Gantt-diagram i Excel? Det är gammalskola, försök gantt inUDN Task Manager
Gantt-diagram är en av de äldsta överlevande resterna av ledningsverktyg. De uppfanns av Henry Gantt vägen tillbaka 1910. Det är fantastiskt att se det i över hundra år har ingen kommit med något bättre.
Det får mig att tro att det kanske inte är något bättre i den här nischen än ett Gantt-diagram. Gantt-diagram i Excel är fortfarande en vanlig sak. Men i den här skrivningen ska jag försöka visa hur du kan hantera Gantt-diagram bättre och snabbare medUDN Task Manager .
Om du planerar eller kontrollerar ett projekt av någon storlek behöver du ett Gantt-diagram. De är förmodligen den mest användbara projekthanteringstekniken, och de är enormt missförstådda. De flesta människor känner inte till den enklaste metoden för att producera dem och sluta göra dem för komplicerade; så småningom inte fullt ut med dem. Det är ett av de viktigaste problemen medGantt-diagram i Excel .
Källa
Gantt-diagram kan vara så bra om du använder dem korrekt. Så, i den här artikeln ska jag berätta allt du behöver veta om Gantt-diagram och det också iUDN Task Manager .
Jag ska täcka vad som är Gantt-diagram, varför de är så användbara; Hur man konstruerar dem även de svåraste och då kommer vi att titta på vad som är alla saker du kan använda Gantt-diagram för något projekt.
Låt oss komma igång med att använda Gantt-diagram iUDN Task ManagerIstället för det gamla skolformatet, d.v.s. Gantt-diagram i Excel.
Vad är ett Gantt-diagram och varför är det viktigt?
Sätta i den kritiska vägen
Källa
Den längsta sekvensen av aktiviteter i ett projekt som måste fyllas i för att vara i tid.
Människor missförstår ofta detta och tror att uppgifterna på den kritiska vägen är de svåraste eller dyra eller de mest misslyckade. Men de är inte. De är bara de som tar den längsta tiden att slutföra.
Så, du kan ha rutinmässiga uppgifter eller triviala uppgifter som rutinmässigt pappersarbete på den kritiska vägen och massivt viktiga saker som inte är på den kritiska vägen.
Så det första som utvecklar enGanttdiagramär att utveckla den kritiska vägen och det är alltid ritat som kommer ner i steg.
Förresten, jag använder UDN Task ManagerAtt utveckla Gantt-diagrammen. Känn dig fri att anmäla sig tillUDN Task Manager2,0här .
Att gå vidare, här är en intressant fråga: Varför dras det ner i steg? Tja, den främsta anledningen är att allt på sin egen linje så att du kan få extra kolumner på sidan för vem som gör varje uppgift, vilken avdelning de är i; den typen av information.
Det betyder också att du kan visa slippage. Det har hänt jämfört med vad som borde ha hänt.
Det huvudsakliga området vi behöver för att hålla ett öga när det gäller glidning är den kritiska vägen eftersom någon av de uppgifter som går sent, kommer att driva de återstående uppgifterna framåt som och amp; Hela projektet kommer att sluta leverera sent.
Men flytande uppgifter kan också vara ett problem om de glider om de går så sent att de påverkar den kritiska vägen.
Något som de flesta inte inser att du inte kan rita Gantt-diagrammet om du inte redan känner till den kritiska vägen eftersom allt hänger av det. Det bästa sättet att få en kritisk väg är att få ett nätverkschema. Dessa diagram produceras ganska ofta under post-dess men du kan också använda en dator för att göra det också.
Så i princip hittar du den kritiska vägen genom att lägga till tiden när du går över. Datorer gör det genom att göra något riktigt komplicerat genom att göra ett framåt och bakåtpass. Vissa människor föreslår att du borde göra det när du gör det manuellt men personligen känner jag att det bara är nödvändigt.
Håll det enkelt bara titta på diagrammet du enkelt kan se den längsta vägen. Om du flyttar direkt till Gantt-diagrammet saknar du några beroenden och kanske får fel kritisk väg.
Se även:
Toppfunktioner för projekthanteringsverktyg
Uppskattningstider och beredskap
Det är den kritiska vägen som du ska använda för att lova en tidsplan till din kund. Så det är alltid bra att göra en dubbelkontroll för att säkerställa att dina tidsplaner är korrekta.
