4 sposoby na pomiar narzędzia do zarządzania robotami ROI

Wyobraź sobie scenę. To długi, dawno temu w galaktyce daleko, daleko. Jesteś szefem działalności na najwyższą organizację broni rządowej. Twójzadanie? Zbuduj ostateczną broń wielkość księżyca, zdolny do niszczenia planety. Ale są problemy z każdym rogiem: niewystarczająceprojektWymagania, niepowodzenie przywództwa do rozpoznawaniaryzyko, Menedżerowie ustalają słabe procesy współpracy, agresywną konkurencję ukierunkowaną na ciebie i o wiele więcej. W końcu twój projekt wieje. Dosłownie.

Jeśli nie wymyśliłeś,Ten "projekt" jest gwiazdą śmiercii studenci na uniwersytecie LehighSzacował, że kosztuje 852 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000,000... I to tylkokosztprodukcji stali. To dość droga porażka projektu.

Chociaż przykład poza tym światem, koszt złego zarządzania pracą w Twojej firmie może być równie szkodliwe, jeśli pozostawiono niezaznaczone. Można to być trudne do śledzenia zarządzania wpływem wpływu fiskalnego w codziennych operacjach pracy, ale koszty słabego systemu mogą być równie szkodliwe, jeśli pozostawiono niezaznaczone.

Te statystyki mogą wydawać się jako zniechęcające jak mokrągły niszczyciel gwiazdy, ale jest "nowa nadzieja". (Dobra, zatrzymamy się.) Wprowadź współpracującą platformę zarządzania pracą (CWM).

WedługInstytut Zarządzania projektami, organizacje przy użyciu dowolnego rodzaju metodologii zarządzania projektamisą lepsze na spotkaniu z budżetami; przebywanie na harmonogramie; i spotkaniezakres , jakośćStandardy i oczekiwane korzyści. Faktycznie,Ich impuls 2017 badania zawoduodkrył, że firmy z silnymiZarządzanie projektamiInicjatywy oszczędzają 28 razy więcej pieniędzy na projekty.

Twoja rosnąca organizacja musi zoptymalizować wydajność, widoczność i współpracę w celu zmaksymalizowania przychodów - ale skąd znasz platformę zarządzania pracą, jest odpowiednie rozwiązanie?

Niezależnie od tego, czy próbujesz zdecydować, jakie rozwiązanie jest warte inwestycji, udowodnić inwestycję kluczowymi interesariuszami lub pokazać ROI w celu już mieć rozwiązanie, oto kilka najważniejszych sposobów pomiaru ROI twojejNarzędzie do zarządzania pracą .

Zanurzmy się w każdej metodzie.

4 sposoby na pomiar narzędzia do zarządzania robotami ROI

1. ROI zabrania więcej projektów z mniejszą liczbą

Większość z nas widziała słynnaSaas krajobraz supergraphic.zanim.

Przytłaczająca liczba logo ilustruje doskonale konkurencyjne marki otoczenia - we wszystkich branżach - dzisiaj. Marki muszą wprowadzać innowacje, aby przewyższyć swoją konkurencję. Podczas gdy przywódcy są opodatkowani na zasoby i pracą w celu optymalizacji wydajności, zespoły wewnętrzne odczuwają presję rosnącej pracy i wymagającegoOkrs.. Ale co, jeśli narzędzie może pomóc Twojemu zespołowi ukończyć więcej projektów bez dodatkowego zarysów? Lub nawet mniej!

Jakie są największe odpływy zasobów do twojego zespołu? Dla wielu szuka informacji, dokumentów, interesariuszy, informacji zwrotnych, aktualizacji statusu - lista trwa. W rzeczywistości jedno badanie znalazło te zespołyOdpady 21.8 godzin tygodniowo szukanie dokumentów i informacjilub 54,5% czasu w 40-godzinnym tygodniu pracy. Powiedzmy, że płacisz pracownika 1000 USD tygodniowo. W tym scenariuszu tracisz 545 $ tygodniowo - 28.340 $ rocznie do działań, które utrudniają wydajność.

