4 manieren om de ROI van Work Management Tools te meten

Stel de scène voor. Het is lang, lang geleden in een sterrenstelsel ver, ver weg. Jij bent het hoofd van de operaties voor een bestwassingswapensorganisatie. Uwtaak? Bouw het ultieme wapen de grootte van een maan, in staat om een ​​planeet te vernietigen. Maar er zijn problemen in de buurt van elke hoek: onvoldoendeprojectvereisten, falen van leiderschap om te herkennenrisico, managers instellen slechte samenwerkingsprocessen, agressieve competitie die je richten, en nog veel meer. Uiteindelijk blaast uw project omhoog. Letterlijk.

Als je niet hebt ontdekt,Dit "project" is de Death Staren studenten van Lehigh UniversityGeschat dat het $ 852.000.000.000.000.000 zou kosten om te bouwen... en dat is alleen dekostenvan staalproductie. Dat is een vrij duur projectfalen.

Hoewel een voorbeeld van een out-of-this-wereld, kunnen de kosten van het slechte werkmanagement binnen uw bedrijf net zo schadelijk zijn, indien niet gecontroleerd. Het kan moeilijk zijn om het fiscale impactwerkmanagement te volgen, heeft op uw dagelijkse werkbewerkingen, maar de kosten van een slecht systeem kunnen net zo schadelijk zijn als het niet is aangevinkt.

Die statistieken kunnen als ontmoedigend lijken als een opdoemende stervernietiger, maar er is een "nieuwe hoop". (Oké, we stoppen.) Voer een samenwerkingsbeheersplatform (CWM) in.

Volgens deProject Management Institute, organisaties met behulp van enig type projectmanagementmethodologiezijn beter in het vergoeden van budgetten; op schema blijven; en vergaderingdomein , kwaliteitnormen en verwachte voordelen. Eigenlijk,Hun 2017 puls van het beroepstudievond dat bedrijven met sterkproject managementInitiatieven Bespaar 28 keer meer geld aan projecten.

Uw groeiende organisatie moet de productiviteit, zichtbaarheid en samenwerking optimaliseren om de omzet te maximaliseren - maar hoe weet u dat een werkbeheerplatform de juiste oplossing is?

Of u nu probeert te beslissen welke oplossing de investering de moeite waard is, de investering bewijst aan de belangrijkste belanghebbenden, of de ROI weergeven voor een oplossing die u al hebt, hier zijn enkele belangrijke manieren waarop u de ROI van u kunt meten,Werkbeheersingstool .

Laten we in elke methode duiken.

4 manieren om de ROI van Work Management Tools te meten

1. De ROI van het opnemen van meer projecten met minder headcount

De meesten van ons hebben de beroemde gezienSaaS landschap Supergraphicvoordat.

Het overweldigende aantal logo's illustreert perfect de concurrerende milieumerken - in alle industrieën - gezicht vandaag. Merken moeten innoveren om hun concurrentie beter te presteren. Terwijl leiders worden belast voor middelen en werk om de productiviteit te optimaliseren, voelen interne teams de druk van toenemende werkzaamheden en veeleisendOkrs. Maar wat als een hulpmiddel je team zou kunnen helpen meer projecten te voltooien zonder enige extra headcount? Of nog minder!

Wat zijn de grootste bronafvoeren naar je team? Voor velen is het op zoek naar informatie, documenten, stakeholders, feedback, statusupdates - de lijst gaat door. In feite vond één studie dat teamsAfval 21.8 uur per week op zoek naar documenten en projectinformatie, of 54,5% van hun tijd in een werkweek van 40 uur. Laten we zeggen dat u een werknemer $ 1.000 per week betaalt. In dit scenario verliest u $ 545 per week - $ 28.340 per jaar aan activiteiten die de productiviteit belemmeren.

Het is niet dat uw werknemers ook tijd verspillen; Ze werken zo hard en snel als ze kunnen met de tools en processen die ze hebben op zijn plaats. Maar wat als je hun productiviteit zou kunnen ontgrendelen?

Samenwerkingsbeheersplatforms (CWM), zoalsUdn taakmanager, help teams die tijd verspild zijn aan het wachten of zoeken naar informatie. Een CWM centraliseert projecttijdlijnen, taken, communicatie en documentatie in een enkele bron van waarheid. Udn taakmanagerbijvoorbeeld, integreert met 400+ gereedschappenDat maakt het gemakkelijk voor teams om de informatie te vinden die ze nodig hebben op één plek.

Vanwege deze functies heeft iedereen op elk moment toegang tot projectinformatie. Zonder CWM is projectinformatie gestoken in IMS of e-mailketens en is het ongelooflijk tijdrovend om door te waden.Udn taakmanagerHeeft ook functies zoals workflowstatussen die automatisch projecteleden bijwerken op taken die ervoor zorgen dat iedereen weet waar een project staat zonder de tijd in te winnen.