Därefter läggs några händelser eftersom något kommer att gå potentiellt fel eftersom det kan finnas några saker som du inte tänkte på eller kanske en av de uppgifter som byter i den kritiska vägen.
Men hur mycket beredskap lägger du in? Jag skulle rekommendera att gå i halvvägs mellan genomsnittet och det värsta som gör dig 90% säker. Oroa dig inte om var den här 90% kommer från ... Det finns lite matte bakom logiken. Det betyder väsentligen att det bara finns en 10% procent chans att den anpassade som släpps ner från din sida.
Om du behöver mer än 90% tillförlitlighet i din uppskattning på grund av en stor fruktansvärd straffklausul, måste du sprida beredskapen genom din kritiska väg. Anledningen till att det sprids ut är att du verkligen inte vet var problemet kan uppstå. De kunde förmodligen vara var som helst längs linjen.
Du konverterar nätverksschemat till Gantt-diagrammet. Du lägger till en bit varje till nätverksdiagrammen och sedan när den är gjord i Gantt-diagrammet är marginalen inbyggd i ditt Gantt-diagram.
Tre saker att se upp i ditt Gantt-diagram med avseende på risker:
Låt oss diskutera nivån på granularitet i ett Gantt-diagram
Helt enkelt sätta det är den grad som uppgifterna är uppdelade. Jag har redan nämnt det med avseende på att klargöra din plan. Den rätta detaljnivå om en uppgift är större än resten. Också om du har mer än 30 uppgifter i din gantt än du kan överväga att använda en sub-gantt.
Det är också bra att dubbelkontrollera anslutningarna mellan uppgifter när du går vidare. I teorin är det inte nödvändigt eftersom ditt nätverksdiagram ska vara korrekt men i min erfarenhet är det verkligen bra att göra.
Slutligen skulle jag titta på om nätverksdiagrammet ser rätt ut. Om det är serialiserat som skulle innebära att du har varit mycket försiktig i din plan och du kommer att bli väldigt långsam. Om det är väldigt parallellt, så ja det är väldigt snabbt men är det för riskabelt. Är du säker på om det inte finns några uppgifter som ska göras en efter den andra?
Om du har en hel del veckors uppgifter är du säker på att saker kommer att hända det snabbt?
Enligt min erfarenhet sker det inte bara inom en vecka, speciellt om du har många små uppgifter i slutet. Så du kanske vill lägga till ett säkerhetsnät i slutet.
Så sammanfatta det är alltid bra att ha en kombination av parallella och serier för att säkerställa ett smidigt utförande av ett projekt.
Bedömning av programvarualternativen
Vissa av er vet nu när du vet vad ett Gantt-diagram är; Vad ett Gantt-diagram utgör - så vidare och så vidare. Dessutom måste du bedöma programvarualternativen för att konfigurera ditt eget Gantt-diagram.
Alternativen är:
En vanlig missuppfattning är att projekthanteringsapplikationer somUDN Task Managerär dyr och svår att ställa in. Våra Gantt-diagram är en del av våra betalda erbjudanden ochPremiumversionStartar på så lågt som $ 1 / användare för de tre första användarna. Så ja det här är en stor missuppfattning som apps gillarUDN Task Managersom ger Gantt-alternativ är dyra.
En annan vanlig missuppfattning är att utsignalen aldrig är rätt. Visst har många applikationer misslyckats med att leva upp till förväntningar hittills. Men jag skulle vilja föreslåUDN Task Managersom din föredragna lösningsleverantör för att ställa in Gantt-diagram.
UDN Task ManagerGer över 100 000 lag spridda över 155 + länder med en onlineGantt Diagram Softwares. Planera, hantera och visualisera projekt via en interaktiv online Gantt-diagramupplevelse.
Gå igenom de bifogade stegen för att replikera din Gantt-diagram skapande erfarenhet påUDN Task Manager .
De viktigaste funktionerna iUDN Task ManagerS Gantt-diagram är:
Slutsats
Gantt-diagram har mycket att erbjuda när det gäller att hedra din produktivitet och projektledning. Men det här inlägget var bara toppen av isberget. Det finns många avvikelser som står för tidsmässiga förändringar i Gantt-diagramvärden.
Om du vill dela med dig av dina egna erfarenheter, var god och meddela oss genom kommentarfältet nedan.
