4 tapaa mitata työnhallintatyökalujen ROI

Kuva kohtaus. Se on pitkä, kauan sitten galaksissa kaukana, kaukana. Olet tärkein valtion aseiden toiminnan päällikkö. Sinuntehtävä? Rakenna lopullinen ase kuun koko, joka pystyy tuhoamaan planeetan. Mutta jokainen kulma on ongelmia: riittämätönhankeVaatimukset, johtajuuden epäonnistuminen tunnistaariski, johtajat, jotka asettavat huonoja yhteistyöprosesseja, aggressiivinen kilpailu, joka kohdistuu sinuun ja paljon muuta. Lopulta projekti puhaltaa. Kirjaimellisesti.

Jos et ole tajunnut,Tämä "projekti" on kuoleman tähtija Lehighin yliopiston opiskelijatArvioitu se maksaa 852 000,000,000,000,000 dollaria rakentaa... ja se on vainkustannusterästuotannon. Se on melko kallis hankkeen epäonnistuminen.

Vaikka out-of-of-of-world -esimerkki, köyhän työnhallinnan kustannukset yrityksesi sisällä voi olla yhtä haitallinen, jos se ei ole valittuna. Verotuksen vaikutusten hallintaan voi olla vaikea seurata, että köyhän järjestelmän kustannukset voivat olla yhtä haitallisia, jos ne eivät ole valittuna.

Nämä tilastot voivat tuntua pelottavana kuin uhkaava tähti tuhoaja, mutta siellä on "uusi toivo". (Okei, lopetamme.) Syötä yhteistoiminnallinen työnhallintaalusta (CWM).

MukaanProjektinhallintalaitos, organisaatiot, jotka käyttävät kaikenlaisia ​​projektinhallintamenetelmiäovat paremmin kokousbudjetteja; aikataulussa; ja kokouslaajuus , laatustandardit ja odotetut edut. Itse asiassa,Heidän vuoden 2017 pulssi ammatin tutkimuksestatotesi, että yritykset ovat vahvatProjektinhallintaAloitteet säästävät 28 kertaa enemmän rahaa hankkeisiin.

Kasvavan organisaation on optimoida tuottavuutta, näkyvyyttä ja yhteistyötä maksimoimaan tuloja - mutta miten tiedät työnhallintaalusta on oikea ratkaisu?

Olipa yrittänyt päättää, mitä ratkaisua kannattaa investointeja, todista investointi keskeisille sidosryhmille tai näyttää ROI: n ratkaisu, jonka sinulla on jo, tässä on joitain keskeisiä tapoja mitataTyönhallintatyökalu .

Sukellaan jokaiseen menetelmään.

4 tapaa mitata työnhallintatyökalujen ROI

1. ROI ottaa enemmän hankkeita vähemmän

Useimmat meistä ovat nähneet kuuluisanSaaS maisema Supergraphicennen.

Logosin ylivoimainen määrä havainnollistaa täydellisesti kilpailuympäristömerkkejä - kaikissa toimialoilla - kasvot tänään. Tuotemerkit tarvitsevat innovoida kilpailunsa ylittämiseen. Vaikka johtajat verotetaan resursseista ja työstä tuottavuuden optimoimiseksi, sisäiset joukkueet tuntevat työn lisäämistä ja vaativiaOkrs. Mutta mitä jos työkalu voisi auttaa tiimisi täydentämään enemmän projekteja ilman ylimääräistä henkilöstöä? Tai jopa vähemmän!

Mitkä ovat suurimmat resurssien viemärit tiimisi? Monille se etsii tietoja, asiakirjoja, sidosryhmiä, palautetta, tilapäivityksiä - luettelo jatkuu. Itse asiassa yksi tutkimus totesi, että joukkueetjätteet 21,8 tuntia viikossa Etsitkö asiakirjoja ja projektitietojatai 54,5% ajastaan ​​40 tunnin työviikolla. Sanotaan, että maksat työntekijän $ 1000 viikossa. Tässä skenaariossa menetät 545 dollaria viikossa - 28,340 dollaria vuodessa toimintoihin, jotka estävät tuottavuutta.

