4 způsoby, jak měřit ROI nástrojů pro správu pracovních sil

Obrázek scény. Je to dlouhá, už dávno v galaxii daleko, daleko. Jste vedoucím operací pro organizaci špičkových vládních zbraní. Vášúkol? Vybudovat konečnou zbraň velikost měsíce, schopný zničit planetu. Existují však problémy kolem každého rohu: nedostatečnéprojektpožadavky, neúspěch od vedení k rozpoznánírizikoManažeři stanovují špatné procesy spolupráce, agresivní soutěž vás zaměřuje na vás, a mnohem více. Nakonec váš projekt fouká. Doslova.

Pokud jste nepřišli,Tento "projekt" je hvězdy smrtia studenti na Lehigh Universityodhaduje, že to stojí 852 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000... a to je jennákladyocelové produkce. To je docela drahý neúspěch projektu.

Ačkoli příklad mimo tento svět, náklady na špatný management práce v rámci vaší společnosti mohou být stejně škodlivé, pokud zůstanou nezaškrtnuté. To může být těžké sledovat fiskální řízení dopadů práce na vašem každodenním pracovním operacím, ale náklady na špatný systém mohou být stejně škodlivé, pokud nejsou nezaškrtnuté.

Tyto statistiky se mohou zdát jako skličující jako blížící se havorestičce, ale je tu "nová naděje". (Dobře, přestaneme.) Zadejte platformu pro řízení spolupráce (CWM).

PodleProject Management Institute, organizace používající jakýkoli typ metodiky pro řízení projektůjsou lépe na schůzkách; Zůstat podle harmonogramu; a setkánírozsah , kvalitnía očekávané výhody. Ve skutečnosti,jejich puls z roku 2017 studiezjistil, že společnosti se silnýmprojektový managementIniciativy ušetří 28krát více peněz na projekty.

Vaše rostoucí organizace musí optimalizovat produktivitu, viditelnost a spolupráci s cílem maximalizovat příjmy - ale jak víte, že platforma pro správu práce je správným řešením?

Ať už se snažíte rozhodnout, jaké řešení stojí za investici, prokázat investici na klíčové zúčastněné strany, nebo ukázat ROI pro řešení, které již máte, zde jsou některé klíčové způsoby, jak můžete měřit ROI vašehonástroj pro správu práce .

Pojďme se ponořit do každé metody.

4 způsoby, jak měřit ROI nástrojů pro správu pracovních sil

1. ROI při převzetí více projektů s méně počet zaměstnanců

Většina z nás viděla slavnéSaas krajina Supergraphic.před.

Ohromující počet log ilustruje dokonale konkurenční značky prostředí - ve všech průmyslových odvětvích - tvář dnes. Značky potřebují inovovat jejich konkurenci. Zatímco vůdci jsou zdaněny o zdroje a práci na optimalizaci produktivity, interní týmy pociťují tlak zvyšující se práce a náročnéOkrs.. Ale co by mohl nástroj pomoci vašemu týmu dokončit více projektů bez dalšího počtu zaměstnanců? Nebo ještě méně!

Jaké jsou největší zdroje kanalizace do vašeho týmu? Pro mnoho, hledání informací, dokumentů, zúčastněných stran, zpětné vazby, aktualizace stavu - seznam pokračuje. Ve skutečnosti jedna studie zjistila, že týmyOdpad 21,8 hodiny týdně Hledáte dokumenty a informace o projektunebo 54,5% svého času za 40 hodin týdně. Řekněme, že zaplatíte zaměstnance 1 000 dolarů týdně. V tomto scénáři ztratíte $ 545 týdně - $ 28 340 ročně na činnosti, které brání produktivitě.

Není to tak, že vaši zaměstnanci ztrácí čas; Pracují tak tvrdě a rychle, protože mohou s nástroji a procesy, které mají na svém místě. Co když byste mohli odemknout jejich produktivitu?

Collaborative Pracovní platformy (CWM), jako jeSprávce úloh UDN, Týmy nápovědy zmírňují čas zbytečný čekání nebo hledání informací. CWM centralizuje časové osy projektu, úkoly, komunikaci a dokumentaci do jediného zdroje pravdy. Správce úloh UDNNapříklad integruje s 400+ nástrojůTo je snadné pro týmy najít informace, které potřebují na jednom místě.

