Self-Starter-Guide, wie man einen Projektplan präsentiert
Nach dem Ausschalten eines einwandfreien Projektplans ist der nächste Schritt, es Ihren Kunden zu präsentieren. Dies ist der Wendepunkt, da PMs mit dem uralten Umgang mit dem Alter umgehen müssen ' So präsentieren Sie einen Projektplan effizient ?' Dilemma.[fünfzehn]
Das Präsentieren eines Projektplans erfordert mehr als nur PowerPoint-Folien.[fünfzehn]
Da eine gute Präsentation Ihnen einen Deal mit Ihren Kunden gewinnen kann, müssen Sie auf alles vorbereitet sein. Ihre Präsentation sollte alles effektiv kommunizieren . Ihr Kunde sollte ein klares Verständnis aller Details haben, die der Plan vermuten lässt.[fünfzehn]
Warum ist eine effektive Kommunikation so wichtig? Ihre Kunden müssen die sehr vollständigen Meinungskräfte des Plans verstehen. Ihre Präsentation muss dazu dienen, sie von allen Prozessen aufmerksam zu machen. Sie sind sich vielleicht nicht der Techniken bewusst, damit Ihre Präsentation sie mit den Besonderheiten lernen sollte.[fünfzehn]
Darüber hinaus minimiert Ihre Botschaft, bevor Sie die Fundamente verlegen, auch die Chance von Fehlern in der Zukunft minimiert. Sobald Ihre Kunden die Ins und Outs Ihrer Arbeit methodisch verstanden haben, können Sie anfangen den Plan umsetzen. . [fünfzehn]
Ein weiterer Pluspunkt einer Projektplanpräsentation ist, dass es hilft, das Vertrauen zwischen beiden Parteien aufzubauen. Sobald Sie einen Projektplan vorstellen, werden sowohl die Parteien ihrer Verantwortung bewusst und wissen, was von der anderen Partei erwartet wird.[fünfzehn]
Wie präsentiere ich einen Projektplan in einer agilen Umgebung?
Wenn Sie den Nitty-Gritty wissen, wie man einen Projektplan darstellt, ist für den Erfolg eines Vorschlags unerlässlich. Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie tun können, um die Details Ihres Projektplans zu kommunizieren, und Sie gewinnen Sie wahrscheinlich einen Deal:[fünfzehn]
Eine Präsentation sollte einfach genug sein, um von allen verstanden zu werden. Ertrinken Sie Ihren Kunden in komplexen Daten und eine langweilige Reihe von Zahlen, ist nicht in Frage, es sei denn, Sie planen, Ihren Kunden abzuschrecken.[fünfzehn]
Ihr Ziel ist es, festzustellen, wie Sie einen Projektplan präsentieren, damit er Ihren Kunden anzieht und sein Interesse pilzt. Unnötige Statistiken und komplexe Grafiken werden mehr schaden als gut.[fünfzehn]
Der Zweck Ihrer Präsentation sollte darin bestehen, den Prozess detailliert zu klären und zu erklären. Wir empfehlen also, dass Sie es einfach halten. Beschäftigen Sie die Verwendung von a Werkstrukturstruktur (WBS) - Um ein Projekt-Roadmap zu strukturieren.[fünfzehn]
Führen Sie Ihre an Kunde durch die Roadmap und alle Phasen des Projekts. Eine Roadmap gibt Ihrem Kunden ein klares Verständnis des Plans.[fünfzehn]
Um es einfach und effektiv zu halten, können Sie die Verwendung eines Projektmanagementplans wie z UDN-Task-Manager . Warum UDN-Task-Manager du fragst? Wir mögen hier ein bisschen voreingenommen sein, aber unsere Parteilichkeit ist völlig wehrhaft. Hören Sie uns auf diesem.[fünfzehn]
Für Starter, UDN-Task-Manager Der Projektmanagementplan ist einfach und einfach zu bedienen, ohne Komplexität. Sie können Ihr Projekt in nur wenigen Schritten problemlos planen. UDN-Task-Manager bietet mühelose Integration der Details des Projekts , die Rechnungsmethode, die Zeitdauer und die Zuteilung der Aufgaben an Ihre Teammitglieder.[fünfzehn]
Sofortige Kommunikation und Konversation über die Chat-Funktion Sind auch sackbare Merkmale unseres Projektmanagementplans. Mit dieser Funktion können Sie mit jedem Mitglied, Aktiendaten und in privat kommunizieren Dateien , und vieles mehr.[fünfzehn]
