WprowadzenieMenedżer zadań UDN.Deski: Metoda wizualizacji sukcesu projektu
Kiedy chcesz osiągnąć swoje cele osobiste lub organizacyjne, zarządzanie tylko prostą listą zadań nie spełnia celu. Będziesz potrzebował przepływu pracy, wizualizowanej, aby pokazać mapę drogową do osiągnięcia celu.
Zadania po umieszczeniu na tablicy, przedstawione przez karty, może pomóc lepiej zrozumieć kierunek, do którego uda się, i ułatwia osiągnięcie zadań w czasie. Spędziliśmy w tym roku utorować drogę Menedżer zadań UDN.Deski,który jest solidnym sposobem na zorganizowanie, współpracę i wizualizacjęMenedżer zadań UDN.projektowanie.
Teraz możesz zaplanować i wykonać cokolwiek z listy spożywczych, codziennych planów dietetycznych, modelowania biznesowego, do strategii marketingowych, zMenedżer zadań UDN.Płyty, które mają widok z lotu ptaka na przepływ od początku do końca.
W tym przewodniku pokażemy Ci wszystko, co możesz zdobyć, przyjmującMetodologia Kanbanza pomocąMenedżer zadań UDN.Tablica; Ostatnia wersja tego roku.
Przed przejściem do przodu sprawdź ten krótki film Menedżer zadań UDN.DeskiPrzegląd:
Czytaj…
Jaka jest metodologia Kanban?
Taiichi Ohno., inżynier przemysłowy z Toyota Motors - Japonia, otrzymuje tworzenie pierwszego systemu Kanban.
W 2004 r. System ten został przyjęty przez David J. Anderson. Zastosował metodę sektora IT,Sdlcs.i różne platformy bazowe wiedzy.
Mówiąc prosto, Kanban jestMetodologia zwinnai jest systemem zarządzania pracą. Najlepszą częścią jest to, że jest to różne opcje obrabiania oprócz aspektu wizualizacji zadania.
Zespoły mogą pracować ze zwiększonym poczuciem zadania własności i produktywności w dowolnej liczbie projektów.
Co to jest tablica Kanban?
Metoda Kanban opiera się na wizualizacji przepływu pracy. Ta wizualizacja odbywa się za pośrednictwem dedykowanych płyt Kanban dla różnych kategorii zadania.
Deski Kanban składają się z kartułożone w czystym tworzeniu kolumny. Karty te można przesunąć wokół w różnych kolumnach, aby eskalować lub de-eskalować zadania.
Pro Tip.: WMenedżer zadań UDN.Deski, można tworzyć niestandardowe kolumny przedstawione przez statusy. Użyj statusu niestandardowego, który najlepiej pasuje do swoich przepływów pracy.
Deski mogą być używane zamiast tradycyjnej listy kontrolnej i dają możliwość wizualizacji zadań w swoich projektach za pomocą kart, które są przeciągane przez kolumny przepływu pracy:
Płyty Kanban mogą obsłużyć dowolny projekt lub pracę, która przychodzi do umysłu.
Czy znasz najlepszą część?
Możesz przełączać między różnymi projektami w zaledwie kilku kliknięć za pomocąMenedżer zadań UDN.Deski. Oznacza, wszystkie twoje deski będą w jednym miejscu, od osobistej tablicy do planowania biznesowego. Możesz łatwo przełączać się między nimi w dowolnym momencie.
Proszę zanotować: Menedżer zadań UDN.Deski toczą się dla użytkowników Premium, Business i Enterprise. Jeśli masz bezpłatny plan podstawowy lub nowyMenedżer zadań UDN., możesz wypróbować go za darmo przez 14 dni. Rozpocznij bezpłatną wersję próbną już teraz .
Jak zacząćMenedżer zadań UDN.Deski?