Nie jest to, że twoi pracownicy też marnują czas; Pracują tak twarde i szybkie, jak mogą z narzędziami i procesami, które mają na miejscu. Ale co, jeśli możesz odblokować swoją wydajność?

Platformy zarządzania współpracą (CWM), jakMenedżer zadań UDN., Pomóż zespoom złagodzić czas zmarnowany czekając lub szukając informacji. CWM centralizuje terminy projektu, zadania, komunikacja i dokumentację w jednym źródle prawdy. Menedżer zadań UDN.Na przykład integruje się z 400+ narzędziamiTo ułatwia zespoły, aby znaleźć informacje potrzebne w jednym miejscu.

Ze względu na te funkcje każdy może uzyskać dostęp do informacji o projekcie w dowolnym momencie. Bez CWM informacje o projekcie są jedli w sieci IMS lub łańcuchy pocztowe i są niezwykle czasochłonne, aby przejść.Menedżer zadań UDN.Posiada również funkcje, takie jak statusy przepływu pracy, które automatycznie aktualizują członków projektu na zadaniach, zapewniając, że wszyscy wiedzą, gdzie jest projekt, bez konieczności marnowania czasu sprawdzającego.

CWM pomaga twojemu zespołowi nie tylko zaoszczędzić czas i pieniądze z widocznością w ich pracy, ale takżeEmpower Teams, aby naprawdę przyjmować zwinnych metodologiii ramy zarządzania projektami. Pomaga to stać się jeszcze bardziej produktywne. Możliwość standaryzacji procesów i centralizuje komunikację projektu pozwala zespołom zrobić więcej pracy w mniejszym czasie.

Na przykład,Menedżer zadań UDN.Klient Chad Borenz, dyrektor operacji marketingowych w firmie profesjonalnej usługiPomysły i rozwiązania przychodów, akcje ", mogę spojrzeć wstecz dwa lata po wdrożeniuMenedżer zadań UDN.oraz wielkość projektów, które udało nam się atakować i zostać ukończone w okresie, ma zasadniczo czterokrotnie. Średnio poszliśmy od ponad 20-50 projektów na raz, a teraz jesteśmy w 200+ zasięgu i nie dodaliśmy żadnego dodatkowego zatrudnienia w naszej grupie. MającyMenedżer zadań UDN.znacznie poprawił nasze wydajności. "

Niezależnie od tego, czy wdrożyłeś już rozwiązanie lub nadal znajdujesz właściwą, pomiar projekty, które możesz wypełnić przed i po CWM. Aby uzyskać korelację fiskalną o zwiększonej wydajności, dodaj liczbowe punkty danych, które mają sens do Twojej firmy. Na przykład można dodać wynagrodzenia pracowników i średnią wartość projektu do równania. Trzymaj się pomiaru i ulepszania! Zwłaszcza, że ​​twój zespół dodaje zwinnych metodologii lub nowych ram zarządzania projektami.

(Zespół projektów zakończył się przed w danym ramce czasowej) / (liczba członków zespołu) = W porównaniu z = (Zespół projektowy może ukończyć teraz w określonej ramce czasowej) / (liczba członków zespołu)

Należy mieć na uwadze, że reformowanie procesów projektu wymagają czasu! Daj swoje zespoły szansę na osiedlenie się za pomocą narzędzia. Tak jakSean Cartdy,Menedżer zadań UDN.S. Manager Marketingowy produktu, zauważa: "Ta metryka dotyczy kosztów okazji i możliwość skupienia ograniczonych zasobów na temat projektów z najwyższym wpływem".

