Hogyan hozhat létre olyan cselekvési tervet, amely az eredményeket hajtja végre

Összefoglaló

A cselekvési terv pontosan körvonalazza, hogyan tervezi a célok elérését. Ez a tökéletes módja annak, hogy rendszeresen megközelítse a célokat, és tartsa a csapatot a célponton. Ebben a cikkben lefedjük, hogyan kell létrehozni egy cselekvési tervet hat lépésben, és hogyan kell sikeresen megvalósítani. Plusz, tudjon többet a cselekvési tervek, a projekt tervek és a teendők közötti különbségekről.

A cselekvési terv egy olyan népszerű projektmenedzsment technika, amely segíti, hogy pontosan hogyan fogja elérni a célokat. Akár egy stratégiai tervezési projekt közepén, akár megbízható módszert keres a személyes fejlesztési célok meghatározására - egy cselekvési terv a megfelelő eszköz az Ön számára.

Meg fogjuk mutatni, hogyan lehet létrehozni ezt a tiszta ütemtervet lépésről lépésre, és milyen más eszközöket kell használni, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a cselekvési tervből. Merüljünk be.

Kinek szüksége van egy cselekvési tervre?

A cselekvési terv hasznos mindenkinek, aki lépésről lépésre tervezi. Amikor létrehoz egy cselekvési tervet, részletesen részletezi, hogy milyen műveleteket fog tenni a projekt céljainak eléréséhez. Ezek a tervek segíthetnek a TO-DOS megszervezésében, és biztosítaniuk kell, hogy rendelkezzen az összes szükséges információval és erőforrással a célok eléréséhez.

A cselekvési terveket gyakran használjákstratégiai tervezés. A stratégiai tervek három-öt éves célok, amelyeket az egész szervezet az Ön felé dolgozik. Miután létrehoztál egy stratégiai tervet, használhat egy cselekvési tervet, hogy pontosan vázolja fel, hogyan fogja végrehajtani az Ön ellenstratégiai célok. Ezzel úgy adod meg, hogy csapata van egy olyan keretrendszerrel, hogy nyomon kövesse az összes egyedi feladatokat, amellyel kitöltenie kell az átfogó stratégiai cél elérése érdekében.

De olyan cselekvési terveket hozhat létre, mint a stratégiai tervezés. Használja ezt az eszközt, hogy rendszeresen elérje céljait. Próbálja meg beállítani:

Üzleti cselekvési terv

Marketing cselekvési terv

Korrekciós cselekvési terv

Értékesítési cselekvési terv

Projekt cselekvési terv

Személyes fejlesztési cselekvési terv

Függetlenül attól, hogy milyen típusú akciótervet hoz létre, győződjön meg róla, hogy létrehozza a feladatkezelő szoftverben. Így könnyen megoszthatjaAkcióelemekés az idővonalak a csapatoddal és a Track befejezésével. Ahelyett, kézi állapotfrissítések és nem egyértelmű eredményeket, a csapat egyik központi forrása az igazság mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy elérje a kitűzött célokat.

Most menjünk be, hogyan hozhat létre olyan cselekvési tervet, amely növeli a csapat hatékonyságát és elszámoltathatóságát.

1. lépés: Állítsa be az intelligens célt

A célok meghatározásakor az egyértelműség az egyetlen legfontosabb minőség. A ... valIntelligens célMódszer, biztosíthatja, hogy a célod egyértelműen meghatározza. Állítsa be a konkrét, mérhető, megvalósítható, reális és időben kötött célokat, hogy kihasználják ezt a taktikát.

Például a cél lehet kézbesíteni az aktuális projekt (mérhető) négy hónap (ütemezett) nélkül túlköltekezés (egyedi). Feltételezve, hogy ez a cél mind elérhető, mind realisztikus, a rendelkezésre álló erőforrások alapján, ez egy nagyszerű okos cél, hogy magadra hozza.

2. lépés: Feladatok azonosítása

Most, hogy a célod egyértelműen meghatározható és le van írva, meg akarja azonosítani azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie ahhoz, hogy elérje. Azonosítsa az összes feladatot, amit Ön és csapatának teljesítenie kell ahhoz, hogy elérjemérföldkövekés végül a fő cél.

Íme néhány példa a különböző cselekvési tervekre vonatkozó feladatokra:

Cél:Bővítse a csapatot hét-kilenc csapat tagból júniusig.

Példa feladatok:

Találkozik az emberi erőforrásokkal, hogy megvitassák a felvételi kampányt.

Hozzon létre egy sablonprojektet a jelöltek nyomon követéséhez.

Három interjúk ütemezése hetente.

Cél:Válassza ki és a fedélzetenMunkakezelő szoftveraz egész vállalatnak a Q2 végére.

Feladatok:

Jelentkezzen a költségvetésre.