UDN-Task-Manager Projektplan-Tool Hilft auch bei der Strukturierung, Planung und Zuteilung von Aufgaben an Ihre Mitglieder. Außerdem können Sie auch die Aufgaben unterteilen. , weisen Sie jeder Aufgabe Ressourcen zu, fügen Sie Zeiteinschränkungen hinzu, und Erstellen Sie To-Do-Listen . Ihr Projektplan ist nicht nur vereinfacht, sondern garantiert auch den rechtzeitigen Abschluss der Ergebnisse.[fünfzehn]
Jede dieser Funktionen hilft im Wesentlichen, deinen Geist abzureisen. Sie helfen, Sie mit ihrer makellosen Organisation und einfachen Struktur zu konzentrieren.[fünfzehn]
Ziel ist es, alles leicht verständlich zu halten, während er einen reibungslosen Informationsfluss gewährleistet.[fünfzehn]
Visuelle Darstellung über Gantt-Diagramme Funktioniert wie ein Vereisung auf dem Kuchen. Gantt-Diagramme helfen, Meilensteine für jede Aufgabe einzustellen, Prioritätsstatus einstellen, Prioritätsstatus, Track-Budgetierung usw.[fünfzehn]
Sie können auch ein Workflow-Diagramm erstellen, das die Phasen der Task und der Dauer für jede Aufgabe hervorhebt. EIN visuelle Darstellung Wird Ihrem Kunden helfen, die Abhängigkeiten, Dauer und Sequenzen der Aufgaben zu ermitteln.[fünfzehn]
Wenn Sie sich auf die Präsentation vorbereiten, denken Sie darüber nach, wie man den Projektplan präsentiert, denken Sie an Ihren Kunden als jemanden, der völlig nicht ist Arbeiten des Plans . Beschreiben Sie Ihr Projekt sorgfältig von Anfang an bis zum Ende. Er sollte sein sich des gesamten Prozesses bewusst und wie alles kommt.[fünfzehn]
Wenn Sie dabei sind, sagen Sie ihm, warum Sie das Projekt so geplant haben, wie Sie es getan haben. Wenn es früher ausprobiert und getestet wird, informieren Sie Ihren Kunden darüber, wie dies auf früheren Projekten gearbeitet hat und warum sie auch an Ihrem Projekt arbeiten wird.[fünfzehn]
Wenn Sie einen neuen Ansatz angewendet haben, erläutern Sie die Gründe, warum Sie sich entschieden haben, einen einzigartigen Pfad zu nehmen und wie es von Vorteil ist.[fünfzehn]
Überprüfen Sie alle Phasen des Projekts. Es ist wichtig, jede Aufgabe, die Reihenfolge der Aufgaben zu erklären, die Zeit, die er dauert, und die Zuordnen jeder Aufgabe. Nachdem Sie sie über diese Details informiert haben, können Sie die Whys jeder Aufgabe erklären.[fünfzehn]
Ihr Client benötigt möglicherweise eine Erklärung für ein oder zwei der Aufgaben oder warum es einem bestimmten Teammitglied zugewiesen wurde oder warum es mehr oder weniger Zeit dauert. Machen Sie sich keine Sorgen, diese Fragen sind eine Bestätigung, dass der Kunde an Ihrem Projekt interessiert ist.[fünfzehn]
Wenn Sie können, teilen Sie ähnliche Erlebnisse. Um ihr Vertrauen in den Plan aufzubauen, zeigen Sie ihnen Dokumente oder Dateien, die erklären, wie dieser bestimmte Ansatz an früheren Projekten gearbeitet hat. Visuelle Beweise werden ihr Vertrauen in Ihre und die Arbeit, die Sie tun, erhöhen.[fünfzehn]
Aufklärung Ihres Kunden ist unerlässlich, um ihr Vertrauen zu gewinnen. Indem Sie ihr Interesse erregen, erhöhen Sie die Erfolgschancen Ihres Plans.[fünfzehn]
Ihr Projekt ist ein Zwei-Wege-Prozess. Jeden Meilenstein, den Sie fertig sind Benötigt Genehmigung des Kunden. Wenn der Kunde in jeder Phase des Projekts etwas zu lange dauert, um sein Feedback zu liefern, können Sie Ihre Frist für die nächste Phase vermissen.[fünfzehn]
Die rechtzeitige Rückmeldung und der Überprüfung sind unerlässlich, sodass Sie nicht zurückgehalten werden, und der Prozess ist so glatt, wie es sein kann. Dazu gehören Time-Schätzungen für das Feedback von Ihrem Kunden ein. Sobald Ihr Kunde seine Verantwortung und Erwartungen bewusst ist, wird er härter arbeiten, um sicherzustellen, dass es keine Runden in der Arbeit gibt.[fünfzehn]
Die Anpassung Ihrer Synergien beschleunigt die Arbeit und produziert mehr fruchtbare Ergebnisse als alles andere.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Abhängigkeiten in Ihrer Präsentation aufzeigen. Präsentieren Sie den Projektplan so, dass er seine Verantwortung kennt. Sagen Sie ihnen, was passiert, wenn es eine Verzögerung am Ende gibt oder wie sie Ihre Arbeit beeinträchtigen kann.[fünfzehn]
