คู่มือการเริ่มต้นตนเองเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอแผนโครงการ

คู่มือการเริ่มต้นตนเองเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอแผนโครงการ

หลังจากร่างแผนโครงการที่ไร้ที่ติขั้นตอนต่อไปคือการนำเสนอให้กับลูกค้าของคุณ นี่คือจุดเปลี่ยนเนื่องจาก PMS ต้องจัดการกับอายุ 'วิธีการนำเสนอแผนโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ? 'ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก

การนำเสนอแผนโครงการต้องการมากกว่าจุดสไลด์ PowerPoint

เนื่องจากการนำเสนอที่ดีสามารถชนะการจัดการกับลูกค้าของคุณคุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับทุกสิ่ง งานนำเสนอของคุณควรสื่อสารทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ. ลูกค้าของคุณควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดที่แผนแสดงให้เห็น

ทำไมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญ ลูกค้าของคุณต้องเข้าใจความซับซ้อนของแผน งานนำเสนอของคุณต้องตอบสนองวัตถุประสงค์ในการทำให้พวกเขาตระหนักถึงกระบวนการทั้งหมด พวกเขาอาจไม่ทราบเกี่ยวกับเทคนิคดังนั้นการนำเสนอของคุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะ

ยิ่งกว่านั้นการรับข้อความของคุณก่อนที่จะวางรากฐานยังช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดในอนาคต เมื่อลูกค้าของคุณเข้าใจการทำงานของคุณเป็นอย่างเป็นระบบแล้วคุณสามารถเริ่มต้นได้ดำเนินการตามแผน .

อีกจุดบวกของการนำเสนอแผนโครงการคือช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างทั้งสองฝ่าย เมื่อคุณนำเสนอแผนโครงการทั้งคู่ตระหนักถึงความรับผิดชอบของพวกเขาและรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากอีกฝ่ายหนึ่ง

จะนำเสนอแผนโครงการในสภาพแวดล้อมที่ว่องไวได้อย่างไร

การรู้ถึงวิธีการนำเสนอแผนโครงการมีความจำเป็นต่อความสำเร็จของข้อเสนอ ต่อไปนี้เป็นรายการสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสื่อสารรายละเอียดแผนโครงการของคุณอย่างชำนาญและอาจชนะรางวัลตัวเอง:

งานนำเสนอควรจะง่ายพอที่จะเข้าใจโดยทุกคน การจมน้ำลูกค้าของคุณในข้อมูลที่ซับซ้อนและชุดตัวเลขที่น่าเบื่อเป็นคำถามที่ไม่เป็นไปนอกคำถามเว้นแต่คุณวางแผนที่จะทำให้ลูกค้ากลัว

เป้าหมายของคุณคือการหาวิธีนำเสนอแผนโครงการเพื่อดึงดูดลูกค้าของคุณและปิมพัสความสนใจของเขา สถิติที่ไม่จำเป็นและกราฟที่ซับซ้อนจะทำอันตรายมากกว่าดี

วัตถุประสงค์ของงานนำเสนอของคุณควรชี้แจงและอธิบายกระบวนการในรายละเอียด ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณทำให้ง่าย ใช้การใช้งานของโครงสร้างการสลายการทำงาน (WBS)- เพื่อจัดโครงสร้างแผนงานโครงการ

แนะนำคุณลูกค้าผ่านแผนงานและขั้นตอนทั้งหมดของโครงการ แผนงานจะทำให้ลูกค้าของคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับแผน

เพื่อให้ง่ายและมีประสิทธิภาพคุณสามารถใช้การใช้แผนการจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN . ทำไมผู้จัดการงาน UDNคุณถาม? เราอาจดูเหมือนลำเอียงเล็กน้อยที่นี่ แต่ความลำเอียงของเราสามารถป้องกันได้อย่างสมบูรณ์ ได้ยินเราออกมาในนี้

สำหรับผู้เริ่มต้นผู้จัดการงาน UDNแผนการจัดการโครงการเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่ายโดยไม่มีความซับซ้อน คุณสามารถวางแผนโครงการของคุณได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่ขั้นตอนผู้จัดการงาน UDNเสนอการรวมอย่างง่ายดายของรายละเอียดของโครงการวิธีการเรียกเก็บเงินระยะเวลาและการจัดสรรงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

การสื่อสารและการสนทนาในทันทีผ่านทางคุณสมบัติการแชทนอกจากนี้ยังเป็นคุณสมบัติที่ถือได้ของแผนการจัดการโครงการของเรา คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสื่อสารกับสมาชิกแต่ละคนส่วนตัวแบ่งปันข้อมูลและไฟล์และอีกมากมาย