2. ROI czasu lub oszczędności za projekt

W naszymProfesjonalna branża do zarządzania projektami usług97% projektów jest opóźnionych do pewnego stopnia, a projekty przechodzące na oś czasu i budżet to numer jeden powód do Klienta Churn. W rzeczywistości wiele zespołów w różnych branżach może się odnieść. wLista Statystyki Management Project Capterra, Zarządzanie kosztami projektu była największym problemem, w jaki mający wyroby menedżerów projektu, a następnie trafień terminy i udostępnianie informacji w różnych zespołach. Straty przychodów z opóźnień pochodzą ze wszystkich kierunków:

Jest wrodzony ROI, który ma zoptymalizowaną pracą zasilaną przez CWM. Ale poza osiągnięciem więcej projektów z taką samą ilością zasobów, patrzymy na oszczędności maksymalizacji niezawodności i szybkości zakończonych projektów.

Menedżer zadań UDN.Klient Curry Curry, operacje imprez w Goodwood Group, Doskonale ramy tego sentymentu: "Zapisywamy pieniędzy, ponieważ przewidujemy wszelkie problemy, zanim tam dotrzemy, podczas gdy do rozwiązania go na imprezie zajmuje wiele godzin i koordynowanie różnych dostawców w różnych czasach. Zdecydowanie uratowaliśmy tam pieniądze, a także czas i wysiłek. "

A CWM pomaga zespołom zdobyć widok na okiem ptaka projektu, status i zależności, aby można było łatwo wizualizować, gdzie mogą wystąpić wąskie gardła. Pomaga to przywódcy lepiej alokować zasoby, planować pracę i usunąć blokady drogowskazy. NarzędziaMenedżer zadań UDN.Drużyny pomocy nie tylko widzą ich pracę, ale priorytetowo.

Na przykład,SEAN Amster, cyfrowa strategia i operacje frontline, udziały "Menedżer zadań UDN., Projekty, które kiedyś zajmują nas osiem dni, zajmują nas tylko pięć. Udało nam się również obsługiwać około 80 kolejnych projektów na kwartał od wdrażaniaMenedżer zadań UDN.. To 20% wzrost obciążenia, że ​​marketing może przyjąć z powoduMenedżer zadań UDN.. "

Każda drużyna i projekt są inne! Może być skomplikowany, aby przekształcić czas zapisany w prawdziwą kwotę dolara - przecież pracownika i szczęście klienta są bezcenne, prawda? Ale nasz produktZespół ds. marketinguMa równanie, które pomogą Ci rozszyfrować ROI o czasie i oszczędności.

Równanie:

Porównaj swoje numery przed i po wdrożeniu CWM, aby znaleźć oszczędności!

3. ROI bardziej współpracy, produktywnych i szczęśliwszych pracowników

Prawdą jest, że w celu osiągnięcia hiper-wzrostu jako firmy, członkowie zespołu muszą być kwestionowane do innowacji. Ale zbyt często, że pozytywne wyzwanie przerywa się w zbyt duży stres.Menedżer zadań UDN.Badanie na temat wpływu stresu w miejscu pracy94% pracowników doświadcza stresu w pracy, a prawie 1 pracowników powiedział, że ich stres jest wysoki niezrównoważony. Respondenci również powiedzieli, że wysoki poziom stresu doprowadziły ich do:

Nic dziwnego, że badania Kronos i przyszłego miejsca pracy ujawniły87% liderów HR uważa retencję pracownika. Kiedy pracownicy wyjeżdżają, sprawdź, spędzić nieplanowane dni wolne lub po prostu nie są w stanie dobrze wykonać, powoduje to wąskie wąskie projekty i wpływa na morale zespołu. Inni członkowie zespołu mogą pozostać czekając na innych do podjęcia działań, projekty pozostają w limbo, a frustracja porusza się.

Ten efekt marszczytu może prowadzić do znaczącego wychwytu w niepełnosprawnych pracownikówKtóre jedno badanie ujawniło koszty USA do 550 mld USD rocznie w utraconej wydajności. Plus, rekrutacja najlepszego talentu ewoluowała na wysoce konkurencyjny i drogi rynek,Korzystanie z firm USA 160 mld USD rocznie .

