IntroducandManager de sarcini UDN.Panouri: O metodă de vizualizare pentru succesul proiectului
Când doriți să vă atingeți obiectivele personale sau organizaționale, gestionarea doar o listă de sarcini simplă nu va îndeplini scopul. Veți avea nevoie de un flux de lucru, vizualizat pentru a arăta foaia de parcurs pentru realizarea obiectivelor.
Sarcinile Când sunt puse pe un bord, descrise de carduri, pot ajuta la înțelegerea mai bine direcția la care vă îndreptați și faceți mai ușor să vă realizați misiunile în timp. Am petrecut acest an pentru a deschide calea pentru Manager de sarcini UDN.Panouri,care este o modalitate robustă de a organiza, a colabora și a vizualizaManager de sarcini UDN.proiecte.
Acum puteți planifica și executa ceva din lista de produse alimentare, planuri de dietă zilnică, modelarea afacerilor, strategiile de marketing, cuManager de sarcini UDN.Panouri pentru a avea o vedere de vedere a păsărilor asupra fluxului de la început până la sfârșit.
În acest ghid, vă vom arăta tot ce puteți câștiga prin adoptareaMetodologia Kanbanuluifolosind.Manager de sarcini UDN.Bord; Cea mai recentă versiune a caracteristicilor din acest an.
Înainte de a vă deplasa înainte, consultați acest scurt videoclip de Manager de sarcini UDN.TablouriPrezentare generală:
Citește mai departe…
Ce este metodologia Kanban?
Taiichi Ohno., un inginer industrial de la Toyota Motors - Japonia, este creditat cu crearea primului sistem Kanban.
În 2004, acest sistem a fost adoptat de David J. Anderson. El a aplicat metoda în sectorul IT,SDLCS., și diferite platforme de bază-bază de cunoștințe.
Pur și simplu, Kanban este unMetodologie agilăși este un sistem de gestionare a muncii. Cea mai bună parte este că vine cu diferite opțiuni de lucru în afară de aspectul vizualizării sarcinilor.
Echipele pot lucra cu un sentiment sporit de proprietate și productivitate în orice număr de proiecte.
Ce este un bord Kanban?
Metoda Kanban se bazează pe vizualizarea fluxului de lucru. Această vizualizare se face prin intermediul unor panouri dedicate Kanban pentru diferite categorii de sarcini.
Panourile din Kanban constau din cărțistivuite într-o formare cu coloană curată. Aceste carduri pot fi mutate în interior și în diferite coloane pentru a escalada sau a de-escalada sarcinile.
Pro lapte: In.Manager de sarcini UDN.Panouri, puteți crea coloane personalizate descrise de statute. Utilizați starea personalizată care se potrivește cel mai bine fluxurilor de lucru.
Plăcile pot fi utilizate în locul listei de verificare tradiționale și oferă posibilitatea de a vizualiza sarcinile din proiectele dvs. prin utilizarea cardurilor care sunt trase în coloanele fluxului de lucru:
Panourile din Kanban pot gestiona orice proiect sau de un loc de muncă care vă vine în minte.
Știi cea mai bună parte?
Puteți comuta între diferite proiecte în doar câteva clicuri folosindManager de sarcini UDN.Panouri. Înseamnă că toate plăcile dvs. vor fi într-un singur loc, de la bordul personal la placile dvs. de planificare a afacerilor. Puteți comuta cu ușurință între ele în orice moment.
Vă rugăm să rețineți: Manager de sarcini UDN.Plăcile se rostogolesc pentru utilizatorii premium, de afaceri și întreprinderi. Dacă sunteți într-un plan de bază gratuit sau nou laManager de sarcini UDN., puteți încerca eliberați timp de 14 zile. Începeți-vă acum .
Cum să începeți cuManager de sarcini UDN.Panouri?
Ta Manager de sarcini UDN.Panourile și proiectele sunt legate între ele. Când creați o placă nouă, va fi creat și un proiect în fila Proiect. Consiliul este o viziune unică pentru vizualizarea, implementarea și executarea sarcinilor din proiectele dvs.