Vzhledem k těmto funkcím může kdykoliv přistupovat k informacím o projektu. Bez CWM, informace o projektu jsou slabě v IMS nebo e-mailových řetězcích a jsou neuvěřitelně časově náročné pro prospěch.Správce úloh UDNTaké má funkce, jako jsou stavy workflow, které automaticky aktualizují členy projektu na úkoly, což zajišťuje, že každý ví, kde projekt stojí, aniž by museli ztrácet čas kontrolu.

CWM pomáhá vašemu týmu nejen ušetřit čas a peníze s viditelností do jejich práce, ale takézmocnit týmy, aby skutečně přijaly agilní metodikya projektové rámce projektu. To jim pomáhá být ještě produktivnější. Schopnost standardizovat procesy a centralizaci projektu komunikace umožňuje týmům dělat více práce za méně času.

Například,Správce úloh UDNZákazník Čad Borenz, ředitel marketingových operací ve společnosti Professional Services CompanySolutions a Revenue Solutions, akcie, "mohu se ohlédnout dva roky po implementaciSprávce úloh UDNA objem projektů, které jsme byli schopni zaútočit a dokončeni v časovém období, je v podstatě čtyřnásobný. V průměru jsme v průměru pracovali na 20-50 projektech najednou a teď jsme v dosahu 200+ a v rámci naší skupiny jsme nepřidali žádné další počet zaměstnanců. SSprávce úloh UDNvýrazně zlepšilo naše efektivnosti. "

Ať už jste již implementovali řešení nebo stále hledali správnou, změřte projekty, které můžete dokončit před a po CWM. Abychom získali fiskální korelaci vaší zvýšené produktivity, přidejte numerické datové body, které mají smysl pro vaši společnost. Můžete například přidat platy zaměstnanců a průměrnou hodnotu projektu na rovnici. Udržujte měření a zlepšování! Zvláště jak váš tým přidává agilní metodiky nebo nové projektové řízení.

(Projektový tým dokončený před v daném časovém rámci) / (počet členů týmu) = ve srovnání s = (Projektový tým může dokončit nyní v daném časovém rámci) / (počet členů týmu)

Mějte na paměti, že reforma projektových procesů vyžaduje čas! Dejte svým týmům šanci se s nástrojem usadit. Tak jakoSeanský krabičkový,Správce úloh UDNSr. Produktový marketingový manažer, Pozorování: "Tato metrika je vše o cenu příležitostí a být schopen soustředit své omezené zdroje na projekty s nejvyšším dopadem."

2. ROI času nebo úspor nákladů na projekt

V našemProfesionální servisní průmysl Project Management Průzkum, 97% projektů je zpožděno do určité míry a projekty, které probíhají přes časovou osu a rozpočet, jsou číslo jedna důvod pro klientský churn. Ve skutečnosti se mnoho týmů napříč průmyslová odvětví může vztahovat. vSeznam kapitálových statistik systému Capterry, Správa projektových nákladů byl největším problémem, kterým čelí výrobní projektové manažery, následované bít termíny a sdílení informací napříč týmy. Ztráty příjmů ze zpoždění pocházejí ze všech směrů:

Existuje inherentní ROI, která přichází s optimalizovanou prací poháněnou CWM. Ale mimo dosažení více projektů se stejnou výši zdrojů se podíváme na úspory nákladů maximalizace spolehlivosti a rychlosti dokončených projektů.

Správce úloh UDNZákazník Celeen Curry, Operace událostí ve společnosti Goodwood Group, rámy tohoto sentimentu dokonale: "Ukládáme peníze, protože předvídáme nějaké problémy, než se tam dostaneme, vzhledem k tomu, že by to vyřešilo on-událost, trvá v různých časech v různých časech. Určitě jsme se tam ušetřili peníze, stejně jako čas a úsilí. "

CWM pomáhá týmům získat ptačí pohled na časovou osu projektu, stav a závislosti, takže mohou snadno vizualizovat, kde by mohly dojít k úzkým místům. To pomáhá vůdcům lépe přidělit zdroje, plánovat práci a odstranit překážky. Stejně jako nástrojeSprávce úloh UDNTýmy nápovědy nejenže vidí svou práci, ale upřednostňovat ji.

Například,Sean Amster, Digitální strategie pro vzdělávání Frontline Education, akcie, "sSprávce úloh UDN, Projekty, které používaly k nám osm dní, nyní vezmou pouze pět. Také jsme byli schopni zvládnout asi 80 dalších projektů za čtvrtletí od prováděníSprávce úloh UDN. To je 20% nárůst pracovní zátěže, že marketing může převzít kvůliSprávce úloh UDN. "

Každý tým a projekt je jiný! Může to být složité zapnout čas uložený do skutečné částky dolaru - Koneckonců, zaměstnanec a zákazníka štěstí jsou neocenitelné, že? Ale náš produkt.Marketingový týmMá rovnici, která vám pomůže rozluštit ROI čas a úspory nákladů.

