Посібник із самоповторення про те, як представити план проекту
Після складання бездоганного плану проекту, наступний крок - представити його своїм клієнтам. Це поворотний момент, оскільки PMS має мати справу з вікомЯк представити план проекту ефективно«Дилема.
Представлення плану проекту потрібно більше, ніж просто слайди PowerPoint.
Оскільки хороша презентація може виграти угоду з вашими клієнтами, ви повинні бути готові до всього. Ваша презентація повиннаповідомляти все ефективно. Ваш клієнт повинен мати чітке розуміння всіх деталей, що пропонує план.
Чому ефективне спілкування настільки важливо? Ваші клієнти повинні розуміти самі складності плану. Ваша презентація повинна служити метою зробити їх усвідомлення всіх процесів. Вони не можуть бути в курсі технічних наук, тому ваша презентація повинна отримувати їх більш знайомство з специфікою.
Крім того, отримуючи ваше повідомлення, перш ніж покласти основи, також мінімізує шанс на помилки в майбутньому. Після того, як ваші клієнти методично зрозуміли роботу, ви можете початиРеалізація плану .
Інша точка плюс План проекту Презентація полягає в тому, що це допомагає побудувати довіру між обома сторонами. Як тільки ви представляєте план проекту, обидва сторони усвідомлюють свої обов'язки та знають, що очікувати від іншої сторони.
Як представити план проекту в гнучому середовищі?
Знаючи Nitty-Gritty того, як представити план проекту, є обов'язковим для успіху пропозиції. Ось список речей, які ви можете зробити, щоб вміти повідомити деталі вашого плану проекту та, ймовірно, виграти собі угоду:
Презентація повинна бути досить простою, щоб бути зрозумілою кожним. Утоплення вашого клієнта в складних даних і нудний набір цифр - це поза-запитання, якщо ви не плануєте відлякати ваш клієнт.
Ваша мета полягає в тому, щоб знайти, як представити план проекту, щоб він залучив вашого клієнта та пікам його інтерес. Необхідна статистика та складні графіки будуть робити більше шкоди, ніж добре.
Метою вашої презентації повинна бути уточнення та пояснення процесу детально. Отже, ми пропонуємо вам простим. Використовувати використання aСтруктура розбиття (WBS)- структурувати проектну дорожню карту.
Керувати своїмКлієнт через дорожню картуі всі етапи проекту. Дорожня карта дасть вашому клієнту чітке розуміння плану.
Щоб зберегти його простим та ефективним, ви можете використовувати використання плану управління проектами, наприклад Менеджер завдань UDN . ЧомуМенеджер завдань UDNВи запитаєте? Ми можемо здатися трохи упередженим тут, але наша пристойність повністю захисна. Послухайте нас на цьому.
Для початківців,Менеджер завдань UDNПлан управління проектами простий і простий у використанні, без складності. Ви можете легко планувати свій проект лише кілька кроків.Менеджер завдань UDNпропонує легку інтеграціюДеталі проекту, метод виставлення рахунків, тривалість часу та виділення завдань членів вашої команди.
Негайне спілкування та розмова черезФункція чатуЄ також міграційні особливості нашого плану управління проектами. Ця функція дозволяє приватно спілкуватися з кожним членом, ділитися даними тафайли, і набагато більше.
Менеджер завдань UDNІнструмент плану проектуТакож допомагає у структурі, планування та виділення завдань своїм членам. Крім того, ви також можетеПідрозділяйте завдання, призначити ресурси кожному завданні, додайте обмеження часу, а такожСтворюйте списки. Ваш план проекту не тільки спрощений, але також гарантує своєчасне завершення поставки.
Кожна з цих особливостей, по суті, допомагає зневажати свій розум. Вони допомагають тримати вас зосередженими з їхньою бездоганною організацією та простою структурою.
Мета полягає в тому, щоб зберегти все легко зрозуміло, при цьому забезпечуючи плавний потік інформації.
Візуальне представництво за допомогою графіків GanttПрацює як глазур на торті. Графіки Gantt допомагають встановлювати етапи для кожного завдання, встановити статус пріоритету, відстежувати бюджетування тощо.
Ви також можете створити діаграму робочого процесу, підкреслюючи етапи завдання та тривалість для кожного завдання. A візуальне представленнядопоможе вашому клієнту визначити залежності, тривалість та послідовності завдань.
Коли ви готуєтеся до презентації, споглядаючи, як представити план проекту, подумайте про свого клієнта, коли хтось повністю забуваєРобота плану. Обережно опишіть ваш проект з початку до кінця. Він повинен бутиусвідомлює весь процесІ як прийде все.
Поки ви в ньому, скажіть йому, чому ви планували проект, як ви зробили. Якщо це щось, що випробовується раніше, повідомте свого клієнта про те, як це працювало над попередніми проектами, і чому він також буде працювати над вашим проектом.
Якщо ви застосували новий підхід, з'ясування причин ви вирішили взяти унікальний шлях і як це буде корисним.
