Управление проектом: руководство для менеджеров и их команд

Резюме

IT Project Management - это процесс управления, планирования и разработки проектов информационных технологий. Менеджеры проекта могут использовать программное обеспечение для управления проектами для перемещения по пяти фазам жизненного цикла управления проектами и более эффективно выполнять сложные задачи.

ИТ-менеджеры проекта являются адаптируемыми и находчивыми лидерами. Несущие сложные проекты по финишной линии не легкая задача, но правильный лидер делает время и снова и снова.

В качестве IT-проекта Manager вы создаете удобную и гибкую технологию для потребителей, а также отслеживая прогресс членов вашей команды. Как вы делаете все это, мы удивляемся? Мы предполагаем, что ваш секретПрограммное обеспечение для управления проектамиОтказ

Правильное программное обеспечение IT Management может быть ключом к успеху проекта. Это руководство основывает, что IT-проектное управление является и предоставляет советы по управлению ИТ-проектами.

Что это управление проектом?

IT Project Management - это процесс управления, планирования и разработки проектов информационных технологий. ИТ-проекты существуют в различных отраслях промышленности, включая программное обеспечение, информационную безопасность, информационные системы, коммуникации, аппаратное обеспечение, сеть, базы данных и мобильные приложения.

Разработчики проекта доставляют продукт или услугу, а менеджеры обрабатывают IT-управление проектами. Менеджеры отвечают за общение ожиданий и сохранения проектов на пути и в бюджете, чтобы обеспечить бесперебойную работу ИТ-проекты.

Фазы IT управления проектами

В качестве менеджера проекта IT проекта вы можете более эффективно выполнять сложные задачи при рассмотрении пяти этапов управления проектами IT. Эти фазы представляют жизненный цикл проекта в различных областях рабочих мест.

Инициация

В течениеФаза посвященияОпределите необходимость проекта и создать проектное предложение. Проект также должен быть жизнеспособным для команды и компании в целом. На этом этапе обязательно подтвердите, что проект стоит отведенное время и ресурсы, прежде чем двигаться вперед.

Планирование

Этап планирования - это совместное усилие между вами, как менеджер IT-проекта и вашей командой. Планирование проекта включает в себя установку бюджетов, выявления рисков и создания четких целей для того, что вы надеетесь достичь. А.шаблон дорожной картыМожет помочь вам планировать цели, которые вы можете обратиться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Исполнение

Этап выполнения - это когда команда устанавливает результаты для проекта. ИТ-проектные менеджеры играют решающую роль, делегирующие задачи и сохраняя открытую общение среди всех членов команды. ИспользоватьКоманда Collaboration SoftwareЧтобы все находятся на той же странице о том, кто делает то, что когда. Возможно, вам придется пересмотреть план проекта во время выполнения, поскольку проекты часто испытывают изменения во время развития.

Монитор и контроль

Во время этапа выполнения используйте его программное обеспечение для управления проектами для отслеживания прогресса вашей команды в режиме реального времени. Это включает в себя мониторинг времени, стоимости, объема, качество и риск самого проекта. Используя вашПроектная дорожная карта, вы можете оценить, находится ли проект на трассе с предложением вашего проекта и целями или правильным курсом, если это необходимо.

Закрытие

Как только проект будет завершен, начинается фаза закрытия. На этом этапе убедитесь, что вся работа завершена, утверждена и перешла в соответствующую команду. Также важно, чтобы занять некоторое время, чтобы рассмотреть любойуроки выученыВо время проекта и определить, что прошло хорошо и что не так. Фаза закрытия имеет решающее значение, потому что она дает вашей команде рассмотреть и улучшить методологию будущей.

Что делает менеджер проекта IT?

Как менеджер проекта IT, вы должны знать, как общаться со всеми в вашей организации. Вы будете тесно сотрудничать с членами ИТ-отдела, но вы также можете отвечать за обсуждение работы вашей команды с другими отделами.

Убедитесь, что функции продукта

Целью каждого IT-проекта является предоставление функционального продукта, который отвечает потребностям клиента. ИТ-менеджеры проекта являются первой точкой контакта, если все пойдет не так с проектом, поэтому вы должны приоритетировать функциональность прежде всего.

Назначьте задачи членам команды

Менеджер проекта - это работа команды при определении того, что являются их ролью и обязанностями для проекта. В качестве менеджера проекта IT требуется некоторое время, чтобы понять сильные стороны каждой команды, чтобы вы могли соответственно назначить задачи.

Отслеживать прогресс и производительность

Как только каждый проект начинается, профессионалы управления проектами должны отслеживать производительность команды,сроки реализации проектаБюджет и насколько хорошо проект соответствует своим целям. ИТ-проектные менеджеры могут использовать программное обеспечение для управления проектами для отслеживания всех движущихся частей и помогите с профессиональным развитием.

