Как создать план действий, который приводит результаты

Резюме

План действий наметиется именно то, как вы планируете выполнить ваши цели. Это идеальный способ систематически приближаться к целям и сохранить вашу команду на цели. В этой статье мы осмотрим, как создать план действий в шести шагах и как успешно его реализовать. Кроме того, узнайте больше о различиях между планами действий, планами проекта и списками к деткам.

План действий является популярным методом управления проектами, которая помогает вам точно описать, как вы достигнете свои цели. Независимо от того, в средней стратегическом проекте стратегического планирования или ищете надежный метод для установки целей личного развития - план действий является правильным инструментом для вас.

Мы собираемся показать вам, как вы можете создать эту четкую дорожную карту Шаг за шагом и какие другие инструменты вы должны использовать, чтобы получить максимальную отдачу от вашего плана действий. Давайте погрузимся в.

Кому нужен план действий?

План действий полезен для тех, кто планирует пошаговый процесс. Когда вы создаете план действий, вы детализируете именно какие действия вы предпринимаете для достижения ваших целей проекта. Эти планы могут помочь вам организовать ваши DOS и убедиться, что у вас есть вся необходимая информация и ресурсы для достижения ваших целей.

Планы действий часто используются встратегическое планированиеОтказ Стратегические планы находятся в три-пять годах, что ваша ваша организация работает над. После того, как вы создали стратегический план, вы можете использовать план действий, чтобы точно определить, как вы выполните против вашегоСтратегические целиОтказ Делая это, вы предоставляете свою команду рамками, чтобы отслеживать все отдельные задачи, которые им необходимо завершить, чтобы достичь всеобъемлющей стратегической цели.

Но вы можете создавать планы действий на более чем просто стратегическое планирование. Используйте этот инструмент для систематического достижения ваших целей. Попробуйте настройку:

План действий бизнеса

Маркетинговый план действий

Корректирующий план действий

План действий по продажам

План действий проекта

План действий в личном развитии

Независимо от типа плана действий, который вы создаете, убедитесь, что вы создаете его в программном обеспечении управления задачами. Таким образом, вы можете легко поделитьсяпункты действийИ сроки с вашей командой и треками заполнены до DOS. Вместо обновления ручного состояния и неясных результатов вашей команды у вашей команды есть один центральный источник правды для всего, что им нужно сделать, чтобы ударить их цели.

Теперь давайте введем, как вы можете создать план действий, который повышает эффективность вашей команды и подотчетности вашей команды.

Шаг 1: Установите умную цель

Когда дело доходит до определения целей, ясность - это самое важное качество. СУмная цельМетод, вы можете заверить, что ваша цель четко определена. Установите конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и связанные с временными целями, которые получают выгоду от этой тактики.

Например, ваша цель может быть предоставлена ​​вашим текущим проектом (измеримым) через четыре месяца (связанные с временными) без перенаселения (специфических). Предполагая, что эта цель является достиженным, так и реалистична на основе ваших доступных ресурсов, это отличная умная цель, чтобы установить для себя.

Шаг 2: Определите задачи

Теперь, когда ваша цель четко определена и записана, вы захотите определить шаги, которые вы должны принять, чтобы добраться до него. Определите все задачи, которые вы и ваша команда должны завершить, чтобы добратьсявехиИ, в конце концов, главная цель.

Вот несколько примеров задач для различных видов действий планов действий:

Цель:Разверните команду от семи до девяти членов команды к июню.

Пример задачи:

Встречайте с людскими ресурсами, чтобы обсудить кампанию по подбору персонала.

Создайте шаблон проекта для отслеживания кандидатов.

График три интервью в неделю.

Цель:Выберите и на борту новогоПрограммное обеспечение для управления работойко всей компании к концу Q2.

Задачи:

Подать заявку на бюджет.

Создайте выпускной план для Q2.

График обучения для членов команды.

Цель:Host 5K Благотворительный прогон в мае, чтобы собрать 15 000 долларов для местного продовольственного банка.

Задачи:

Найти волонтеров и определить обязанности

Подготовьте маркетинговые материалы и планы PR

Безопасные спонсоры

Шаг 3: распределить ресурсы

Как только вы изложили все ваши задачи, вы можетевыделять ресурсыКак члены команды, бюджет проекта или необходимое оборудование. Будь то назначает членов команды определенным задачам, применяя бюджет или сбора полезных инструментов - сейчас самое время для подготовки всех этих вещей.

Иногда вы не можете выделить все ваши ресурсы, прежде чем привести свой план действий в движение. Возможно, вы должны подать заявку на финансирование сначала или необходимость исполнительного одобрения, прежде чем вы сможете перейти к задаче. В этом случае сделайте ресурс элемент действий в вашем плане, чтобы вы могли позаботиться об этом позже.

Шаг 4: Приоритеты задач

Когда ваша команда ясна на своих приоритетах, они знают, какую работу первым и какую работу они могут перенести при необходимости. План действий не установлен в камне, поэтому лучший способ расширить возможности вашей команды - дать им знать, какие задачи имеют высокий приоритет, и какие из них немного более гибкие.

Чтобы сделать это понятно, сортировать все ваши элементы действий по приоритету и последовательности:

Приоритет:Важные и менее важные задачи.

Последовательность:Порядок, в котором задачи должны быть завершены, чтобы другие могли начать.

Когда вы организуете ирасставлять приоритеты ваших действий, вы заметите, что некоторые предметы действий зависят от других. Другими словами, одна задача не может начать, пока предыдущая задача не будет завершена. Выделите эти зависимости и факторуйте последовательность в вашу приоритету. В конце концов, вы хотите избежать создания узких мест, потому что элемент действий, который вы считаете менее важным во время планирования, теперь задерживают приоритетный элемент.