Se ei ole, että työntekijät tuhlaavat aikaa; He työskentelevät niin kovasti ja nopeasti, koska ne voivat käyttää työkaluja ja prosesseja. Mutta mitä jos voisit avata tuottavuuttaan?

Yhteistoiminnalliset työnhallintaympäristöt (CWM), kutenUDN-tehtävähallinta, Apua joukkueet lieventävät aikaa hukkaan odottamassa tai etsimällä tietoja. CWM keskitsee projektin aikatauluja, tehtäviä, viestintää ja dokumentaatiota yhdeksi totuuden lähteeksi. UDN-tehtävähallintaEsimerkiksi integroituu 400 + työkaluTämä helpottaa joukkueita löytää tarvitsemansa tiedot yhdessä paikassa.

Näiden ominaisuuksien takia kaikki voivat käyttää projektitietoja milloin tahansa. Ilman CWM: tä projektitietoa säilyy IMS: ssä tai sähköpostiketjuissa ja on uskomattoman aikaa vievää.UDN-tehtävähallintaOn myös ominaisuuksia, kuten työnkulkutilanot, jotka päivittävät projektin jäseniä automaattisesti tehtäviin, varmistaen, että kaikki tietävät, missä projekti seisoo ilman aikaa tarkkailua.

CWM auttaa tiimisi säästämään aikaa ja rahaa näkyvyyttä heidän työstään, vaan myösEmpower joukkueet todella hyväksymään ketterät menetelmätja projektinhallinnan kehykset. Tämä auttaa heitä tukemaan vielä tuottavampaa. Prosessien standardointi ja projektiviestinnän keskittäminen mahdollistaa tiimien tekemisen enemmän työtä vähemmän aikaa.

Esimerkiksi,UDN-tehtävähallintaAsiakas Chad Borenz, Markkinointitoiminnan johtaja Professional Services CompanyIdeat ja tuloratkaisut, osakkeet ", voin katsoa kaksi vuotta sen täytäntöönpanon jälkeenUDN-tehtävähallintaJa hankkeiden määrä, joita olemme pystyneet hyökkäämään ja saavat päätökseen ajan kuluessa, ovat periaatteessa nelinkertaistuneet. Menimme keskimäärin 20-50 projektia kerralla ja nyt olemme 200 + -alueella, emmekä lisänneet ylimääräistä henkilöstöä ryhmässämme. OttaaUDN-tehtävähallintaon parantunut voimakkaasti tehokkuuttamme. "

Onko sinulla jo toteuttanut ratkaisun tai löytää edelleen oikean, mitata hankkeet, joita voit suorittaa ennen CWM: n ja sen jälkeen. Jotta voitaisiin saada finanssipoliittinen korrelaatio lisääntyneestä tuottavuudesta, lisää numeerisia datapisteitä, jotka ovat järkeviä yrityksellesi. Voit esimerkiksi lisätä työntekijöiden palkkoja ja keskimääräistä projektin arvoa yhtälölle. Pidä mittaus ja parantaminen! Erityisesti kun tiimi lisää ketterä menetelmää tai uusia projektinhallintakehyksiä.

(Projektiryhmät, jotka on valmistunut ennen tietyn ajanjakson) / (tiimin jäsenten lukumäärä) = verrattuna = (projektijoukkue voi suorittaa nyt tietyllä aikakehyksellä) / (tiimin jäsenten määrä)

Muista, että projektiprosessien uudistaminen vie aikaa! Anna tiimisi mahdollisuus asettua työkalun kanssa. KutenSean Carty,UDN-tehtävähallintaSr. Tuotteen markkinointipäällikkö, toteaa ", tämä metriikka on kyse mahdollisuuksista kustannuksista ja pystyy keskittämään rajoitetut resurssit hankkeisiin, joilla on korkein vaikutus."

