IntroductionGestionnaire de tâches UDNBoards: une méthode de visualisation pour le succès du projet
Lorsque vous souhaitez atteindre vos objectifs personnels ou organisationnels, la gestion d'une simple liste de tâches ne remplira pas le but. Vous aurez besoin d'un flux de travail, visualisé pour montrer la feuille de route pour atteindre la réussite des objectifs.
Les tâches lorsqu'elles sont placées sur une planche, représentées par des cartes, peuvent aider à mieux comprendre la direction que vous vous dirigez et facilitera la tâche d'accomplir vos missions à temps. Nous avons passé cette année à ouvrir la voie à Gestionnaire de tâches UDNPlanches,qui est une solution robuste d'organiser, de collaborer et de visualiser leGestionnaire de tâches UDNprojets.
Vous pouvez maintenant planifier et exécuter quelque chose à partir de la liste d'épicerie, des plans de régime quotidien, de la modélisation des affaires, des stratégies de marketing, avecGestionnaire de tâches UDNLes planches ont une vue à vol d'un oiseau sur le débit du début à la fin.
Dans ce guide, nous vous montrerons tout ce que vous pouvez gagner en adoptant leMéthodologie Kanbanen utilisantGestionnaire de tâches UDNPlanche; le dernier communiqué de fonctionnalité de cette année.
Avant d'avancer, consultez cette brève vidéo de Gestionnaire de tâches UDNPlanchesAperçu:
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Quelle est la méthodologie kanban?
Taiichi ohno, un ingénieur industriel de Toyota Motors - Japon, est crédité de la création du premier système Kanban.
En 2004, ce système a été adopté par David J. Anderson. Il a appliqué la méthode au secteur informatique,SDLCSet diverses plates-formes de base de connaissances.
Simplement mettre, Kanban est unméthodologie agileet est un système de gestion de travail. La meilleure partie est qu'il s'agit d'options de manipulation différentes de côté de l'aspect de la visualisation de la tâche.
Les équipes peuvent travailler avec une augmentation du sens de la propriété des tâches et de la productivité dans un certain nombre de projets.
Qu'est-ce qu'un conseil kanban?
La méthode Kanban est basée sur la visualisation de votre flux de travail. Cette visualisation est effectuée par des forums de Kanban dédiés pour différentes catégories de tâches.
Les cartes Kanban sont composées de cartesempilés dans une formation de colonne soignée. Ces cartes peuvent être déplacées dans les différentes colonnes pour escalader ou déchaîner des tâches.
Aveugle: DansGestionnaire de tâches UDNDes tableaux, vous pouvez créer des colonnes personnalisées représentées par des statuts. Utilisez le statut personnalisé qui convient le mieux à vos flux de travail.
Les planches peuvent être utilisées à la place de la liste de contrôle traditionnelle et permettent de visualiser les tâches de vos projets à l'aide de cartes qui sont glissées sur les colonnes de flux de travail:
Les cartes Kanban peuvent gérer tout projet ou travail qui vous vient à l'esprit.
Connaissez-vous la meilleure partie?
Vous pouvez basculer entre différents projets en quelques clics en utilisantGestionnaire de tâches UDNPlanches. Cela signifie que toutes vos commissions seront au même endroit, d'un conseil d'administration personnelle à vos conseils de planification de votre entreprise. Vous pouvez facilement basculer entre eux à tout moment.
Veuillez noter: Gestionnaire de tâches UDNLes conseils sont déployés pour les utilisateurs de primes, d'entreprises et d'entreprises. Si vous êtes sur un plan de base gratuit ou neuf pourGestionnaire de tâches UDN, vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours. Commencez votre essai gratuit maintenant .
Comment commencer avecGestionnaire de tâches UDNPlanches?
TonGestionnaire de tâches UDNLes conseils et les projets sont liés ensemble. Lorsque vous créez une nouvelle Commission, un projet sera également créé dans votre onglet Projet. Le conseil d'administration est une vue unique pour visualiser, mettre en œuvre et exécuter les tâches de vos projets.
Voici comment vous pouvez utiliserGestionnaire de tâches UDNConseil pour optimiser votre flux de travail:
Allez l'onglet Board une fois que vous êtes dans votre espace de travail. Vous aurez la possibilité de créer une nouvelle carte une fois que vous êtes dans le tableau de bord.
Définissez le titre de votre carte, donnez description et même sélectionnez une couleur d'arrière-plan unique ou une image. Cela aidera à distinguer plusieurs planches.
Vous pouvez facilement déplacer vos tâches précédentes dans votre projet dans votre projet ou même en créer de nouveaux dans votre flux de travail. La première colonne affichera les tâches non traitées avec leur statut, vous pouvez faire glisser ces tâches vers n'importe quelle colonne d'état souhaitée.
Si vous n'avez aucune tâche préalable de remplir sur votre carte, vous pouvez commencer à créer vos cartes / tâches pour remplir votre carte en fonction de vos flux de travail.
Une fois que vous avez rempli votre tableau avec des tâches / cartes, il est temps de donner une vue unique pour chacun des éléments de votre planche. Vous pouvez choisir une couleur d'arrière-plan ou choisir une image d'arrière-plan de notre bibliothèque ou télécharger votre propre image.
Cela aidera les utilisateurs à identifier facilement les tâches et permettra de contempler des tâches importantes.
Si vous travaillez dans une équipe, vous pouvez conserver vos membres de votre équipe pour répondre aux tâches en les attribuant aux cartes / tâches.
En leur attribuant une tâche, ils seront informés de leur travail et conservent votre équipe dans une boucle.
C'est la meilleure partie! À présent,Gestionnaire de tâches UDNers peut personnaliser le «statut» selon leur cas d'utilisation et ajuster leurs flux de travail en conséquence.