Een CWM helpt je team niet alleen tijd en geld te besparen met zichtbaarheid in hun werk, maar ookEmpower-teams om wendbare methodologieën echt aan te nemenen projectbeheersingskaders. Dit helpt hen nog productiever te worden. In staat zijn om processen te standaardiseren en projectcommunicatie te centraliseren, kunnen teams in minder tijd meer werken.

Bijvoorbeeld,Udn taakmanagerKlant Chad Borenz, de directeur van marketingoperaties bij Professional Services CompanyIdeeën en inkomstenoplossingen, Aandelen, "Ik kan twee jaar na implementatie terugkijkenUdn taakmanagerEn het volume van projecten dat we in een tijdsperiode hebben kunnen aanvallen en voltooid zijn, is in principe verviervoudigd. We zijn gemiddeld, gemiddeld, werken aan 20-50 projecten tegelijk en nu zijn we in het 200+ bereik en hebben we geen extra personeelsleden toegevoegd in onze groep. Het hebbenUdn taakmanagerheeft onze efficiëntie sterk verbeterd. "

Of u nu al een oplossing hebt geïmplementeerd of nog steeds de juiste vindt, meet de projecten die u vóór en na uw CWM kunt voltooien. Om een ​​fiscale correlatie van uw verhoogde productiviteit te krijgen, voegt u numerieke gegevenspunten toe die logisch zijn voor uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld Employee Salarissen en gemiddelde projectwaarde aan de vergelijking toevoegen. Blijf meten en verbeteren! Vooral omdat uw team agile methodologieën of nieuw projectmanagementkaders toevoegt.

(Projectsteam voltooid vóór in het gegeven tijdsbestek) / (aantal teamleden) = vergeleken met = (Projects-team kan nu invullen in het gegeven tijdsbestek) / (aantal teamleden)

Houd er rekening mee dat het hervormen van projectprocessen tijd kost! Geef je teams een kans om in te gaan met het gereedschap. ZoalsSean Carty,Udn taakmanagerSr. Product Marketing Manager, merkt op: "Dit metrisch draait alles om opportunity-kosten en kan je je beperkte middelen richten op de projecten met de hoogste impact."

2. De ROI van tijd of kostenbesparingen per project

In onzeProfessionele Service Industry Project Management Survey, 97% van de projecten wordt in zekere mate vertraagd en projecten die over de tijdlijn en het budget gaan, zijn de nummer één reden voor klant Churn. In feite kunnen veel teams in de industrie betrekking hebben. InCapterra's lijst van de Top Project Management Statistics, het beheren van projectkosten was het grootste probleem dat wordt geconfronteerd met de productie van projectmanagers, gevolgd door het raken van deadlines en het delen van informatie over teams. De inkomstenverliezen van vertragingen komen uit alle richtingen:

Er is een inherente ROI die wordt geleverd met geoptimaliseerd werk aangedreven door een CWM. Maar verder dan het bereiken van meer projecten met hetzelfde middelen, kijken we naar de kostenbesparingen van het maximaliseren van de betrouwbaarheid en snelheid van voltooide projecten.

Udn taakmanagerKlant Celene Curry, Evenementenoperaties bij Goodwood Group, frames dit sentiment perfect: "We sparen geld omdat we eventuele problemen voordoen voordat we er zelfs maar komen, terwijl het op het evenement oplost, het manuren kost en verschillende leveranciers in verschillende tijden binnenkomt. We hebben onszelf daar zeker geld bespaard, evenals tijd en moeite. "

Een CWM helpt teams een vogelweergave van de tijdlijn van het project, status en afhankelijkheden, zodat ze gemakkelijk kunnen visualiseren waar knelpunten kunnen optreden. Dit helpt leiders beter toewijzen van middelen, arbeidsarbeid en verwijderen van wegversperringen. Gereedschap zoalsUdn taakmanagerHelp teams niet alleen hun werk te zien, maar prioriteren het.

Bijvoorbeeld,Sean Amster, Digital Strategy and Operations Manager van Frontline Education, Aandelen, "metUdn taakmanager, projecten die ons acht dagen namen, nemen ons nu slechts vijf. We hebben ook in staat geweest om ongeveer 80 meer projecten per kwartaal aan te pakken sinds implementatieUdn taakmanager. Dat is een toename van 20% in de werklast die marketing kan aannemen vanwegeUdn taakmanager. "

Elk team en project is anders! Het kan complex zijn om de tijd opgeslagen in een true dollarbedrag - tenslotte zijn medewerker en klanten geluk onbetaalbaar, toch? Maar ons productMarketing teamHeeft een vergelijking om u te helpen de ROI van tijd en kostenbesparingen te ontcijferen.

