조치 계획은 목표를 달성 할 계획을 정확하게 설명합니다. 체계적으로 목표에 접근하고 팀을 대상으로 유지하는 완벽한 방법입니다. 이 기사에서는 6 단계에서 작업 계획을 작성하는 방법과 성공적으로 구현하는 방법을 다루게됩니다. 또한 조치 계획, 프로젝트 계획 및 할 일 목록 간의 차이점에 대해 자세히 알아보십시오.

실천 계획은 당신이 목표를 달성하는 방법을 정확히 윤곽을 취하는 데 도움이되는 인기있는 프로젝트 관리 기술입니다. 전략적 기획 프로젝트의 한가운데 있거나 개인 개발 목표를 설정하는 신뢰할 수있는 방법을 찾고 있습니다. 액션 계획은 당신을위한 올바른 도구입니다.

우리는 스텝 별로이 맑은 로드맵을 작성하는 방법을 보여 주실 것으로 보일 것이며, 당신이 활용해야 할 다른 도구는 행동 계획을 최대한 활용할 수 있습니다. 다이빙합시다.

누가 행동 계획이 필요합니까?

작업 계획은 단계별 프로세스로 단계를 계획하는 사람에게 유용합니다. 작업 계획을 작성할 때 프로젝트 목표를 달성하기 위해 어떤 작업을 수행 할 작업을 정확하게 세부적으로 설명합니다. 이 계획은 당신이 당신의 목표를 달성하기 위해 필요한 모든 정보와 자원을 모두 갖추고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

행동 계획은 종종에 사용됩니다 전략 기획 ...에 전략적 계획은 전체 조직이 노력하고있는 3 ~ 5 년 목표입니다. 전략적 계획을 만들었 으면 작업 계획을 사용하여 정확히 어떻게 실행되는지 정확히 설명 할 수 있습니다. 전략적 목표 ...에 이렇게함으로써 전략적 목표에 도달하기 위해 완료하는 데 필요한 모든 개별 작업을 추적하기 위해 팀을 프레임 워크로 제공합니다.

그러나 전략적 계획 이상을위한 행동 계획을 수립 할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 체계적인 방식으로 목표를 달성하십시오. 설정하십시오.

비즈니스 행동 계획

마케팅 액션 계획

시정 조치 계획

판매 조치 계획

프로젝트 조치 계획

개인 개발 조치 계획

작성한 조치 계획의 유형에 관계없이 작업 관리 소프트웨어에서 작성했는지 확인하십시오. 그렇게하면 쉽게 공유 할 수 있습니다 조치 항목 팀과의 타임 라인과 TRACK TO-DOS를 추적합니다. 수동 상태 업데이트 및 불명확 한 결과물 대신 팀은 목표를 치기 위해해야 ​​할 일에 대해 필요한 모든 것에 대해 진리의 중심 원천이 있습니다.

이제 팀의 효율성과 책임 성을 증가시키는 작업 계획을 만들 수있는 방법에 들어가 봅시다.

1 단계 : 스마트 목표를 설정합니다

목표를 설정하는 경우 명확성은 가장 중요한 단일 품질입니다. 와 더불어 스마트 목표 방법, 목표가 명확하게 정의되어 있는지 확인할 수 있습니다. 특정, 측정 가능하며 달성 가능하며 현실적인 및 시간 결합 목표를 설정 하여이 전술의 혜택을 누릴 수 있습니다.

예를 들어, 귀하의 목표는 과잉 지수없이 4 개월 (시간 바인딩)으로 현재 프로젝트 (측정 가능)를 전달할 수 있습니다. 이 목표가 이용 가능한 자원에 따라 달성 가능하고 현실감이 있음을 가정하면 스스로 설정하는 훌륭한 스마트 목표입니다.

2 단계 : 작업을 식별합니다

이제 귀하의 목표가 명확하게 정의되고 기록되어 있기 때문에이를 위해 취해야 할 단계를 식별 할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 팀이 도달하기 위해 완료 해야하는 모든 작업을 확인하십시오. 이정표 그리고, 결국, 주요 목표.

다음은 여러 종류의 행동 계획을위한 몇 가지 예제입니다.

목표: 6 월까지 팀을 7 명에서 9 명까지 확장하십시오.

예제 작업 :

모집 캠페인에 대해 논의하기 위해 인적 자원을 만나십시오.

후보자를 추적 할 템플릿 프로젝트를 만듭니다.

주당 세 가지 인터뷰를 일정표로 지정하십시오.

목표: 선택 및 온보드 새로 만들기 작업 관리 소프트웨어 Q2가 끝날 때까지 전체 회사로

작업 :

예산을 신청하십시오.