2. Timejen tai kustannussäästöjen ROI per projekti

MeidänProfessional Service Industry Project Management Survey97 prosenttia hankkeista viivästyy jossain määrin, ja aikajanan ja budjetin yli menevät hankkeet ovat yksi syy asiakkaan checurnille. Itse asiassa monet teollisuuden eri ryhmät voivat liittyä. SisäänCapterran luettelo ylimmäisestä projektinhallintatilastoistaToimitusjohtaja hankkeen kustannukset oli suurin ongelma valmistamalla projektipäälliköt, jonka jälkeen lyömällä määräajat ja jakaa tietoa eri puolilla joukkuetta. Viivästysten tulotappiot tulevat kaikkiin suuntiin:

Siellä on luontainen ROI, joka sisältää optimoidun työn CWM: n avulla. Mutta enemmän hankkeita, joilla on sama määrä resursseja, tarkastelemme kustannussäästöjä maksimoimaan valmiiden hankkeiden luotettavuuden ja nopeuden.

UDN-tehtävähallintaAsiakas Celene Curry, Tapahtuman toiminta Goodwood Groupissa, Kehykset Tämä tuntuu täydellisesti: "Me säästämme rahaa, koska me ennakoimme ongelmia ennen kuin pääsemme sinne, kun taas ratkaisemaan sen tapahtumaan, se vie ihmisen tunteja ja koordinoida eri toimittajia eri aikoina. Olemme varmasti pelastaneet itsemme rahaa siellä sekä aikaa ja vaivaa. "

CWM auttaa joukkueet saavat linnun silmäkuvan projektin aikajanalle, tila ja riippuvuudet, jotta ne voivat helposti visualisoida, missä pullonkaulat voivat ilmetä. Tämä auttaa johtajia paremmin jakamaan resursseja, suunnitelmaan työvoimaa ja poistavat tieliikenteen. Työkalut kutenUDN-tehtävähallintaApua joukkueita ei vain näe heidän työnsä, vaan priorisoida sitä.

Esimerkiksi,Sean Amster, Frontline Educationin digitaalinen strategia ja toiminnan johtaja, osakkeet "UDN-tehtävähallinta, hankkeet, jotka käyttävät kahdeksan päivää, ota meille vain viisi. Olemme myös pystyneet käsittelemään noin 80 enemmän hanketta neljännekselläUDN-tehtävähallinta. Se on 20 prosentin lisäys työmäärän, jonka markkinointi voi ottaa sen vuoksiUDN-tehtävähallinta. "

Jokainen joukkue ja projekti ovat erilaisia! Se voi olla monimutkainen kytkeä aikaa, joka säästyi todelliseen dollariin - loppujen lopuksi työntekijä ja asiakkaiden onnellisuus ovat korvaamatonta, eikö? Mutta tuotteemmeMarkkinointijoukkueon yhtälö auttaa sinua tulemaan aikaa ja kustannussäästöjä.

Yhtälö:

Vertaa numerosi ennen ja jälkeen CWM: n toteuttamisen jälkeen löytää kustannussäästöt!

3. ROI enemmän yhteistyötä, tuottavia ja onnellisempia työntekijöitä

On totta, että hyper-kasvun saavuttamiseksi yrityksenä tiimin jäsenet on haettava innovoimaan. Mutta aivan liian usein, että positiivinen haaste rikkoo liian paljon stressiä.UDN-tehtävähallintaTutkimus stressin vaikutuksesta työpaikalla todettiin, että94% työntekijöistä kokea stressiä työssä ja lähes 1 ulos 3 työntekijää sanoi, että heidän stressinsa on korkea kestämättömästi korkea. Vastaajat sanoivat myös, että korkea stressin taso johti heidät:

Ei ole mikään yllätys, että Kronosin tutkimus ja tuleva työpaikka paljastui87 prosenttia HR: n johtajista pitää työntekijän säilyttämistä ensisijaisena huolenaiheen. Kun työntekijät lähtevät, tutustu, toteutettava suunnittelemattomat vapaapäivät tai eivät yksinkertaisesti kykene toimimaan hyvin, se aiheuttaa pullonkauloja hankkeissa ja vaikuttaa tiimin moraaliin. Muut joukkueen jäsenet voi jättää odottamaan muita ryhtymään toimiin, projektit jätetään Limbo, ja turhautuminen herättää.

Tämä aaltoiluvaikutus voi johtaa merkittävään uptickiin irti työntekijöille,Kumpi tutkimus paljasti sen kustannukset Yhdysvaltain yritykset jopa 550 miljardia dollaria vuodessa kadonneessa tuottavuudella. Plus, paras lahjakkuus on kehittynyt erittäin kilpailukykyiseksi ja kalliiksi markkinoiksi,Kustannus Yhdysvaltain yritykset 160 miljardia dollaria vuodessa .