Шаг 5: Установите сроки и вехи

Когда ваша команда знает, что они работают, у них есть контекст для эффективной приоритеты к работе и мотивации, чтобы сделать отличную работу. Члены команды имеют тенденцию быть более мотивированными, когда они напрямую понимают, как их работа способствует более крупным целям.

Чтобы привлечь своих товарищей по команде от Goot Go, назначьте сроки всем предметам действия и определитьвехиОтказ Вехи отмечают конкретные точки вдоль графика вашего проекта, которые определяют, когда мероприятия были завершены или когда начинается новый этап

Создать временную шкалу илиДиаграмма ГантаЧтобы получить лучший обзор ваших приоритетных задач, вехов и сроков. Ваша временная шкала также служит визуальным способом отслеживания даты начала и завершения каждой задачи в вашем плане действий. Вы можете использовать его в качестве базовой линии, чтобы убедиться, что ваша команда остается на треке.

Вехи и реалистичные даты задолженности будут поддерживать вашу команду мотивированной и на целевой целевой, которая имеет решающее значение для завершения вашего проекта вовремя.

Шаг 6: Мониторинг и пересмотрите свой план действий

Ваша способность оставаться на вершине и адаптировать к изменениям, это то, что делает вас отличным менеджером проекта. Крайне важно, чтобы вы следили за прогрессом вашей команды и пересмотрите план при необходимости.

К счастью, ваш план действий не расположен в камне. Лучший способ отслеживать потенциально изменяющиеся приоритеты или сроки - использовать динамический инструмент, такой как программное обеспечение для управления работой. Таким образом, вы можете обновить до DOS и зависимости в режиме реального времени, сохранить вашу команду на одной и той же странице, а ваш план действий движется.

План действий против плана B vs. План проекта против списка до DE

Так как именно план действий отличается от всех этих других планов и списков? Чтобы очистить это раз и для всех, мы собираемся объяснить, что эти планы, и когда использовать, какой планируют максимизировать усилия вашей команды.

План действий против плана B

Возможно, вы слышали план действий и плана B использовали взаимозаменяемо. Но на самом деле план действий и план B - два совершенно разных типа планов. Вот как сказать им друг от друга:

Ваш план действийОписывает действия в гораздо деталях, так что вы и ваша команда точно знают, какие шаги для достижения вашей цели.

План Б.Это вторичный план действий, альтернативная стратегия, которую ваша команда может применяться, если ваш оригинальный план терпит неудачу. Будь то из-за внутреннего выпуска или внешнего фактора, имеющего план B - отличный способ быть подготовленным к худшему сценарию.

План действий против плана проекта

А. план проэктанемного сложнее, чем план действий. Планы проекта являются чертежами ключевых элементов, которые ваша команда должна достичь успешного достижения целей проекта. План проекта включает в себя семь элементов:

Голы ицели проекта

Метрики успеха

Заинтересованные стороныа такжероли

Объема такжебюджет

Вехиа такжеПрактические результаты

Лента новостейа такжерасписание

План связи

После того, как вы создали план проекта, используйте план действий для наброски и документирования, как ваша команда будет выполнять ваши задачи и ударить ваши цели. Это гарантирует, что все в вашей команде знают, каковы их обязанности и что делать, когда.

План действий против к списку дел

А. список делОбычно используется для записания одиночных задач, которые не обязательно приводят к одной общей цели. Список дел можно изменить ежедневно и намного менее организовано, чем планы действий. План действий будет следовать специфическим шагам и включать задачи, которые все приводят к завершению общей цели.

Как успешно реализовать свой план действий

Вы знаете, как создать план действий, но для успешной реализации его необходимо использовать правильные инструменты Используйте их правильно. Вот наши лучшие пять советов, чтобы обеспечить эффективный план вашего действия:

Используйте программное обеспечение для управления задачами

Оптимизировать план действий, сохраняя все ваши задачи и сроки в одном центральном источнике истины. Программное обеспечение для управления задачами, как Диспетчер задач UDN , идеально подходит для вашего плана действий, потому что он позволяет отслеживать ожидающие задачи, объявлять владение задачей, назначать зависимости и связаться с вашей командой в режиме реального времени илиасинхронноОтказ

Использовать или создавать шаблоны

Создайте или используйте шаблон, который перечисляет все элементы действия с примечаниями, статусом, приоритетом и владельцем. Когда вы создаете шаблон, который соответствует вашему типу проекта, вы можете повторно использовать его время и снова.

Настройте предупреждения в реальном времени и назначить зависимости

Убедитесь, что все элементы действий связаны с временем, и вы назначаете зависимости. Таким образом, ваша команда может реагировать, когда элемент готов к ним и легко отслеживать, какие другие предметы зависят от их.

Проверьте элементы действий, как вы их завершаете

Когда элементы действий завершены, проверьте их! Убедитесь, что это видно для всех и происходит в реальном времени, чтобы лицо, ответственное за следующий элемент действий, может начать свою работу как можно скорее.

Обсудить поздно или в ожидании задач

Если вы столкнулись с проблемами или задержками, поговорите с вашей командой, чтобы раскрыть потенциальные узкие места и найти решения, которые поддерживают план действий на пути. Вы можете добавить заметки непосредственно в свой план действий или настроить вызовы, чтобы обсудить более сложные проблемы.

Готов, набор, план действий

Как только Бенджамин Франклин однажды сказал: «Если вы не можете планировать, вы планируете потерпеть неудачу». Так что планируйте добиться успеха со структурированным планом действий и полезными инструментами, такими какДиспетчер задач UDNПрограммное обеспечение для управления задачами.

Подключите и выровняйте с вашей командой в центральном источнике истины, оставаясь достаточно гибкими, чтобы пересмотреть свой план действий при необходимости.