Ale na końcu tego tunelu jest światło.Według naszego badania63% użytkowników CWM identyfikuje, albo najczęściej szczęśliwych, albo zdecydowany w porównaniu z 34% użytkowników innych niż CWM. Szczęśliwi pracownicy popełniają o 26% mniej błędów klerycznych, wykazują 79% niższego wypalenia i mają 61% niższe prawdopodobieństwo ubijania w porównaniu z nieszczęśliwymi pracownikami.

Jest ogromna szansa na ROI związana z szczęściem pracowniczego, a platforma CWM pomoże. Jak pomaga platformę CWM?

Jeden wielki przykładPochodzi z pomiaru szczęścia pracownika z CWMMenedżer zadań UDN.klientAirbnb. ZanimMenedżer zadań UDN., Airbnb's Creative Team użył masywnego online arkusza kalkulacyjnego, który po prostu nie był skalowalny. Nie mogło obsługiwać szybkich zmian i wersji utworzonych przez setki jednoczesnych użytkowników lub zarządzać szczegółowymi przepływem pracy i przekazywaniem. Po wdrożeniuMenedżer zadań UDN., widzieli ogromną poprawę ich wydajności. Ale chcieli kopać głębiej. Wysłali ankietę do członków zespołu, aby zmierzyć swoje doświadczenia przed i poMenedżer zadań UDN.. Oto wyniki:

4. ROI opływowej integracji i automatyzacji

Po rozproszeniu trwa prawie 30 minut. Pozwól temu zatopie. Nawet jeśli pracownik płacił 100 000 $, został rozproszony dwa razy dziennie, nadal byłoby to prawie 50 dolarów dziennie czasu nieproduktywnego - 13 000 $ rocznie na pracownika.

Między e-mailem, IMS, narzędziami przełączającymi, poszukiwaniem dokumentów, gromadzenie informacji, spotkań i czatów biurowych - rozrywki są wszędzie. Dobrą wiadomością jest CWM jakMenedżer zadań UDN.Może pomóc w negowaniu większości tych rozrywek, oszczędzając czas i pieniądze. Tajny sos? Integracja i automatyzacja.

W naszym specjalnym branży branżowej usług, 3 w 10 z tych badanych stwierdziło, że mogą osiągnąć 30-39% więcej znaczącej pracy, jeśli powtarzalne, administracyjne części ich pracy zostały zautomatyzowane. Około 1 na 5 (22%) powiedział, że mogą osiągnąć 50% lub więcej pracy. CWMMenedżer zadań UDN.Zautomatyzuje czasochłonne, powtarzalne prace administracyjne, takie jak tworzenie zadań, przydział pracy, powiadomienia o projektach, raportowanie i inne.

Na przykład, Menedżer zadań UDN.SzablonyJest jednym ze sposobów, w jaki wielu naszych klientów i zespołów usprawnia swoją pracę z automatyzacją.Menedżer zadań UDN.Klient Arvig poinformował, że udało im się zaoszczędzić 900 godzin rocznie nabożej nowych pracownikówMenedżer zadań UDN.Formy,Menedżer zadań UDN.Szablony i.Menedżer zadań UDN.Zintegrować. Pomnóż te godziny przez wynagrodzenie pracownicze i masz ogromny punkt danych roi fiskalnych!

Automatyzacja i integracja również zastanawia się na zmniejszenie tarcia komunikacyjnego.

Niezależnie od tego, czy jest to aktualizacje statusu, udostępnianie informacji, raportowanie lub więcej, e-mail jest wyzwaniem dla drużyn do pracy. Fergus Adam,Partner Zarządzający w Agencji Kreatywnej, Dare, echa to sentyment: "Nikt tutaj nie napisał Raport o staniePrzez 18 miesięcy, ponieważ wszystko jest zautomatyzowane i jest to masywny czas oszczędzający czas i był ogromny wzrost do dokładności projektu. " Oba te mogą być mierzone przez czas zapisywany na działaniach pracowniczych i zminimalizowanych kosztów z powodu mniejszej liczby błędów.