Rovnice:

Porovnejte své čísla před a po implementaci CWM naleznete úspory nákladů!

3. ROI více spolupracujících, produktivních a šťastnějších zaměstnanců

Je pravda, že s cílem dosáhnout hyper-růstu jako firmy, členové týmu musí být napadeni inovovat. Ale příliš často, že pozitivní výzva se rozbije příliš mnoho stresu.Správce úloh UDNStudie o dopadu stresu na pracovišti to zjistilo94% pracovníků zažívá stres v práci a téměř 1 z 3 dělníků uvedl, že jejich stres je vysoký pro neudržitelně vysoký. Respondenti také říkali, že vysoké úrovně stresu je vedly k:

Není divu, že výzkum Kronosu a budoucího pracoviště odhalil87% HR vůdců zvážit redenzaci zaměstnanců Primární obavy. Když zaměstnanci odejdou, odhlášení, vezměte neplánovaní dny volna, nebo prostě nemohou fungovat dobře, způsobuje úzká místa v projektech a ovlivňuje morálku týmu. Ostatní členové týmu mohou být ponechány čekat na ostatní, aby podnikli kroky, projekty vlevo v Limbo, a frustrace rozvíjí.

Tento efekt zvlnění může vést k významnému vzestupu ve vypnutých zaměstnancíchKterá studie zjevila, že to stojí po 550 miliard dolarů za 550 miliard dolarů ročně ve ztracené produktivitě. Plus, nábor Nejlepší talent se vyvinul do vysoce konkurenčního a drahého trhu,COSTING U.S. FIRMY $ 160 miliard ročně .

Na konci tohoto tunelu je však světlo.Podle naší studie, 63% uživatelů CWM identifikují buď jako většinou šťastný nebo eloval ve srovnání s pouze 34% uživatelů jiných než CWM. Šťastní zaměstnanci spáchají o 26% méně klerických chyb, ukazují 79% nižší vyhoření a mají 61% nižší pravděpodobnost víření ve srovnání s nešťastnými zaměstnanci.

Tam je obrovská příležitost k ROI připojené k Štěstí zaměstnanců a platforma CWM vám pomůže. Jak pomáhá CWM platformy?

Jeden skvělý příkladMěření štěstí zaměstnanců s CWM pocházíSprávce úloh UDNzákazníkAirbnb. PředSprávce úloh UDNAirbnb je kreativní tým používal masivní online tabulku, která prostě nebyla škálovatelná. To nemohlo podpořit rychlé změny a znění vytvořené stovkami současných uživatelů nebo spravovat podrobné pracovní postupy a odpisy. Po implementaciSprávce úloh UDNViděli obrovské zlepšení jejich produktivity. Ale chtěli kopat hlouběji. Poslali průzkum členům týmu, aby změřili své zkušenosti před a poSprávce úloh UDN. Zde jsou výsledky:

4. ROI zjednodušené integrace a automatizace

Poté, co se dostanete téměř 30 minut, trvá téměř 30 minut. Nechte to potopit dovnitř

Mezi e-maily, IMS, přepínanými nástroji, vyhledáváním dokumentů, shromažďování informací, setkání a kancelářských chatů - rozptýlení jsou všude. Dobrou zprávou je, CWM jakoSprávce úloh UDNvám může pomoci negovat většinu těchto rozptýlení, což vám ušetří čas a peníze. Tajnou omáčku? Integrace a automatizace.

V našich profesionálních službách Průmysl průzkum, 3 v 10 z nich uvedli, že by mohli dosáhnout 30-39% smysluplnější práce, pokud byly opakované správní části jejich práce automatizované. Asi 1 v 5 (22%) uvedlo, že mohou dosáhnout 50% nebo více práce. Stejně jako CWM.Správce úloh UDNAutomatizuje časově náročné, opakující se administrativní práce, jako je tvorba úkolů, přiřazení práce, oznámení projektu, reportování a další.