Vergelijking:

Vergelijk uw nummers voor en na het implementeren van uw CWM om de kostenbesparingen te vinden!

3. De ROI van meer collaboratieve, productieve en gelukkiger werknemers

Het is waar dat om hypergroei als bedrijf te bereiken, teamleden moeten worden uitgedaagd om te innoveren. Maar al te vaak breekt die positieve uitdaging te veel stress.Udn taakmanager'S studie over de impact van stress op de werkplek gevonden dat94% van de werknemers ervaart stress op het werk en bijna 1 van uit 3 werknemers zeiden dat hun stress hoog is in onhoudbaar hoog. Respondenten zeiden ook dat hoge niveaus van stress hen leidden naar:

Het is geen verrassing dat onderzoek door Kronos en toekomstige werkplek onthuld87% van de HR-leiders beschouwen werknemersretentie een primaire zorg. Wanneer werknemers vertrekken, kijk dan uit, neem je nog geen enkele vrije dagen of niet in staat om goed te presteren, het veroorzaakt knelpunten in projecten en beïnvloedt het moreel van het team. Andere teamleden kunnen op anderen wachten om actie te ondernemen, projecten worden achtergelaten in Limbo en frustratie roert.

Dit rimpeleffect kan leiden tot een aanzienlijke uptick in uitgeschakelde werknemers, inMet welke studie het onthulde dat het U.S.-bedrijven tot $ 550 miljard per jaar in verloren productiviteit kost.. Bovendien is het rekruteren van het beste talent geëvolueerd naar een zeer competitieve en dure markt,Costing U.S. Companies $ 160 miljard per jaar .

Maar er is een licht aan het einde van deze tunnel.Volgens onze studie, 63% van CWM-gebruikers identificeert zich als meestal blij of opgetogen in vergelijking met slechts 34% van de niet-CWM-gebruikers. Gelukkige werknemers verbinden 26% minder administratieve fouten, tonen 79% lagere burn-out, en hebben een lagere kans van 61% van het karnen in vergelijking met ongelukkige werknemers.

Er is een enorme ROI-kans aangesloten op werknemersgeluk en een CWM-platform zal u helpen. Hoe helpt een CWM-platform?

Een geweldig voorbeeld vanHet meten van werknemersgeluk met de CWM komt vanUdn taakmanagerklantAirbnb. VoordatUdn taakmanagerHet creatieve team van Airbnb gebruikte een enorme online spreadsheet die eenvoudigweg niet schaalbaar was. Het kan de snelle veranderingen en versiebewijs niet ondersteunen die zijn gemaakt door honderden gelijktijdige gebruikers of de gedetailleerde workflows en handoffs beheren. Na het implementerenUdn taakmanager, ze zagen enorme verbeteringen in hun productiviteit. Maar ze wilden dieper graven. Ze stuurden een onderzoek naar teamleden om hun ervaring te meten voor en naUdn taakmanager. Hier zijn de resultaten:

4. De ROI van gestroomlijnde integratie en automatisering

Het duurt bijna 30 minuten om opnieuw te richten nadat je afgeleid bent. Laat die ginken in. Zelfs als een werknemer je $ 100.000 betaalde, raakte slechts twee keer per dag afgeleid, zou het nog steeds bijna $ 50 per dag van onproductieve tijd zijn - $ 13.000 per jaar per werknemer.

Tussen e-mails, IMS, schakelinstrumenten, op zoek naar documenten, het verzamelen van informatie, vergaderingen en kantoorchats - afleidingen zijn overal. Het goede nieuws is, een CWM-achtigeUdn taakmanagerkan u helpen de meeste van deze afleidingen te negeren, waardoor u tijd en geld bespaart. De geheime saus? Integratie en automatisering.

In onze Survey Service Sector Survey, 3 in 10 van die ondervraagden zeiden dat ze 30-39% zinvolle werkzaamheden konden bereiken als de repetitieve, administratieve delen van hun taak geautomatiseerd waren. Ongeveer 1 op 5 (22%) zei dat ze 50% of meer werk konden bereiken. Een cwm likeUdn taakmanagerAutomatiseert tijdrovende, repetitieve administratieve werk zoals taakcreatie, werkopdracht, projectmeldingen, rapportage en meer.