Q2에 대한 롤 아웃 계획을 만듭니다.

팀 구성원을위한 교육 일정.

목표: 5 월 5K 자선 단체는 현지 식품 은행에 대해 15,000 달러를 올리려고합니다.

작업 :

자원 봉사자를 찾고 책임을 결정합니다

마케팅 자료 및 PR 계획을 준비하십시오

스폰서 보안

3 단계 : 리소스 할당

일단 모든 작업을 모두 설명하면 리소스 할당 팀원, 프로젝트 예산 또는 필요한 장비와 마찬가지로. 특정 작업에 팀 구성원을 할당하고 예산을 신청하거나 유용한 도구를 수집 할 수 있는지 여부는 이제 이러한 모든 것들을 준비 할 시간입니다.

때로는 작업 계획을 모션에 넣기 전에 모든 리소스를 할당 할 수 없습니다. 아마도 작업으로 계속 나아갈 수 있기 전에 먼저 기금을 신청하거나 임원 승인이 필요합니다. 이 경우 리소스를 계획에 액션 항목으로 만들어 나중에 처리 할 수 ​​있습니다.

4 단계 : 작업 우선 순위 지정

팀이 우선 순위가 명확 해지면 먼저 수행하는 작업과 필요한 경우 재조정 할 수있는 작업을 알고 있습니다. 아무런 조치 계획이 돌로 설정되지 않으므로 팀을 권한 부여하는 가장 좋은 방법은 어떤 작업이 우선 순위가 높은 작업을 알려주고 어떤 것보다 조금 더 유연합니다.

이를 분명히하기 위해 모든 작업 항목을 우선 순위와 순서로 정렬하십시오.

우선 사항: 중요하고 덜 중요한 작업.

순서: 다른 작업이 시작될 수있는 작업을 완료해야합니다.

당신이 조직 할 때 작업 항목의 우선 순위 지정 또한 일부 액션 항목이 다른 작업 항목에 따라 다릅니다. 즉, 이전 작업이 완료 될 때까지 하나의 작업을 시작할 수 없습니다. 이러한 종속성을 강조 표시하고 순서를 우선 순위에 맞추십시오. 결국 계획 중에 덜 중요하다고 판단한 조치 항목이 이제 우선 순위가 높은 항목을 지연시키기 때문에 병목 현상을 만들지 않으려면됩니다.

5 단계 : 마감일과 이정표를 설정합니다

팀이 그들이 일하는 것을 알고있을 때, 그들은 일을 효과적으로 우선 순위를 부여하고 훌륭한 일을 할 수있는 동기 부여를 효과적으로 우선 순위를 부여합니다. 팀 구성원은 자신의 업무가 어떻게 더 큰 목표에 기여하는지 직접적으로 이해할 때 더 많은 동기 부여를하는 경향이 있습니다.

GET GO에서 팀원을 참여시키기 위해 모든 작업 항목에 마감일을 할당하고 정의합니다. 이정표 ...에 이정표는 활동이 완료되었거나 새로운 단계가 시작될 때 식별하는 프로젝트 타임 라인을 따라 특정 지점을 표시합니다.

타임 라인 만들기 또는 Gantt Charts 우선 순위가 지정된 작업, 이정표 및 마감일에 대한 개요를 더 잘 얻으려면. 타임 라인은 작업 계획의 모든 작업의 ​​시작 및 완료 날짜를 추적하는 시각적 방법으로 사용됩니다. 팀이 궤도에 머물러 있는지 확인하려면 기준선으로 사용할 수 있습니다.

이정표와 현실적인 마감일은 팀이 동기를 부여하고 목표물을 유지합니다. 이는 프로젝트를 완료하는 데 중요합니다.

6 단계 : 액션 계획을 모니터하고 수정하십시오

변화에 적응하고 적응할 수있는 능력은 당신을 위대한 프로젝트 관리자로 만드는 것입니다. 팀의 진행 상황을 모니터링하고 필요할 때 계획을 수정하는 것이 중요합니다.

운 좋게도, 당신의 행동 계획은 돌에 설정되지 않았습니다. 잠재적으로 변화하는 우선 순위 또는 마감일을 추적하는 가장 좋은 방법은 작업 관리 소프트웨어와 같은 동적 도구를 사용하는 것입니다. 그렇게하면 DOS와 종속성을 실시간으로 업데이트하고 팀을 동일한 페이지에두고 작업 계획을 이동할 수 있습니다.

액션 계획 대 계획 B 대 프로젝트 계획 대 To-Do 목록

그렇습니다. 행동 계획은 이러한 모든 다른 계획과 목록과 정확히 어떻게 다릅니 까? 이 일을 한 번 지우려면이 계획이 무엇인지와 팀의 노력을 극대화 할 계획을 사용할 수 있는지 설명 할 것입니다.