ผู้จัดการงาน UDNเครื่องมือวางแผนโครงการยังช่วยในการจัดโครงสร้างการวางแผนและการจัดสรรภารกิจให้กับสมาชิกของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งงานกำหนดทรัพยากรให้กับแต่ละงานเพิ่มข้อ จำกัด เวลาและสร้างรายการที่ต้องทำ. แผนโครงการของคุณไม่เพียง แต่เรียบง่าย แต่ยังรับประกันการส่งมอบให้เสร็จทันเวลา

คุณสมบัติเหล่านี้แต่ละอย่างในสาระสำคัญช่วยให้จิตใจของคุณผิดหวัง พวกเขาช่วยให้คุณจดจ่อกับองค์กรที่ไม่มีที่ติและโครงสร้างที่เรียบง่าย

เป้าหมายคือเพื่อให้ทุกอย่างเข้าใจง่ายในขณะที่มั่นใจในการไหลของข้อมูลที่ราบรื่น

การแสดงภาพผ่านชาร์ต Ganttทำงานเหมือนไอซิ่งบนเค้ก แผนภูมิ Gantt ช่วยให้เหตุการณ์สำคัญสำหรับงานแต่ละงานตั้งค่าสถานะลำดับความสำคัญการติดตามการจัดทำงบประมาณ ฯลฯ

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแผนภาพเวิร์กโฟลว์ที่เน้นเฟสของงานและระยะเวลาสำหรับแต่ละงาน ให้ การแสดงภาพจะช่วยให้ลูกค้าของคุณระบุการพึ่งพาระยะเวลาและลำดับของภารกิจ

เมื่อคุณกำลังเตรียมงานนำเสนอไตร่ตรองวิธีการนำเสนอแผนโครงการคิดว่าลูกค้าของคุณเป็นคนที่หลงลืมอย่างสมบูรณ์การทำงานของแผน. อธิบายโครงการของคุณอย่างระมัดระวังตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงจุดสิ้นสุด เขาควรจะเป็นตระหนักถึงกระบวนการทั้งหมดและทุกอย่างจะเกิดขึ้นได้อย่างไร

ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นบอกเขาว่าทำไมคุณวางแผนโครงการในแบบที่คุณทำ หากเป็นสิ่งที่พยายามและทดสอบก่อนหน้านี้แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับวิธีการทำงานของโครงการก่อนหน้านี้และทำไมจึงทำงานในโครงการของคุณด้วย

หากคุณใช้วิธีการใหม่ชี้ให้เห็นถึงเหตุผลที่คุณตัดสินใจที่จะใช้เส้นทางที่เป็นเอกลักษณ์และจะเป็นประโยชน์อย่างไร

ตรวจสอบขั้นตอนทั้งหมดของโครงการ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะอธิบายแต่ละงานลำดับของงานเวลาที่จะใช้และผู้รับมอบหมายของแต่ละงาน หลังจากแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับรายละเอียดเหล่านี้คุณสามารถอธิบาย Whys ของแต่ละงาน

ลูกค้าของคุณอาจต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับหนึ่งหรือสองงานหรือทำไมจึงได้รับมอบหมายให้เป็นสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจงหรือทำไมต้องใช้เวลามากหรือน้อย ไม่ต้องกังวลคำถามเหล่านี้เป็นการยืนยันว่าลูกค้ามีความสนใจในโครงการของคุณ

หากคุณสามารถแบ่งปันประสบการณ์ที่คล้ายกัน ในการสร้างความมั่นใจในแผนแสดงเอกสารหรือไฟล์ที่อธิบายวิธีการที่วิธีการเฉพาะนี้ทำงานในโครงการก่อนหน้านี้ หลักฐานภาพจะเพิ่มความไว้วางใจในตัวคุณและงานที่คุณทำ

การให้ความรู้แก่ลูกค้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะชนะความไว้วางใจ โดยปลุกเร้าความสนใจของพวกเขาคุณกำลังเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในแผนของคุณ

โครงการของคุณเป็นกระบวนการสองทาง ทั้งหมดMilestone คุณเสร็จสมบูรณ์ต้องการการอนุมัติจากลูกค้า หากในขั้นตอนใด ๆ ของโครงการลูกค้าใช้เวลานานเกินไปในการส่งข้อเสนอแนะของเขาคุณอาจพลาดกำหนดเวลาของคุณสำหรับเฟสต่อไป

ข้อเสนอแนะที่ทันเวลาและการทบทวนมีความสำคัญเพื่อให้คุณไม่ได้รับคืนและกระบวนการนั้นราบรื่นเท่าที่จะทำได้ ในการทำเช่นนั้นรวมประมาณการเวลาสำหรับข้อเสนอแนะจากลูกค้าของคุณ เมื่อลูกค้าของคุณตระหนักถึงความรับผิดชอบและความคาดหวังของเขาเขาจะทำงานหนักขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการทำงานในการทำงาน

