IntroduzindoGerenciador de tarefas UDN.Placas: um método de visualização para o sucesso do projeto
Quando você deseja atingir suas metas pessoais ou organizacionais, o gerenciamento de apenas uma lista de tarefas simples não cumprirá o propósito. Você precisará de um fluxo de trabalho, visualizado para mostrar o roteiro para a realização de gol.
As tarefas quando colocadas em uma placa, representadas por cartões, podem ajudar a entender melhor a direção que você está indo e facilitar a realização de suas tarefas no tempo. Nós passamos este ano para pavimentar o caminho para Gerenciador de tarefas UDN.Pranchas,que é uma maneira robusta de organizar, colaborar e visualizar oGerenciador de tarefas UDN.projetos.
Agora você pode planejar e executar qualquer coisa da lista de mercearias, planos dietéticos diários, modelagem de negócios, estratégias de marketing, comGerenciador de tarefas UDN.Placas para ter uma visão panorâmica no fluxo do início ao fim.
Neste guia, mostraremos tudo o que você pode ganhar adotando oMetodologia Kanban.usandoGerenciador de tarefas UDN.Borda; a mais recente lançamento deste ano.
Antes de avançar, confira este breve vídeo de Gerenciador de tarefas UDN.PranchasVisão geral:
Leia…
O que é a metodologia do Kanban?
Taiichi ohno., Um engenheiro industrial da Toyota Motors - Japão, é creditado com a criação do primeiro sistema Kanban.
Em 2004, este sistema foi adotado por David J. Anderson. Ele aplicou o método para o setor de TI,Sdlcs.e várias plataformas de base de conhecimento.
Simplesmente colocar, Kanban é ummetodologia ágile é um sistema para gerenciamento de trabalho. A melhor parte é que ele vem com diferentes opções de trabalho além do aspecto de visualização da tarefa.
As equipes podem trabalhar com um maior senso de propriedade e produtividade da tarefa em qualquer número de projetos.
O que é um quadro de Kanban?
O método Kanban é baseado na visualização do seu fluxo de trabalho. Esta visualização é feita através de placas kanban dedicadas para diferentes categorias de tarefas.
Kanban Boards consistem em cartõesempilhado em uma formação de coluna pura. Esses cartões podem ser movidos dentro e em várias colunas para escalar ou escalar tarefas.
Dica pro.: DentroGerenciador de tarefas UDN.Placas, você pode criar colunas personalizadas representadas por status. Use o status personalizado que melhor atenda seus fluxos de trabalho.
As placas podem ser usadas em vez da lista de verificação tradicional e fornecem a capacidade de visualizar as tarefas em seus projetos usando cartões que são arrastados através das colunas de fluxo de trabalho:
As placas Kanban podem lidar com qualquer projeto ou trabalho que vier à sua mente.
Você conhece a melhor parte?
Você pode alternar entre projetos diferentes em apenas alguns cliques usandoGerenciador de tarefas UDN.Pranchas. Significa, todas as suas placas estarão em um só lugar, desde a diretoria pessoal para suas placas de planejamento de negócios. Você pode facilmente mudar entre eles a qualquer momento.
Observe: Gerenciador de tarefas UDN.As placas estão lançando para usuários premium, negócios e corporativos. Se você estiver em um plano básico gratuito, ou novo paraGerenciador de tarefas UDN., você pode experimentá-lo gratuitamente por 14 dias. Comece seu teste gratuito agora .
Como começar comGerenciador de tarefas UDN.Pranchas?
SeuGerenciador de tarefas UDN.Placas e projetos estão ligados juntos. Quando você cria uma nova placa, um projeto também será criado na guia Projeto. A placa é uma vista única para visualizar, implementar e executar as tarefas em seus projetos.
Veja como você pode usarGerenciador de tarefas UDN.Conselho para otimizar seu fluxo de trabalho:
Vá a guia da diretoria depois de você estiver no espaço de trabalho. Você terá a opção de criar uma nova placa quando estiver no painel.
Defina o título da placa, dê a descrição e mesmo selecione a cor ou imagem única de fundo. Isso ajudará a distinguir entre várias placas.
Você pode facilmente mover suas tarefas anteriores para o seu projeto para placas ou até mesmo criar novos em seu fluxo de trabalho. A primeira coluna mostrará as tarefas não sortidas com o status, você pode arrastar essas tarefas para qualquer coluna de status desejada.
Se você não tiver tarefas anteriores para preencher sua placa, poderá começar a criar suas cartas / tarefas para preencher sua placa de acordo com seus fluxos de trabalho.
Depois de preencher sua placa com tarefas / cartões, é hora de dar uma visão única para cada um dos itens da sua placa. Você pode escolher uma cor de fundo ou escolher imagens de fundo da nossa biblioteca ou carregar sua própria imagem.
Isso ajudará os usuários a identificar facilmente as tarefas e habilitar tarefas importantes pop-up.
Se você estiver trabalhando em uma equipe, você pode manter os membros da sua equipe responsáveis pelas tarefas, atribuindo-lhes aos cartões / tarefas.
Atribuindo tarefa a eles, eles serão notificados de seu trabalho e mantiver sua equipe em um loop.
Esta é a melhor parte! Agora,Gerenciador de tarefas UDN.pode personalizar o 'status' de acordo com o caso de uso e ajustar seus fluxos de trabalho em conformidade.
