परिचय यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड: परियोजना की सफलता के लिए एक विज़ुअलाइजेशन विधि
जब आप अपने व्यक्तिगत या संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं, तो बस एक साधारण कार्य सूची का प्रबंधन उद्देश्य को पूरा नहीं करेगा। आपको एक वर्कफ़्लो की आवश्यकता होगी, लक्ष्य उपलब्धि के लिए रोडमैप दिखाने के लिए कल्पना की जाएगी।
कार्ड द्वारा चित्रित बोर्ड पर डालने के कार्यों को आपके द्वारा की जाने वाली दिशा को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिल सकती है, और समय पर अपने असाइनमेंट को पूरा करना आसान बनाता है। हमने इस साल के लिए मार्ग प्रशस्त करने के लिए बिताया है यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड, जो व्यवस्थित करने, सहयोग करने और कल्पना करने का एक मजबूत तरीका है यूडीएन कार्य प्रबंधक परियोजनाएं।
अब आप किराने की सूची, दैनिक आहार योजनाओं, व्यापार मॉडलिंग, विपणन रणनीतियों के साथ कुछ भी योजना बना सकते हैं और निष्पादित कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड से अंत तक प्रवाह पर एक पक्षी की आंखों का दृश्य रखने के लिए बोर्ड।
इस गाइड में, हम आपको यह दिखाएंगे कि आप जो कुछ भी हासिल कर सकते हैं उसे दिखाएंगे कानबान पद्धति का उपयोग करते हुए यूडीएन कार्य प्रबंधक तख़्ता; इस वर्ष की नवीनतम सुविधा रिलीज।
आगे बढ़ने से पहले, इस संक्षिप्त वीडियो को देखें यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्डों अवलोकन:
पढ़ते रहिये…
कानबान पद्धति क्या है?
Taiichi Ohno , टोयोटा मोटर्स के एक औद्योगिक अभियंता - जापान को पहली कन्नबान प्रणाली बनाने का श्रेय दिया जाता है।
2004 में इस प्रणाली को डेविड जे एंडरसन ने अपनाया था। उन्होंने आईटी क्षेत्र में विधि लागू की, एसडीएलसीएस , और विभिन्न ज्ञान-आधार प्लेटफॉर्म।
सीधे शब्दों में कहें, कनबान एक है चुस्त पद्धति और कार्य प्रबंधन के लिए एक प्रणाली है। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह कार्य दृश्यता पहलू से अलग विभिन्न कार्यशीलता विकल्पों के साथ आता है।
टीमें किसी भी परियोजना में कार्य स्वामित्व और उत्पादकता की बढ़ती भावना के साथ काम कर सकती हैं।
एक कानबान बोर्ड क्या है?
कानबान विधि आपके वर्कफ़्लो को देखने पर आधारित है। यह विज़ुअलाइजेशन विभिन्न कार्य श्रेणियों के लिए समर्पित कानबान बोर्डों के माध्यम से किया जाता है।
कानबान बोर्डों में कार्ड होते हैं एक साफ कॉलम गठन में ढेर। इन कार्डों को अलग-अलग स्तंभों के भीतर और अलग-अलग कार्यों को बढ़ाने के लिए स्थानांतरित किया जा सकता है।
प्रो टिप : में यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड, आप स्थिति द्वारा चित्रित कस्टम कॉलम बना सकते हैं। कस्टम स्थिति का उपयोग करें जो आपके वर्कफ़्लोज़ को सबसे अच्छा सूट करें।
बोर्डों का उपयोग पारंपरिक चेकलिस्ट के बजाय किया जा सकता है, और वर्कफ़्लो कॉलम में खींचे गए कार्ड का उपयोग करके आपकी परियोजनाओं में कार्यों को देखने की क्षमता प्रदान करता है:
कानबान बोर्ड आपके दिमाग में आने वाली किसी भी परियोजना या नौकरी को संभाल सकते हैं।
क्या आप सबसे अच्छा हिस्सा जानते हैं?
आप विभिन्न परियोजनाओं के बीच कुछ क्लिकों में टॉगल कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड। इसका मतलब है, आपके सभी बोर्ड एक ही स्थान पर होंगे, व्यक्तिगत टू-डू बोर्ड से आपके व्यापार योजना बोर्डों तक। आप आसानी से किसी भी समय उनके बीच स्विच कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें: यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड प्रीमियम, व्यापार और उद्यम उपयोगकर्ताओं के लिए बाहर निकल रहे हैं। यदि आप एक मुफ्त बुनियादी योजना पर हैं, या नए के लिए यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप इसे 14 दिनों के लिए मुफ्त में आज़मा सकते हैं। अपना मुफ्त ट्रायल अभी शुरू करें ।
कैसे शुरू करें यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड?