Hozzon létre egy roll-out tervet a Q2 számára.

Menetrendi képzés a csapat tagjai számára.

Cél:A fogadó 5k jótékonysági futás májusban 15 000 dollárt emel a helyi élelmiszer-bank számára.

Feladatok:

Keresse meg az önkénteseket és meghatározza a felelősségeket

Készítsen marketinganyagokat és PR-terveket

Biztonságos szponzorok

3. lépés: Az erőforrások kiosztása

Miután felvázolta az összes feladatot, akkorAz erőforrások kiosztásamint a csapattagok, a projekt költségvetése vagy a szükséges felszerelések. Függetlenül attól, hogy a csapat tagjait bizonyos feladatokhoz hozzárendeli, a költségvetés kérelme, vagy hasznos eszközök összegyűjtése - most az idő, hogy készítsen ezeket a dolgokat.

Néha nem oszthatja meg az összes erőforrásait, mielőtt a cselekvési tervet mozgatná. Talán van kérhetnek támogatást első vagy szükség vezetőség jóváhagyását, mielőtt lépni egy feladatot. Ebben az esetben tegye meg az erőforrás egy cselekvési elemet a tervben, hogy később vigyázzon rá.

4. lépés: Feladatok prioritása

Amikor a csapata világossá válik a prioritásaikon, tudják, hogy mi az első munka, és milyen munkát tud átütemezni, ha szükséges. Nincs cselekvési terv a kőben, így a legjobb módja annak, hogy felhatalmazza a csapatodat, hogy tudassa velük, hogy milyen feladatokkal rendelkeznek, és melyek egy kicsit rugalmasabbak.

Annak érdekében, hogy ezt a világossá tegye, elsőbbséget és sorrendben rendezze az összes cselekvési elemet:

Kiemelten fontos:Fontos és kevésbé fontos feladatok.

Sorrend:Annak érdekében, hogy mely feladatokat kell elvégezni, így mások is elkezdődhetnek.

Amikor megszervezi ésA cselekvési elemek prioritása, észre fogod venni, hogy egyes cselekvési elemek másoktól függenek. Más szóval, az egyik feladat nem kezdődhet, amíg az előző feladat befejeződik. Jelölje ki ezeket a függőségeket, és tényezze a szekvenciát a prioritást. Végtére is, azt szeretnénk, hogy ne alakuljon ki a szűk, mert egy akció elemet tekintik kevésbé fontos a tervezés során most késlelteti a magas prioritású elemet.

5. lépés: Állítsa be a határidőket és a mérföldköveket

Amikor a csapat tudja, mit dolgoznak, vannak összefüggésük, hogy hatékonyan priorálják a munkát és a motivációt, hogy nagyszerű munkát végezzenek. A csapat tagjai inkább motiváltak, amikor közvetlenül megértik, hogy munkájuk hogyan járul hozzá nagyobb célokhoz.

Ahhoz, hogy részt vegyen a csapattársaidtól a Get Go-ről, határidőket adjon meg minden cselekvési elemhez, és határozza megmérföldkövek. A mérföldkövek pontos pontokat jeleznek a projekt idővonala mentén, amely azonosítja, amikor a tevékenységek befejeződtek, vagy amikor új fázis kezdődik

Hozzon létre egy idővonalat vagyGantt-diagramAhhoz, hogy jobb áttekintést kapjon a kiemelt feladatok, mérföldkövek és határidőkről. Az idővonal vizuális módként szolgál, hogy nyomon kövesse a cselekvési terv minden feladatának kezdetét és befejezését. Használhatja azt, mint egy alapvonalat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat a pályán marad.

Mérföldkövek és reális határidőket fogja tartani a csapat motivált és a cél-, ami elengedhetetlen elkészült a projekt időben.

6. lépés: A cselekvési terv figyelése és felülvizsgálata

Az Ön képessége, hogy maradjon a tetején és a változtatásokhoz való alkalmazkodás, ami nagyszerű projektmenedzsert tesz. Ez döntő fontosságú, hogy figyelemmel kísérje a csapat fejlődését, és szükség esetén felülvizsgálja a tervet.

Szerencsére a cselekvési terved nincs kőbe. A potenciálisan változó prioritások vagy határidők nyomon követésének legjobb módja, hogy olyan dinamikus eszközt használjon, mint egy munkakezelő szoftver. Így frissítheti a DOS-t és a függőséget valós időben, tartsa a csapatot ugyanazon az oldalon, és a cselekvési terv mozog.

Cselekvési terv vs. terv b vs. Project Plan vs. to-do list

Tehát, hogy pontosan milyen cselekvési terv különbözik az összes többi tervetől és listától? Annak érdekében, hogy egyszerre és mindenkinek megmagyarázzuk, megmagyarázzuk, mit jelentenek ezek a tervek, és mikor kell használni, hogy melyik terv a csapat erőfeszítéseinek maximalizálása.