Mutta tämän tunnelin lopussa on valo.Tutkimuksen mukaan, 63% CWM-käyttäjistä tunnistaa enimmäkseen onnelliseksi tai elettiin vain 34 prosenttiin muiden kuin CWM-käyttäjistä. Happy työntekijät sitoutuvat 26% vähemmän kirjoitusvirheitä, osoittavat 79% alemman palamisen, ja niillä on 61% alhaisempi todennäköisyys churning verrattuna onnettomiin työntekijöihin.

On valtava ROI-tilaisuus, joka on yhteydessä työntekijöiden onnellisuuteen ja CWM-alusta auttaa sinua. Miten CWM-alusta auttaa?

Yksi suuri esimerkki jstkTyöntekijän onnen mittaaminen CWM: n kanssa tuleeUDN-tehtävähallintaasiakasAirbnb. EnnenUDN-tehtävähallinta, Airbnbin luova joukkue käytti massiivista online-laskentataulukkoa, joka ei yksinkertaisesti ollut skaalautuva. Se ei voinut tukea satoja samanaikaisia ​​käyttäjiä luomia nopeita muutoksia ja versiota tai hallita yksityiskohtaisia ​​työnkulkuja ja kanavanvaihtoja. Täytäntöönpanon jälkeenUDN-tehtävähallintaHe näkivät suuria parannuksia tuottavuudessaan. Mutta he halusivat kaivaa syvemmälle. He lähettivät kyselyn tiimin jäsenille mitata kokemustaan ​​ennen ja jälkeenUDN-tehtävähallinta. Seuraavassa on tulokset:

4. ROI virtaviivainen integraatio ja automaatio

Kestää lähes 30 minuuttia keskittää uudelleen, kun olet hajamielinen. Anna se uppoutua sisään.

Sähköpostin, IMS: n, kytkentävälineiden, asiakirjojen etsiminen, tietojen kerääminen, kokoukset ja toimistokeskustelut - häiriötekijät ovat kaikkialla. Hyvä uutinen on, CWMUDN-tehtävähallintavoi auttaa sinua kieltämään suurimman osan näistä häiriötekijöistä, säästämällä aikaa ja rahaa. Salainen kastike? Integraatio ja automaatio.

Ammattipalvelumme teollisuustutkimuksessa, 3 10 haastatelluista sanoi, että he voisivat saavuttaa 30-39% enemmän mielekästä työtä, jos toistuva, hallinnollinen töitään automatisoitiin. Noin 1 5 (22%) sanoi, että ne voisivat saavuttaa 50 prosenttia tai enemmän työtä. CwmUDN-tehtävähallintaAutomaattisesti aikaa vievää, toistuvaa hallinnollista työtä, kuten tehtävän luominen, työtehtävä, projektiilmoitukset, raportointi ja paljon muuta.

Esimerkiksi, UDN-tehtävähallintaMallejaon yksi tapa, jolla monet asiakkaistamme ja joukkueet tehostavat työnsä automaation avulla.UDN-tehtävähallintaAsiakas Arvig ilmoitti, että he pystyivät säästämään 900 + tuntia vuodessa uusille työntekijöilleUDN-tehtävähallintaLomakkeet,UDN-tehtävähallintaMalleja jaUDN-tehtävähallintaIntegroida. Kerro nämä tunnit työntekijäryhmittäin ja sinulla on valtava fiscal ROI -tietopiste!

Automaatio ja integraatio tekevät myös ihmeitä viestinnän kitkan vähentämisestä.

Olipa kyse tilan päivityksistä, jakamalla tietoja, raportointia tai enemmän, sähköposti on haaste joukkueille. Fergus Adam,Toimitusjohtaja Creative Agency, Dare, kaiese tämä tunne: "Kukaan täällä on kirjoittanut a tilanneraportti18 kuukautta, koska se on kaikki automatisoitu ja se on massiivinen aika säästää ja se on ollut valtava nousu projektin tarkkuuteen. " Molemmat voidaan mitata työntekijöiden toimintaan tallennetulla ajankohtana ja minimoidut kustannukset vähemmän virheiden vuoksi.