TwójMenedżer zadań UDN.Deski i projekty są połączone ze sobą. Podczas tworzenia nowej tablicy projektu zostanie również utworzony na karcie Projekt. Zarząd jest unikalnym widokiem na wizualizację, wdrożenie i wykonanie zadań w swoich projektach.
Oto jak możesz użyćMenedżer zadań UDN.Deska do optymalizacji przepływu pracy:
Idź na karcie Zarząd, gdy jesteś w swoim obszarze roboczym. Będziesz miał możliwość utworzenia nowej płyty, gdy znajdujesz się na desce rozdzielczej.
Ustaw tytuł deski, podaj opis, a nawet wybrać unikalny kolor tła lub obraz. Pomoże to w odróżnieniu wśród wielu płyt.
Możesz łatwo przenieść swoje poprzednie zadania do swojego projektu na deski, a nawet tworzyć nowe w przepływie pracy. Pierwsza kolumna pokaże niewiatyczne zadania z ich statusem, możesz przeciągnąć te zadania do dowolnej żądanej kolumny statusu.
Jeśli nie masz wcześniejszych zadań, aby wypełnić na tablicy, możesz rozpocząć tworzenie kart / zadań, aby wypełnić planszę zgodnie z Twoimi przepływem pracy.
Po wypełnieniu planszy z zadaniami / kartami, nadszedł czas, aby dać unikalny widok na każdą z przedmiotów na pokładzie. Możesz wybrać kolor tła, albo wybierz obrazy tła z naszej biblioteki lub załaduj swój własny obraz.
Pomoże to użytkownikom łatwe zidentyfikować zadania i umożliwi wyskakujące ważne zadania.
Jeśli pracujesz w zespole, możesz utrzymać członków zespołu odpowiedzialnych za zadania, przypisując je do kart / zadań.
Przydzielając im zadanie, zostaną powiadomieni o ich pracy i utrzymywać zespół w jednej pętli.
To jest najlepsza część! Ale już,Menedżer zadań UDN.może być niestandardowy "status" zgodnie z ich przypadkiem użytkowania i odpowiednio dostosuj ich przepływy pracy.
Stany domyślne sąNie rozpoczął się, in-trening in-recenzji, orazZakończony. Stan niestandardowy może pomóc dodać dowolną kolumnę do TwojegoMenedżer zadań UDN.Zaplanuj przepływ pracy.
Następnyscrum.? Zręczny?Wodospad? Lub jakikolwiek innyMetodologia zarządzania pracą? Nie martw się. Możesz zaprojektować wszelkie pragnienie pracy.
Hurra! Dodano nową kolumnę. Możesz mapować nową kolumnę / nową listę z domyślnymi statusami, przechodząc do zakładki "Ustawienia".
Trudno jest to zacząć zacząć od desek? Mamy twoją plecy. Nasz zespół wprowadził setki wstępnie zbudowanychSzablony desekzacząć.
Stworzyliśmy szablony do wszystkich wspólnych branż i sprawy do zarządzania. Wybierz dowolny szablon i uczynić go własnym jednym kliknięciem. Ponadto możesz utworzyć własny szablon zarządu i zapisać go do biblioteki do wykorzystania w przyszłości.
Można setki szablonów zarządu, które są wstępnie zbudowane, aby Twoja praca była łatwowemu, w tym:
Możesz wybrać i wyświetlić szczegóły tablicy tworzonej pod zakładką Boards.
Po utworzeniu tablicy będziesz miał możliwość zmiany koloru tła, zapisać płytę jako szablon, edytować płytę lub usunąć płytę.
Ponadto możesz również przeglądać tworzone tablice alfabetycznie lub data wymiany; to zależy od Ciebie.
Ostatnio oglądane deski są podświetlone w celu zmniejszenia przełączania się na końcu użytkowników. W ten sposób można powrócić do najfajniejszych szablonów pokładzie Kanban i zacząć od dowolnej liczby projektów w jiffy!