Iată cum puteți utilizaManager de sarcini UDN.Bord pentru a vă optimiza fluxul de lucru:
Du-te la fila de bord odată ce te afli în spațiul tău de lucru. Veți avea opțiunea de a crea o nouă placă odată ce vă aflați în tabloul de bord.
Setați titlul de bord, dați descrierea și chiar selectați culoarea sau imaginea unică de fundal. Acest lucru va ajuta la distincția între mai multe plăci.
Puteți să vă deplasați cu ușurință sarcinile anterioare în proiectul dvs. la panouri sau chiar să creați cele noi în fluxul dvs. de lucru. Prima coloană va arăta sarcinile nesortate cu statutul lor, puteți trage aceste sarcini în orice coloană de stare dorită.
Dacă nu aveți sarcini anterioare pentru a popula pe bord, atunci puteți începe să creați cărțile / sarcinile pentru a vă completa placa în funcție de fluxurile dvs. de lucru.
Odată ce vă populați bordul cu sarcini / cărți, atunci este timpul să oferiți o viziune unică pentru fiecare dintre elementele de pe bord. Puteți alege fie o culoare de fundal, fie alegeți o imagine de fundal din biblioteca noastră sau să încărcați imaginea proprie.
Acest lucru va ajuta utilizatorii să identifice cu ușurință sarcinile și să permită pop-up sarcini importante.
Dacă lucrați într-o echipă, vă puteți menține membrii echipei responsabili pentru sarcini prin atribuirea cardurilor / sarcinilor.
Prin atribuirea sarcinii acestora, ei vor fi informați despre munca lor și vă păstrează echipa într-o buclă.
Aceasta este cea mai bună parte! Acum,Manager de sarcini UDN.ERS poate personaliza "statutul" conform cazului lor de utilizare și să-și ajusteze în consecință fluxurile de lucru în consecință.
Statutul implicit suntNu a început, în curs de desfășurare, în curs de revizuire, șiEfectuat. Starea personalizată vă poate ajuta să adăugați orice coloană la dvs.Manager de sarcini UDN.Bordul de lucru pe care îl doriți.
Ca urmare aScrum.? Agil?Cascadă? Sau, oricare altulMetodologia managementului muncii? Nu vă faceți griji. Puteți crea orice flux de lucru pe măsură ce doriți.
Ura! Se adaugă noua coloană. Puteți să vă harta noua listă / lista nouă cu statuturile implicite accesând fila "Setări".
Găsirea este dificil de a începe cu panouri? Am luat spatele. Echipa noastră a încorporat sute de pre-construiteȘabloane de bordpentru a începe.
Am creat șabloane pentru toate industriile comune și cazul de utilizare a managementului. Alegeți orice șablon și faceți-vă propriul dvs. într-un singur clic. Mai mult, puteți crea propriul șablon de bord și îl puteți salva în bibliotecă pentru utilizare ulterioară.
Puteți suveni de șabloane de bord care sunt pre-construite pentru a vă face munca fără efort, inclusiv:
Puteți alege și vizualiza detaliile plăcilor pe care le creați în fila Tablouri.
Odată ce ați creat o placă, veți avea opțiunea de a schimba culoarea de fundal, salvați placa ca șablon, editați placa sau ștergeți placa.
În plus, puteți vizualiza, de asemenea, plăcile dvs. create în ordine alfabetică sau data înțeleaptă; depinde de tine.
Plăcile vizate recent sunt evidențiate pentru a reduce comutarea înapoi și înapoi la capătul utilizatorilor. În acest fel, puteți reveni la șabloanele de bord mai cald Kanban și puteți începe cu privire la orice număr de proiecte dintr-un jiffy!
Urmărirea activității este cu adevărat importantă atunci când vine vorba de metodologia Kanban. Am făcut același lucru cuManager de sarcini UDN.Bord. Tu și echipa dvs. puteți păstra o evidență completă a tuturor activităților desfășurate în tablă.