조치 계획 및 계획 B가 상호 교환 적으로 사용되는 조건을 들었을 수 있습니다. 그러나 실제로 행동 계획과 계획 B는 두 가지 완전히 다른 유형의 계획입니다. 그들에게 그들을 말한 방법은 다음과 같습니다.

당신의 행동 계획 귀하와 귀하의 팀이 귀하와 귀하의 팀이 귀하의 목표에 도달하기 위해 취할 단계를 정확히 알고있는 조치에 대한 조치를 설명합니다.

계획 B. 원래의 계획이 실패하면 팀이 적용될 수있는 대체 전략 인 2 차 활동 계획입니다. 그것이 내부 문제 또는 외부 요인이 있는지 여부는 최악의 시나리오를 위해 최악의 시나리오를 위해 준비하는 좋은 방법입니다.

ㅏ 프로젝트 계획 행동 계획보다 조금 더 복잡합니다. 프로젝트 계획은 프로젝트 목표를 성공적으로 달성하기 위해 팀이 성공적으로 수행 해야하는 핵심 요소의 청사진입니다. 프로젝트 계획에는 7 가지 요소가 포함됩니다.

목표와 프로젝트 목적

성공 메트릭스

이해 관계자 그리고 역할

범위 그리고 예산

이정표 그리고 산출물

타임 라인 그리고 일정

통신 계획

프로젝트 계획을 작성한 후에는 작업 계획을 사용하여 팀이 작업을 실행하고 목표를 누릴 수있는 방법을 설명하고 문서화합니다. 이렇게하면 팀의 모든 사람이 자신의 책임이 무엇인지 그리고 언제 무엇을 해야할지 알 수 있습니다.

ㅏ 할 일 목록 일반적으로 하나의 공통된 목표로 반드시 이어지는 단일 작업을 적어 두는 데 사용됩니다. 할 일 목록은 매일 변경 될 수 있으며 조치 계획보다 훨씬 덜 조직됩니다. 액션 플랜은 특정 단계를 따르고 모든 것이 공통된 목표를 완성 할 수있는 작업을 포함합니다.

작업 계획을 성공적으로 구현하는 방법

작업 계획을 만드는 방법을 알고 있지만 성공적으로 구현하려면 올바른 도구를 사용해야합니다. 그들을 올바르게 사용하십시오. 귀하의 실천 계획이 효과적인지 확인하기위한 우리의 상위 5 가지 팁이 있습니다.

모든 작업과 타임 라인을 모든 작업 및 타임 라인을 진리의 원인으로 유지함으로써 작업 계획을 간소화하십시오. 작업 관리 소프트웨어, UDN 작업 관리자 대기중인 작업을 추적하고, 작업 소유권을 선언하고, 종속성을 선언하고, 실시간으로 팀과 연결할 수 있기 때문에 작업 계획에 딱 맞습니다. 비동기 적으로 ...에

메모, 상태, 우선 순위 및 소유권이있는 모든 작업 항목을 나열하는 템플리트를 작성하거나 사용하십시오. 프로젝트 유형에 맞는 템플릿을 만들면 시간과 시간을 다시 사용할 수 있습니다.

모든 조치 항목이 시간 바인딩이고 종속성을 할당하는지 확인하십시오. 그렇게하면 팀이 항목이 준비되어있을 때 팀이 반응하고 다른 항목이 자신에 의존하는 것을 쉽게 추적 할 수 있습니다.

조치 항목이 완료되면 확인하십시오! 모든 사람에게 보이고 실시간으로 발생하는지 확인하십시오. 따라서 다음 동작 항목에 책임이있는 사람은 가능한 한 빨리 작업을 시작할 수 있습니다.

문제 또는 지연으로 실행되면 팀과 상담하여 잠재적 인 병목 현상을 밝히고 작업 계획을 추적 할 수있는 솔루션을 찾으십시오. 작업 계획에 직접 메모를 추가하거나 더 복잡한 문제를 토론하도록 통화를 설정할 수 있습니다.

준비, 설정, 액션 계획

벤자민 프랭클린이 한 번 말했듯이 : "계획을 세우는 경우 실패 할 계획입니다." 그래서 구조화 된 행동 계획과 유용한 도구로 성공할 계획입니다. UDN 작업 관리자 의 작업 관리 소프트웨어.

필요한 경우 액션 플랜을 수정할 수있을만큼 유연하게 유지하면서 진실의 중심 원천에서 팀과 연결하고 정렬하십시오.