Śledzenie aktywności jest naprawdę ważne, jeśli chodzi o metodologię Kanban. Zrobiliśmy to samoMenedżer zadań UDN.Tablica. Ty i twój zespół mogą utrzymać pełną ścieżkę wszystkich działań wykonywanych w tablicy.
Umożliwi to Twojemu zespołowi zidentyfikować problemy w przepływie pracy i powiadomić Cię, który członek zespołu wykonał jakie działania.
Sztuczki i skróty do zarządzania płytami produktywnymi
Aby zarządzanie przepływem pracy za pomocą wiatruMenedżer zadań UDN.Deski, wspomnialiśmy o kilku hackach, które możesz przyjąć, aby zaoszczędzić więcej czasu zarządzanie kompleksowymi projektami.
Wskazówka eksperta:Dowiedz się wszystkichMenedżer zadań UDN.Deski in. Centrum bazowe wiedzy .
Korzyści z za pomocą tablic Kanban
Teraz znaszMenedżer zadań UDN.Cechy zarządu ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego chcesz go użyć do swojego zespołu i zarządzania osobistymi.
Istnieją różne korzyści do przyjmowania metodologii Kanban.
Oto garść z nich:
Dzięki Kanban każdy członek twojego zespołu może natychmiast zobaczyć, w jaki sposób zadania przechodzą przez ten proces.
Prostota prezentacji wizualnej pozwala łatwo dostrzec wąskie gardła, a nie zidentyfikować później w trakcie procesu.
Oprócz aspektu wizualizacji system KANBAN wdraża system ciągnięcia.
Mianowicie, twój zespół ciągnie zadania do przepływu pracy tylko wtedy, gdy mają zdolność do tego. Z tego powodu nałożonych limitów pracy.
Po osiągnięciu limitów pracy, nowe zadanie nie może wprowadzić tego stanu przepływu pracy, dopóki nie zostanie przesunięcie innego zadania.
Zapobiega to zespołom od pracy na zbyt wielu zadaniach jednocześnie.
Kanban zapewnia lepszą wydajność przepływu.
Dzięki możliwości wizualizacji procesu można podkreślić wszelkie obszary nieefektywności. Będziesz miał możliwość szybkiego identyfikacjigardło, zablokowane zadania i zbyt wiele pracy w toku.
Eliminowanie tych problemów będzie miał pozytywny wpływ na proces i uczynić go gładszą i bardziej wydajnym.
Ulepszona wydajność prowadzi do zwiększenia wydajności.
Dzięki Kanban możesz skupić się na pracy wykończeniowej, zamiast rozpocząć pracę.
Ponadto metoda Kanban wykorzystuje czas cyklu i przepustowość jako kluczowa wydajnośćmetryka .
Czas cyklujest pomiarem, jak długo zajmuje element pracy, aby przejść przez proces. Przepustowość mierzy liczbę zadań dostarczanych w określonym czasie.
Tracąc te dwa konsekwentnie, możesz zobaczyć, jak zmienia się wydajność w czasie.
System Kanban zniechęca do przełączania kontekstu, który jest aktem dzieli uwagi między wieloma zadaniami.
Studiawykazały, że ciężkie multitaskers są bardziej narażone na rozrywki od nieistotnych bodźców, co skutkuje tym większe problemy koncentrując się na ważnych zadaniach.
Korzystając z Kanban, zespół nie powinien ciągnąć zadania w stanie procesu, zanim został zakończony kolejnym zadaniem. Pozwala to twojemu zespołowi skupić się na jednym zadaniu na raz.
Wniosek
Tam masz. Tak jest jakMenedżer zadań UDN.Deski (płyty Kanban) mogą pomóc organizacji zwiększyć wydajność i wydajność w dowolnym systematycznym przepływie pracy.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik umożliwił Ci zobaczyć, jak możesz użyćMenedżer zadań UDN.Płyta Kanban obok szerokiej gamy funkcji, które czekają na zbadanie.
SzczęśliwyMenedżer zadań UDN. !