Les statuts par défaut sontNon commencé, en cours, dans l'examen, etComplété. Le statut personnalisé peut vous aider à ajouter n'importe quelle colonne à votreGestionnaire de tâches UDNLe flux de travail du conseil que vous voulez.
Suivantscrum? Agile?Cascade? Ou, tout autreMéthodologie de gestion de travail? Ne t'inquiète pas. Vous pouvez concevoir tout flux de travail comme vous le souhaitez.
Hourra! Votre nouvelle colonne est ajoutée. Vous pouvez mapper votre nouvelle liste de colonnes / nouvelle liste avec les états par défaut en allant dans l'onglet 'Paramètres'.
Trouver difficile de commencer avec des planches? Nous avons votre dos. Notre équipe a incorporé des centaines de pré-construitsModèles de conseilpour vous aider à démarrer.
Nous avons créé des modèles pour toutes les industries communes et l'affaire d'utilisation de la gestion. Choisissez n'importe quel modèle et faites-la vous-même en un clic. De plus, vous pouvez créer votre propre modèle de conseil et le sauvegarder à la bibliothèque pour une utilisation future.
Vous pouvez les centaines de modèles de bord pré-intégrés pour rendre votre travail sans effort, notamment:
Vous pouvez choisir et afficher les détails des planches que vous créez sous l'onglet Boards.
Une fois que vous avez créé une carte, vous aurez la possibilité de modifier sa couleur d'arrière-plan, enregistrez la carte sous forme de modèle, modifiez la carte ou supprimez la carte.
De plus, vous pouvez également consulter vos cartes créées par ordre alphabétique, ou la date de la date; cela dépend de toi.
Les panneaux récemment visionnés sont mis en évidence pour réduire la fin des utilisateurs. De cette façon, vous pouvez revenir à vos modèles de conseil kanban les plus cools et commencez à créer un certain nombre de projets au sein d'une Jiffy!
Le suivi de l'activité est vraiment important en ce qui concerne la méthodologie Kanban. Nous avons fait la même chose avecGestionnaire de tâches UDNPlanche. Vous et votre équipe et vous pouvez conserver une piste complète de toutes les activités effectuées dans le conseil.
Cela permettra à votre équipe d'identifier les problèmes du flux de travail et de vous faire savoir quel membre de l'équipe a effectué quelles actions.
Trucs et raccourcis pour gérer les planches de manière productive
Afin de rendre votre gestion de flux de travail une brise à l'aide deGestionnaire de tâches UDNLes conseils d'administration, nous avons mentionné peu de hacks que vous pouvez adopter pour économiser plus de temps à gérer vos projets complexes.
Conseil expert:Apprenez tous les outs deGestionnaire de tâches UDNPlanches Centre de base de connaissances .
Avantages de l'utilisation d'une planche en kanban
Maintenant que vous connaissez laGestionnaire de tâches UDNCaractéristiques du conseil d'administration, il est important de comprendre pourquoi vous voudriez l'utiliser pour votre équipe et votre gestion personnelle.
Il existe différents avantages pour adopter la méthodologie Kanban.
Voici une poignée d'entre eux:
Avec Kanban, chaque membre de votre équipe peut constater instantanément comment les tâches progressent dans le processus.
La simplicité de la présentation visuelle vous permet de repérer facilement les goulots d'étranglement, plutôt que de les avoir identifiés plus tard pendant le processus.
Parallèlement à l'aspect de la visualisation, le système Kanban implémente un système de traction.
À savoir votre équipe tire des tâches dans le flux de travail uniquement lorsqu'ils ont la capacité de le faire. Cela est dû au travail dans les limites d'avancement qui sont imposées.
Lorsque des limites de travail sont atteintes, une nouvelle tâche n'est pas autorisée à entrer cet état du flux de travail, jusqu'à ce qu'une autre tâche ait été déplacée.
Cela empêche les équipes de travailler sur trop de tâches en même temps.
Kanban fournit une efficacité de flux améliorée.
Avec la possibilité de visualiser votre processus, vous pouvez mettre en évidence des zones d'inefficacité. Vous aurez la capacité d'identifier rapidementgoulots d'étranglement, Tâches bloquées et trop de travail en cours.
L'élimination de ces problèmes aura un impact positif sur votre processus et la rendre plus lisse et plus efficace.
L'efficacité améliorée entraîne une productivité accrue.
Avec Kanban, vous pouvez vous concentrer sur le travail de finition plutôt que sur le début du travail.
De plus, la méthode Kanban utilise le temps de cycle et le débit en tant que productivité clémétrique .
Temps d'un cycleest une mesure de la durée de fonctionnement pour réussir votre processus. Le débit mesure le nombre de tâches livrées au cours d'une certaine période.
En suivant ces deux deux systématiquement, vous pouvez afficher la manière dont votre productivité change au fil du temps.
Le système Kanban décourage la commutation de contexte, qui est l'acte de fractionnement de votre attention entre plusieurs tâches.
ÉtudesOnt montré que des multitières lourds sont plus vulnérables aux distractions des stimuli non pertinents, entraînant ainsi des problèmes plus importants axés sur des tâches importantes.
En utilisant Kanban, votre équipe ne doit pas tirer une tâche dans un état de processus avant la fin des autres tâches. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur une seule tâche à la fois.
Conclusion
Voilà. C'est comme ça queGestionnaire de tâches UDNLes conseils (Boards Kanban) peuvent aider votre organisation à accroître l'efficacité et la productivité dans tout flux de travail systématique.
Nous espérons que ce guide vous a permis de voir comment vous pouvez utiliserGestionnaire de tâches UDNLa carte Kanban, à côté d'un large éventail de fonctionnalités qui attendent d'être explorées.
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