結果を駆動する行動計画を作成する方法

概要

行動計画は、目標を達成する予定の方法を正確に概説します。体系的に目標に近づき、チームをターゲットに保ちます。この記事では、6つのステップで行動計画を作成する方法と正常に実装方法を説明します。さらに、行動計画、プロジェクト計画、およびやるべきことリストの違いについて詳しく知ります。

行動計画は、あなたがあなたの目標を達成する方法を正確に概説するのに役立つ人気のあるプロジェクト管理技術です。あなたが戦略的計画プロジェクトの中であるか、個人開発の目標を設定するための信頼できる方法を探しているかどうか - 行動計画はあなたのための正しいツールです。

このクリアロードマップステップをステップバイステップで作成する方法と、他のツールを使用してアクションプランを最大限に活用する方法を説明します。飛び込みましょう。

誰が行動計画を必要としていますか？

行動計画は、ステップによるステッププロセスを計画する人にとって有用です。アクションプランを作成するときは、プロジェクトの目標を達成するためにどのアクションを取得するアクションを正確に詳細に説明します。これらの計画はあなたがあなたのDOSを整理し、あなたがあなたの目標を達成するために必要な情報とリソースのすべてを持っていることを確認するのに役立ちます。

行動計画はよく使用されます戦略的計画。戦略的計画は、組織全体が働いている3~5年目の目標です。戦略的計画を作成したら、アクションプランを使用して、正確に実行する方法を正確に概説できます。戦略的目標。そうすることによって、あなたはあなたのチームをあなたのチームを完成させるために必要なすべてのタスクを追跡するためのフレームワークとあなたのチームを提供しています。

しかし、あなたは戦略的計画以上のもの以上の行動計画を作成することができます。このツールを使用して体系的な方法で目標に到達します。設定してみてください。

事業行動計画

マーケティング行動計画

是正措置計画

販売行動計画

プロジェクト行動計画

個人開発行動計画

作成したアクションプランの種類に関係なく、タスク管理ソフトウェアで作成してください。そのように、あなたは簡単に共有することができますアクションアイテムそしてあなたのチームとタイムラインとトラックを追跡しました。手動ステータスの更新と不明な成果物の代わりに、あなたのチームは彼らの目標を達成するために彼らがする必要があるすべてのために真実の1つの中心的な源を持っています。

それでは、チームの効率性と説明責任を高める行動計画を作成する方法に入りましょう。

ステップ1：スマート目標を設定します

目標を設定することになると、明快さが最も重要な品質です。とともにスマート目標方法、あなたはあなたの目標が明確に定義されていることを保証することができます。この戦術から利益を得るために、特定、測定可能、達成可能、現実的で、時間的に縛られた目標を設定します。

たとえば、あなたの目標は、過剰表示されずに4ヶ月（時間的）であなたの現在のプロジェクト（測定可能）を配達することです（特定）。この目標が得られるリソースに基づいて達成可能で現実的であると仮定すると、自分のために設定することが素晴らしいスマートな目標です。

ステップ2：タスクを特定する

あなたの目標が明確に定義され書かれているので、あなたがそれに到達するために取るべき手順を識別したいと思うでしょう。あなたとあなたのチームが到達するために完了する必要があるすべてのタスクを特定するマイルストーンそして最終的には、主な目的です。

さまざまな種類の行動計画のタスクの例がいくつかあります。

ゴール：6月までに7から9のチームメンバーへのチームを拡大します。

タスクの例：

人的資源と会うために人的資源と会いましょう。

候補を追跡するためのテンプレートプロジェクトを作成します。

週に3回のインタビューをスケジュールします。

ゴール：選択とオンボード新着作業管理ソフトウェアQ2の終わりまでに会社全体に。

タスク：

予算を申請する。

Q2のロールアウト計画を作成します。

チームメンバーのためのスケジュールトレーニング。

ゴール：地元のフードバンクのために15,000ドルを上げるために50 kmの慈善団体を積んでいます。

タスク：

ボランティアを見つけて責任を判断する

マーケティング資料とPRプランを準備します

安全なスポンサー

ステップ3：リソースを割り当てます

すべてのタスクを概説したら、できます。資源を割り当てますチームメンバー、プロジェクト予算、または必要な機器のように。それが特定のタスクにチームメンバーを割り当てているかどうか、または有用なツールを収集するかどうか - 今はこれらすべてのことを準備する時が来ました。

時々、行動計画を動かしている前に、すべてのリソースを割り当てることはできません。あなたがタスクで進む前に、最初に資金調達を申請するか、または実行を必要とする必要があります。その場合は、後で大事にすることができるように、その計画内のアクション項目をリソースにしてください。

ステップ4：タスクに優先順位を付ける

あなたのチームが彼らの優先順位に明確であるとき、彼らは最初に何をするのか、そして必要ならば彼らが再スケジュールすることができるのかを知っています。行動計画は石に設定されていないので、チームを強化するための最良の方法は、どのタスクが優先され、どちらが少し柔軟であるかを知らせることです。