Перегляньте всі етапи проекту. Важливо пояснити кожне завдання, послідовність завдань, час воно займе, а також правонаступника кожного завдання. Повідомляючи їх про ці дані, ви можете пояснити Whys кожного завдання.
Ваш клієнт може знадобитися пояснення щодо одного або двох завдань, або чому він був призначений для певного члена команди або чому це займе більше або менше часу. Не хвилюйтеся, ці питання є підтвердженням того, що клієнт зацікавлений у вашому проекті.
Якщо ви можете, поділіться подібним досвідом. Щоб побудувати свою довіру до плану, показати їм документи або файли, що пояснюють, як цей конкретний підхід працював над попередніми проектами. Візуальні докази збільшать довіру до вас і роботу, яку ви робите.
Освіта вашого клієнта є важливою, щоб виграти свою довіру. Пробивши свій інтерес, ви збільшуєте шанси на успіх вашого плану.
Ваш проект - це двосторонній процес. КожнийВійся ви завершитепотребує схвалення від клієнта. Якщо в будь-якому етапі проекту, клієнт займає занадто довго, щоб доставити його відгук, ви можете пропустити свій крайній термін на наступний етап.
Своєчасне відгук та огляд життєво важливі, щоб ви не затримуються, а процес настільки ж гладкий, як це може бути. Для цього входять оцінки часу для відгуків від вашого клієнта. Як тільки ваш клієнт усвідомлює свої обов'язки та очікування, він буде працювати важче, щоб переконатися, що в роботі немає.
Відповідність вашої синергії прискорить роботу і вироблятиме більше плідних результатів, ніж будь-що інше.
Не забудьте вказати всі залежності у вашій презентації. Надайте план проекту таким чином, щоб він знав свої обов'язки. Розкажіть їм, що станеться, якщо є затримка на їх кінці або як це може вплинути на вашу роботу.
Також, переконайтеся, що він знає слабкі точки вашого проекту або потенційних загроз, щоб обидві сторони можуть готуватися відповідно.
Виділіть залежностіРано, щоб кожен усвідомлює потенційні ризики. Це, у свою чергу, триматимуть їх підготовленим до непередбачених обставин, і вони будуть готові до їхнього шляху.
Нехай ваш клієнт знає здатність ваших членів. Ваші клієнти не малиВзаємодія з вашими ресурсамиТаким чином, вони не знають про компетенцію членів вашої команди.
Нехай вони знають, що ви обговорювали як команду, і чому ви прийняли рішення, які ви зробили.
Вони не можуть бути зацікавлені в знанні людського аспекту проекту, але трохи зусиль з вашого боку дадуть їм більше розуміння роботи, яку ви робите. Він також може бути в змозіЗв'яжіться з вашою командоюі зрозуміти їхню роботу.
Зробити їх усвідомлення потенціалу вашої команди дозволить їм знати, що очікувати від вашої сторони і як вони можуть оптимізувати вашу роботу.
Просто тому, що ви представили всі аспекти проекту, не означає, що ви не можете більше поправок. Ваш проект не є досконалим, це, ймовірно, потребує коригування на кожному кроці.
Хоча у процесі ви можете знайти більш можливе спосіб робити речі або подумати, що цей ресурсвідповідає цьому завдання більше, ніж попередній. Ви можете зробити будь-яку та кожну зміну. Знаходження найкращого методу та найкращої людини, щоб зробити завдання, важливо для успішного завершення ваших цілей.
До тих пір, як результатПроект вигідний, Неважливо, який спосіб, який ви використовуєте або використовуєте ресурси.
Не важливо дотримуватися 100%. Ви завжди схильні до непередбачених і непередбачуваних ситуацій. Що ви можете зробити, щоб подолати неминучий, щоб стратегізувати заново і знову повернутись на доріжку.
Не забудьте повідомити зміни до свого клієнта та вашої команди. Тримати всіх оновлених та повідомив проПрогрес проектуІ як все відбувається.
Цей список функцій, сподіваюся, відповість на запитання, я. Як представити план проекту? Включення цих функцій у вашій презентації отримає допомогу, яку ви зробите доброго та міцного враження від вашого клієнта. Ви не можете виграти тільки угоду, але навіть може заробляти кілька компліментів!
Зробіть свій власний план проектуМенеджер завдань UDN
З Менеджер завдань UDN, ви можете створити свій план проекту та відносно керувати своєю командою.
Початок роботи легко; увійдіть доwww.ntaskmanager.comпідписатися на безкоштовний обліковий запис. Ми маємо спеціальну функцію для PMS, які бажають займатися одночаснимДіяльність проекту, дорожнє відображення та управління командою.
Ось деякі з ключових підкрестувань цього надійного програмного забезпечення управління проектами:
В цілому, планування проекту має вирішальне значення для забезпечення довгострокового успіху. Однак це не стосується менеджерів проектів. Вам потрібно адаптуватися до розвиваються галузевих стандартів.
Тримати в ньому; Не соромтеся імпровізувати та завжди консультуватися з зацікавленими сторонами для найкращих результатів.
ЩасливийМенеджер завдань UDN "!