Cselekvési terv vs. terv b

Előfordulhat, hogy hallottad a cselekvési terv és a B. terv felcserélhető. De valójában egy cselekvési terv és B terv két teljesen más típusú terv. Íme, hogyan kell megmondani őket egymástól:

A cselekvési tervVázolja a műveleteket sokkal részletesen, hogy Ön és a csapatod pontosan tudja, hogy milyen lépéseket tesz a cél eléréséhez.

Egy terv bmásodlagos cselekvési terv, alternatív stratégia, amelyet a csapat alkalmazhat, ha az eredeti terv meghibásodik. Függetlenül attól, hogy ez egy belső probléma, vagy egy külső tényező - a B terv, nagyszerű módja annak, hogy felkészüljenek a legrosszabb forgatókönyvre.

Cselekvési terv vs. projektterv

A projekt tervegy kicsit bonyolultabb, mint egy cselekvési terv. A projekttervek a kulcselemek tervrajzai, amelyeket a csapatnak sikeresen elérnie kell a projekt céljait. A projektterv hét elemet tartalmaz:

Célok ésprojekt céljai

Sikeres mutatók

Érdekelt felek és szerepek

Hatály és költségvetés

Mérföldkövek és szállítmányozók

Idővonal és menetrend

Kommunikációs terv

Miután létrehozott egy projekttervet, használjon egy cselekvési tervet, hogy vázolja fel és dokumentálja, hogy a csapat hogyan fogja végrehajtani feladatait, és megüt a célok. Ez biztosítja, hogy mindenki a csapatodban tudja, hogy milyen felelősségeik és mit kell tennie, mikor.

Cselekvési terv vs to-do list

A tennivalókjellemzően olyan egységes feladatok írására szolgál, amelyek nem feltétlenül egy közös célhoz vezetnek. A to-do listák naponta változhatnak, és sokkal kevésbé szervezettek, mint a cselekvési tervek. A cselekvési terv konkrét lépéseket követ, és olyan feladatokat tartalmaz, amelyek mindegyike egy közös cél megvalósításához vezet.

Hogyan lehet megvalósítani a cselekvési tervet sikeresen

Tudod, hogyan kell létrehozni egy cselekvési tervet, de annak érdekében, hogy sikeresen megvalósítsa, használnia kell a megfelelő eszközöket használja őket helyesen. Íme az első öt tippünk annak biztosítása érdekében, hogy a cselekvési terv hatékony legyen:

Használja a Feladatkezelő szoftvert

A cselekvési terv egyszerűsítése azáltal, hogy az összes feladatot és az idővonalat az egyik központi igazságforrásban tartja. Feladatkezelő szoftver, mint a UDN feladatkezelő , tökéletes az Ön cselekvési tervének, mert lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse a függőben lévő feladatok nyomon követését, a feladat tulajdonjogát, a függőséget, és csatlakozzon a csapathoz valós időben vagyaszinkron módon .

Használja vagy hozzon létre sablonokat

Hozzon létre egy olyan sablont, amely felsorolja az összes cselekvési elemet jegyzetekkel, állapotokkal, prioritással és tulajdonjogokkal. Ha létrehoz egy olyan sablont, amely illeszkedik a projekt típusához, újra felhasználhatja az idő és az idő újra.

A valós idejű figyelmeztetések beállítása és függőség hozzárendelése

Győződjön meg róla, hogy az összes akcióelem időkötése, és a függőség hozzárendelése. Így a csapatod reagálhat, amikor egy elem készen áll számukra, és egyszerűen nyomon követheti, hogy más elemek függenek az övéktől.

Ellenőrizze a műveleti elemeket, amikor befejezte őket

Ha az akcióelemek befejeződnek, ellenőrizze őket! Győződjön meg róla, hogy mindenki számára látható, és valós időben történik, így a következő cselekvési tételért felelős személy a lehető leghamarabb elindíthatja munkájukat.

Beszéljen későn vagy függőben lévő feladatokkal

Ha problémákat vagy késéset futtat, beszéljen a csapatával, hogy feltárja a potenciális szűk keresztmetszeteket, és keressen megoldásokat, amelyek megtartják a cselekvési tervet a pályán. Hozzáadhat jegyzeteket közvetlenül a cselekvési tervbe, vagy beállíthat hívásokat, hogy megvitassák a bonyolultabb kérdéseket.

Készen áll, beállított, cselekvési terv

Tehát tervezze, hogy sikerüljön egy strukturált cselekvési tervvel és segítőkész eszközökkelUDN feladatkezelőA feladatkezelő szoftver.

Csatlakoztassa és igazítsa a csapatot egy központi igazságforrásban, miközben elég rugalmas marad ahhoz, hogy szükség esetén felülvizsgálja cselekvési tervét.