Ведущие проворные встречи с заинтересованными сторонами

А. акционерЭто тот, кто влияет на результат проекта. Это может быть старшим руководством, клиентом или тестером продукта. Поскольку IT проектный менеджер, вам нужно будет общаться с заинтересованными сторонами и дать им частые отчеты о состоянии в проекте. Вы можете сделать это, используя его программное обеспечение для управления проектами.

Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проекта IT

Вы столкнетесь с честным количеством вызовов в своей роли, когда IT проектный менеджер, но с правильными инструментами управления, вы можете чувствовать себя уверенно в своей способности быстро устранить проблемы.

Время и бюджетирование

Время и бюджетирование - это некоторые из самых больших проблем, которые вы можете столкнуться в управлении проектом. Без реалистичных сроков для проекта вы рискуете доставлять продукцию или услугу, которое имеет более низкое качество, чем может быть.

Не имея ресурсов для завершения проекта, также может заставить команды и клиентов страдают. Вы можете сократить проблемы с временным и бюджетом, приостановившими этими пунктами на этапе планирования.

Сценарий:Старшее руководство хотелось бы, чтобы ваша команда провела широкую миграцию программного обеспечения для общества в течение одного месяца, но вам понадобится дополнительный месяц, потому что ваша команда слишком мала и неопытная, чтобы завершить миграцию в отведенных временных рамках.

Решение:Используйте его программное обеспечение для управления проектами, чтобы сообщить высокому руководству по наличию и опыту вашей команды. Таким образом, управление может подготовить более реалистичные временные шкалы при назначении ИТ-проектов.

Область ползучести

Область ползучестиПроисходит, когда первоначальные цели проекта становятся омрачены, потому что заинтересованные стороны продолжают добавлять новые требования и результаты. Область ползучести может быть стрессовой частью управления IT проекта, потому что он составлял проект и требует постоянного маневрирования.

Чтобы уменьшить частоту объема ползучести, установите прочные цели проекта с самого начала, имеютИзменить процесс управленияНа месте и сделайте все возможное, чтобы общаться с заинтересованными сторонами каждый шаг пути.

Сценарий:Ваша первоначальная цель проекта состояла в том, чтобы улучшить открытый Wi-Fi в штаб-квартире вашей компании, поэтому сотрудники и посетители могут работать из любого места. Во время исполнения проекта заинтересованные стороны просят вас расширить Wi-Fi на открытом воздухе до операционного центра через улицу, а также разрешать возможности загрузки.

Решение:Управление IT Project Management может дать вам четкие цели проекта в начале, поэтому ваши заинтересованные стороны будут знать, что может быть достигнуто во время этого проекта. Например, они поняли, что запрашивание расширения открытого Wi-Fi Reach является разумным, во время запроса возможностей загрузки слишком обширно.

Несоответствие

Поскольку он менеджеры проекта функционируют как прогулка между членами команды, департаментами и заинтересованными сторонами, несоответствие может стать проблемой, если не будет организованным процессом, чтобы держать всех в курсе. Вы можете определить приоритетное внимание связи, используя инструменты управления проектами IT, и это может привести к успеху вашей команды.

Сценарий:Ваша компания соглашается работать с местной школой и улучшать свои учебные места с увеличением доступа к технологиям. Проект включает в себя установку Wi-Fi и пожертвовать 100 компьютеров в школу, но ваш старший менеджер подумал, что вы только пожертвовали 10 компьютеров.

Решение:Приоритетная связь в начале проекта имеет важное значение для избежания конфликта. Обмен частотыми обновлениями состояния проекта с помощью IT-управления IT могут гарантировать, что все находятся на одной странице через жизненный цикл проекта.

Управление рисками

Управление рисками проекта информационных технологий является необходимым шагом в этапе инициирования. На этом этапе вы должны придумать альтернативные планы, если ваши первоначальные цели сокращаются. Если вы не сможете управлять риском на переднем конце, вам будет трудно поднять провисание, когда все происходит в реальном времени.

Сценарий:Ваша команда создает онлайн-портал планирования для пациентов в больнице. Вы прогнозируете, что все будет работать гладко, поэтому вы шокированы, когда ошибка в программе приводит к тому, что пациенты сердца видят гинекологи и пациенты нейро, чтобы увидеть урологи.

Решение:При правильном управлении рисками вы, возможно, поймали ошибку в программе, которая привела к огромным неудобствам для пациентов и врачей. Анализ рисков - это неотъемлемая часть управления ИТ-проектами, который вы не можете упускать из виду. Попробуйте использовать A.Регистр рисканачать выявление рисков.

Изменение технологии

Комплексные проекты IT могут занять месяцы или годы. Одной из проблем IT-проекта «Управление проектами» включает в себя использование технологии преобразования в качестве проекта. ТоОбъем проектаВашего первоначального IT-проекта должен быть гибким в случае необходимости изменения ваших клиентов, пока ваш проект находится в разработке.

