การแนะนำ ผู้จัดการงาน UDN บอร์ด: วิธีการสร้างภาพข้อมูลสำหรับความสำเร็จของโครงการ

ผู้จัดการงาน UDN แปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

เมื่อคุณต้องการบรรลุเป้าหมายส่วนบุคคลหรือองค์กรของคุณการจัดการเพียงรายการงานง่าย ๆ จะไม่ตอบสนองวัตถุประสงค์ คุณจะต้องใช้เวิร์กโฟลว์ได้เห็นภาพเพื่อแสดงแผนงานสำหรับความสำเร็จของเป้าหมาย

งานเมื่อสวมใส่บนกระดานที่ปรากฎโดยไพ่สามารถช่วยให้เข้าใจทิศทางที่คุณมุ่งหน้าได้ดีขึ้นและทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงานของคุณให้สำเร็จในเวลา เราใช้เวลาปีนี้เพื่อปูทาง ผู้จัดการงาน UDN บอร์ด ซึ่งเป็นวิธีที่แข็งแกร่งในการจัดระเบียบทำงานร่วมกันและเห็นภาพ ผู้จัดการงาน UDN โครงการ

ตอนนี้คุณสามารถวางแผนและดำเนินการทุกอย่างตั้งแต่รายการขายของชำแผนอาหารประจำวันการสร้างแบบจำลองธุรกิจจนถึงกลยุทธ์การตลาดด้วย ผู้จัดการงาน UDN บอร์ดที่จะมีมุมมองตาของนกบนการไหลตั้งแต่ต้นจนจบ

ในคู่มือนี้เราจะแสดงทุกสิ่งที่คุณสามารถได้รับจากการใช้ วิธีการ Kanban โดยใช้ ผู้จัดการงาน UDN กระดาน; คุณสมบัติล่าสุดของปีนี้

ก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้าลองดูวิดีโอสั้น ๆ นี้ของ ผู้จัดการงาน UDN กระดาน ภาพรวม:

อ่านต่อ…

วิธีการ Kanban คืออะไร?

taiichi ohno วิศวกรอุตสาหกรรมจากโตโยต้ามอเตอร์ส - ญี่ปุ่นให้เครดิตกับการสร้างระบบ Kanban ครั้งแรก

ในปี 2004 ระบบนี้ถูกนำมาใช้โดย David J. Anderson เขาใช้วิธีการไปยังภาคไอที sdlcs และแพลตฟอร์มฐานความรู้ต่าง ๆ

พูดง่ายๆ Kanban เป็น ระเบียบวิธีว่องไว และเป็นระบบสำหรับการจัดการงาน ส่วนที่ดีที่สุดคือมันมาพร้อมกับตัวเลือกความสามารถในการทำงานที่แตกต่างกันนอกเหนือจากด้านการสร้างภาพงาน

ทีมสามารถทำงานร่วมกับความเป็นเจ้าของงานที่เพิ่มขึ้นและผลผลิตในจำนวนโครงการใด ๆ

Kanban Board คืออะไร

วิธีการ Kanban ขึ้นอยู่กับการมองเห็นเวิร์กโฟลว์ของคุณ การสร้างภาพข้อมูลนี้ทำผ่านกระดาน Kanban โดยเฉพาะสำหรับงานที่แตกต่างกัน

Kanban Boards ประกอบด้วยการ์ด ซ้อนกันในการสร้างคอลัมน์ที่เรียบร้อย การ์ดเหล่านี้สามารถเคลื่อนย้ายได้ภายในและข้ามคอลัมน์ที่แตกต่างกันเพื่อเพิ่มหรือดำเนินงานที่เพิ่มขึ้น

โปรปลาย : ใน ผู้จัดการงาน UDN บอร์ดคุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่กำหนดเองที่ปรากฎโดยสถานะ ใช้สถานะที่กำหนดเองที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

บอร์ดสามารถใช้แทนรายการตรวจสอบแบบดั้งเดิมและให้ความสามารถในการมองเห็นงานในโครงการของคุณโดยใช้การ์ดที่ถูกลากข้ามคอลัมน์เวิร์กโฟลว์:

กระดาน Kanban สามารถจัดการกับโครงการหรืองานที่มาในใจของคุณ

คุณรู้จักส่วนที่ดีที่สุดหรือไม่?

คุณสามารถสลับระหว่างโครงการที่แตกต่างกันในไม่กี่คลิกโดยใช้ ผู้จัดการงาน UDN บอร์ด หมายถึงบอร์ดทั้งหมดของคุณจะอยู่ในที่เดียวจากคณะกรรมการส่วนตัวต่อการวางแผนธุรกิจของคุณ คุณสามารถสลับระหว่างพวกเขาได้อย่างง่ายดายทุกเวลา

โปรดทราบ: ผู้จัดการงาน UDN บอร์ดกำลังเปิดตัวสำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมี่ยมธุรกิจและองค์กร หากคุณอยู่ในแผนพื้นฐานฟรีหรือใหม่เพื่อ ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถทดลองใช้ฟรีเป็นเวลา 14 วัน เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณตอนนี้ .