Acest lucru va permite echipei dvs. să identifice problemele din fluxul de lucru și să vă informeze ce membru al echipei a efectuat ce acțiuni.
Trucuri și comenzi rapide pentru a gestiona productiv panourile
Pentru a vă face gestionarea fluxului de lucru o briză utilizândManager de sarcini UDN.Plăci, am menționat câteva hack-uri pe care le puteți adopta pentru a economisi mai mult timp Gestionarea proiectelor complexe.
Expert sfat:Aflați toate INS și OUTSManager de sarcini UDN.Panouri in Centrul de bază de cunoștințe .
Beneficiile utilizării unui panou Kanban
Acum că știiManager de sarcini UDN.Caracteristicile consiliului, este important să înțelegeți de ce ați dori să o utilizați pentru echipa dvs. și managementul personal.
Există beneficii diferite pentru adoptarea metodologiei Kanban.
Iată o mână de ele:
Cu Kanban, fiecare membru al echipei dvs. poate vedea instantaneu modul în care sarcinile se mișcă prin proces.
Simplitatea prezentării vizuale vă permite să identificați ușor blocurile, mai degrabă decât să le identificați mai târziu în timpul procesului.
Alături de aspectul vizualizării, sistemul Kanban implementează un sistem de tragere.
Anume, echipa dvs. trage sarcini în fluxul de lucru numai atunci când au capacitatea de a face acest lucru. Acest lucru se datorează lucrărilor în limitele de progres care sunt impuse.
Atunci când se ajunge la limitele de progres, este atinsă o nouă sarcină nu este permisă introducerea acelei stare a fluxului de lucru, până când nu a fost mutată o altă sarcină.
Acest lucru împiedică echipele să lucreze la prea multe sarcini în același timp.
Kanban oferă o eficiență îmbunătățită a fluxului.
Cu abilitatea de a vizualiza procesul dvs., puteți evidenția orice domenii de ineficiență. Veți avea capacitatea de a identifica rapidblocajele, sarcini blocate și prea multă muncă în desfășurare.
Eliminarea acestor probleme va avea un impact pozitiv asupra procesului dvs. și va face mai ușoară și mai eficientă.
Îmbunătățirea eficienței duce la creșterea productivității.
Cu Kanban, vă puteți concentra asupra lucrărilor de finisare, mai degrabă decât începerea lucrului.
Mai mult, metoda Kanban utilizează timp de ciclu și de transfer ca productivitate cheieMetrici .
Durata cicluluiEste o măsurătoare a cât timp este nevoie de un element de lucru pentru a trece prin procesul dvs. Depunerea măsoară numărul de sarcini livrate într-o anumită perioadă de timp.
Urmărind aceste două în mod consecvent, puteți vedea modul în care productivitatea dvs. se schimbă în timp.
Sistemul Kanban descurajează comutarea contextului, care este actul de a vă împărți atenția între mai multe sarcini.
Studiiau arătat că multitastanurile grele sunt mai vulnerabile la distragerile de stimuli irelevanți, ducând astfel la probleme mai mari, concentrându-se pe sarcini importante.
Folosind Kanban, echipa dvs. nu ar trebui să tragă o sarcină într-un stat de proces înainte de finalizarea unei alte sarcini. Acest lucru permite echipei dvs. să se concentreze asupra unei singure sarcini la un moment dat.
Concluzie
Acolo ai. Acesta este modul în careManager de sarcini UDN.Plăcile (panourile Kanban) vă pot ajuta organizația dvs. să sporească eficiența și productivitatea în orice flux de lucru sistematic.
Sperăm că acest ghid a permis să vedeți cum puteți utilizaManager de sarcini UDN.Kanbanul Kanban, alături de o gamă largă de caracteristici care așteaptă să fie explorate.
FericitManager de sarcini UDN.Fotografule!