การจับคู่การทำงานร่วมกันของคุณจะเร่งการทำงานและจะให้ผลลัพธ์ที่เป็นผลสำเร็จมากกว่าสิ่งอื่นใด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชี้ให้เห็นการพึ่งพาทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ นำเสนอแผนโครงการในลักษณะดังกล่าวเพื่อให้เขารู้ความรับผิดชอบของเขา บอกสิ่งที่เกิดขึ้นหากมีความล่าช้าในการสิ้นสุดของพวกเขาหรือว่ามันจะส่งผลต่อการทำงานของคุณอย่างไร

นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขารู้จุดอ่อนของโครงการของคุณหรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถเตรียมตัวเองตามลำดับ

เน้นการอ้างอิงแต่เนิ่นๆเพื่อให้ทุกคนตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ในทางกลับกันนี้จะทำให้พวกเขาเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและพวกเขาจะพร้อมที่จะต่อสู้ผ่าน

ให้ลูกค้าของคุณทราบความสามารถของสมาชิกของคุณ ลูกค้าของคุณไม่มีปฏิสัมพันธ์กับทรัพยากรของคุณดังนั้นพวกเขาจึงไม่ทราบถึงความสามารถของสมาชิกในทีมของคุณ

ให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่คุณพูดถึงเป็นทีมและทำไมคุณถึงตัดสินใจที่คุณทำ

พวกเขาอาจไม่สนใจที่จะรู้แง่มุมของมนุษย์ของโครงการ แต่ความพยายามเล็กน้อยในส่วนของคุณจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานที่คุณทำ เขาอาจจะสามารถเชื่อมต่อกับทีมของคุณและเข้าใจงานของพวกเขาเช่นกัน

ทำให้พวกเขาตระหนักถึงศักยภาพของทีมของคุณจะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าจะคาดหวังอะไรจากด้านข้างของคุณและวิธีที่พวกเขาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณ

เพียงเพราะคุณได้นำเสนอทุกแง่มุมของโครงการไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อีก โครงการของคุณไม่สมบูรณ์แบบอาจต้องมีการปรับทุกขั้นตอน

ในขณะที่อยู่ระหว่างดำเนินการคุณอาจพบวิธีที่เป็นไปได้มากขึ้นในการทำสิ่งต่าง ๆ หรือคิดว่าทรัพยากรนี้เหมาะสมกับงานนี้มากกว่าหนึ่งก่อนหน้า. คุณมีอิสระที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ และทุกครั้ง การค้นหาวิธีที่ดีที่สุดและบุคคลที่ดีที่สุดในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จ

ตราบใดที่ผลลัพธ์ของโครงการทำกำไรได้ไม่สำคัญว่าคุณใช้วิธีการที่คุณใช้หรือทรัพยากรที่คุณใช้

มันไม่สำคัญที่จะต้องติดกับแผน 100% คุณมักจะมีแนวโน้มที่จะเป็นสถานการณ์ที่คาดไม่ถึงและคาดเดาไม่ได้เสมอ สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเอาชนะสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เพื่อวางกลยุทธ์ใหม่และกลับไปติดตามโดยเร็วที่สุด

อย่าลืมสื่อสารการเปลี่ยนแปลงลูกค้าของคุณและทีมของคุณ ให้ทุกคนอัปเดตและแจ้งเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและทุกอย่างกำลังจะมาถึง

รายการคุณสมบัตินี้หวังว่าจะตอบคำถาม I.e 'วิธีการนำเสนอแผนโครงการ?' การผสมผสานคุณสมบัติเหล่านี้ในงานนำเสนอของคุณจะมีความช่วยเหลือที่คุณสร้างความประทับใจที่ดีและยั่งยืนในลูกค้าของคุณ คุณไม่สามารถชนะข้อตกลงได้ แต่อาจได้รับคำชมเพียงไม่กี่!

ทำแผนโครงการของคุณเองด้วยผู้จัดการงาน UDN

กับผู้จัดการงาน UDNคุณสามารถสร้างแผนโครงการของคุณและจัดการทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

การเริ่มต้นเป็นเรื่องง่าย เข้าสู่ระบบwww.ntaskmanager.comเพื่อลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรี เรามีชุดคุณสมบัติเฉพาะสำหรับ PMS ที่ต้องการมีส่วนร่วมในการพร้อมกันกิจกรรมการวางแผนโครงการการทำแผนที่ถนนและการจัดการทีม

นี่คือไฮไลท์ที่สำคัญของโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่แข็งแกร่งนี้:

โดยรวมแล้วการวางแผนโครงการเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความสำเร็จในระยะยาว อย่างไรก็ตามมันไม่ได้มากับผู้จัดการโครงการตามธรรมชาติ คุณต้องปรับให้เข้ากับมาตรฐานอุตสาหกรรมที่กำลังพัฒนา

เก็บไว้ที่นั่น อย่าลังเลที่จะโพล่งออกมาและปรึกษากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

มีความสุขผู้จัดการงาน UDNไอเอ็นจี