วิธีเริ่มต้นด้วย ผู้จัดการงาน UDN บอร์ด?

ของคุณ ผู้จัดการงาน UDN บอร์ดและโครงการเชื่อมโยงกัน เมื่อคุณสร้างบอร์ดใหม่โครงการจะถูกสร้างขึ้นในแท็บโครงการของคุณ บอร์ดเป็นมุมมองที่ไม่ซ้ำใครเพื่อแสดงให้เห็นถึงการใช้งานและดำเนินงานในโครงการของคุณ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ ผู้จัดการงาน UDN คณะกรรมการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ:

ไปที่บอร์ดแท็บเมื่อคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างบอร์ดใหม่เมื่อคุณอยู่ในแผงควบคุม

ตั้งค่าชื่อบอร์ดของคุณให้คำอธิบายและเลือกสีพื้นหลังหรือภาพที่ไม่ซ้ำกัน สิ่งนี้จะช่วยในการแยกแยะความแตกต่างระหว่างหลายบอร์ด

คุณสามารถย้ายงานก่อนหน้าของคุณไปยังโครงการของคุณเพื่อบอร์ดหรือแม้แต่สร้างรายการใหม่ในเวิร์กโฟลว์ของคุณ คอลัมน์แรกจะแสดงงานที่ไม่ได้เรียงตามสถานะของพวกเขาคุณสามารถลากงานเหล่านั้นไปยังคอลัมน์สถานะที่คุณต้องการ

หากคุณไม่มีงานก่อนหน้านี้ในการเติมบอร์ดของคุณคุณสามารถเริ่มสร้างการ์ด / งานของคุณเพื่อกรอกกระดานของคุณตามเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เมื่อคุณเติมบอร์ดของคุณด้วยงาน / การ์ดจากนั้นถึงเวลาที่จะให้มุมมองที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการบนกระดานของคุณ คุณสามารถเลือกสีพื้นหลังหรือเลือกภาพพื้นหลังจากไลบรารีของเราหรืออัปโหลดภาพของคุณเอง

สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุงานและเปิดใช้งานงานที่สำคัญป๊อปอัปได้อย่างง่ายดาย

หากคุณกำลังทำงานในทีมคุณสามารถเก็บสมาชิกในทีมให้รับผิดชอบต่องานได้โดยกำหนดให้กับการ์ด / งาน

โดยการมอบหมายงานให้พวกเขาพวกเขาจะได้รับแจ้งการทำงานของพวกเขาและช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในลูปเดียว

นี่คือส่วนที่ดีที่สุด! ตอนนี้, ผู้จัดการงาน UDN ers สามารถกำหนดเอง 'สถานะ' ตามกรณีการใช้งานของพวกเขาและปรับเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาตามลำดับ

สถานะเริ่มต้นคือ ไม่เริ่มดำเนินการในความคืบหน้าในการตรวจสอบ , และ สมบูรณ์ . สถานะที่กำหนดเองสามารถช่วยคุณเพิ่มคอลัมน์ใด ๆ ให้กับคุณ ผู้จัดการงาน UDN เวิร์กโฟลว์คณะกรรมการที่คุณต้องการ

กำลังติดตาม การต่อสู้ ? คล่องแคล่ว? น้ำตก ? หรืออื่น ๆ วิธีการจัดการงาน ? ไม่ต้องกังวล คุณสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ใด ๆ ตามที่คุณต้องการ

เย่! คอลัมน์ใหม่ของคุณถูกเพิ่ม คุณสามารถทำแผนที่คอลัมน์ใหม่ / รายการใหม่ของคุณด้วยสถานะเริ่มต้นโดยไปที่แท็บ 'การตั้งค่า'

การค้นหามันยากที่จะเริ่มต้นกับบอร์ด? เราได้รับหลังของคุณแล้ว ทีมของเราได้รวมหลายร้อยสร้างไว้ล่วงหน้า แม่แบบบอร์ด เพื่อให้คุณเริ่มต้น

เราได้สร้างเทมเพลตสำหรับทุกอุตสาหกรรมทั่วไปและกรณีการจัดการการใช้งาน เลือกเทมเพลตใด ๆ และทำให้เป็นของคุณเองเพียงแค่คลิกเดียว นอกจากนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตบอร์ดของคุณเองและบันทึกลงในห้องสมุดเพื่อใช้ในอนาคต

คุณสามารถทำเทมเพลตบอร์ดนับร้อยที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อให้การทำงานของคุณทำงานได้อย่างง่ายดายรวมถึง:

คุณสามารถเลือกและดูรายละเอียดของบอร์ดที่คุณสร้างภายใต้แท็บบอร์ด

เมื่อคุณสร้างบอร์ดคุณจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสีพื้นหลังให้บันทึกบอร์ดเป็นเทมเพลตแก้ไขบอร์ดหรือลบบอร์ด

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูบอร์ดที่สร้างขึ้นตามตัวอักษรหรือวันที่ฉลาด มันขึ้นอยู่กับคุณ.