Сценарий:Ваша команда берет на себя долгосрочный проект по улучшению систем GPS в автомобилях. Работая над этим проектом, приложения для телефонов GPS выйдут, позволяющие водителям увидеть трафик в режиме реального времени. Ваша система GPS не включает трафик, и в том числе эта функция значительно расширит длину вашего проекта.

Решение:Изменение технологии не может быть остановлена, поэтому ваш IT-проект должен быть гибким. В этом примере ваша команда должна будет решить, является ли Pivoting Project, является хорошей бизнес-стратегией для конкуренции с расширенными технологиями GPS-телефона.

Типы IT-инструментов управления проектами

ИТ-инструменты управления проектами могут поддерживать свою проектную команду, организованную и проинформированную из инициирования проекта для закрытия. Эти инструменты помогают визуализировать роль каждого члена команды в проекте и показать прогресс проекта в режиме реального времени.

Диаграмма RACI

RACI стоит за ответственность, подотчетны, консультироваться и проинформированы. С использованиемДиаграмма RACI, вы можете уточнить роли и обязанности членов вашей команды при работе через проекты.

Для каждой задачи или доставки, назначьте, какие члены команды или заинтересованные стороны ответственны, ответственные, консультированные или информированные. Эти диаграммы могут быть полезны во всех типах ИТ-проектах, так как всегда есть необходимость уточнения между обязанностями членов команды.

Диаграмма Ганта

А. Диаграмма Ганта-Намперея после Генри Ганты-горизонтальной диаграммы, используемой для иллюстрации временной шкалы проекта. Каждый бар на графике представляет задачи в проекте, а длина каждой панели представляет время.

Графики Gantt помогают командам визуализировать то, что нужно сделать работу, и как задачи влияют друг на друга, как водопад. Если ваш проект включает в себя много задач, которые надеются друг на друга, то это отличный инструмент, потому что члены вашей команды могут видеть, как задачи перекрываются на основе сроков.

Канбанские доски

Канбанские доски показываютСтруктура разбивки работыИз какого этапа есть каждая задача. Использование kanban reds в IT Project Management Management может помочь вашей команде сбалансировать свои обязанности по работе и увидеть доступную мощность других членов команды.

Канбанские доскиХорошо работать, когда ваш проект требует задач с небольшими, инкрементными изменениями. Эти платы задач позволяют командам разрушать задачи в контрольные списки и этапы прогресса.

Пример проекта информационных технологий

Команда информационной технологии разрабатывает новое приложение для iPhone, чтобы помочь сотрудникам на работе на работе. Применяя предложение проекта для приложения для iPhone, менеджер IT проекта проконсультируется с App Creator, также рассматривая потребности конечного пользователя.

В этом IT IT Project пример, мы будем использовать пять фаз управления проектами, чтобы принести приложение для iPhone посредством разработки.

Первый шаг в IT управления проектом - задать вопросы о предмете этой идеи приложения вФаза посвященияОтказ Эти вопросы включают в себя:

Есть компании, имеющие проблемы с отслеживанием времени сотрудников?

Сотрудники возникают проблемы с синхронизацией при работе удаленно?

Может ли это приложение для iPhone предоставить решение для сотрудников и работодателей?

Создание этого приложения жизнеспособна для моей команды, учитывая указанное время и бюджет?

После продвижения вперед с проектом вы начинаетеФаза планированияПри разработке приложения для iPhone.

Определите бюджет, который потребуется, чтобы сделать приложение.

Оцените, кто в вашей команде может обрабатывать кодирование приложения.

Рассмотрим другие члены команды и роли, которые они могут играть в развитии.

Наиболее важной частью планирования вашего приложения для iPhone является определение ваших общих целей проекта. Например, в этом случае ваш объективный проект:

«Целью настоящего времени приложения для отслеживания времени состоит в том, чтобы обеспечить легкодоступный способ сотрудников часами их рабочих часов и помочь работодателям отслеживать производительность своей команды».

Как только приложение для iPhone находится вФаза выполненияИспользуйте IT IT-инструменты управления проектами, чтобы контролировать прогресс вашей команды, что приносит вас черезФаза производительностиОтказ С эффективным программным обеспечением управления проектами, вы можете оглянуться назад на данные во времяФаза закрытияОтказ

Оптимизация проектов с программным обеспечением управления проектами IT

Программное обеспечение для управления портфолио проекта(PPM) может помочь вам отслеживать его проекты от стратегии для исполнения. Ищете способ подготовиться к своей роли в качестве IT-менеджера?Диспетчер задач UDNТы охватил тебя. Получите Gantt Chart-Thare Views, инструменты для управления обязанностями команды, параметры обмена заинтересованными сторонами и обновлениями проекта в реальном времени, чтобы помочь вам вовремя ударить ваши проекты.