紹介 UDNタスクマネージャー 理事会:プロジェクト成功のための視覚化方法
あなたがあなたの個人的または組織の目標を達成したいときは、単純なタスクリストだけを管理することは目的を果たすことはありません。あなたは目標達成のためにロードマップを示すために視覚化されたワークフローを必要とするでしょう。
カードで描かれたボードに置くときのタスクは、あなたが向かっている方向をよりよく理解するのに役立ち、時間内にあなたの課題を達成することをより簡単にするのに役立ちます。私たちは今年を守るために今年過ごしました UDNタスクマネージャー ボード、 これは整理、協力、視覚化するための堅牢な方法です。 UDNタスクマネージャー プロジェクト
今、あなたは食料品リスト、毎日のダイエットプラン、ビジネスモデリング、マーケティング戦略を計画して実行することができます。 UDNタスクマネージャー スタートから終了までのフローで鳥瞰図を持つボード。
このガイドでは、採用することであなたが得ることができるすべてのものを見せます かんばん方法論 using UDNタスクマネージャー ボード;今年の最新の機能リリース。
前進する前に、この簡単なビデオをチェックしてください。 UDNタスクマネージャー ボード 概要:
読む…
カンバンの方法論とは何ですか?
大野太一 、トヨタ自動車の産業技術者 - 日本は、最初のカンバンシステムを作成することができます。
2004年にこのシステムはDavid J. Andersonによって採用されました。彼はその方法をIT部門に適用しました。 SDLCS. さまざまな知識ベースプラットフォーム。
単に置く、かんばんはANです アジャイル方法論 そして作業管理のためのシステムです。最良の部分は、タスク視覚化の側面とは別の異なる作業性オプションが付属していることです。
チームは、任意の数のプロジェクトでタスクの所有権と生産性を高めて働くことができます。
かんばん板は何ですか?
Kanbanメソッドは、ワークフローの視覚化に基づいています。この視覚化は、さまざまなタスクカテゴリの専用のカンバンボードを介して行われます。
カンバンボードはカードで構成されています きちんとしたカラム形成に積み上げられた。これらのカードは、タスクをエスカレートまたはエスカレートするために、さまざまな列内に移動することができます。
PRO TIP. : の UDNタスクマネージャー ボード、ステータスによって示されているカスタム列を作成できます。ワークフローに最も適したカスタムステータスを使用してください。
従来のチェックリストの代わりにボードを使用することができ、ワークフロー列でドラッグされたカードを使用してプロジェクト内のタスクを視覚化する機能を示します。
カンバンボードはあなたの心にやってくるプロジェクトや仕事を扱うことができます。
あなたは最高の部分を知っていますか?
使用している数回クリックするだけで、さまざまなプロジェクトを切り替えることができます。 UDNタスクマネージャー ボード手段、あなたのすべてのボードは個人的なご委員会からあなたのビジネスプランニングボードまで、ある場所になるでしょう。あなたは簡単に彼らを切り替えることができます。
ご注意ください: UDNタスクマネージャー ボードは、プレミアム、ビジネス、およびエンタープライズユーザーのためにロールアウトしています。あなたが無料の基本計画をしている場合、または新しい UDNタスクマネージャー 、14日間無料で試すことができます。 今すぐ無料であなたの無料試用を始めましょう 。
の開始方法 UDNタスクマネージャー ボード?
君の UDNタスクマネージャー ボードやプロジェクトは一緒にリンクされています。新しいボードを作成すると、プロジェクトもプロジェクト]タブに作成されます。ボードは、プロジェクト内のタスクを視覚化、実装、および実行するためのユニークなビューです。
これはどのように使うことができるかです UDNタスクマネージャー ワークフローを最適化するためのボード:
ワークスペースに入ったらボードタブを移動します。ダッシュボードにいると、新しいボードを作成することができます。
ボードのタイトルを設定し、説明を記入し、ユニークな背景色や画像を選択してください。これは複数のボードの間で区別するのに役立ちます。
前のタスクを簡単にプロジェクトでボードに移動したり、ワークフローに新しいものを作成したりできます。最初の列には、そのステータスを使用して非符号化タスクが表示され、それらのタスクを必要なステータス列にドラッグできます。
ボードに入っている以前のタスクがない場合は、ワークフローに従ってボードに記入するためにカード/タスクの作成を開始できます。
ボードにタスク/カードを入力したら、ボード上の各アイテムに対して一意のビューを与える時が来ました。背景色を選択することも、ライブラリから背景画像を選択するか、自分の画像をアップロードすることもできます。
これにより、ユーザーはタスクを簡単に識別し、重要なタスクをポップアップできるようになります。
チームで働いている場合は、タスクを録音可能にして、カード/タスクに割り当てることで、チームメンバーが責任を負うことができます。
それらにタスクを割り当てることによって、彼らは彼らの仕事を通知され、あなたのチームを1つのループに保ちます。
これは最高の部分です!今、 UDNタスクマネージャー ERSは、それらのユースケースに従って 'Status'をカスタマイズし、それに応じてワークフローを調整できます。