Stellen Sie außerdem sicher, dass er die schwachen Punkte Ihres Projekts oder der potenziellen Bedrohungen kennt, damit sich beide Parteien entsprechend vorbereiten können.[fünfzehn]
Markieren Sie die Abhängigkeiten frühzeitig ist jeder der potenziellen Risiken bekannt. Dies wiederum wird sie auf unvorhergesehene Umstände vorbereitet und sie sind bereit, ihren Weg zu kämpfen.[fünfzehn]
Lassen Sie Ihren Kunden die Fähigkeit Ihrer Mitglieder kennen. Ihre Kunden hatten keine Interaktion mit Ihren Ressourcen , also nicht bewusst der Kompetenz Ihrer Teammitglieder.[fünfzehn]
Lassen Sie sie wissen, was Sie als Team besprochen haben, und warum Sie die Entscheidungen genommen haben, die Sie getan haben.[fünfzehn]
Sie könnten nicht daran interessiert sein, den menschlichen Aspekt des Projekts zu kennen, aber ein wenig Aufwand in Ihrem Teil wird ihnen einen Einblick in die Arbeit geben, die Sie tun. Er könnte auch in der Lage sein Verbinden Sie sich mit Ihrem Team und verstehe ihre Arbeit auch.[fünfzehn]
Wenn Sie das Potenzial Ihres Teams aufmerksam machen, werden sie wissen, was Sie von Ihrer Seite erwarten können und wie sie Ihre Arbeit optimieren können.[fünfzehn]
Nur weil Sie alle Aspekte des Projekts präsentiert haben, bedeutet dies nicht, dass Sie keine Änderungsanträge vornehmen können. Ihr Projekt ist nicht perfekt, es wird in jedem Schritt wahrscheinlich Anpassungen benötigen. [fünfzehn]
Während des Prozesses finden Sie möglicherweise eine machendere Art, Dinge zu tun, oder denken Sie, dass diese Ressource passt zu dieser Aufgabe mehr als der vorherige . Sie können jede Änderung frei machen. Die Suche nach der besten Methode und der besten Person, um eine Aufgabe zu tun, ist wichtig für den erfolgreichen Abschluss Ihrer Ziele.[fünfzehn]
Solange das Ergebnis der Projekt ist profitabel Es spielt keine Rolle, welche Methode Sie verwenden oder die Ressourcen, die Sie anwenden.[fünfzehn]
Es ist nicht wichtig, auf 100% zu planen. Sie sind immer anfällig für unvorhergesehene und unvorhersehbare Situationen. Was Sie tun können, um das Unvermeidliche zu überwinden, ist, neu zu strategieren und so schnell wie möglich wieder auf dem Weg zu kommen.[fünfzehn]
Denken Sie daran, die Änderungen an Ihrem Kunden und Ihrem Team zu kommunizieren. Halten Sie alle aktualisiert und informiert über die Fortschritt des Projekts und wie alles kommt.[fünfzehn]
Diese Liste der Funktionen wird hoffentlich die Frage beantworten, d. H. Wie man einen Projektplan präsentiert? '. Die Integration dieser Funktionen in Ihrer Präsentation hat die Hilfe, mit der Sie auf Ihrem Kunden einen guten und dauerhaften Eindruck machen. Sie können nicht nur den Deal gewinnen, sondern könnten sogar ein paar Komplimente verdienen![fünfzehn]
Machen Sie Ihren eigenen Projektplan mit UDN-Task-Manager
Mit UDN-Task-Manager , Sie können Ihren Projektplan erstellen und Ihr Team relativ einfach verwalten.[fünfzehn]
Erste Schritte ist einfach; Einloggen bei www.ntaskmanager.com sich für ein kostenloses Konto anmelden. Wir haben ein dediziertes Feature-Set für PMS, die gleichzeitig einsetzen möchten Projektierungstätigkeiten. , Straßenzuordnung und Teammanagement.[fünfzehn]
Hier sind einige der wichtigsten Highlights dieser robusten Projektmanagement-Softwarelösung:[fünfzehn]
Insgesamt ist die Projektplanung von entscheidender Bedeutung, um den langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Es kommt jedoch nicht natürlich an die Projektmanager. Sie müssen sich an die sich entwickelnden Industriestandards anpassen.[fünfzehn]
Weiter so; Fühlen Sie sich frei zu improvisieren und konsultieren Sie immer mit den Stakeholdern, um die besten Ergebnisse zu erzielen.[fünfzehn]
Glücklich UDN-Task-Manager ing![fünfzehn]