तुम्हारी यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड और परियोजनाएं एक साथ जुड़ी हुई हैं। जब आप एक नया बोर्ड बनाते हैं, तो एक प्रोजेक्ट भी आपके प्रोजेक्ट टैब में बनाया जाएगा। बोर्ड आपकी परियोजनाओं में कार्यों को देखने, कार्यान्वित करने और निष्पादित करने के लिए एक अद्वितीय दृश्य है।
यहां बताया गया है कि आप कैसे उपयोग कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए बोर्ड:
एक बार जब आप अपने कार्यक्षेत्र में हों तो बोर्ड टैब पर जाएं। एक बार जब आप डैशबोर्ड में हों तो आपके पास एक नया बोर्ड बनाने का विकल्प होगा।
अपना बोर्ड शीर्षक सेट करें, विवरण दें और यहां तक कि अद्वितीय पृष्ठभूमि रंग या छवि का चयन करें। यह कई बोर्डों के बीच अंतर करने में मदद करेगा।
आप आसानी से अपने पिछले कार्यों को अपने प्रोजेक्ट में बोर्डों में ले जा सकते हैं या अपने वर्कफ़्लो में नए भी बना सकते हैं। पहला कॉलम अपनी स्थिति के साथ अनगिनत कार्य दिखाएगा, आप उन कार्यों को किसी भी स्थिति कॉलम पर खींच सकते हैं।
यदि आपके पास अपने बोर्ड पर पॉप्युलेट करने के लिए कोई पूर्व कार्य नहीं है, तो आप अपने वर्कफ़्लो के अनुसार अपने बोर्ड को भरने के लिए अपने कार्ड / कार्य बनाना शुरू कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपने बोर्ड को कार्य / कार्ड के साथ पॉप्युलेट कर लेते हैं तो अब आपके बोर्ड पर प्रत्येक आइटम के लिए एक अद्वितीय दृश्य देने का समय है। आप या तो पृष्ठभूमि रंग चुन सकते हैं, या हमारी लाइब्रेरी से पृष्ठभूमि छवियां चुन सकते हैं, या अपनी छवि अपलोड कर सकते हैं।
यह उपयोगकर्ताओं को आसानी से कार्यों की पहचान करने और महत्वपूर्ण कार्यों को पॉप-अप करने में सक्षम बनाने में मदद करेगा।
यदि आप एक टीम में काम कर रहे हैं, तो आप उन्हें कार्ड / कार्यों को सौंपकर कार्यों के लिए उत्तरदायी अपनी टीम के सदस्यों को उत्तरदायी बना सकते हैं।
उन्हें कार्य सौंपकर, उन्हें अपने काम के बारे में अधिसूचित किया जाएगा और आपकी टीम को एक लूप में रखे जाएंगे।
यह सबसे अच्छा हिस्सा है! अभी, यूडीएन कार्य प्रबंधक ers अपने उपयोग के मामले के अनुसार 'स्थिति' को कस्टम कर सकते हैं और तदनुसार अपने वर्कफ़्लो को समायोजित कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट स्थिति हैं प्रारंभ नहीं, प्रगति, इन-रिव्यू , तथा पुरा होना । कस्टम स्थिति आपको किसी भी कॉलम को जोड़ने में मदद कर सकती है यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड वर्कफ़्लो आप चाहते हैं।
अगले जमघट ? चुस्त? झरना ? या, कोई अन्य कार्य प्रबंधन पद्धति ? चिंता मत करो। आप चाहें किसी भी वर्कफ़्लो को डिज़ाइन कर सकते हैं।
हुर्रे! आपका नया कॉलम जोड़ा गया है। आप 'सेटिंग्स' टैब पर जाकर डिफ़ॉल्ट स्थिति के साथ अपने नए कॉलम / नई सूची को मैप कर सकते हैं।
बोर्डों के साथ शुरू करना मुश्किल हो रहा है? हमें आपकी पीठ मिल गई है। हमारी टीम ने सैकड़ों पूर्व-निर्मित को शामिल किया है बोर्ड टेम्पलेट्स आपको शुरू करने के लिए।
हमने सभी सामान्य उद्योगों और प्रबंधन के मामले के लिए टेम्पलेट्स बनाए हैं। किसी भी टेम्पलेट को चुनें और इसे केवल एक क्लिक में अपना करें। इसके अलावा, आप अपना खुद का बोर्ड टेम्पलेट बना सकते हैं और इसे भविष्य के उपयोग के लिए लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं।
आप सैकड़ों बोर्ड टेम्पलेट्स कर सकते हैं जो आपके काम को सहज बनाने के लिए पूर्व-निर्मित हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
आप बोर्ड टैब के तहत बनाए गए बोर्डों के विवरण चुन और देख सकते हैं।
एक बार जब आप एक बोर्ड बनाते हैं तो आपके पास अपना पृष्ठभूमि रंग बदलने, बोर्ड को टेम्पलेट के रूप में सहेजने, बोर्ड को संपादित करने या बोर्ड को हटाने का विकल्प होगा।
इसके अलावा, आप अपने बनाए गए बोर्ड को वर्णानुक्रम में भी देख सकते हैं, या दिनांकित दिनांक; यह आप पर निर्भर करता है।
हाल ही में देखे गए बोर्डों को उपयोगकर्ताओं के अंत में पीछे और आगे स्विचिंग को कम करने के लिए हाइलाइट किया गया है। इस तरह, आप अपने सबसे अच्छे कन्नबान बोर्ड टेम्पलेट्स पर वापस जा सकते हैं और एक जिफ्फ़ी के भीतर किसी भी संख्या में परियोजनाओं पर शुरू कर सकते हैं!
जब कानबान पद्धति की बात आती है तो गतिविधि को ट्रैक करना वास्तव में महत्वपूर्ण है। हमने साथ ही ऐसा ही किया है यूडीएन कार्य प्रबंधक तख़्ता। आप और आपकी टीम बोर्ड में किए गए सभी गतिविधियों का पूरा ट्रैक रख सकती है।
यह आपकी टीम को वर्कफ़्लो में समस्याओं की पहचान करने में सक्षम करेगा, और आपको बताएगा कि किस टीम के सदस्य ने क्या कार्यवाही की है।
उत्पादक रूप से बोर्डों का प्रबंधन करने के लिए ट्रिक्स और शॉर्टकट
अपने वर्कफ़्लो प्रबंधन को एक हवा का उपयोग करने के लिए यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड, हमने कुछ हैक्स का उल्लेख किया है जो आप अपनी जटिल परियोजनाओं को प्रबंधित करने में अधिक समय बचाने के लिए अपन कर सकते हैं।
विशेषज्ञ युक्ति: के सभी इन्स और आउट जानें यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड में ज्ञान-आधार केंद्र ।