Bijvoorbeeld, Udn taakmanagerSjablonenis een manier om veel van onze klanten en teams hun werk met automatisering te stroomlijnen.Udn taakmanagerKlant Arvig meldde dat ze 900+ uur per jaar aan boord van nieuwe medewerkers konden besparenUdn taakmanagerVormen,Udn taakmanagerSjablonen, enUdn taakmanagerIntegreren. Vermenigvuldig die uren per salaris van werknemers en u hebt een enorm fiscaal ROI-gegevenspunt!

Automatisering en integratie werken ook wonderen op het verminderen van communicatiewrijving.

Of de statusupdates is, het delen van informatie, rapportage of meer, e-mail is een uitdaging voor teams om uit te werken. Fergus Adam,Managing Partner bij Creative Agency, Dare, Echo's dit sentiment: "Niemand hier heeft een geschreven status RapportGedurende 18 maanden, omdat het allemaal geautomatiseerd is en dat is een enorme tijdbesparing en het is een enorme toename voor de nauwkeurigheid van het project. " Beide kunnen worden gemeten op tijd opgeslagen op werknemersactiviteiten en geminimaliseerde kosten als gevolg van minder fouten.

Volgens Symantec,Het gemiddelde bedrijfsbureau gebruikt meer dan 900 cloud-applicaties om zijn processen te beheren. Een andere enquête meldde dat68% van de apps van de werknemers schakelt 10 keer per uur aan en verspilt een volledig uur per dag schakelende apps. De teams van vandaag gebruiken een overvloed aan gereedschappen en het vermogen van een CWM om te integreren, kan helpen bij het stroomlijnen van zowel uw toolstapel- en projectproces.

Een geweldig voorbeeld is het gebruik van OSF Healthcare van Udn taakmanager'S integratie met Adobe Photoshop. MetUdn taakmanagerAls hun CWM, kan het creatieve team van OSF Healthcare eenvoudig documenten uploadenUdn taakmanagerBewijs om bruikbare feedback van belanghebbenden recht op het beeld te verzamelen, gecentraliseerd op één plaats. Andrea Bonk, programmamanager van marktonderzoek, aandelen, "de tijd tot waarde binnen ons team is zeker toegenomen. We werken meer samen dan we ooit eerder hebben, en we hebben ook de tijd snijdt die het kost om activa met 50% te herzien en goed te keuren, zo niet meer. "

Er zijn zoveel voorbeelden om de ROI te zien die de integratiemogelijkheden van uw CWM naar de tafel kunnen brengen. Om dieper in te duikenUdn taakmanager'S integraties, bekijk onze blog, "Beter samen:Udn taakmanagerIntegraties die een zeer productief team inspireren. "

Elk team heeft verschillende uitdagingen, gereedschappen en doelen. Voor sommigen kan het hebben van een enkele locatie om feedback en goedkeuringen op activa te krijgen, de grootste tijdsbesparing. Voor anderen neemt het samenwerking uit e-mails en op een enkele locatie. Essurance heeft bijvoorbeeld hun ROI gemeten met tijd die is opgeslagen van e-mails.

Sabrina Wong, Sururance's Associate Content Project Manager, staten, "vóórUdn taakmanagerEen bijzonder veeleisend project werd 100% via e-mail behandeld. Ik zou zeggen dat we misschien 400 e-mails per maand per teamlid kregen - dat is hoeveel e-mailsUdn taakmanagerheeft me gered. Nu dat iedereen gebruiktUdn taakmanager, alle feedback wordt bijgehouden in de tool, dus het is super gemakkelijk om terug te gaan en onze eigen vragen te beantwoorden. We hoeven niet door 3.000 e-mails te gaan. "

Meet de ROI hier voor tijd opgeslagen door het meten van de taaktijd voor en naUdn taakmanager. Als u uw CWM gebruikt om gereedschap te consolideren, voegt u opgeslagen kosten toe in uw vergelijking.

Klaar om uw ROI te maximaliseren van uw SCARBORATIFISCHE WERKBEELDPLATER?

Tijd en geld besparen, middelen optimaliseren, het verbeteren van de kwaliteit van werknemerskwaliteit, en daarbuiten. De voordelen van een CWM zijn onbetaalbaar, maar hier bijUdn taakmanager, we gaan allemaal om het meten van de voortgang en het tonen van de resultaten van best practices van projectmanagement.

Bij het overwegen van de juiste manier om ROI voor uw team te meten, hier zijn hier een paar vragen om u te helpen:

Van Udn taakmanagerfinancieel managementnaarUdn taakmanagerSamenwerking en proeffuncties, onze software kan bij elke beurt uw ROI maximaliseren. Maar laten we dieper gaan! Wil een idee krijgen van de echte ROIUdn taakmanagerkan voor uw bedrijf hebben?

Probeer onze Udn taakmanagerBesparingen ROIrekenmachine! Meet hoeveel tijd en geldUdn taakmanagerslaat je op.