บอร์ดที่ดูล่าสุดจะถูกเน้นเพื่อลดการสลับไปมาที่จุดสิ้นสุดของผู้ใช้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเทมเพลต Kanban Board ที่เจ๋งที่สุดของคุณและเริ่มต้นใช้งานโครงการใด ๆ ภายใน Jiffy!

[254255]

ผู้จัดการงาน UDN แปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

การติดตามกิจกรรมเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อพูดถึงวิธีการ Kanban เราทำเช่นเดียวกันกับ ผู้จัดการงาน UDN กระดาน. คุณและทีมของคุณสามารถติดตามกิจกรรมทั้งหมดที่ทำในกระดานได้อย่างสมบูรณ์

สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมงานของคุณสามารถระบุปัญหาในเวิร์กโฟลว์และแจ้งให้คุณทราบว่าสมาชิกในทีมใดได้ดำเนินการอะไร

เทคนิคและทางลัดเพื่อจัดการบอร์ดอย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อที่จะทำให้การจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณใช้สายลม ผู้จัดการงาน UDN บอร์ดเราได้กล่าวถึงแฮ็กไม่กี่ตัวที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อประหยัดเวลาในการจัดการโครงการที่ซับซ้อนของคุณมากขึ้น

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เรียนรู้ทุกคนและลึกหนาบางของ ผู้จัดการงาน UDN บอร์ดใน ศูนย์ฐานความรู้ .

ประโยชน์ของการใช้กระดาน Kanban

ตอนนี้คุณรู้แล้ว ผู้จัดการงาน UDN คุณสมบัติของคณะกรรมการเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการใช้สำหรับทีมงานและการจัดการส่วนบุคคลของคุณ

มีประโยชน์ที่แตกต่างกันในการใช้วิธีการ Kanban

นี่คือกำมือของพวกเขา:

ด้วย Kanban สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณสามารถดูได้ทันทีว่างานกำลังเคลื่อนที่ผ่านกระบวนการอย่างไร

ความเรียบง่ายของการนำเสนอภาพช่วยให้คุณสามารถมองเห็นคอขวดได้อย่างง่ายดายแทนที่จะให้ระบุในภายหลังในระหว่างกระบวนการ

พร้อมด้านการสร้างภาพระบบ Kanban ใช้ระบบดึง

นั่นคือทีมของคุณดึงงานเข้าสู่เวิร์กโฟลว์เฉพาะเมื่อมีความสามารถในการทำเช่นนั้น นี่เป็นเพราะงานที่อยู่ในข้อ จำกัด ความคืบหน้าที่กำหนดไว้

เมื่อถึงขีด จำกัด การทำงานของความคืบหน้างานใหม่จะไม่ได้รับอนุญาตให้ป้อนสถานะของเวิร์กโฟลว์นั้นจนกว่างานอื่นจะถูกย้าย

สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้ทีมงานไม่สามารถทำงานกับงานได้มากเกินไปในเวลาเดียวกัน

Kanban ให้ประสิทธิภาพการไหลที่ดีขึ้น

ด้วยความสามารถในการมองเห็นกระบวนการของคุณคุณสามารถเน้นพื้นที่ที่ไม่มีประสิทธิภาพ คุณจะมีความสามารถในการระบุอย่างรวดเร็ว คอขวด ทำงานจนตรอกและงานที่กำลังดำเนินอยู่มากเกินไป

การกำจัดปัญหาเหล่านี้จะมีผลกระทบเชิงบวกต่อกระบวนการของคุณและทำให้ราบรื่นขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ปรับปรุงประสิทธิภาพนำไปสู่การเพิ่มผลผลิต

ด้วย Kanban คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานตกแต่งแทนที่จะเริ่มงาน

ยิ่งไปกว่านั้นวิธีการ Kanban ใช้เวลารอบและปริมาณงานเป็นผลผลิตที่สำคัญ ตัวชี้วัด .

รอบเวลา เป็นการวัดระยะเวลาที่ใช้งานได้ต้องผ่านกระบวนการของคุณ ปริมาณงานวัดจำนวนงานที่ส่งมอบในช่วงเวลาหนึ่ง

โดยการติดตามสองสิ่งนี้อย่างสม่ำเสมอคุณสามารถดูว่าผลผลิตของคุณเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

ระบบ Kanban กีดกันการสลับบริบทซึ่งเป็นการกระทำของการแยกความสนใจของคุณระหว่างงานหลายงาน

การศึกษา ได้แสดงให้เห็นว่า Multitaskers หนักมีความเสี่ยงต่อการรบกวนจากสิ่งเร้าที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งส่งผลให้เกิดปัญหาที่มากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญ

การใช้ Kanban ทีมของคุณไม่ควรดึงงานเข้าสู่สถานะกระบวนการก่อนที่งานอื่นจะเสร็จสิ้น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมงานของคุณมุ่งเน้นไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง