Руководство по самостоятельным стартеру о том, как представить план проекта
После разработки безупречного плана проекта следующий шаг - представить его своим клиентам. Это точка поворота, так как PMS должен иметь дело с возрастомКак представить план проекта эффективно? Дилемма.
Представление плана проекта требует больше, чем просто слайды PowerPoint.
Поскольку хорошая презентация может выиграть вам сделку с вашими клиентами, вы должны быть подготовлены для всего. Ваша презентация должнаобщаться все эффективноОтказ Ваш клиент должен иметь четкое понимание всех деталей, которые предлагает план.
Почему эффективное общение так жизненно важно? Ваши клиенты должны понимать самые тонкие плана. Ваша презентация должна служить цели, чтобы они знали о всех процессах. Они могут не знать о технических данных, чтобы ваша презентация должна получить их более знакомыми с спецификой.
Более того, на доставке вашего сообщения до прокладки фундаментов также минимизирует вероятность ошибок в будущем. Как только ваши клиенты методически понимают Ins-out outs о вашей работе, вы можете начатьреализация планаОтказ
Еще одна точка представления плана проекта заключается в том, что оно помогает построить доверие между обеими сторонами. Как только вы представите план проекта, оба стороны знают об их обязанностях и знают, что ожидать от другой стороны.
Как представить план проекта в агильной среде?
Знание Nitty-Gritty о том, как представить план проекта, является обязательным для успеха предложения. Вот список вещей, которые вы можете сделать, чтобы умело сообщить подробности вашего плана проекта и, вероятно, выиграть себе сделку:
Презентация должна быть достаточно проста для понимания всех. Утопление вашего клиента в сложных данных и скучном наборе цифр отсутствует, если вы не планируете напугать своего клиента.
Ваша цель состоит в том, чтобы найти, как представить план проекта, чтобы он привлечет своего клиента и привлекать его интерес. Ненужные статистики и сложные графики будут больше вреда, чем хорошие.
Целью вашей презентации должно быть уточнить и подробно объяснить процесс. Итак, мы предлагаем вам держать это просто. Использовать использованиеСтруктура разбивки труда (WBS)- Структура проектной дорожной карты.
Руководствоклиент через дорожную картуИ все фазы проекта. Дорожная карта даст вашему клиенту четкое понимание плана.
Чтобы сохранить его простым и эффективным, вы можете использовать использование плана управления проектами, таким как Диспетчер задач UDN Отказ ПочемуДиспетчер задач UDNты спрашиваешь? Мы можем показаться немного предвзятым здесь, но наша пристрастие совершенно оправдана. Слышите нас на этом.
Для начинающих,Диспетчер задач UDNПлан управления проектом прост и простой в использовании, без сложностей. Вы можете легко спланировать свой проект всего за несколько шагов.Диспетчер задач UDNпредлагает легкую интеграциюДетали проектаСпособ выставления счета, продолжительность времени и распределение задач к членам вашей команды.
Немедленная связь и разговор черезХаракрия чатаТакже есть боевые функции нашего плана управления проектами. Эта функция позволяет вам в частном порядке общаться с каждым участником, обмениваться данными ифайлы, и многое другое.
Диспетчер задач UDNИнструмент плана проектаТакже помогает в структурировании, планировании и распределении задач ваших членов. Кроме того, вы также можетеподразделяют задачиназначьте ресурсы для каждой задачи, добавьте ограничения времени, а такжеСоздать списки делОтказ Ваш план проекта не только упрощен, но также гарантирует своевременное завершение результатов.
Каждая из этих функций, по сути, помогает передуматься. Они помогают держать вас сосредоточены с их безупречностью организации и простой структурой.
Цель состоит в том, чтобы все было легко понятно, обеспечивая плавный поток информации.
Визуальное представление через графики GanttРаботает как глазурь на торте. Графики GANTT помогают устанавливать вехи для каждой задачи, установить приоритетный статус, отслеживать бюджетирование и т. Д.
Вы также можете создать диаграмму рабочего процесса, подчеркивая фазы задачи и продолжительность для каждой задачи. А. Визуальное представлениепоможет вашему клиенту определить зависимости, продолжительность и последовательности задач.
Когда вы готовитесь к презентации, созерцая, как представить план проекта, подумайте о своем клиенте как кто-то совершенно не обращаетРабота планаОтказ Тщательно опишите ваш проект с самого начала до конца. Он должен бытьОсознавая весь процессИ как все придет.
Пока вы на этом, скажите ему, почему вы запланировали проект так, как вы сделали. Если это что-то попробовать и проверено ранее, сообщите своему клиенту о том, как это работает над предыдущими проектами, и почему он тоже будет работать на вашем проекте.
Если вы применили новый подход, выясните причины, которые вы решили сделать уникальный путь и как это будет полезно.