Os status padrão sãoNão iniciado, em andamento, em revisão, eConcluído. O status personalizado pode ajudá-lo a adicionar qualquer coluna ao seuGerenciador de tarefas UDN.Fluxo de trabalho de placa desejado.
Seguindoscrum.? Ágil?Cachoeira? Ou, qualquer outroMetodologia de gerenciamento de trabalho.? Não se preocupe. Você pode projetar qualquer fluxo de trabalho como desejar.
Hurray! Sua nova coluna é adicionada. Você pode mapear sua nova coluna / nova lista com os status padrão indo para a guia 'Configurações'.
Achando difícil começar com placas? Nós temos suas costas. Nossa equipe incorporou centenas de pré-construídasModelos de tabuleiro.para você começar.
Criamos modelos para todas as indústrias comuns e o caso de uso de gerenciamento. Escolha qualquer modelo e faça o seu próprio em apenas um clique. Além disso, você pode criar seu próprio modelo de diretoria e salvá-lo na biblioteca para uso futuro.
Você pode centenas de modelos de diretoria que são pré-construídos para tornar seu trabalho sem esforço, incluindo:
Você pode escolher e visualizar os detalhes das placas que você criar sob a guia de placas.
Depois de criar uma placa, você terá a opção de alterar sua cor de fundo, salve a placa como modelo, edite a placa ou exclua a placa.
Além disso, você também pode visualizar suas placas criadas em ordem alfabética ou diante; depende de você.
As placas visualizadas recentemente são destacadas para reduzir as alterações no final e para trás. Dessa forma, você pode reverter para seus modelos de placa Kanban Kanban e começar em qualquer número de projetos dentro de um Jiffy!
Rastrear a atividade é realmente importante quando se trata da metodologia Kanban. Nós fizemos o mesmo comGerenciador de tarefas UDN.Borda. Você e sua equipe podem manter uma faixa completa de todas as atividades realizadas no quadro.
Isso permitirá que sua equipe identifique os problemas no fluxo de trabalho e que você saiba qual membro da equipe executou quais ações.
Truques e atalhos para gerenciar placas de forma produtiva
Para tornar sua gestão de fluxo de trabalho uma brisa usandoGerenciador de tarefas UDN.Placas, mencionamos poucos hacks você pode adotar para economizar mais tempo, gerenciando seus projetos complexos.
Dica especializada:Aprender todos os e outs deGerenciador de tarefas UDN.Placas In. Centro de base de conhecimento .
Benefícios de usar um Kanban Boards
Agora que você conhece oGerenciador de tarefas UDN.Recursos do conselho, é importante entender por que você gostaria de usá-lo para sua equipe e gerenciamento pessoal.
Existem diferentes benefícios para adotar a metodologia do Kanban.
Aqui estão um punhado deles:
Com o Kanban, cada membro da sua equipe pode ver instantaneamente como as tarefas estão se movendo pelo processo.
A simplicidade da apresentação visual permite que você identifique facilmente os gargalos, em vez de tê-los identificados posteriormente durante o processo.
Juntamente com o aspecto de visualização, o sistema Kanban implementa um sistema de tração.
Ou seja, sua equipe puxa tarefas para o fluxo de trabalho somente quando eles têm a capacidade de fazê-lo. Isso é por causa do trabalho em limites de progresso que são impostos.
Quando o trabalho em limites de progresso são atingidos, uma nova tarefa não é permitida para inserir esse estado do fluxo de trabalho, até que outra tarefa tenha sido movida.
Isso impede que as equipes trabalhem em muitas tarefas ao mesmo tempo.
O Kanban fornece uma melhor eficiência de fluxo.
Com a capacidade de visualizar seu processo, você pode destacar quaisquer áreas de ineficiência. Você terá a capacidade de identificar rapidamentegargalos, Tarefas paradas e muito trabalho em andamento.
Eliminar esses problemas terá um impacto positivo em seu processo e tornará-lo mais suave e mais eficiente.
A eficiência melhorada leva ao aumento da produtividade.
Com Kanban, você pode se concentrar no trabalho de acabamento, em vez de iniciar o trabalho.
Além disso, o método Kanban usa o tempo de ciclo e o rendimento como a principal produtividadeMétricas .
Tempo de cicloé uma medição de quanto tempo leva um item de trabalho para passar pelo seu processo. A taxa de transferência mede o número de tarefas que são entregues durante um determinado período de tempo.
Rastreando esses dois consistentemente, você pode ver como sua produtividade muda ao longo do tempo.
O sistema Kanban desencoraja a comutação de contexto, que é o ato de dividir sua atenção entre várias tarefas.
EstudosMostraram que vários multitarros são mais vulneráveis a distrações de estímulos irrelevantes, resultando em maiores problemas com foco em tarefas importantes.
Usando o Kanban, sua equipe não deve puxar uma tarefa para um estado de processo antes de outra tarefa ter sido concluída. Isso permite que sua equipe se concentre em uma única tarefa de cada vez.
Conclusão
Aí está. É assim que oGerenciador de tarefas UDN.Placas (placas Kanban) podem ajudar sua organização a aumentar a eficiência e a produtividade em qualquer fluxo de trabalho sistemático.
Esperamos que este guia possibilite que você veja como você pode usarGerenciador de tarefas UDN.O quadro Kanban, ao lado de uma ampla gama de recursos que estão esperando para serem explorados.
FelizGerenciador de tarefas UDN. !