デフォルトのステータスです 開始されていない、進行中、レビュー 、 と 完了しました 。カスタムステータスはあなたに列を追加するのに役立ちます UDNタスクマネージャー あなたが望むボードワークフロー。
続く スクラム ?アジャイル? 滝 ?またはその他のものです 作業管理方法論 ?心配しないでください。あなたが望むようにワークフローを設計することができます。
万歳!新しい列が追加されました。[設定]タブに移動して、新しい列/新リストをデフォルトのステータスにマッピングできます。
ボードを始めるのが難しいと思いますか?私たちはあなたの背中を持っています。私たちのチームは何百もの事前に建てられました ボードテンプレート 始めましょう。
私達はすべての共通の産業と管理ユースケースのためのテンプレートを作成しました。テンプレートを選択して、クリックするだけで自分自身を作ります。さらに、あなた自身のボードテンプレートを作成して将来の使用のためにライブラリに保存することができます。
あなたの仕事を楽にするために事前に構築されている何百ものボードテンプレートがあります。
ボードタブの下に作成したボードの詳細を選択して表示できます。
ボードを作成すると、その背景色を変更するオプションがあると、ボードをテンプレートとして保存し、ボードを編集するか、ボードを削除します。
さらに、作成したボードをアルファベット順にしたり、Date Wiseを表示することもできます。あなた次第です。
最近閲覧ボードは、ユーザーの終わりの切り替えを減らすために強調表示されています。このようにして、あなたはあなたのクールなカンバンボードテンプレートに戻り、ジッフィの中に任意の数のプロジェクトで始めることができます!
カンバンの方法論に関しては、活動を追跡することは本当に重要です。私たちは同じことをしました UDNタスクマネージャー ボード。あなたとあなたのチームは、ボードで行われたすべての活動を完全に追跡することができます。
これにより、チームがワークフロー内の問題を特定することができ、どのチームメンバーがどのようなアクションを実行したかを確認できます。
ボードを生産的に管理するためのトリックとショートカット
あなたのワークフロー管理を使い果たすために UDNタスクマネージャー ボード、私達はあなたが複雑なプロジェクトを管理するより多くの時間を節約するために採用することができるほとんどのハックを述べました。
エキスパートヒント: のすべてのINSとOutsを学びます UDNタスクマネージャー ボードイン 知識ベースセンター 。
かんばん板を使うことの利点
今知っているので UDNタスクマネージャー 理事会の特徴、チームや個人管理のためにそれを使用したい理由を理解することが重要です。
かんばん方法論を採用することには異なります。
これはそれらの一握りです:
かんばんで、あなたのチームの各メンバーは即座にタスクがどのようにプロセスを進んでいるかを見ることができます。
ビジュアルプレゼンテーションの単純さを使用すると、プロセス中に後で識別されるのではなく、ボトルネックを簡単に見つけることができます。
可視化の態様と並べると、かんばんシステムはプルシステムを実装しています。
すなわち、チームは、能力がある場合にのみ、タスクをワークフローに引き上げます。これは進行中の制限が課されているためです。
進行中の機能に到達すると、別のタスクが移動されるまで、新しいタスクがワークフローのその状態を入力できません。
これにより、チームが同時に多くのタスクに取り組むのを防ぎます。
かんばんはフロー効率の向上をもたらします。
プロセスを視覚化する機能を備えて、非効率性の分野を強調することができます。あなたは迅速に識別する能力を持つでしょう ボトルネック 、タスクが失速し、進行中の仕事が多すぎる。
これらの問題を解消すると、プロセスに積極的な影響を与え、それをより滑らかにしてより効率的にします。
効率の向上は生産性の向上につながります。
かんばんで、仕事を始めるのではなく、仕上げ作業に焦点を当てることができます。
また、Kanbanメソッドはキー生産性としてサイクルタイムとスループットを使用します。 メトリック 。
サイクルタイム 作業項目があなたのプロセスを通過する時間の測定です。スループットは、ある期間中に配信されるタスクの数を測定します。
これら2つの一貫して追跡することで、あなたの生産性が時間の経過とともにどのように変化するかを見ることができます。
Kanbanシステムはコンテキスト切り替えを妨げます。これは、複数のタスク間で注意を分割する行為です。
勉強しました 重いマルチタスコースが無関係な刺激からの気を散らすことに対してより脆弱であることを示したので、重要な課題に焦点を当てても問題が大きくなります。
Kanbanを使用して、あなたのチームは別のタスクが終了する前にタスクをプロセス状態に引き上げるべきではありません。これにより、チームは一度に単一のタスクに焦点を当てます。
結論
そこにいます。これはどういう意味です UDNタスクマネージャー ボード(カンバンボード)は、体系的なワークフローの効率性と生産性を向上させるのに役立ちます。
このガイドがあなたが使用できる方法を見ることを可能にしたことを願っています UDNタスクマネージャー カンバンボードは、探検されているのを待っている幅広い機能と並んでいます。
幸せ UDNタスクマネージャー ing!