Například, Správce úloh UDNŠablonyJe to jeden způsob, jak mnoho našich zákazníků a týmů zefektivňuje svou práci s automatizací.Správce úloh UDNZákazník Arvig oznámil, že byli schopni ušetřit 900+ hodin ročně na palubě nových zaměstnancůSprávce úloh UDNFormuláře,Správce úloh UDNŠablony, a.Správce úloh UDNIntegrovat. Vynásobte ty hodiny mzda zaměstnance a máte obrovský fiskální datový bod Data!

Automatizace a integrace také fungují zázraky na snížení komunikačního tření.

Ať už je to aktualizace stavu, sdílení informací, reportování, nebo více, e-mail je výzvou pro týmy, které mají být z práce. Fergus Adam,Správa partnera na Creative Agency, odvážte se, ozvěny tento sentiment: "Nikdo tady napsal Stavová zprávaPo dobu 18 měsíců, protože je to všechno automatizované a to je masivní časová úspora času a bylo to obrovský nárůst pro přesnost projektů. " Oba mohou být měřeny časem uloženým na aktivitách zaměstnanců a minimalizované náklady z důvodu méně chyb.

Podle Symantec,Průměrná podniková společnost používá k řízení procesů přes 900 aplikací Cloudu. Dalším průzkumem to oznámil68% pracovníků přepínače 10 krát hodinu a ztrácet celou hodinu denní spínací aplikace. Dnešní týmy používají pletinu nástrojů a schopnost CWM integrovat může pomoci zefektivnit jak váš nástrojový zásobník a projektový proces.

Jedním z skvělého příkladu je využití zdravotní péče OSF Správce úloh UDNIntegrace s aplikací Adobe Photoshopu. SSprávce úloh UDNJako jejich CWM může tvůrčí tým OSF Healthcare snadno nahrát dokumentySprávce úloh UDNDoklad k shromažďování akční zpětné vazby od zúčastněných stran přímo na obrázku, všechny centralizované na jednom místě. Andrea Bonk, programový manažer trhu průzkumu trhu, akcie, "čas na hodnotu v našem týmu se jistě zvýšil. Spolupracujeme více, než jsme kdy měli předtím, a také jsme snížili čas, který trvá revidovat a schválit aktiva o 50%, ne-li více. "

Existuje tolik příkladů vidět ROI, že vaše funkce integrace CWM mohou přinést do tabulky. Ponořit se hloubějiSprávce úloh UDNIntegrace, podívejte se na náš blog "Lépe spolupracovat:Správce úloh UDNIntegrace, které inspirují vysoce produktivní tým. "

Každý tým má různé výzvy, nástroje a cíle. Pro některé, které mají jediné místo pro získání zpětné vazby a schválení o aktivech, může být největším časovým spořičem. Pro ostatní to užívá spolupráci z e-mailů a do jednoho místa. Například Esure měřila jejich ROI s časem uloženým z e-mailů.

Sabrina Wong, Assurance Associate Content Project Project Manager, uvádí, "předSprávce úloh UDNJeden obzvláště náročný projekt byl zpracován 100% prostřednictvím e-mailu. Řekl bych, že jsme dostali možná 400 e-mailů měsíčně na člen týmu - to je kolik e-mailůSprávce úloh UDNzachránil mě. Teď, když každý používáSprávce úloh UDN, Všechna zpětná vazba je sledována v nástroji, takže je to super snadné vrátit se a odpovědět na naše vlastní otázky. Nemusíme projít 3000 e-maily. "

Změřte ROI zde pro čas uložený měřením úkolu před a poSprávce úloh UDN. Pokud používáte CWM ke konsolidačním nástrojům, přidejte uložené náklady do rovnice.

Připraven k maximalizaci vašeho návratu služby ROI z vaší platformy pro správu spolupráce?

Úspora času a peněz, optimalizace zdrojů, zlepšování kvality pracovního života zaměstnanců a dále. Výhody CWM jsou neocenitelné, ale tadySprávce úloh UDN, Jsme všichni o měření pokroku a zobrazení výsledků osvědčených postupů pro správu projektů.

Při zvažování správného způsobu, jak měřit ROI pro váš tým, zde je několik otázek, které vám pomohou začít:

Z Správce úloh UDNfinanční řízení na Správce úloh UDNVlastnosti spolupráce a kontroly, náš software může maximalizovat vaše ROI na každém zatáčku. Ale pojďme hlouběji! Chcete získat představu o skutečném návratuSprávce úloh UDNMůže mít pro vaše podnikání?

Zkuste náš Správce úloh UDNSpoření Roi.kalkulačka! Měřit, kolik času a penězSprávce úloh UDNzachrání vás.