Просмотрите все фазы проекта. Важно объяснить каждую задачу, последовательность задач, время, когда она возьмет, и назначения каждой задачи. После информирования им об этих деталях вы можете объяснить дюймы каждой задачи.
Вашему клиенту может потребоваться объяснение одной или двумя задачами или почему он был назначен конкретным членом команды или почему он занимает более или меньше времени. Не волнуйтесь, эти вопросы являются утверждением, что клиент заинтересован в вашем проекте.
Если вы можете, делиться подобным опытом. Чтобы построить уверенность в плане, покажет им документы или файлы, объясняющие, как этот конкретный подход работал над предыдущими проектами. Визуальные доказательства будут увеличивать свое доверие к вам и работе, которую вы делаете.
Обучение вашего клиента важно выиграть свое доверие. Пробуждая их интерес, вы увеличиваете шансы на успех вашего плана.
Ваш проект является двусторонним процессом. КаждыйВесель вы завершенынуждается в одобрении от клиента. Если в любой фазе проекта клиент слишком долго доставит его отзывы, вы можете пропустить свой крайний срок для следующего этапа.
Своевременные отзывы и обзоры жизненно важно, чтобы вы не удерживались, и процесс так же гладко, как может быть. Для этого включите оценки времени для обратной связи от вашего клиента. Как только ваш клиент знает о своих обязанностях и ожиданиях, он будет работать усерднее, чтобы убедиться, что в работе нет провалов.
Соответствие вашей синергии ускорит работу и будет производить более плодотворные результаты, чем все остальное.
Обязательно укажите все зависимости в вашей презентации. Представьте план проекта таким образом, чтобы он знал его обязанности. Скажите им, что произойдет, если на их конце есть задержка или как она может повлиять на вашу работу.
Кроме того, убедитесь, что он знает слабые точки вашего проекта или потенциальных угроз, чтобы обе стороны могли подготовиться соответственно.
Выделите зависимостиРано, чтобы все знают о потенциальных рисках. Это, в свою очередь, будет держать их подготовленным к непредвиденным обстоятельствам, и они будут готовы бороться с пути.
Пусть ваш клиент знает возможности ваших членов. У ваших клиентов не быловзаимодействие с вашими ресурсамиТаким образом, они не знают о компетенции членов вашей команды.
Дайте им знать все, что вы обсуждали как команду, и почему вы приняли решения, которые вы сделали.
Им, возможно, не заинтересованы в том, чтобы познание человеческого аспекта проекта, но небольшое усилие на вашу роль даст им больше понимания работы, которую вы делаете. Он также может быть в состоянииподключиться с вашей командойи понять их работу.
Занимая их в курсе потенциала вашей команды, позволит им знать, что ожидать от вашей стороны и как они могут оптимизировать вашу работу.
Просто потому, что вы представили все аспекты проекта, не означает, что вы не можете внести больше поправок. Ваш проект не идеален, вероятно, понадобится корректировки на каждом шагу.
В процессе в процессе вы можете найти более осуществимый способ делать вещи или думать, что этот ресурссоответствует этой задаче больше, чем предыдущийОтказ Вы свободны делать какие-либо и все изменения. Найти лучший метод и лучший человек, чтобы сделать задачу, важно для успешного завершения ваших целей.
До тех пор, пока результатПроект выгоден, не имеет значения, какой метод вы используете или ресурсы, которые вы используете.
Не важно придерживаться 100%. Вы всегда склонны к непредвиденным и непредсказуемым ситуациям. То, что вы можете сделать, чтобы преодолеть неизбежное, для стратегии заново и возвращаться на отследующуюся как можно скорее.
Не забудьте сообщить об изменениях вашего клиента и вашей команды. Держите всех обновляться и сообщили опрогресс проектаи как все придет.
Этот список функций, надеюсь, ответит на вопрос I.E. «Как представить план проекта?». Включение этих функций в вашей презентации поможет вам сделать хорошее и длительное впечатление на вашем клиенте. Вы не можете выиграть только сделку, но даже можете заработать несколько комплиментов!
Сделать свой собственный план проекта сДиспетчер задач UDN
С участиемДиспетчер задач UDN, вы можете создать свой план проекта и справиться с вашей командой относительно легко.
Начало работы легко; Войти наwww.ntaskmanager.com.Подписаться на бесплатный аккаунт. У нас есть специализированная функция для PMS, которые хотят заниматься одновременноДеятельность по планированию проекта, дорожное сопоставление и управление командой.
Вот некоторые из ключевых основных моментов этого надежного программного обеспечения для управления проектами:
В целом, планирование проекта имеет решающее значение для обеспечения долгосрочного успеха. Тем не менее, это не приходит естественным образом для менеджеров проекта. Вам нужно адаптироваться к развивающимся отраслям стандартам.
Держись! Не сдавайся; Не стесняйтесь импровизировать и всегда проконсультироваться с заинтересованными сторонами для лучших результатов.
СчастливыйДиспетчер задач UDNИнг!