これを明確にするには、すべてのアクション項目を優先順位とシーケンスでソートします。

優先順位：重要かつ重要ではありません。

順序：他のタスクを完了しなければならない順序は、他のタスクを開始できます。

組織化しているとき、あなたの行動項目を優先します一部の行動項目が他の人に依存していることに気付くでしょう。つまり、前のタスクが完了するまで、1つのタスクは開始できません。これらの依存関係を強調表示し、あなたの優先順位付けに順序を要求します。結局のところ、計画中に重要でないとみなされた行動項目が現在優先順位の高いアイテムを遅らせるため、ボトルネックの作成を避けたいと思います。

ステップ5：締め切りとマイルストーンを設定します

あなたのチームが彼らがどのようなものを知っているのかを知っているとき、彼らは作業を効果的に優先させるための文脈と素晴らしい仕事をする動機を持っています。チームメンバーは、彼らが自分の仕事がより大きな目標にどのように貢献しているかを直接理解しているときにもっとやる気がある傾向があります。

Get GOからチームメイトを参加させるには、すべてのアクション項目に期限を割り当てて定義します。マイルストーン。マイルストーンは、アクティビティが完了したとき、または新しいフェーズが開始されたときに識別するプロジェクトのタイムラインに沿って特定のポイントをマークします。

タイムラインを作成するガントチャート優先タスク、マイルストーン、および期限のより良い概観を得るために。あなたのタイムラインはまた、行動計画内のすべてのタスクの開始と完了日を追跡するための視覚的方法としても機能します。あなたのチームがトラックに留まることを確認するために、それをベースラインとして使用することができます。

マイルストーンと現実的な期限は、チームをやる気にさせ、ターゲット上であなたのプロジェクトを完了することに非常に重要である。

ステップ6：行動計画を監視および修正します

あなたの上にとどまるあなたの能力を変更に適応させることはあなたを素晴らしいプロジェクトマネージャーにするものです。あなたがあなたのチームの進歩を監視し、必要に応じて計画を修正することは重要です。

幸いなことに、あなたの行動計画は石に設定されていません。潜在的に変化する優先順位または期限を追跡するための最良の方法は、作業管理ソフトウェアのような動的ツールを使用することです。そうすれば、あなたはリアルタイムでDOSと依存関係を更新し、あなたのチームを同じページに保ち、あなたの行動計画を動かします。

行動計画対計画B対Project Plan VS. TO-DOリスト

それでは、行動計画がこれらすべての他の計画とリストと正確には異なるのでしょうか。これを一度クリアするために、そしてすべてのために、これらの計画がどのようなものであるか、そしてあなたのチームの努力を最大化する計画を使うべきかを説明するつもりです。

行動計画対計画B.

あなたは、行動計画と計画bという言葉を互換的に聞いたことがあるかもしれません。しかし実際には、行動計画と計画Bは2つのまったく異なるタイプの計画です。これが彼らに別れている方法です：

あなたの行動計画あなたとあなたのチームはあなたの目標を達成するためにどのステップを求めるべきかを正確に知っているように、非常に詳細に行動を概説します。

計画Bあなたのチームがあなたの元の計画が失敗した場合にあなたのチームが申請できる代替戦略である二次行動計画です。それが内部問題のため、または計画Bを有する外部要因があるかどうかは、最悪の場合のシナリオのために準備するための素晴らしい方法です。

行動計画対プロジェクト計画

a プロジェクト計画行動計画よりも少し複雑です。プロジェクト計画はあなたのプロジェクトの目標を成功裏に達成するためにあなたのチームが達成する必要がある重要な要素の青写真です。プロジェクト計画には7つの要素が含まれています。

目標とプロジェクトの目的

成功メトリック

ステークホルダー と役割

範囲と バジェット

マイルストーン と 成果物

タイムライン と スケジュール

通信計画

プロジェクト計画を作成したら、チームがタスクを実行して目標を達成する方法をアウトラインと文書化するためのアクションプランを使用します。これにより、あなたのチームの全員が彼らの責任があるものといつ行われるべきかを知っていることを確認します。

行動計画対TO-DOリスト

a やることリスト通常、一つの共通の目標をもたらさない単一のタスクを書き留めています。 TO-DOリストは毎日変更でき、行動計画よりも整理されていません。行動計画は特定のステップに従い、すべて共通の目標の完了につながるタスクを含みます。

行動計画を正常に実施する方法

アクションプランを作成する方法を知っていますが、正常に実装するためには、正しいツールを使用する必要があります。それらを正しく使う。あなたの行動計画が効果的であることを確実にするための私達のトップ5のヒントは次のとおりです。

タスク管理ソフトウェアを使用してください

行動計画を合理化し、あなたのすべてのタスクとタイムラインを真実の中心的な源に保ちます。タスク管理ソフトウェアなど UDNタスクマネージャー 保留中のタスクを追跡したり、依存関係を割り当てたり、リアルタイムでチームと接続したりすることができるため、アクションプランに最適です。非同期的に 。