Według Symantec,Średnia firma Enterprise wykorzystuje ponad 900 aplikacji w chmurze, aby zarządzać swoimi procesami. Inna ankieta zgłosiła68% pracowników przełączających aplikacje 10 razy na godzinę i marnotrawstwo w pełnej godzinie dziennie aplikacje przełączające. Dzisiejsze zespoły korzystają z mnóstwa narzędzi, a zdolność CWM do integracji może pomóc usprawnić zarówno stosu narzędzi, jak i proces projektu.

Jednym z wielkiego przykładu jest wykorzystanie OSF Healthcare Menedżer zadań UDN.Integracja z Adobe Photoshop. ZMenedżer zadań UDN.Jako ich CWM, kreatywny zespół OSF Healthcare może łatwo przesyłać dokumentyMenedżer zadań UDN.Dowód, aby zebrać działanie informacji zwrotnej od interesariuszy bezpośrednio na obrazie, wszystkie scentralizowane w jednym miejscu. Andrea Bonk, Menedżer programu badań rynku, udziały ", nadszedł czas w naszym zespole z pewnością wzrósł. Współpracujemy więcej niż kiedykolwiek wcześniej, a mamy również przeciąć czas, aby zmienić i zatwierdzić aktywa o 50%, jeśli nie więcej. "

Istnieje tak wiele przykładów, aby zobaczyć ROI, że możliwości integracji CWM mogą przynieść do stołu. Nurkować głębiejMenedżer zadań UDN.Integracje, sprawdź nasz blog "Lepiej razem:Menedżer zadań UDN.Integracje, które inspirują wysoko produktywną drużynę. "

Każda drużyna ma różne wyzwania, narzędzia i cele. Dla niektórych, posiadanie jednej lokalizacji, aby uzyskać opinię, a zatwierdzenia na aktywach może być największym oszczędzaniem czasu. Dla innych podejmuje współpracę z e-maili i do jednej lokalizacji. Na przykład, Esonurance mierzyli swoje ROI z czasem zapisanym z wiadomości e-mail.

Sabrina Wong, Esurance's Associate Content Project Manager, Stany "przedMenedżer zadań UDN., Jeden szczególnie wymagający projekt był obsługiwany w 100% za pośrednictwem poczty elektronicznej. Powiedziałbym, że dostaliśmy 400 e-maili miesięcznie za członka zespołu - to ile e-mailiMenedżer zadań UDN.uratował mnie. Teraz, gdy wszyscy używająMenedżer zadań UDN., Cała opinia jest śledzona na narzędzia, więc jest super łatwy w powrocie i odpowiedz na nasze pytania. Nie musimy przechodzić przez 3000 e-maili. "

Zmierzyć ROI tutaj na czas zapisany przez pomiar czasu zadania przed i poMenedżer zadań UDN.. Jeśli używasz CWM do konsolidacji narzędzi, dodaj zapisane koszty do równania.

Gotowy, aby zmaksymalizować roi ze swojej współpracy platformy zarządzania pracą?

Oszczędność czasu i pieniędzy, optymalizacja zasobów, poprawa jakości pracy pracownika i poza nią. Korzyści z CWM są bezcenne, ale tutajMenedżer zadań UDN., Wszyscy jesteśmy o pomiarach postępów i przedstawiamy wyniki najlepszych praktyk zarządzania projektami.

Rozważając właściwy sposób na pomiar ROI dla swojego zespołu, oto kilka pytań, które pomogą Ci rozpocząć:

Od Menedżer zadań UDN.zarządzanie finansami do Menedżer zadań UDN.Nasze funkcje współpracy i sprawdzania, nasze oprogramowanie może zmaksymalizować roi na każdym kroku. Ale chodźmy głębiej! Chcesz uzyskać pomysł na prawdziwe ROIMenedżer zadań UDN.może mieć dla swojej firmy?

Wypróbuj nasz Menedżer zadań UDN.Oszczędności ROI.kalkulator! Zmierzyć ile czasu i pieniędzyMenedżer zadań UDN.oszczędza Cię.