве компании члены команды должны быть оспариваемыми для инноваций. Но слишком часто, что положительный вызов разбивается слишком большим стрессом.Диспетчер задач UDNИсследование по воздействию стресса на рабочем месте нашло, что94% работников испытывают стресс на работе и почти 1 из 3 рабочих, заявил, что их стресс высок до неустойчиво высокаОтказ Респонденты также сказали, что высокий уровень стресса привел их к:

Неудивительно, что исследование Kronos и будущего на рабочем месте выявлено87% руководителей HR считают удержание сотрудников главной проблемойОтказ Когда сотрудники уходят, проверьте, возьмите незапланированные выходные или просто не в состоянии выполнять хорошо, он вызывает узкие места в проектах и ​​влияет на мораль команды. Другие члены команды можно оставить ждать других, чтобы принять меры, проекты лежат в Limbo, а разочарование перемешивает.

Этот эффект пульсации может привести к значительному повышению сомнения в отключенных сотрудниках, вКакое одно исследование показало, что это затратывает США до 550 миллиардов долларов в год в утраченной производительностиОтказ Кроме того, набор лучших талантов превратился в высококонкурентный и дорогой рынок,стоимость компании U.S. $ 160 млрд в годОтказ

Но в конце этого туннеля есть свет.Согласно нашему исследованию63% пользователей CWM идентифицируют как в основном счастливые или выделенные по сравнению с 34% пользователей Non-CWM. Счастливые сотрудники совершают на 26% меньше аннотационных ошибок, демонстрируют 79% более низкое выгорание и имеют более низкую вероятность взросления на 61% по сравнению с несчастными сотрудниками.

Есть огромная возможность ROI, подключенная к счастью сотрудника, и платформа CWM поможет вам. Как помогает платформу CWM?

Один отличный примерИзмерение счастья работника с CWM происходит отДиспетчер задач UDNклиентAirbnb. ДоДиспетчер задач UDNКреативная команда Airbnb использовалась массивная онлайн-таблица, которая просто не была масштабирована. Он не мог поддерживать быстрые изменения и версию, созданные сотнями одновременных пользователей или управлять подробными рабочие процессы и передачи обслуживания. После реализацииДиспетчер задач UDNОни увидели огромные улучшения в их производительности. Но они хотели копать глубже. Они отправили опрос для членов команды, чтобы измерить свой опыт до и послеДиспетчер задач UDNОтказ Вот результаты:

4. ROI оптимизированной интеграции и автоматизации

Это займет почти 30 минут, чтобы перефокусировать после отвлеченияОтказ Пусть это погрузится. Даже если сотрудник, который вы платили в 100 000 долларов, только отвлекся два раза в день, все равно будет почти 50 долларов в день непроизводительного времени - 13 000 долларов в год на одного работника.

Между электронными письмами, IMS, коммутационными инструментами, поиском документов, сбор информации, встреч и офисных чатов - отвлекающие факторы везде. Хорошая новость, как CWM, какДиспетчер задач UDNМожет помочь вам отрицать большинство этих отвлекающих факторов, сохраняя время и деньги. Секретный соус? Интеграция и автоматизация.

В наших профессиональных услугах, 3 в 10 из этих опрошенных заявили, что могут достичь на 30-39% более значимой работы, если бы повторяющиеся, административные части их работы были автоматизированы. Около 1 в 5 (22%) сказали, что могут достичь 50% или более работы. Вроде CWMДиспетчер задач UDNАвтоматизирует потребляемую, повторяющуюся административную работу как создание задач, рабочее задание, уведомления о проектах, отчетность и многое другое.

Например, Диспетчер задач UDNШаблоныОдин из способов многие наши клиенты и команды оптимизируют свою работу с автоматией.Диспетчер задач UDNКлиент Arvig сообщил, что они смогли сэкономить 900+ часов в год на борту новых сотрудников сДиспетчер задач UDNФормы,Диспетчер задач UDNШаблоны иДиспетчер задач UDNИнтегрироваться. Умножьте те часы на зарплату сотрудника, и у вас есть огромная фискальная точка данных ROI!