Symantecin mukaan,Keskimääräinen yritysyritys käyttää yli 900 pilvi-sovellusta hallita prosesseja. Toinen tutkimus ilmoitti, että68% työntekijöistä Kytke sovellukset 10 kertaa tunti ja tuhlaa koko tunnin päivässä kytkentäsovellukset. Nykypäivän joukkueet käyttävät lukuisia työkaluja ja CWM: n kyky integroida voi auttaa virtaviivaistamaan sekä työkalupino- että projektiprosessia.

Yksi hieno esimerkki on OSF: n terveydenhuollon hyödyntäminen UDN-tehtävähallintaIntegraatio Adobe Photoshopin kanssa. KanssaUDN-tehtävähallintaKoska niiden CWM, OSF Healthcare's Creative Team voi helposti ladata asiakirjojaUDN-tehtävähallintaTodistus kerätä toimiva palautetta sidosryhmistä suoraan kuvaan, kaikki keskitetyt yhdessä paikassa. Andrea Bonk, markkinatutkimuksen ohjelmapäällikkö, osakkeet ", aikataulu tiimimme, on varmasti kasvanut. Teemme yhteistyötä enemmän kuin koskaan aiemmin, ja olemme myös vähentäneet aikaa, jonka tarkoituksena on tarkistaa ja hyväksyä varoja 50%, ellei enemmän. "

On niin paljon esimerkkejä, että ROI, että CWM: n integrointiominaisuudet voivat tuoda pöydälle. Sukeltaa syvemmälleUDN-tehtävähallintaIntegraatiot, tutustu blogimme, "Parempi yhdessä:UDN-tehtävähallintaIntegraatiot, jotka innostavat erittäin tuottavaa tiimiä. "

Jokaisella joukkueella on erilaisia ​​haasteita, työkaluja ja tavoitteita. Joillekin, jolla on yksi paikka saada palautetta ja hyväksyntä varoihin, voi olla suurin aikataulu. Muille se ottaa yhteistyötä sähköpostiviesteistä ja yhdestä paikasta. Esimerkiksi resurance mitattiin ROI: nsa sähköpostiviesteistä.

Sabrina Wong, Esurance's Associate Content Project Manager, toteaa, "ennenUDN-tehtävähallintaYksi erityisen vaativa hanke käsiteltiin 100% sähköpostitse. Sanoisin, että saimme ehkä 400 sähköpostia kuukaudessa joukkueen jäseneen - kuinka monta sähköpostiaUDN-tehtävähallintaon pelastanut minut. Nyt kun kaikki käyttävätUDN-tehtävähallinta, Kaikki palautteet seurataan työkalussa, joten se on erittäin helppo mennä takaisin ja vastata omiin kysymyksiin. Meidän ei tarvitse käydä läpi 3000 sähköpostia. "

Mitata ROI täällä aikaa, joka on tallennettu mittaamalla työaika ennen ja jälkeenUDN-tehtävähallinta. Jos käytät CWM: täsi konsolidoida työkaluja, lisää tallennetut kustannukset yhtälöön.

Oletko valmis maksimoimaan ROI: n yhteistoimintastasi?

Time ja raha, resurssien optimointi, työntekijöiden työelämän laadun parantaminen ja sen jälkeen. CWM: n edut ovat korvaamattomia, mutta täälläUDN-tehtävähallintaOlemme kaikki noin edistymisen mittaamiseen ja esittää tulokset projektinhallinnan parhaita käytäntöjä.

Kun otetaan huomioon oikea tapa mitata ROI tiimillesi, tässä on muutamia kysymyksiä, joiden avulla voit aloittaa:

Peräkkäin UDN-tehtävähallintaVarainhoitojllekUDN-tehtävähallintaYhteistyö ja suojatoiminnot, ohjelmistomme voi maksimoida ROI: n jokaisella kierroksella. Mutta mennään syvemmälle! Haluatko saada käsityksen todellisesta ROI: staUDN-tehtävähallintavoi olla yrityksellesi?

Kokeile UDN-tehtävähallintaSäästöt ROIlaskin! Mittaa kuinka paljon aikaa ja rahaaUDN-tehtävähallintaTallentaa sinut.