Автоматизация и интеграция также работают чудеса на снижение трения связи.

Будь то обновления статуса, обмена информацией, отчетностью или более, электронная почта - это проблема для команд для работы. Фергус Адам,Управляющий партнер в творческом агентстве, осмелилсяОтголоски это настроение: «Никто здесь не написал отчетВ течение 18 месяцев, потому что это все автоматизировано, и это огромное экономия времени, и это было огромное увеличение точности проекта ». Оба из них можно измерить временем, сохраненным на деятельности сотрудников и минимизированной стоимостью из-за меньшего количества ошибок.

По словам Symantec,Средняя компания предприятия использует более 900 облачных приложений для управления своими процессамиОтказ Еще один опрос сообщил, что68% работников переключаются приложения в 10 раз в час и тратить полный час в день переключения приложенийОтказ Сегодняшние команды используют множество инструментов, и способность CWM интегрировать, может помочь оптимизировать стек инструмента и процесса проекта.

Одним из величайших примеров является использование OSF Healthcare Диспетчер задач UDNИнтеграция с Adobe PhotoshopОтказ С участиемДиспетчер задач UDNКак их CWM, творческая команда OSF Healthcare может легко загружать документы вДиспетчер задач UDNДоказательство, чтобы собрать ответственность от обратной связи от заинтересованных сторон прямо на изображении, все централизовано в одном месте. Andrea Bonk, менеджер программы исследований рынка, акций, «время ценности в пределах нашей команды, безусловно, увеличилось. Мы сотрудничаем больше, чем у нас раньше, и мы также сократили время, чтобы пересмотреть и одобрить активы на 50%, если не больше ».

Есть так много примеров, чтобы увидеть ROI, что ваши возможности интеграции CWM могут принести к таблице. Погрузиться глубже вДиспетчер задач UDNИнтеграция, проверьте наш блог, "Лучше вместе:Диспетчер задач UDNИнтеграции, которые вдохновляют высокопродуктивную команду "

У каждой команды разные вызовы, инструменты и цели. Для некоторых, имеющих одно место для получения обратной связи и одобрения на активах, может быть самым большим экономителем времени. Для других он принимает сотрудничество из электронных писем и в одно местоположение. Например, эшневость измерила их ROI со временем, сохраненным из электронных писем.

Сабрина Вонг, ассоциированные контент-проекта эссевтоматический проектГосударства: «ДоДиспетчер задач UDNОдин особенно требовательную проект был обработан на 100% по электронной почте. Я бы сказал, что мы получаем, может быть, 400 электронных писем в месяц на члена команды - вот сколько электронных писемДиспетчер задач UDNспас меня. Теперь, когда все используютДиспетчер задач UDNВсе обратная связь отслеживается в инструменте, поэтому он очень легко вернуться и ответить на наши собственные вопросы. Нам не нужно проходить через 3000 электронных писем. "

Измерьте RoI здесь за время, сохраненные, измеряя время задачи до и послеДиспетчер задач UDNОтказ Если вы используете свой CWM для консолидации инструментов, добавьте сохраненные затраты в ваше уравнение.

Готов максимизировать вашу ROI из вашей совместной платформы управления работой?

Экономия времени и денег, оптимизация ресурсов, улучшение качества работы работника и за его пределами. Преимущества CWM бесценны, но здесь вДиспетчер задач UDNМы все о измерении прогресса и показываем результаты лучших практик управления проектами.

При рассмотрении правильного способа измерить ROI для вашей команды, вот несколько вопросов, которые помогут вам начать:

От Диспетчер задач UDNфинансовый менеджмент к Диспетчер задач UDNОсобенности совместной работы и проверки, наше программное обеспечение может максимизировать вашу ROI на каждом ходу. Но давайте пойдем глубже! Хочу получить представление о настоящей ROIДиспетчер задач UDNможет иметь для вашего бизнеса?

Попробуйте наш Диспетчер задач UDNЭкономия ROI.калькулятор! Измерить, сколько времени и денегДиспетчер задач UDNспасает вас.